Načini izračunavanja FTE brojeva

Autor: Peter Berry
Datum Stvaranja: 20 Srpanj 2021
Datum Ažuriranja: 23 Lipanj 2024
Anonim
Načini izračunavanja FTE brojeva - Savjeti
Načini izračunavanja FTE brojeva - Savjeti

Sadržaj

FTE, što znači ekvivalent puno radno vrijeme, znači ekvivalent puno radno vrijeme i predstavlja broj odrađenih sati koje zaposlenik s punim radnim vremenom odradi u određenom vremenskom razdoblju. kao što su mjesec ili godina. FTE broj možete koristiti za pretvaranje radnog vremena u broj ljudi potrebnih za dovršetak posla kako biste pojednostavili postupak planiranja. Broj FTE također pomaže proračunskim analitičarima i voditeljima projekata u procjeni troškova rada. Uz to, zahvaljujući FTE broju, menadžeri također mogu utvrditi isplati li se prekovremeni rad angažirati nove zaposlenike s punim ili nepunim radnim vremenom.

Koraci

Metoda 1 od 3: Izračunajte FTE

  1. Pronađite radno vrijeme zaposlenika s nepunim radnim vremenom. Na temelju računovodstvenih evidencija utvrditi broj sati zaposlenih s nepunim radnim vremenom. To se odnosi na tvrtke koje zapošljavaju i stalno i nepuno radno vrijeme.
    • Pomnožite ukupan broj radnih sati tjedno s brojem odrađenih tjedana za svakog zaposlenika s nepunim radnim vremenom. Na primjer:
      • Zaposlenik s nepunim radnim vremenom radi 15 sati tjedno tijekom 30 tjedana: 1 x 15 x 30 = 450 sati
      • Dvoje zaposlenika s nepunim radnim vremenom koji rade 20 sati tjedno tijekom 40 tjedana: 2 x 20 x 40 = 1600 sati
    • Zbrojite rezultate kako biste dobili ukupni broj sati rada zaposlenika s nepunim radnim vremenom.
      • Na primjer: 450 + 1600 = 2.050 sati s nepunim radnim vremenom

  2. Izračunajte broj sati koje su zaposlenici s punim radnim vremenom odradili po razdoblju. Stalno zaposleni je netko tko radi do 40 sati (najmanje 30 sati) tjedno više od 120 dana u godini.
    • Broj zaposlenih pomnožen s 40 (8 sati dnevno x 5 dana u tjednu).
      • Na primjer: 6 stalno zaposlenih: 6 x 40 = 240 sati
    • Pomnožite ovaj rezultat s 52 (broj tjedana u godini).
      • Na primjer: 240 x 52 = 12.480 sati rada s punim radnim vremenom

  3. Dodajte sve radne sate puno radno vrijeme s pola radnog vremena. Rezultat je ukupan broj sati odrađenih od strane svih zaposlenika.
    • Na primjer: 12.480 (puno radno vrijeme) + 1.600 (skraćeno radno vrijeme) = 14.080 ukupnih radnih sati
  4. Podijelite ukupni broj odrađenih sati s brojem sati s punim radnim vremenom. Ovaj izračun pomoći će u određivanju FTE broja tvrtke tijekom određenog vremenskog razdoblja.
    • Vrijeme odmora i drugi oblici plaćenog dopusta (bolovanje, porodiljni dopust itd.) Uključeni su u broj odrađenih sati. Stoga ne trebate raditi posebne izračune za ove sate.
    • Podijelite ukupne sate s 2.080. 2.080 je fiksni broj dobiven iz sljedeće jednadžbe: 8 sati dnevno x 5 dana u tjednu x 52 tjedna u godini. Ovaj posljednji korak pomoći će vam izračunati godišnji FTE broj.
      • Na primjer: 14.080 (ukupno radno vrijeme) ÷ 2080 = 6.769 FTE
    • Podijelite ukupni odrađeni sat sa 173,33 da biste izračunali FTE mjesečno.
      • Na primjer: 4.000 (radno vrijeme u veljači) ÷ 173,33 = 23,07 FTE
    • Podijelite ukupni odrađeni sati sa 8 da biste izračunali FTE po danu.
      • Na primjer: 80 sati dnevnog rada ÷ 8 = 10 FTE
    oglas

Metoda 2 od 3: Koristite internetski FTE kalkulator


  1. Pronađite FTE kalkulator na mreži. Pomoću internetskog kalkulatora samo unesite broj zaposlenih s nepunim radnim vremenom koji rade puno radno vrijeme i koliko sati tjedno rade zaposlenici s nepunim radnim vremenom. Mrežni alat tada će izračunati i dati vam procijenjenu vrijednost FTE-a. Ugledni FTE kalkulator možete pronaći na https://www.healthcare.gov/shop-calculators-fte/ i http://www.healthlawguideforbusiness.org/fte-calculator.
  2. Pronađite podatke o zaposlenicima. Potrebni su vam podaci o ukupnom broju stalno zaposlenih i sati odrađenih od strane honorarnih zaposlenika. Ti se podaci obično navode i bilježe u računovodstvenim evidencijama. Napomena: stalno zaposleni je zaposlenik koji radi više od 30 sati tjedno.
  3. Umetnite informacije. Unesite podatke o zaposlenicima u ispravno polje na kalkulatoru. Svakako provjerite jesu li uneseni sati tjedni, mjesečni ili godišnji te ispravite podatke u skladu s tim. Ponovno provjerite svoje podatke prije pritiska na gumb "izračunaj" kako biste bili sigurni da nema pogreške.
  4. Ovaj izračun FTE-a samo je procjena. Zapamtite, rezultati dobiveni iz FTE kalkulatora samo su procjene. Ovu brojku možete koristiti za grubu procjenu vrijednosti FTE-a u nastavne ili obrazovne svrhe. Naravno, ove izračune nikada ne smije koristiti kao zamjenu za pravni savjet ili porezni savjet stručnjaka u tom području. A kada vam trebaju 100% točni izračuni u poslovne svrhe, morate koristiti drugu metodu. oglas

Metoda 3 od 3: Koristite profesionalnu metodu izračuna FTE

  1. Angažirajte poreznog stručnjaka koji će izračunati FTE za vašu tvrtku. Izračun FTE-a toliko je važan da morate biti sigurni da je to ispravno učinjeno. Ako postoje pogreške u izračunu, to može negativno utjecati na mnoge aspekte poslovanja, uključujući predviđanje dobiti, oporezivanje i druge. Dakle, ako niste sigurni u točan izračun FTE broja za svoju tvrtku, unajmite računovođu s velikim iskustvom na terenu koji će ga izračunati za vas.
    • Ako unajmite računovođu, trebate navesti dovoljno važnih podataka o svom poslu kako bi računovođa imao podatke potrebne za izračun FTE-a.
    • Računovođe također trebaju pristup dokumentima zaposlenika, prethodnim poreznim dokumentima i drugim sličnim vrstama dokumenata.
  2. Zatražite pomoć od pravnog stručnjaka. Neki odvjetnici s iskustvom u ovom području mogu vam pomoći u izračunima kako biste osigurali točne rezultate. Trebali biste potražiti savjet od poreznog odvjetnika koji će vam pomoći u izračunavanju FTE-a.
  3. Upotrijebite FTE broj za izračun poslovnog indeksa. FTE analiza može biti koristan alat za procjenu broja zaposlenika potrebnih za dio ili cijelo vaše poslovanje. Vlasnici poduzeća također mogu jasnije pratiti ukupni trend rasta zaposlenika tijekom godina analizirajući promjenu FTE-a. Također možete usporediti FTE s drugim mjernim podacima kako biste procijenili kako dodatni zaposlenici doprinose poslovnoj dobiti ili prihodu.
    • Ako vaša tvrtka zapošljava zaposlene s nepunim radnim vremenom, radno vrijeme s nepunim radnim vremenom morate pretvoriti u ekvivalentno puno radno vrijeme.
    • FTE također možete koristiti za usporedbu demografskih podataka s prihodom ili kvadratnim metrima (površine SAD-a), što je korisno za donošenje odluka o proračunu. i zaposliti / otpustiti.
  4. FTE izračun za zdravstveno osiguranje. Druga primjena FTE-a je izračunavanje veličine malog poduzeća u svrhu zdravstvenog osiguranja. Točnije, Program zdravstvenih mogućnosti za mala poduzeća (SHOP) zahtijeva od tvrtki da im se pridruže manje od 50 FTE-a. Ovaj program pruža razumnu i visokokvalitetnu policu osiguranja zaposlenika za vlasnike poduzeća. Međutim, osim FTE broja, poduzeće mora ispunjavati i druge kriterije da bi ispunjavalo uvjete.
  5. Koristite FTE broj za izračun broja upisanih učenika. FTE se također koristi kao "redoviti upis" za fakultete i druge slične institucije za upis redovnih i izvanrednih studenata. Umjesto radnog vremena, koriste se nastavni sati, s tim da su redoviti studenti studenti s dovoljno bodova (obično 12 sati tjedno), a izvanredni studenti koji uče manje od 12 sati tjedno. . Međutim, različite škole mogu imati različite uvjete kreditnog vremena za izračunavanje FTE-a. oglas

Savjet

  • FTE ne navodi broj zaposlenih. Vrijednost FTE-a neće se mijenjati s vremenom, osim ako tvrtka ne izmijeni svoj uobičajeni HR model.