Sadržaj

• Koraci
• Metoda 1 od 3: Odredite potencijalne sponzore
• Metoda 2 od 3: Nabavite sponzorski paket
• Metoda 3 od 3: Podnošenje sponzorskih paketa
• Savjeti

Proces dobivanja sponzorstva za vaše poslovanje, projekt ili događaj može završiti uspješnom i obostrano korisnom suradnjom ili potpunim neuspjehom.Međutim, možete značajno povećati svoje šanse za uspjeh ako naučite pravilno identificirati pouzdane potencijalne sponzore, napisati životopis i poslati prilagođene sponzorske pakete. Počnimo s metodom 1.

Koraci

Metoda 1 od 3: Odredite potencijalne sponzore

1. 1 Potražite tvrtke koje sponzoriraju događaje i aktivnosti slične vašim. Iskoristite iskustvo tvrtki koje su prije vas održavale slične događaje. Ako tražite sponzora za jednokratni događaj, poput utrke ili utrke, saznajte tko je prije vas bio domaćin, a tko sponzor. To može poslužiti kao dobro polazište.
   • Ako je vaš događaj sportski, razmislite o partnerstvu s Nikeom, Adidasom, Livestrongom i drugim sportskim tvrtkama.
   • Ako ste domaćin glazbenog događaja ili koncerta, razmislite o lokalnim radijskim postajama, tematskim medijima ili drugim organizacijama sa sličnim ciljevima.
   • Ako vodite događaj povezan s hranom, pokušajte kontaktirati velike trgovine ili lance restorana. Igra je vrijedna svijeće.
2. 2 Navedite potencijalne sponzore. Impresivan popis je dobar, ali nećete pitati sve tvrtke koje poznajete i sve poslovne ljude zaredom bi li pristali postati sponzori. Vaš popis trebao bi sadržavati popis stvarnih potencijalnih sponzora, odnosno ljudi ili tvrtki za koje mislite da će zaista razmotriti vašu ponudu. Na popis mogućih sponzora uključite one koji su prethodno financirali ili podržavali vaše događaje i one s kojima imate osobni kontakt.
3. 3 Analizirajte svaku tvrtku i svaku osobu na svom popisu. Mnogo informacija o potencijalnom sponzoru dobro će vam poslužiti u budućnosti. Razmislite o tome kako će sponzor imati koristi od sudjelovanja u vašem projektu.
4. 4 Pokušajte razumjeti koje politike vode potencijalni sponzori. Razumijevanjem njihovog poslovnog modela, ciljeva i drugih mjernih podataka možete doći do jačih argumenata i razviti korak po korak strategiju sponzorstva.
   • U ovoj je situaciji bolje osloniti se na lokalne tvrtke nego na velike korporacije poput Nikea. Iako će Nike možda moći financirati vaš projekt, Nike svaki tjedan prima stotine zahtjeva za sponzorstvo. Što je s lokalnom radio postajom ili sportskom trgovinom? Svakako manje. A ako se vaša ciljna publika barem djelomično podudara, sudjelovanje na vašem događaju može im obećati dodatni profit.
   • Pokušajte natjerati potencijalne sponzore da se međusobno natječu. Ako je trgovina sportske opreme u zapadnom dijelu grada pokazala interes za vaš događaj, svakako to navedite u razgovoru s trgovinom u istočnom području. Obje će prihvatiti nagovještaj.

Metoda 2 od 3: Nabavite sponzorski paket

1. 1 Napravite životopis. Sponzorski paket uvijek počinje životopisom ili izjavom o ciljevima vašeg događaja koji traži sponzorstvo. Njegova približna duljina: od 250 do 300 riječi, detaljno opisujući što će sponzor financirati, zašto koristite njegove usluge i koje koristi sponzor može imati sudjelovanjem u projektu.
   • Upamtite da o vašem životopisu ovisi hoće li sponzor dodatno proučiti dokumente, pa to ne smije biti predložak. Prilagodite ga, učinite da se sponzor osjeća kao da ste zaista odvojili vrijeme za istraživanje njegove tvrtke. Također će potencijalnom sponzoru pokazati da ozbiljno razmišljate o budućoj suradnji i da ćete ispuniti sva svoja obećanja.
   • Ne zaboravite zahvaliti svom sponzoru što je odvojio vrijeme za proučavanje vašeg prijedloga. U svom pismu upotrijebite prijateljski, ali profesionalan radni ton koji odražava vašu profesionalnost i ozbiljnost.
2. 2 Razviti više razina sponzorstva. Ako se za to još niste pobrinuli, napravite proračun i odlučite što želite dobiti od sponzora. Izradite nekoliko "slojeva" na koje se potencijalni partneri mogu složiti i objasnite što svaki od njih podrazumijeva i zašto vam trebaju sponzori za svaki.
   • Objasnite sponzoru zašto mu sve ovo treba. Osvojite svog sponzora znanjem koje imate o njihovom poslovnom modelu, ciljnoj publici i ciljevima. Objasnite kako će sponzor imati koristi od sudjelovanja na vašem događaju. Jaka medijska pokrivenost vašeg događaja i druge mogućnosti oglašavanja su sporne.
3. 3 Uključite poziv na radnju u svoj životopis. To može biti u obliku obrasca koji treba ispuniti i poslati vam, ili jednostavno kontaktirati podatke tražeći da vas kontaktiramo radi daljnje rasprave.
   • Pobrinite se da sponzor mora poduzeti neke radnje za nastavak suradnje. Držite loptu na njegovoj polovici terena. Istodobno, što je radnja jednostavnija, veća je vjerojatnost da će vam reći da.
4. 4 Pišite do teme. Upamtite da razgovarate s marketinškim stručnjacima, poduzetnicima i poslovnim ljudima, a ne s doktorima znanosti. Ne biste trebali koristiti visoke slogove i sofisticirane fraze da biste izgledali pametno. Argument, istaknite prednosti i tu se zaustavite. Sve bi trebalo biti kratko i jasno.

Metoda 3 od 3: Podnošenje sponzorskih paketa

1. 1 Ne pristupajte nasumično. Vrlo je lako poslati što je moguće više paketa što većem broju potencijalnih sponzora pomoću primitivne mailing liste, čiji je cilj maksimizirati broj konačnih primatelja. Ali to nije istina. Budite pametni i šaljite pakete samo tvrtkama s kojima zaista očekujete da ćete surađivati.
2. 2 Pošaljite personalizirane sponzorske pakete potencijalnim sponzorima s vašeg popisa. Prilagodite svaki dokument, svu korespondenciju i svaku e -poštu koju pošaljete. Ako ste previše lijeni da to učinite, vaš projekt gotovo nikada neće dobiti odgovarajuća sredstva.
3. 3 Obavezno nazovite. Pričekajte nekoliko dana i nazovite sve kojima ste poslali sponzorske pakete. Saznajte jesu li primili dokumente. Pitajte imaju li kakvih pitanja. Pobrinite se da znaju kako vam se obratiti ako donesu pozitivnu odluku.
4. 4 Koristite individualni pristup svakom potencijalnom sponzoru. Ako vam je jedna tvrtka spremna dati 10.000 dolara, a druga samo nekoliko stotina dolara, kako to odražavate u komunikaciji s njima? Razlika bi trebala biti primjetna i prilično značajna, počevši od načina na koji svoje aktivnosti prezentirate javnosti, pa do načina na koji s njima razgovarate telefonom. Velikodušnost treba poticati i zakačiti u isto vrijeme.

Savjeti

• Odmah se počnite identificirati s potencijalnim sponzorima. Možda ćete tada morati djelovati pod vremenskim pritiskom. Što više vremena imate za pronalaženje sponzora, to bolje. U idealnom slučaju, potrebno je tri do četiri mjeseca za privlačenje sredstava sponzorstva.