Sadržaj

• Koraci
• Metoda 1 od 2: Prije događaja
• Metoda 2 od 2: Tijekom događaja
• Savjeti
• Upozorenja

Bilo da se radi o kongresu, festivalu ili sajmu, šator je odličan način za promociju vašeg proizvoda, organizacije ili poslovanja. Planiranje i priprema ključ su za doživljavanje kao profesionalca i privlačenje pažnje koju želite.

Koraci

Metoda 1 od 2: Prije događaja

1. 1 Pronađite pravu aktivnost za svoj šator. Ako možete otići na sličan događaj kao redoviti posjetitelj, učinite to. Obratite pozornost na druge predstavnike.Ponesite sa sobom bilježnicu i listove papira, zabilježite što vam se sviđa u kabinama i šatorima i razmislite o tome što biste mogli učiniti bolje. Također vodite računa o svojoj publici. Natjecanja, demonstracije i probni proizvodi za starije osobe razlikovat će se od onih koja se nude za tinejdžere, mlade odrasle osobe i druge dobne skupine.
2. 2 Prijavite se unaprijed. Unaprijed saznajte što je potrebno za podizanje šatora na događaju kojem želite prisustvovati. Također, prijavite se unaprijed i platite pristojbu.
   • Sada je vrijeme da se obratite organizatorima događaja za sve dodatne zahtjeve. Ako vam je potrebno, na primjer, svjetlo ili struja u vašem šatoru, svakako pitajte unaprijed. Ako trebate zvučni sustav, hlađenje, prijevoz ili bilo što drugo osim predviđenog prostora, pitajte sada!
   • Ako imate priliku odabrati mjesto za šatore, odaberite gdje će biti najveći promet. Ako to ne uspije, odaberite mjesto u blizini drugih šatora koje će privući kategoriju ljudi koji su vam potrebni.
3. 3 Pratite troškove koji su povezani s događajem, uključujući najam šatora, putovanja, hotel, uzorke, ulaznice itd.Kad aktivnost završi, htjet ćete usporediti troškove i koristi drugih aktivnosti i odlučiti želite li ponoviti.
4. 4 Napravite svoju rezervaciju. Ako trebate putovati za ovaj događaj, rezervirajte smještaj, avionske karte i iznajmite automobil. Događaji velikih razmjera mogu u potpunosti pružiti sve usluge u blizini mjesta održavanja, pa kad se svakako pojavite, provjerite imate li sve ove uvjete.
   
5. 5 Prikupite ili napravite svoju robu. Vaši će proizvodi ovisiti o vrsti događaja i onome što oglašavate, ali uzmite u obzir sljedeće:
   • Jasno se identificirajte. Transparenti i identifikacijske oznake. Trebali biste imati barem jedan veliki transparent koji pokazuje tko što oglašava. Dodatni posteri pružit će publici druge važne informacije. Ne očekujte da će svi koji prolaze pored šatora pročitati mnogo teksta. Umjesto toga, koristite velike, privlačne slike, a detalje o tekstu ostavite za letke. Plakati u istom stilu pomoći će stvoriti jedinstven i gotov izgled vašeg šatora.
     
   • Raznobojne naljepnice. Besplatni artikli. Klasičan način privlačenja ljudi u vaš šator je ponuditi nešto besplatno. Uzorci vaše teme bili bi idealni. Korisni predmeti (olovke, majice, torbe) s vašim imenom i otisnutim simbolima mogu poslužiti kao stalni podsjetnik ili čak hodajući oglas. Čak i jeftini slatkiši ili tanjur grickalica mogu privući ljude.
     
   • Književnost. Ako želite da vas ljudi kontaktiraju ili zapamte nakon događaja, pripremite se za dijeljenje posjetnica, letaka ili brošura kako biste prenijeli svoju poruku. Uzmite ih više ako mislite da bi vam mogli dobro doći.
   • Demonstracije. Ako možete predstaviti nešto važno za svoju organizaciju (poput proizvoda ili usluge) ili pokazati rezultate uspješnog projekta, donesite ih na događaj i podijelite ih. Najbolje je ako na neki način dopustite gostima da sudjeluju u vašoj prezentaciji, možda date dojam o tome što promovirate.
   • Vi ste sljedeći. Natjecanja. Učinite ih da privuku ljude u vaš šator. Uz lutriju velikih nagrada, možete pronaći mnogo korisnih kontakata za sebe. Čak i ako je konkurencija grah bang tos ili mini golf, možete zarobiti ljude na neko vrijeme i imati vremena razgovarati s njima i dati im do znanja što radite ovdje.
     
   • Stavite pod nadstrešnicu. Nadstrešnica.Ako je vaš događaj na otvorenom, sigurno ćete trebati prijenosnu tendu, tendu ili sjenicu za zaštitu od sunca (ili kiše). Također čini da izgledate formalnije i profesionalnije. Ako možete uskladiti boje svoje organizacije ili odabrati samo svijetle nijanse, to će vam pomoći da vašu prisutnost učinite vidljivijom. Unaprijed provjerite koliko prostora možete zauzeti.
     
   • Stol i stolice. Organizatori ih mogu dostaviti ili ne. Ako ne znate sigurno, pitajte.
   • Zaštita od nepovoljnih vremenskih uvjeta. Ako je vaš šator na otvorenom, možda će vam trebati uteg za pritiskanje papira, kopči i igle za držanje stolnjaka i transparenata. I naravno, odjenite se prema predviđenom vremenu.
   • Dođite spremni. Ako znate da ćete sastavljati vlastiti šator i stol, kao i lijepiti plakate, ponesite sa sobom pravi alat. Odvijači, kliješta i podesivi ključ mogu vam dobro doći. Možda će vam trebati i škare, traka, igle i uže. Ako ne znate točno što će vam trebati za vaš šator, pokušajte ga postaviti unaprijed kod kuće ili u kućnom uredu. Bilješka: s trenutnim ograničenjima u avionu, pobrinite se da svoje alate sakrijete u predanoj prtljazi, a ne u ručnoj prtljazi, čime ćete izbjeći gnjavažu. Nema ništa gore ako vam se alati za šator oduzmu iz sigurnosnih razloga.
     
   • Kotač je izumljen s razlogom. Ručna kolica ili kolica. Pogotovo ako se radi o velikom događaju, ne računajte na to da ćete moći parkirati blizu svog šatora. Ručna kolica ili kolica pomoći će vam da dođete na pravo mjesto.
   • Rasvjeta. Ako mislite da će vam trebati rasvjeta, provjerite imate li izvor električne energije.
     
   • Voda. Puno ćete pričati i možda će vam biti skupo ili nezgodno otići na štandove.
   • [[Slika: Americana 8287.webp | thumb | Kako do tamo.] Vozilo je dovoljno veliko da nosi sve što vam je potrebno. Ako trebate iznajmiti kamion ili kombi, pobrinite se za to unaprijed.
     
6. 6 Pitati za pomoć. Ako vaš šator uspije, morat ćete razgovarati s velikim brojem ljudi tijekom događaja. Pokušajte ne izvoditi samostalne predstave. Čak vam i jedna jedina osoba može pomoći u održavanju prisutnosti uma i glasa. Ako će vaš šator biti prilično popularan, trebat će vam pomoć kako biste bili sigurni da će svi zainteresirani imati s kim razgovarati bez čekanja u dugom redu. Ako je moguće, napravite raspored tako da ljudi rade u kratkim smjenama. Vrlo je zamorno dugo stajati na jednom mjestu i ponavljati istu stvar uvijek iznova.
7. 7 Pripremite svoje pomoćnike. Recite javnosti što će ponuditi javnosti, s kim se obraćaju i kako, gdje se nalaze razne pogodnosti u blizini i kada stići. Govorit će o vašoj organizaciji kao stručnjacima i moći će voditi stručniji razgovor ako su obaviješteni, čak i ako su samo volonteri.
8. 8 Obucite se kako biste uspjeli! Pokušajte privući lijepo i prikladno odjeveno osoblje u svoj šator kako biste privukli potrebnu pažnju. To će vas izdvojiti iz labirinta drugih šatora i učiniti vas dijelom predstave.
   
   • Ako vaša organizacija ima uniformu ili barem majice, nosite ih i zamolite kolege da učine isto. Majice po mjeri relativno su jeftine, čak i ako ih kupujete u malim količinama.
   • Obucite se u istom stilu. Čak i ako nosite traperice i majice u bojama vaše organizacije, činit će se kao da je izvorno namijenjeno.
   • Obucite se profesionalno. Poslovno odijelo pokazat će da imate ozbiljne namjere i predstavit će vašu prezentaciju u drugačijem svjetlu.
   • Nosite odijelo ili tematsku odjeću. Ako događaj ima festivalsku atmosferu ili imate kazališnu skupinu - odjenite klaunovske kostime, balske haljine ili velike smiješne šešire koji će privući veliku pozornost.
   • Ako je potrebno, upotrijebite pomoć profesionalnih modela zvučnika. Atraktivni ljudi koji znaju „raditi“ s gomilom mogu privući pažnju mnogih klijenata na vaš šator ili vašu organizaciju. Pobrinite se da dobijete pomoć stručnjaka koji znaju kako se pravilno ponašati.

Metoda 2 od 2: Tijekom događaja

1. 1 Javite se unaprijed. Ostavite dovoljno vremena da podignete svoj šator i istražite sve pogodnosti prije nego što gomila stigne. Pripremite se potpuno prije nego što se vrata otvore - tada nećete gubiti vrijeme na petljanje po plakatima i kutijama, ali ćete moći komunicirati s potencijalnim kupcima.
2. 2 Ispitajte svoj šator vani. Nakon što ste sve postavili, izađite van i pogledajte svoj šator sa stajališta svojih posjetitelja. Jesu li vaši banneri jasno vidljivi iz svih kutova? Izgleda li vaš šator dobrodošlicom? Izdvajaju li negdje labavi rubovi?
3. 3 Razmotrite rute posjetitelja. Želite li biti za stolom, a vaši posjetitelji će biti ispred vas, ili želite da stol bude u stražnjem dijelu šatora, a vi biste mogli prići ljudima i pozvati ih k vama?
   
4. 4 Budite prijateljski raspoloženi. Razgovarajte sa svojim klijentima. Kad dođu u vaš šator, dajte im par sekundi, a zatim ih pozdravite. Najvjerojatnije će zauzvrat pozdraviti. Zatim se nasmiješite i ispričajte nam o svom šatoru. Ponekad, ako počnete pričati o tuđim temama, primjerice kakav je dobar dan ili kakvu slatku bebu imaju, možete odvratiti pozornost od svog proizvoda. Nakon što razgovarate o poslovnim pitanjima, možete razgovarati o stranim temama. Ne zaboravite se nasmiješiti i reći: "Hvala, dođite opet!". Također, uručite prospektu svoju posjetnicu, ako je imate, i recite im gdje ćete biti sljedeći.
5. 5 Prenesite svoju glavnu ideju klijentu. Dok ste privlačili ljude u svoj šator, pobrinite se da odu s osnovnim razumijevanjem vaše svrhe boravka ovdje.
6. 6 Pitajte ljude o njihovim interesima. To znači da morate započeti razgovor s njima i reći im kako im vaš proizvod može pomoći, pružiti informacije, oglašavati se.
7. 7 Podijelite letke, brošure i druge materijale. Ove stavke podsjetit će vas na vašu organizaciju, pružiti podatke za kontakt i objasniti vašu glavnu ideju nakon završetka događaja.
   
8. 8 Razmjena podataka za kontakt. Recite zainteresiranim klijentima kako mogu doći do vas i saznajte kako možete doći do njih. Zatim se pobrinite da netko iz vaše organizacije odmah stupi u kontakt s vama. Ova će vam praksa kasnije pomoći u usporedbi relativne učinkovitosti svake intervencije.
9. 9 Očistite svoje područje. Stavite se na mjesto pratitelja na velikom događaju. Zato na kraju dana preklopite šator i pobrinite se da očistite sve ostatke i nečistoće. Tako ćete se pokazati s dobre strane i nećete pokvariti odnose s organizatorima događaja i uslužnim osobljem.
   
10. 10 Zapišite svoje dojmove. Ako ponovno postavite šator, ovaj put zapišite svoje glavne utiske o događaju. Zapišite što ste ponijeli, što trebate uzeti sljedeći put i bez čega možete. Zapišite koje su metode djelovale, a koje nisu. Istaknite ono što ste naučili iz ove aktivnosti. Sljedeći put možete koristiti ove snimke kako biste stvari učinili još boljima. Ako će netko drugi biti zadužen za organizaciju, možete toj osobi dati savjet iz onoga što ste naučili.

Savjeti

• Odaberite šator koji će pristajati bez stajanja.U nekim gradovima nećete moći čak ni sami koristiti odvijač, a naplatit će vam se i dodatni račun za činjenicu da ovaj odvijač možete držati. U slučajevima kada još uvijek morate platiti pristojbu, upotrijebite kreditnu karticu.
• Uživajte u procesu. Ako volite razgovarati s ljudima, to će se pojaviti u vašoj prezentaciji i dodati vam vrijednost.
• Surađujte s organizatorima događaja, zaštitom i obližnjim šatorima. Dobri maniri pomoći će vam da uspostavite dobre veze!
• Razmislite o tome da sa sobom ponesete boce hranjivih napitaka - hrana, poput vode na događaju, bit će jako skupa i štetna. Mali, prijenosni hladnjak koji se može sakriti ispod stola idealan je za osvježavajuća pića. Uzmite metvicu i ogledalo da provjerite jesu li zubi u redu. Razgovarat ćete s ljudima!
• Opišite svoju opremu jasno i čitljivo, po mogućnosti neizbrisivom tintom. Ne ostavljajte šator ili svoje stvari bez nadzora. Često se događa da skupa oprema "ode" tijekom događaja, osobito na početku tijekom instalacije ili na kraju. Osigurajte svoju skupu opremu, a posebno predmete koji se uvijek mogu ukrasti, poput prijenosnih računala - ponesite ih sa sobom u sobu na kraju dana ako se događaj održava tijekom nekoliko dana.
• Osobno sa sobom ponesite kutije s prezentacijskim materijalom. Nosite ih ako možete, provjerite ih ako morate. Dajte prezentacijski CD ili DVD nekolicini članova svog tima. Zatim možete naručiti hitne materijale koji će vam biti poslani iz ureda preko noći, ali izgubit ćete jedan dan od događaja, a dostava može biti nepouzdana tijekom kongresa. Ako morate prihvatiti dostavu, uvijek navedite svoju hotelsku sobu, ali nikada nemojte navesti adresu samog kongresa jer će tada paket ići putem njihove poštanske službe. A to su isti tipovi koji vam nisu htjeli dati odvijač (vidi gore). U tom ćete slučaju svoj paket najvjerojatnije vidjeti tek na kraju događaja, ako ga uopće bude.
• Bilo bi dobro povesti svog partnera ili prijatelja sa sobom na ovaj događaj! Za slučaj da trebate otići u trgovinu, otrčati u toalet itd.
• Pročitajte o samom događaju i njegovim pravilima. Događaji velikih razmjera obično se odvijaju glatko, a svaki od njih je dao svoj doprinos.
• Povežite svoja natjecanja i besplatne proizvode s određenom ciljnom publikom. Pokušavate li privući djecu, stručnjake ili širu javnost? Odgovara li vaš letak ili dar ovoj namjeni?
• Pratite svoju strast prema prikupljanju neželjenih predmeta. Iz nekog razloga, na uzbuđenje svih zbog predstave, deseta podloga za miš, škripava igračka ili drugo sranje s logotipom moglo bi se činiti slatkim, poput jeftinih plastičnih ogrlica i kositrenih novčića, ali kad dođete kući, htjet ćete sve baciti daleko. Spasite se od takve sudbine i na vrijeme recite "ne".

Upozorenja

• Ne uzalud se oslanjajte da će vaše stvari biti sigurne u šatoru. Ako odete, ponesite sa sobom svoje najvrjednije stvari. Ako je moguće, ne ostavljajte šator bez nadzora u prisutnosti ljudi. Uvijek prekrijte stolove neprozirnom krpom prije odlaska.
• Gotovo se uvijek lako riješiti opsesivnih ljudi koji žele razgovarati s vama, pričati opscene priče ili vas samo iznervirati pristojno ih slušajući neko vrijeme, a zatim oštro zaokruživši razgovor izrazom „Pa! Sve najbolje! " i usredotočujući se na drugu osobu. Možete početi mijenjati svoje stvari. Odrežite osobu ako morate. Zbog nedostatka vaše pažnje, oni gotovo uvijek nestaju. Doista zlih ljudi možete se riješiti ako se nasmiješite i odlučno kažete: "Hvala vam na mišljenju, ali sada biste trebali otići."I kao posljednje sredstvo: recite glasno, privlačeći pozornost: "Znam da ovdje postoji sigurnosna služba." Vlasnici šatora koji stoje u blizini gotovo će vam uvijek priskočiti u pomoć ako situacija izmakne kontroli. Ako se slična situacija dogodi u šatoru u vašoj blizini, pošaljite jednu osobu na čuvanje.
• Zanemarite ljude koji su nezainteresirani ili samo ljuti. Uzmite svaki loši izgovor da pogledate u svoj šator i usredotočite se na sljedeću osobu.
• Zvona i zvižduci privući će ljude, ali pazite da ne uguše ono što želite reći o svom šatoru.
• "Vas stvarno idete čitati sve ove brošure? "Neće svaka osoba u prolazu biti zainteresirana za vašu organizaciju. Da biste gubili vrijeme i namamili svaku osobu koja prolazi, samo im dopustite da prošetaju i okrenu se sljedećem potencijalnom klijentu.