Sadržaj

• Kročiti
• Dio 1 od 3: Zahtjev za dopustom od poslodavca
• Dio 2 od 3: Prijava za dopust na vašem sveučilištu ili u školi
• Dio 3 od 3: Oblikovanje vašeg pisma

Dopust je razdoblje u kojem imate dozvolu da se oslobodite posla ili škole. Odlazak može biti potreban iz različitih razloga, na primjer kada ste i sami bolesni ili kada je član obitelji bolestan, ili zbog dugog odmora. U nekim slučajevima zaposlenici po zakonu imaju pravo na određene oblike odsustva, poput rodiljnog dopusta ili dopusta kada usvojite dijete ili kada morate brinuti o članu uže obitelji. Definicija dopusta ovisi o duljini odsustva. U nekim slučajevima, poput kratkog izbivanja s posla ili škole kraćeg od mjesec dana, to se ne smatra dopustom, dok se u drugim slučajevima čak i izostankom od tjedan dana smatra dopustom. Prije nego što se prijavite za dopust, važno je utvrditi što poslodavac ili škola definira kao dopust, jer vaše predloženo izbivanje možda neće biti dovoljno dugo da biste ga formalno zatražili.

Kročiti

Dio 1 od 3: Zahtjev za dopustom od poslodavca

1. Dajte rano upozorenje svom nadređenom. Kada od poslodavca zatražite dopust, važno je dati rano upozorenje. Naravno, rano upozorenje nije uvijek moguće u određenim okolnostima, poput neočekivane smrti voljene osobe. Međutim, ako je moguće rano upozorenje (na primjer, ako vam je slobodno vrijeme potrebno samo nekoliko tjedana ili mjeseci), napišite pismo što je prije moguće kako bi ga poslodavci i članovi tima na poslu mogli uzeti u obzir. Dobar način za rano upozorenje je raspraviti prijedlog za dopust sa svojim šefom prije nego što se prijavite za dopust. Na taj se način u prvoj rečenici možete pozvati na svoj prethodni razgovor, a pismo šefa neće iznenaditi.
2. Navedite određeni datum. Uključite određene datume kojih se želite kloniti. Ne budite neodređeni kada želite biti odsutni. U nekim slučajevima možda neće biti moguće pružiti određene podatke, ali specifični podaci pomoći će vašem poslodavcu i kolegama da unaprijed planiraju kako mogu upravljati vašim radom u vašoj odsutnosti. Stoga, ako je moguće, u svom pismu budite što precizniji o datumima u kojima se planirate kloniti posla.
3. Budite transparentni prema svom poslodavcu. Budite što transparentniji o tome zašto želite slobodno vrijeme. To ne znači da morate proći kroz svaku sitnicu o tome zašto se želite kloniti. U mnogim slučajevima vaš poslodavac čak nema pravo znati određene detalje o vašem privatnom životu. Međutim, ako budete što transparentniji i iskreniji prema svom poslodavcu zbog toga zašto želite otići, smanjuje se mogućnost sukoba s upravom.
4. Razgovarajte o tome kako će se vaš posao prenijeti u vašoj odsutnosti. U svom pismu trebali biste navesti da ste svjesni svojih odgovornosti i da razumijete da biste prije odlaska željeli razgovarati o tome kako će se vaš posao prenijeti u vašoj odsutnosti. U svom pismu možete navesti detalje o tome kako mislite da treba predati vaš rad (na primjer, ostavljanjem detaljnih bilješki za članove vašeg tima o trenutnim projektima koji će se raditi u vašoj odsutnosti ili pružanjem podataka za kontakt kako bi vas članovi tima mogli kontaktirati u nuždi).
5. Znajte na koje vrste dopusta imate pravo. Znajte da po zakonu imate pravo na određene vrste odmora. Važno je razlikovati dopust na koji imate pravo i dopust koji može odobriti samo vaš poslodavac.
   • Na primjer, u Nizozemskoj imate pravo na najmanje 16 tjedana neplaćenog rodiljnog dopusta (ali i dalje možete primati naknade) nakon rođenja djeteta ili najkasnije 22 tjedna nakon usvajanja djeteta.
   • Ako napišete pismo kako biste zatražili dopust na koji imate pravo prema zakonu, svoj zahtjev možete temeljiti na tome. Na primjer, mogli biste reći: "Kao što oboje znamo i ja, imam pravo na dopust. Nadam se da ću dobiti slobodno između (unesite datume). Kako možemo osigurati nastavak produktivnosti? "Osim toga, pitanje poslodavca kako održavati produktivnost pokazuje da vam je stalo do dobrobiti vašeg poslodavca i da to može ojačati vaš položaj na poslu.
   • Ako tražite dopust na koji nemate automatsko pravo prema ugovoru, prilagodite ton tako da pokažete da vam je žao zbog neugodnosti i obećajte da ćete nadoknaditi izgubljeno vrijeme najbolje što možete.
   • Javite svom šefu imate li nagomilanih dana godišnjeg odmora ili bolovanja.
   • Uključivanje ovih podataka u pismo također pojašnjava stvari za službenika za ljudske resurse, u slučaju da vaš šef odluči odbiti vašu prijavu i vi se morate žaliti.
6. Navedite ideje o tome kako biste željeli delegirati svoj posao u vašoj odsutnosti. Iako vaš šef vjerojatno ima posljednju riječ o ovome, vi možete dati korisne prijedloge o tome koji od vaših zaposlenika smatrate najboljim da preuzme razne aspekte vašeg posla u vašoj odsutnosti. Međutim, ne dajte sve jednoj osobi, jer bi to bilo nepravedno prema tom određenom kolegi.
7. Koristite ton s poštovanjem. Bez obzira na okolnosti, važno je da se na dopust prijavite na uljudan način. Drugim riječima, trebali biste zatražiti, a ne zahtijevati zahtjev, čak i ako na njega imate pravo po zakonu. Uljudno traženje može spriječiti sukob s upravom.

Dio 2 od 3: Prijava za dopust na vašem sveučilištu ili u školi

1. Pronađite obrazac zahtjeva za dopust. Studenti koji se žele prijaviti za dopust na svom sveučilištu ili u školi obično moraju ispuniti obrazac. Preuzmite obrazac za prijavu za odlazak s web mjesta vašeg sveučilišta. Ovi obrasci moraju biti dostupni i na odjelu vašeg studijskog programa.
2. Ispunite obrazac. Obrazac traži podatke poput vašeg imena, broja studenta, adrese i vašeg studijskog programa.
   • U obrascu će se vjerojatno tražiti i vaše državljanstvo ili viza. Dopust može utjecati na vizu međunarodnih studenata. To je zato što ste, ako ste međunarodni student, dobili vizu za studiranje. Ako se na duže vrijeme povlačite iz obrazovanja, od vas će se možda zatražiti povratak u matičnu zemlju i ponovno podnošenje zahtjeva za vizu ako se želite vratiti. Saznajte kakav utjecaj odsustvo može imati na vašu vizu ako ste međunarodni student koji ima studentsku vizu. Ova se politika razlikuje po zemljama i određuje je vlada.
   • Na sveučilištima u Sjedinjenim Državama obrazac će pitati primate li financijsku potporu vlade. Ako ste student u SAD-u i primate naknadu, općenito imate obvezu pohađanja da biste je primili. Dopust može utjecati na vaše pravo na ovu naknadu, pa je važno kontaktirati ured za pomoć i razgovarati s financijskim savjetnikom o tome kako se najbolje prijaviti za dopust. U Nizozemskoj, kao učenik u školi, također morate zatražiti dopust zbog pohađanja ili obveznog obrazovanja.
3. Napišite zahtjev za svoj dopust kao popratnu dokumentaciju. Zahtjev za odsustvo obično mora biti popraćen pratećim dokumentima koji će vam sveučilište trebati da odobri vaš zahtjev. Ako se prijavljujete za vojni dopust, morate dodati svoj vojni nalog. Ako se zbog medicinskih razloga prijavljujete za dopust, morate priložiti pismo svog liječnika ili zdravstvenog radnika.Međutim, ako se prijavljujete za dopust iz osobnih razloga, morate napisati pismo sa zahtjevom za dopust u kojem navodite okolnosti i razloge za svoj zahtjev.
4. Budite transparentni u vezi sa svojim razlozima. Ako je vaš zahtjev za dopust iz osobnih razloga, važno je biti što transparentniji prema svom odjelu, tako da vaš odjel može utvrditi imate li pravo na odlazak u vašoj određenoj situaciji.
5. U svom pismu spomenite bilo koji posao koji želite raditi dok vas nema. Na primjer, mogli biste biti student istraživač koji se prijavljuje za dopust da biste svoj istraživački projekt dovršili na udaljenom mjestu. Studenti doktorata obično imaju pravo na ovu vrstu dopusta. Međutim, trebali bi razgovarati o svojim planovima sa savjetnicima za studij na fakultetu prije nego što im se dodijeli dopust, tako da savjetnik za studij može potvrditi odjelu da vi (student) ispunjavate svoje istraživačke ciljeve. U zahtjevu za dopust navedite bilo koji posao koji planirate obaviti za vrijeme vašeg odsustva.

Dio 3 od 3: Oblikovanje vašeg pisma

1. Navedite adresu pošiljatelja. Možda se čini nepotrebnim navoditi vlastitu adresu ako radite u istoj zgradi kao i vaš poslodavac, ali ako to učinite, osigurat ćete da se pismo vrati na ispravnu adresu u slučaju da pošta pogriješi u dostavi. Odjelu za ljudske resurse također je lako arhivirati vaše pismo ako je na njemu napisana vaša adresa.
2. Upotrijebite datum dovršenja pisma. Često ljudi datiraju svoje pismo kad ga započnu, ali ako vam treba nekoliko dana da završite pismo, ne zaboravite promijeniti datum na datum kada je pismo dovršeno i potpisano.
3. Navedite adresu adresata. Navedite ime adresata i njihov osobni naslov (npr. Dr. Smit, prof. Luiten).
4. Za pozdrav upotrijebite ime primatelja. Čak i ako dobro poznajete svog šefa, obratite joj se formalno njezinim profesionalnim ili osobnim naslovom, a zatim njezinim prezimenom.
5. Odlučite koji stil oblikovanja želite koristiti za odlomke. Popularni stil oblikovanja slijedi ove običaje:
   • Odlomci su jednostruki.
   • Pravila su protiv lijeve margine.
   • Umjesto uvlačenja odlomka, svi se redovi trebaju nalaziti uz lijevu marginu.
   • Između odlomaka postoji razmak.
6. Završite svoje pismo pristojnim zatvaranjem, poput "S poštovanjem" ili "Lijep pozdrav".
   • Stavite razmak između zadnjeg odlomka i zatvaranja "Iskreno".
   • Ostavite četiri bijele crte između "S poštovanjem" i vašeg potpisa.
7. Potpišite pismo. Kad ste ispisali pismo, olovkom se potpišite u razmaku između četiri bijele crte.