Sadržaj

• Koraci
• Savjet

Microsoft Excel izvrstan je alat za organiziranje podataka. Ovaj će vas članak upoznati s jednostavnom, ali izuzetno korisnom značajkom, a to je aranžiranje podataka po abecedi.

Koraci

Metoda 1 od 2: Poredaj po abecedi

1. 

   Format naslova. Redak zaglavlja prvi je red u proračunskoj tablici koji sadrži naziv stupca. Ponekad će Excel sortirati cijeli ovaj redak pretpostavljajući da je ovo dio podataka, pogotovo ako je vaša proračunska tablica sav tekst. Evo nekoliko načina kako to spriječiti:
   • Format retka predmeta je drugačiji. Na primjer, možete podebljati ili promijeniti boju teksta.
   • Pazite da u retku predmeta nema praznih ćelija.
   • Ako Excel i dalje sortira, odaberite naslov i pomoću gornjeg izbornika vrpce kliknite Početna → Uređivanje → Poredaj i filtriraj → Prilagođeno sortiranje poredati) → Moji podaci imaju zaglavlja.

2. 

   
   
   Odaberite stupac za sortiranje. Možete kliknuti na ćeliju zaglavlja stupca ili slovo iznad nje (A, B, C, D i tako dalje).

3. 

   Otvorite karticu Podaci. Kliknite karticu Podaci na vrhu zaslona da biste pregledali opcije podataka u izborniku vrpce iznad proračunske tablice.

4. 

   
   
   Pronađite stavku Poredaj i filtriraj. Izbornik vrpce odvojen je regijom s donjim nazivom. Potražite područje s oznakom Sortiraj i filtriraj.
   • Ako ga ne možete pronaći na izborniku Podaci, pokušajte se vratiti na karticu Početna i potražiti gumb Poredaj i filtriraj u odjeljku Uređivanje.

5. 

   
   
   Pritisnite gumb A → Z. Ako želite razvrstati proračunsku tablicu po abecedi, samo kliknite ikonu A → Z u odjeljku Poredaj i filtriraj. Odabrani stupac bit će preuređen po abecednom redu. U većini verzija programa Excel ovaj se gumb obično nalazi u gornjem lijevom kutu odjeljka Poredaj i filtriraj.
   • Ako želite sortirati obrnutim abecednim redoslijedom, pritisnite Z → A.
   oglas

Metoda 2 od 2: Poredaj po prezimenu (primjenjuje se na englesku strukturu imena)

1. 

   To se odnosi kada se proračunska tablica imena i prezimena nalazi u ćeliji. Ako imate popis punih imena (struktura imena, prezimena) u zasebnom stupcu, sortiranje će biti samo po imenu. Sljedećim uputama moći ćete podijeliti puna imena u dva stupca, a zatim sortirati prema stupcu prezimena.

2. 

   Umetnite novi prazan stupac. Postavite ovaj stupac s desne strane stupca s punim imenom.

3. 

   Unesite formulu za ime. Unesite ovu formulu u gornju ćeliju novog stupca: = LIJEVO (A1, FIND ("", A1)) i provjerite ima li razmaka u navodnicima. Ova će formula potražiti stupac s punim imenom i kopirati sve podatke prije razmaka.
   • Ako je potrebno, zamijenite A slovom stupca koji sadrži popis imena i prezimena.
   • Zamijenite 1 brojem retka koji upisujete.

4. 

   Kopirajte ovu formulu za cijeli stupac. Kliknite naslov novog stupca, kopirajte i zalijepite formulu koju ste upravo unijeli.Trebali biste vidjeti da se sva imena automatski pojavljuju u ovom stupcu.

5. 

   Stvorite stupac s prezimenom. Stvorite novi stupac s desne strane stupca imena. Kopirajte i zalijepite ovu formulu da popunite prezime u stupac:
   • = DESNO (A1, LEN (A1) -FIND ("", A1))

6. 

   Poredaj po stupcu prezimena. Sada možete sortirati prezime po abecednom redu, kao što je gore opisano. oglas

Savjet

• Ako izbornik "vrpca" nestane, dvaput kliknite bilo koju karticu da biste je proširili.
• Ovaj je članak za verziju Excel 2003 ili noviju. Ako upotrebljavate stariju verziju Excela, možda ćete trebati potražiti opcije negdje drugdje.