Sadržaj

• Koraci

Točnost računovodstva zaliha utječe na različite aspekte poslovanja poduzeća. Odjel nabave oslanja se na podatke o zalihama za pokretanje redovne kupnje materijala. Odjeli za proizvodnju i planiranje trebaju točne podatke o zalihama za planiranje proizvodnog procesa. Netočni podaci o zalihama mogu dovesti do nedostatka određenog materijala, što će rezultirati kašnjenjem u isporuci proizvoda kupcima i potencijalno dovesti do poremećaja u poslovanju. Tvrtke mogu poboljšati točnost svojih baza podataka inventara razvijanjem posebnih računovodstvenih postupaka i praćenjem usklađenosti zaposlenika.

Koraci

1. 1 Razviti postupke za rukovanje materijalima u organizaciji. Oni bi trebali uključivati ​​detaljan opis koraka koje moraju poduzeti radnici kada materijali stignu u poduzeće i kada se puste u proizvodnju.
   • Postupci bi također trebali opisati postupke zaposlenika u slučaju da pronađu oštećene zalihe, nedostatke i nedostatke.
2. 2 Osposobiti osoblje za rad u skladu s procedurama. Osoblje tvrtke mora temeljito poznavati sve postupke.
   • Svaki zaposlenik mora shvatiti važnost točne kontrole zaliha i njezin utjecaj na poduzeće u cjelini.
   • Za pojedinačne grupe osoblja mogu se organizirati zasebne obuke s posebnim naglaskom na njihovo područje rada. Na primjer, proizvodno osoblje imat će vlastite postupke za rukovanje materijalima koji se razlikuju od onih u odjelu za nabavu.
3. 3 Pratite performanse osoblja i provodite revizije. Popisni postupci vrijedni su samo ako ih se pridržavaju radnici. Pobrinite se da zaposlenici poštuju utvrđene procedure.
   • Revizijom primarnih evidencija i računa može se provjeriti jesu li zaposlenici u skladu s postupcima upravljanja zalihama.
4. 4 Uspostavite ciklus posrednih provjera zaliha. Njihova učestalost ovisit će o stopi prometa ili vrijednosti odgovarajućih grupa dionica.
   • Za izradu rasporeda zaliha zalihe se mogu podijeliti u grupe s različitom učestalošću ponovnog izračuna. Na primjer, poduzeće bi moglo odlučiti popisivati ​​dostupnost dijelova s ​​visokim prometom svaki mjesec, ali zalihe dijelova s ​​niskim prometom popisa dva puta godišnje.
   • Tvrtka mora osposobiti zaposlenike da vode stalni popis zaliha. U tom slučaju, računovođe će dobro upoznati popis zaliha, operacije koje se s njima obavljaju i radnje u slučaju nestašica.
   • Kontinuirano računovodstvo zaliha također podrazumijeva utvrđivanje razloga nedostataka kada se otkriju. To može baciti tračak svjetla na postojeće probleme u postupcima računovodstva zaliha.
5. 5 Razviti postupak rješavanja nedostataka. U nekim organizacijama činjenicu otpisa nedostataka mora potvrditi uprava. Ako se utvrdi nedostatak, računovođa inventara mora računovodstvene podatke uskladiti sa stvarnom dostupnošću zaliha.
6. 6 Rasporedite ukupne godišnje zalihe. Godišnje zalihe mogu se provesti 1-2 puta godišnje kako bi se prebrojile sve zalihe i doveli računovodstveni podaci u skladu sa stvarnim stanjem stvari.
   • Odstupanja između stvarne količine zaliha i računovodstvenih podataka pronađenih tijekom popisa također omogućuju procjenu učinkovitosti organizacije računovodstva zaliha i samih računovodstvenih postupaka.