Sadržaj

• Koraci
• Savjeti
• Upozorenja

Dobro napisan prijedlog publikacije potiče intervjue ili novinare koji traže dodatne informacije o proizvodima ili aktivnostima vaše tvrtke. Urednici su svaki dan bombardirani takvim prijedlozima, pa je pravi dizajn i sadržaj ključan za izdvajanje od ostalih e -poruka. Upotrijebite sljedeće savjete kako biste poboljšali svoje vještine i šanse za uspjeh.

Koraci

1. 1 Saznajte više o svrsi pisma ponude. Takvo pismo trebalo bi zanimati urednika ili producenta da materijal uključi u svoju emisiju / vijest. Glavni zadatak je stvoriti želju za više informacija. Možete ponuditi svježe vijesti ili izvornu perspektivu o aktualnim događajima kako bi vaš prijedlog bio prihvaćen.
2. 2 Odaberite ciljane medije. Odvojite vrijeme da se upoznate s publikacijama u određenoj publikaciji kako biste odabrali medije čije su teme najviše usklađene s vašom temom. U protivnom ćete neodgovarajućoj publikaciji poslati dobro pismo, a vaš trud i vrijeme bit će uzalud potrošeni, kao i vrijeme čitanja uredništva.
   • Publikacije koje obećavaju istraživanje. Provjerite teme publikacija i obratite pozornost na to s kim lokalni novinari obično razgovaraju. Odaberite najprikladniji medij.
   • Pokažite vezu između predloženog članka / intervjua i njihove publike / tvrtke. Ako se radi o lokalnoj publikaciji, trebala bi postojati veza s vašom zajednicom, a bolje je da nacionalni mediji prate događaje i trendove na nacionalnoj razini.
   • Saznajte ime službene osobe kojoj će pismo s prijedlogom biti poslano.Osobno pismo povećava šanse da bude pročitano i zainteresirano za primanje dodatnih informacija.
   • Nema grešaka u imenu / prezimenu primatelja! Također, morate uključiti naslov primatelja. Pogreška u ovim točkama stvara neprijateljstvo i smanjuje šanse za daljnju suradnju.
3. 3 Obratite pozornost na zahtjeve za format / stil. Iako se format može malo razlikovati, većina pisama ponude koristi istu osnovnu strukturu.
   • Ograničenje veličine - 1 stranica (margine 2,5 cm). Bez "vode", sve bi trebalo biti jasno i na temu.
   • Izbor riječi. Bolje izravne rečenice nego zamršene strukture. Nemojte pisati da bi vas "trebali" intervjuirati, bolje je ponuditi iskoristiti priliku za dobivanje zanimljivih informacija.
   • Pišite na memorandumu. Ako nemate memorandume, dizajnirajte svoje pismo kako biste stvorili profesionalan i jasan dojam.
4. 4 Uključite točne podatke. Zadržavanjem potrebnih podataka ubrzavate put pisanja do kante za smeće.
   • Privucite svoju pažnju iz prvih redaka slova. Upamtite da urednik prima takva pisma u skupinama, pa puno ovisi o početnom interesu. Zainteresirajte ga na početku kako bi se rečenica pročitala do kraja.
   • Navedite glavne pojedinosti. To uključuje odgovaranje na pitanja tko, što, gdje, kada i zašto te njihov odnos prema vašoj tvrtki / događaju. Nema potrebe za naprezanjem urednika, prisiljavajući se tražiti te podatke.
   • Ostavite svoje podatke za kontakt u posljednjem odlomku. Uključite web stranicu ako imate stranicu na internetu. To se mora učiniti čak i ako se takvi podaci dupliciraju u zaglavlju službenog obrasca. Olakšajte uredniku da vas kontaktira.

Savjeti

• Pismo ponude mora biti poslano u točno vrijeme. Na primjer, ako se u lokalnom članku nalazi članak o vrućoj temi, odmah pošaljite e -poruku s odgovorom kako biste povećali šanse za intervju.

Upozorenja

• Budite oprezni pri ponovnom kontaktiranju urednika / producenta. Upamtite da stotine takvih pisama prolazi kroz njihove ruke, a ako je vaš prijedlog doista zainteresiran, svakako će vam se obratiti.