Sadržaj

• Koraci
• Metoda 1 od 2: Učenje dobrih konzervatorskih vještina
• Metoda 2 od 2: Spremanje datoteka u određene programe
• Savjeti

Spremanje datoteka ključ je rada s dokumentima, slikama, videozapisima i mnogim drugim datotekama na vašem računalu. Spremanje rezultata vašeg rada omogućit će vam da ga kasnije nastavite, dijelite datoteke s drugim ljudima, a također ćete zaštititi svoj rad od grešaka i rušenja. Čitajte dalje kako biste saznali kako najbolje spremiti datoteke i poboljšati učinkovitost uštede.

Koraci

Metoda 1 od 2: Učenje dobrih konzervatorskih vještina

1. 1 Često štedite. Programi se često zamrznu u najnepovoljnijem trenutku. Zaštitite se od gubitka rezultata sati rada redovitim stvaranjem sigurnosnih kopija datoteka. Ako promijenite datoteku, ali ne želite prebrisati izvornik, upotrijebite funkciju "Spremi kao ..." i stvorite kopiju datoteke pod novim imenom.
   • Mnogi programi imaju značajku automatskog spremanja koja će automatski spremati vašu datoteku u određenim intervalima. To će vam pomoći da spremite datoteke kao posljednje sredstvo, ali to ne znači da ne biste trebali spremati datoteke često.
2. 2 Dajte svojim datotekama praktična imena. Prilikom prvog spremanja datoteke od vas će se tražiti da joj date naziv. Uvjerite se da vam naziv datoteke olakšava identifikaciju datoteke koju tražite i sadrži korisne informacije poput datuma stvaranja, teme datoteke ili imena autora. To će vam jako dobro doći kada na računalu pronađete datoteke koje želite.
3. 3 Obratite pozornost na format u kojem spremate datoteku. Prilikom prvog spremanja datoteke ili korištenja funkcije "Spremi kao ...", mnogi vam programi daju mogućnost promjene formata datoteke. To se obično radi pomoću padajućeg izbornika ispod retka naziva datoteke.
   • Upravljanje formatom datoteke posebno je važno ako ćete datoteku dijeliti s drugim ljudima koji možda nemaju istu verziju programa kao vi.
4. 4 Organizirajte mape za spremanje datoteka. Većina operativnih sustava stvara mapu pod nazivom Moji dokumenti, gdje se prema zadanim postavkama predlaže spremanje datoteka. Lijepo je imati opću ideju o tome gdje se vaše datoteke spremaju, ali bolje je potrošiti malo vremena i stvoriti vlastiti sustav mapa koji će vas spriječiti da se utopite u toku datoteka.
   • Koristite različite mape za sortiranje datoteka prema vrsti, projektu, datumu ili bilo kojem drugom kriteriju.
   • Najnovije verzije sustava Windows koriste knjižnice koje vam omogućuju spremanje datoteka iste vrste u jednu mapu. Knjižnice nisu jedno posebno mjesto na disku, već zbirka prečaca do datoteka s različitim lokacijama.
5. 5 Naučite tipkovne prečace. Možete uštedjeti mnogo vremena ako naučite hotkeys za spremanje datoteka, pogotovo ako često spremate. Pritiskom na tipkovnički prečac Ctrl + S spremit ćete datoteku u većini programa.
   • Mnogi programi imaju interventne tipke za funkciju "Spremi kao ...". Pritiskom na tipkovnički prečac Ctrl + S datoteku ćete spremiti u većinu programa. Na primjer, tipka F12 otvorit će dijaloški okvir "Spremi kao ..." u Wordu, a Shift + Ctrl + S u Photoshopu.
6. 6 Napravite sigurnosnu kopiju datoteka. Da biste izbjegli gubitak podataka u slučaju kvara računala, češće pravite sigurnosne kopije (sigurnosne kopije) spremljenih datoteka. Kopirajte spremljene datoteke iz mape dokumenata na vanjski tvrdi disk ili pohranu u oblaku.
   • Pogledajte ovaj članak da biste saznali kako sigurnosno kopirati datoteke.

Metoda 2 od 2: Spremanje datoteka u određene programe

1. 1 Kako spremiti dokument u programu Microsoft Word. Word je jedan od najpopularnijih uređivača teksta na svijetu, pa je znati kako spremiti datoteke u Word vrlo važno. Pregledajte ovaj članak da biste saznali zamršenost spremanja datoteka u Word.
2. 2 Kako spremiti PSD datoteku u Photoshopu. Mogućnost promjene formata spremljene datoteke jedna je od najvažnijih osnovnih računalnih vještina. Ovaj članak objašnjava kako spremiti PSD sliku u Photoshopu, ali osnovna načela su ista u svim programima.
3. 3 Kako spremiti sliku s web stranice. Internet je prepun svakakvih stvari i jednog ćete dana naići na par slika koje želite spremiti. Svi web preglednici olakšavaju spremanje slika na vaše računalo, a koraci za spremanje različitih vrsta datoteka s web stranica su isti.
4. 4 Kako spremiti dokument Google Doc. Kako pohrana dokumenata u oblaku postaje sve popularnija, velika je vjerojatnost da ćete raditi na Google disku. Iako su te datoteke pohranjene u oblaku, možete ih preuzeti na računalo i otvoriti ih čak i bez pristupa internetu.

Savjeti

• Često štedite! Nećete uštedjeti češće nego što je potrebno.