Autor:
Carl Weaver
Datum Stvaranja:
21 Veljača 2021
Datum Ažuriranja:
1 Srpanj 2024
Sadržaj
- Koraci
- 1. dio od 3: Znajte što vaša organizacija treba
- Dio 2 od 3: Planirajte svoj prijedlog
- 3. dio od 3: Iznesite svoj prijedlog
- Savjeti
Načelo svakog sastanka Upravnog odbora je da to mora biti učinkovit razgovor koji slijedi proceduru i pridržava se tijeka. Ako želite predlagati na takvom sastanku, morat ćete se pridržavati ovih pravila kako bi se vaš glas čuo i vaši prijedlozi bili shvaćeni ozbiljno, bez obzira na njihovu kvalitetu. To se naziva "iznijeti prijedlog" i službeni je način da svoje ideje iznesete. Evo koraka koje ćete proći kako biste to učinili.
Koraci
1. dio od 3: Znajte što vaša organizacija treba
1 Znati pravila. Ne koriste sve organizacije ista pravila ili zahtijevaju istu razinu formalnosti. Ako vaša organizacija vodi pisane zapise o preferiranim metodama, pažljivo ih pročitajte. 
2 Učite na primjeru. Gledajte kako drugi članovi vaše organizacije daju formalne prijedloge tijekom sastanaka.
Dio 2 od 3: Planirajte svoj prijedlog
1 Vaš prijedlog trebao bi biti specifičan, jedinstven i sažet. Uključite sve potrebne detalje i isključite nebitne. Budite nedvosmisleni i ostavite što manje prostora za tumačenje. 
2 Napravite praznine. Ne može svatko izgraditi prijedlog točno onako kako je zamišljen, i u tome nema ništa loše. Ako je potrebno, unaprijed u pisanom obliku napišite nacrt prijedloga i pažljivo razmotrite njegovu predaju. 
3 Razmislite o svom feedu. U takvim se situacijama pojedinačne riječi izračunavaju, a učinkovita prezentacija ideje može odraditi svoj posao onako kako će biti shvaćena i shvaćena. - 4 Rečenicu započnite riječima "moja rečenica... ", možete pokušati reći" Želim ponuditi "za" ... "Ili" Želim ponuditi "do" ... "To je isto što i reći" nudim ".
3. dio od 3: Iznesite svoj prijedlog
Kako je definirano u Robertovom poslovniku na: http://www.constitution.org/rror/rror-01.htm
1 Uzmi riječ. Prije nego što možete podnijeti prijedlog, morate dobiti riječ i biti priznati kao predsjedavajući. Ako niste slijedili ovaj korak prilikom davanja prijedloga, manja je vjerojatnost da ćete biti shvaćeni ozbiljno. - Pričekajte da riječ bude primljena ili uopće dostupna.
- Obratite se predsjedavajućim službenicima njihovim službenim imenima, kao što su "predsjednik", "predsjedavajući" ili "moderator". Muškarce nazivajte "majstorom", a žene (udate ili neudate) "gospodaricom".
2 Napravite svoju ponudu. Ovo je trenutak istine, ali ako još uvijek planirate i / ili vježbate poruku (ili popijete popodnevnu kavu), onda je ovo samo razmjena ljubaznosti. - Ne zaboravite početi s "Želim predložiti ..."
- Proslijedite svoj prijedlog cijelom vijeću, a ne samo predsjedniku.
- Ne podnosite više od jedne rečenice odjednom.
3 Pričekajte podršku vašeg prijedloga. Uz nekoliko iznimki, svi prijedlozi moraju imati podršku drugog člana uprave. Time se želi osigurati da odbor ne gubi vrijeme na ocjenjivanje prijedloga koji su bezvrijedni, zbog čega je učinkovita podrška toliko važna. - U formalnom okruženju reći će nešto poput: "Podržavam prijedloge" ili čak samo "Podržavam".
- U nekim slučajevima, na primjer kada je opće mišljenje jasno, predsjedavajući može preskočiti ovaj korak i prijeći na sljedeći.
4 Dopustite predsjedavajućem da odobri pitanje. Čim vaš prijedlog bude podržan, predsjedavajući ga ponovno odobrava. To se zove "postavljanje pitanja". - Sve dok je predsjedavajući uključen u to, vaš prijedlog formalno ne sudjeluje u razmatranju uprave.
5 Sudjelujte u raspravama. Nakon što predsjedavajući iznese stvar, Vijeće može o njoj raspravljati. U pravilu, samo jedan član Vijeća ima pravo govoriti u isto vrijeme, ako nema drugih “koji nisu govorili”, tada svaki član može govoriti dva puta. - Možete sudjelovati u raspravama.
- Ostali članovi mogu dati sekundarne prijedloge za promjenu primarnog.
6 Glasanje. Nakon što rasprava iscrpi svoj potencijal, predsjedavajući će pitati tko glasa za prijedlog i prebrojat će glasove. - Ako broj glasova za kaže da su glasovi u Vijeću jednako podijeljeni, tada će u pravilu predsjedavajući poništiti negativne glasove.
7 Dopustite predsjedavajućem da objavi rezultate glasovanja. Predsjedavajući će objaviti rezultate, uputiti odgovarajućeg službenika ili člana odbora da poduzme mjere i iznijeti sljedeću točku dnevnog reda.
Savjeti
- Glagoli mogu sastaviti ili razbiti cijelu rečenicu. Za popis "jakih glagola" koji će se infiltrirati u vaše poslovno okruženje, posjetite: http: //www.webresume.com/resumes/verbs.shtm
