Sadržaj

• Koraci
• Metoda 1 od 3: Kako odrediti prioritete zadacima
• Metoda 2 od 3: Kako smanjiti smetnje
• Metoda 3 od 3: Kako napraviti sve stavke obveze na popisu za provjeru
• Savjeti

Ponekad se čini da svaki put kad sjednete na posao, srećom, stiže novo pismo ili cimer ponovno dogovara lokalnu katastrofu. Zauzeti ljudi suočavaju se s mnogim smetnjama koje je teško savladati. Međutim, svi su problemi rješivi. Naučite prioritizirati zadatke i odrediti koji su najhitniji, a zatim se pozabavite najvažnijima dok minimizirate smetnje.

Koraci

Metoda 1 od 3: Kako odrediti prioritete zadacima

1. 1 Napravite popis svega što trebate učiniti. Ako ste nervozni, osjećate se kao da ne možete sve riješiti ili se ne možete koncentrirati, napravite popis zadataka koji će vam olakšati život i isplanirajte svoje postupke. Da biste razumjeli što je potrebno učiniti sada i što odgoditi, napravite popis svih stvari s kojima se morate pozabaviti.
   • Kratkoročni ciljevi mogu biti samo hitna pitanja. Što treba učiniti danas ili do kraja tjedna? Vi sami određujete rok za dovršenje predmeta, no trebali biste se time pozabaviti što je prije moguće.
   • Dugoročni ciljevi su također važni, ali samo ako ih podijelite na nekoliko konkretnih koraka koji se uskoro mogu dovršiti. Ako vaš popis dugoročnih ciljeva uključuje stavku poput „postati liječnik“, a to vas čini nervoznima, zapamtite da ovo nije zadatak koji se može dovršiti prije ručka. Međutim, možete početi tražiti informacije o medicinskim sveučilištima.
2. 2 Dajte prioritet zadacima. Kako ćete odrediti prioritete i odrediti prioritete zadacima, ovisi o vama i vašem popisu, ali postoji nekoliko načina za olakšavanje zadatka. Ne trošite previše vremena na proučavanje popisa. Samo vjerujte svojoj intuiciji i dogovorite redoslijed zadataka kako biste mogli početi raditi. Svi se zadaci mogu podijeliti u tri kategorije:
   • 1. Hitno i imperativno pitanje koje treba riješiti danas. Na primjer, pripremite izvješće danas do 16:30.
   • 2. Posao koji nije hitan, ali će prije ili kasnije postati. Na primjer, prikupite papire za poreznu upravu.
   • 3. Zadaci koji nisu jako hitni ili važni, ali ih je potrebno dovršiti. Na primjer, u drobilicu stavite nepotrebne papire.
   • Rasporedite zadatke prema opadajućem redoslijedu. Odredite koji će zadaci biti najvažniji i postavite ih na vrh popisa prema padajućem redoslijedu. Odnosno, ako imate važan domaći zadatak koji morate dovršiti danas, nemojte prati rublje niti gledati filmove koje želite gledati. Domaća zadaća imat će prioritet.
   • Također možete kategorizirati zadatke prema težini. Nekima je najlakše prvo se pozabaviti najtežim zadacima i zaboraviti na njih, drugima je draže početi s malim i prijeći na nešto veće. Možda ćete lakše pročitati odlomak iz povijesti ako prvo napravite domaću zadaću iz matematike.
3. 3 Odlučite koliko vam je vremena potrebno za svaki zadatak. Bit će korisno napisati ispred svakog zadatka koliko će vremena trebati za njegovo izvršavanje. Ne gubite previše vremena razmišljajući ili brinite o ovom zadatku. Nema potrebe pisati točan broj. Možete jednostavno napisati "brzo" ili "sporo" nasuprot zadatku.
   • Ako znate da ne možete napisati povijesni članak u 10 minuta, odložite ga i učinite nešto drugo. Pokrenite perilicu rublja, potpišite razglednicu za osobu s kojom dugo želite razgovarati. To će vam pomoći da inteligentnije upravljate svojim vremenom.
4. 4 Odlučite odakle ćete početi. Nakon što razmotrite važnost zadataka i količinu vremena koju trebate odvojiti za svaki zadatak, odlučite koji zadatak treba staviti prvi na popis. Odredite što vam trenutno treba pozornost. To može biti najvažnija stvar ili stvar koja će oduzeti najmanje vremena. Ti odluči. Važno je početi to raditi i privesti kraju.
5. 5 Uklonite popis. Budite ponosni što ste napravili popis i odložili ga na neko vrijeme. Ako sada znate što vam je činiti, ne biste trebali stalno držati popis ispred sebe jer će vam to odvratiti pažnju. Sakrijte popis na stolu ili negdje drugdje gdje ga nećete vidjeti. Sada ništa nije važno, osim zadatka koji se nalazi na vrhu popisa.
   • Ako obično koristite elektroničke naljepnice na radnoj površini računala, sakrijte ih ako se trebate usredotočiti na nešto. Ne brinite o zabavi koju morate prirediti ako danas imate puno domaćih zadaća. Kako ne biste sve ove stvari držali u glavi, samo nemojte gledati popis.
6. 6 Napravite popis stvari koje ne morate raditi. Sastavite popis stvari koje trenutno ne morate raditi. Možda se čini pogrešnim, ali ako ne imate sve na umu, bit će vam lakše usredotočiti se samo na ono što treba učiniti.
   • Morat ćete raditi do noći. Stoga danas nećete moći skuhati večeru.
   • Vaše putovanje preklapa se s konferencijom. Ne možete stići tamo i tamo.

Metoda 2 od 3: Kako smanjiti smetnje

1. 1 Odaberite mirno mjesto za rad. Ako vam ne ometa TV, razgovori i druga buka, bit će vam mnogo lakše usredotočiti se.Ponekad se čini ugodnijim raditi u dnevnoj sobi s cimerima ili obitelji, no tako ćete potrošiti dvostruko više vremena na posao i učiniti ga dvostruko lošijim. Ako imate nešto za učiniti što zahtijeva vašu pažnju, učinite to u mirnom kutu svoje sobe ili biblioteke.
   • Ako ne možete raditi na mirnom mjestu, kupite slušalice s poništavanjem buke koje će vam omogućiti da ugušite razgovore i usredotočite se na zadatak gdje god se nalazili. Ako ne želite kupiti skupe slušalice, pokušajte upotrijebiti generatore bijelog šuma koji su dostupni na Internetu, uključujući pozadinsku glazbu ili bijeli šum na televizoru.
2. 2 Isključite telefon i odložite ga. Ne mogu vas odvratiti samo pozivi i poruke, već i vijesti na društvenim mrežama, e -pošta, igre i razne obavijesti. Ne postoji ništa što odvlači pažnju od mobitela. Isključite ga i sakrijte ako se želite usredotočiti.
   • Nije dovoljno staviti telefon u nečujni način rada, jer ćete tako ionako razmišljati o njemu. Bolje ga sakriti na teško dostupnom mjestu. Ako radite u jednoj prostoriji, napunite telefon u drugoj.
   • Ako vam telefon stalno odvlači pažnju, deinstalirajte aplikacije koje vam oduzimaju puno vremena. Facebook ili Twitter neobavezne su i ponekad ometajuće aplikacije.
3. 3 Odvojite određeno vrijeme koje možete potrošiti na zadatak. Za početak pogledajte svoj sat. Koliko dugo trebate ići na posao? Koliko brzo možete dovršiti projekt? Koliko vremena danas možete izdvojiti za ovaj zadatak? Odlučite koliko ćete danas raditi i krenite u posao.
   • Planirajte redovne pauze. Najbolji način je da radite 50 minuta, a zatim napravite pauzu od 10 minuta da ustanete, prošetate, popijete piće i učinite nešto drugo. Nećete biti toliko zabrinuti gledati smiješan video mačke na YouTubeu ako znate da to možete učiniti za 20 minuta bez osjećaja krivice.
4. 4 Oduzmite sebi priliku da gubite vrijeme na Internetu. Mnogi ljudi rade ispred računala, što može biti prilično opasno. Vaša domaća zadaća otvorena je na vašem računalu kao i Facebook, Wikipedia i stranica s vijestima, što znači da koliko god se trudili usredotočiti na posao, pisanje ili istraživanje informacija, stalno vam prijeti odugovlačenje u obliku beskrajnog lanca YouTube videozapisi .... Znajte što vam obično odvlači pažnju i oduzmite si priliku da radite druge stvari.
   • Najlakši način je isključiti internet. Isključite Wi-Fi kako ne biste imali priliku raditi beskorisne stvari.
   • Postoje posebne aplikacije (StayFocused, Anti-Social, LeechBlock, Cold Turkey) koje ograničavaju pristup korisnika nekim web stranicama dok rade. Moći ćete blokirati određene web stranice ili cijelu internetsku vezu u vrijeme koje želite. Ako vam je teško da se sami kontrolirate, aplikacija će vam u tome pomoći.
5. 5 Optimizirajte svoje filtre društvenih medija i e -pošte. Ponekad su čak i s ispravnim načinom razmišljanja društvene mreže jače. Možete odlučiti napraviti pauzu i pogledati VK feed 5 minuta, a probuditi se samo sat kasnije u mapi s fotografijama stranaca.
   • Otkažite pretplatu od osoba koje vas ne zanimaju ili sakrijte njihova ažuriranja. Ako ste ometeni jer vaš prijatelj iz djetinjstva stalno objavljuje ogromne antiratne postove na Facebooku, nemojte gubiti vrijeme na njih. Sakrijte ažuriranja te osobe ili (još bolje) samo uklonite ljude iz svojih prijatelja s kojima ne morate ostati u kontaktu. Usredotočite se na važnije stvari.
   • Isključite obavijesti e -poštom i razvrstite svoju poslovnu i osobnu e -poštu u mape ili pojedinačne račune kako bi sve bilo u redu. Ne morate odgovoriti na pismo svoje bake dok ste zaposleni ako ga ne vidite odmah.E -pošta ne bi trebala privlačiti vašu pažnju.
6. 6 Saznajte koje emocionalne smetnje imate. Nisu sve smetnje povezane s internetom. Možda čitate roman koji vas je pitao u književnosti i odjednom pomislite na svog bivšeg dečka ili djevojku. Sve, posao je stao. Ako vas često ometa tjeskoba ili drugi neugodni osjećaji, naučite to priznati i riješite ih se ako se pojave u krivo vrijeme.
   • Ako stalno skačete s jedne misli na drugu, ne pokušavajte se prisiliti da prestanete. Doživite samo ovaj trenutak. Upamtite - ako sebi kažete: "Ne misli na ružičastog slona", možeš misliti samo na ružičastog slona. Dopustite si neko vrijeme razmišljati o apstraktnim temama, dopustite sebi da vam odvuku pažnju, a zatim krenite na posao. Odbacite smetnju.

Metoda 3 od 3: Kako napraviti sve stavke obveze na popisu za provjeru

1. 1 Meditirajte svakodnevno. Odvojite nekoliko minuta dnevno za mirno sjedenje i razmišljanje. To će vam omogućiti da se osjećate manje nervozno, usredotočite se na sebe i riješite se misli koje vam odvlače pažnju dok radite. Ako vam često ometaju misli, pokušajte meditirati nekoliko puta kako biste se navikli na proces, a zatim to učinite u načinu koji vam odgovara.
   • Meditacija ne mora uključivati ​​ponavljanje otrcanih fraza i tamjana. Ne mora biti teško. Skuhajte šalicu kave ili čaja i popijte je svaki dan gledajući izlazak sunca. Idite u šetnju parkom i sjednite na klupu. Samo sjedi. Ne razmišljajte o tome što trebate učiniti. Iskoristite ovo vrijeme samo da mirno sjedite.
2. 2 Radite na istom mjestu svaki dan. Nekim ljudima rutina omogućuje učinkovitiji rad. Ako uvijek idete u isti kafić ili uvijek radite na istom kauču, bit ćete produktivniji. Moći ćete se koncentrirati i nećete biti ometeni onim što se događa oko vas. Odaberite mjesto i učinite ga svojim mjestom.
   • Ako, naprotiv, osjećate da ste umorni od svog radnog mjesta i da ste rastreseni, odaberite drugo. Pokušajte raditi u drugom kafiću svaki dan i dopustite da vas ispuni bijela buka razgovora i miris novih peciva.
3. 3 Pričekajte da vam padne produktivnost i idite u šetnju. David Carr, autor članaka za The New York Times, kaže da obično piše sve dok se ne osjeća sporo, zaglavljeno i rastreseno. Nastavak rada u takvim uvjetima bit će neučinkovit.
   • Ne lupajte glavom o zid. Samo odgodite posao na par minuta. Ići van. Izvedi psa u šetnju. Besciljno hodajte po tom području 10 minuta. Kupite kavu i razmislite o problemu s kojim se suočavate, ali ne pokušavajte ništa učiniti niti smisliti bilo što. Nakon pauze vratit ćete se na posao sa svježom energijom.
4. 4 Krećite se tijekom pauze. Nemoguće je sjediti za računalom bez kretanja 10 sati. Kad napravite pauzu, pokušajte se pomaknuti. Hodati. Ustanite i prošećite, čak i ako ne morate nigdje ići.
   • Iako zvuči otrcano, pokušajte držati male bućice na stolu i koristiti ih povremeno tijekom čitanja. To će vam pomoći da se sjetite o čemu čitate. Rezultati istraživanja pokazuju da nježna tjelovježba poboljšava pamćenje.
   • Uzmi grickalicu. Nizak šećer u krvi sprječava mozak da radi ispravno. To znači da će šaka orašastih plodova ili voća biti dovoljna da obnovite svoju izdržljivost. Moći ćete se vratiti produktivnom poslu i usredotočiti se.
5. 5 Slavite svako postignuće. Nakon što učinite nešto sa svog popisa, čestitajte sebi. Čak i ako se samo mentalno možete pohvaliti i precrtati zadatak s popisa, zastanite na minutu i napravite pauzu. Zaslužuješ to.
   • Pohvalite se za sve što ste učinili. Kad završite s projektom, prijeđite popis obaveza i natočite si čašu vina.Ili istrgnite komad papira i zapalite ga. Gotov si!
   • Nagradite sebe za velika postignuća. Kad odete na medicinsku školu ili završite dug i težak projekt, idite u dobar restoran.

Savjeti

• Možda ćete se iznenaditi da radeći s čistim umom i posvećujući punu pozornost samo jednom zadatku odjednom, možete brže obaviti posao. Zadatak će vam se također činiti lakšim. Ovo je tajna koncentracije.