Kako arhivirati e -poštu

Autor: Clyde Lopez
Datum Stvaranja: 17 Srpanj 2021
Datum Ažuriranja: 23 Lipanj 2024
Anonim
🎞🔊 TUTORIAL : ⌛ Arhiviranje 🏭 podjetja v E-računih 📘
Video: 🎞🔊 TUTORIAL : ⌛ Arhiviranje 🏭 podjetja v E-računih 📘

Sadržaj

Ako ne želite izbrisati važne poruke e -pošte, ali želite osloboditi poštanski sandučić, samo ih arhivirajte. E -poruke poslane u arhivu ne moraju se sortirati i brisati ručno, ali se mogu pregledati po potrebi. Pisma možete arhivirati na računalu i mobilnom uređaju; e -poruke mogu biti na Gmailu, Outlooku ili Yahoou.

Koraci

Metoda 1 od 6: Gmail (računalo)

  1. 1 Otvorite svoj poštanski sandučić Gmail. Ako još niste prijavljeni na svoj Gmail račun, unesite svoju e -adresu i lozinku, a zatim kliknite Prijava.
  2. 2 Pronađite e -poštu koju želite arhivirati. Da biste to učinili, unesite ime pošiljatelja, ključnu riječ ili adresu e -pošte u traku za pretraživanje pri vrhu zaslona.
    • Da biste pronašli sve e -poruke od određenog pošiljatelja, unesite "from: [ime pošiljatelja]".
  3. 3 Odaberite e -poštu za arhiviranje. Da biste to učinili, označite okvir s lijeve strane svakog slova.
    • Pritisnite gornji okvir oznake i u izborniku koji se otvori odaberite "Sve" da biste odabrali sva slova na stranici odjednom.
    • Pritisnite donju vezu "Odaberi sve ..." i desno od potvrdnog okvira "Sve" za odabir svih poruka u primarnom pretincu.
  4. 4 Kliknite Arhiviraj. Ova ikona strelice okrenuta prema dolje nalazi se pri vrhu stranice. Odabrana slova bit će poslana u arhivu i izbrisana iz vašeg poštanskog sandučića.
  5. 5 Pritisnite Sva pošta za pregled svih arhiviranih e -poruka. Za prikaz ove opcije kliknite Više na lijevoj strani zaslona.

2. način od 6: Gmail (iOS)

  1. 1 Pokrenite aplikaciju Gmail. Otvorit će se zadnja Gmail mapa u kojoj ste radili. Za prelazak u drugu mapu kliknite gumb Izbornik (ikona u obliku tri vodoravne crte) u gornjem lijevom kutu zaslona.
  2. 2 Pronađite e -poštu koju želite arhivirati. To možete učiniti u traci za pretraživanje pri vrhu stranice.
    • Poruke se pretražuju u svim mapama odjednom, tako da ne morate ručno prelaziti iz mape u mapu.
  3. 3 Odaberite e -poruku koju želite poslati u arhivu. Da biste to učinili, kliknite polje pored ovog slova; sada, za odabir drugih slova, samo dodirnite svako od njih.
  4. 4 Kliknite Arhiviraj. Odabrana slova bit će uklonjena iz mape Ulazna pošta i poslana u arhivu.
    • Gumb za arhiviranje nalazi se pri vrhu zaslona pokraj ikone kante za smeće.
  5. 5 Prikaz arhiviranih e -poruka. Da biste to učinili, otvorite izbornik i pomaknite se prema dolje kako biste pronašli mapu Sva pošta.

Metoda 3 od 6: Gmail (Android)

  1. 1 Pokrenite aplikaciju Gmail. Da biste arhivirali e -poštu na Android uređaju, najprije morate promijeniti postavke tako da se e -poruke prema zadanim postavkama arhiviraju, a ne brišu.
    • Tehnički, pojedina se pisma mogu arhivirati izravno u poštanski sandučić, ali to nije zgodno ako trebate arhivirati mnogo pisama.
  2. 2 Otvorite izbornik Gmail. Da biste to učinili, dodirnite ikonu u obliku tri vodoravne crte u gornjem lijevom kutu zaslona.
  3. 3 Pritisnite "Postavke". Otvorit će se postavke aplikacije Gmail.
  4. 4 Pritisnite Opće postavke. Otvorit će se drugi izbornik postavki.
  5. 5 Kliknite Zadana radnja. U izborniku koji se otvori, umjesto opcije "Izbriši", odaberite opciju "Arhiviraj".
  6. 6 Dodirnite opciju "Arhiviraj". Sada će se e -poruke prema zadanim postavkama slati u arhivu, a ne brisati.
    • U ovom izborniku možete omogućiti i obavijesti o arhiviranju / brisanju pošte.
  7. 7 Vratite se u poštanski sandučić. Sada morate odabrati slova koja želite arhivirati.
  8. 8 Pronađi slova. Da biste to učinili, unesite predmet e -pošte ili ključnu riječ u traku za pretraživanje pri vrhu zaslona.
  9. 9 Odaberite slovo. Da biste to učinili, potvrdite okvir s lijeve strane slova, a zatim dodirnite druga slova da biste ih odabrali.
  10. 10 Kliknite Arhiviraj. Ova ikona strelice okrenuta prema dolje nalazi se pri vrhu zaslona. E -poruke bit će uklonjene iz pristigle pošte i poslane u mapu Sva pošta.
    • Prijeđite prstom zdesna nalijevo za arhiviranje pojedinačnih e -poruka.
  11. 11 Otvorite mapu Sva pošta koja sadrži vaše arhivirane e -poruke. Da biste to učinili, otvorite izbornik Gmail; imajte na umu da ćete možda morati kliknuti Više za prikaz mape Sva pošta.

Metoda 4 od 6: Aplikacija Mail (iOS)

  1. 1 Pokrenite aplikaciju Mail na svom iPhoneu. Ova je aplikacija uključena u sve verzije iOS -a, a njezina ikona izgleda kao bijela omotnica na plavoj podlozi.
  2. 2 Dodirnite opciju Sve pristigle pošte. Nalazi se pri vrhu izbornika Poštanski sandučići.
    • Ako je u aplikaciji Mail otvorena mapa, dodirnite ikonu strelice usmjerene ulijevo u gornjem lijevom kutu zaslona.
  3. 3 Dodirnite opciju "Promijeni". Nalazi se u gornjem desnom kutu izbornika Sve pristigle pošte.
    • Da biste pronašli određene e -poruke za arhiviranje, upotrijebite traku za pretraživanje pri vrhu zaslona za unos ključnih riječi.
  4. 4 Odaberite e -poštu za arhiviranje. Da biste to učinili, dodirnite svako željeno slovo.
    • Da biste arhivirali pismo, jednostavno prijeđite prstom slijeva nadesno.
  5. 5 Kliknite Arhiviraj. To je opcija u donjem desnom kutu zaslona. Odabrana slova bit će uklonjena iz mape Ulazna pošta.
  6. 6 Otvorite mapu s arhiviranim e -porukama. Ovisno o tome koje su usluge pošte sinkronizirane s aplikacijom za poštu, naziv takve mape bit će "Arhiva", "Sva pošta" ili nešto drugo.
    • Ova se mapa nalazi pod izbornikom Poštanski sandučići.

Metoda 5 od 6: Outlook

  1. 1 Pokrenite Outlook. Ako još niste prijavljeni na svoj Outlook račun, unesite svoju adresu e -pošte i lozinku.
    • Na mobilnom uređaju pokrenite aplikaciju Outlook. Zatim kliknite karticu Ostalo pri vrhu stranice da biste vidjeli svoje e -poruke.
  2. 2 Pronađite e -poštu koju želite arhivirati. Učinite to u okviru za pretraživanje na lijevoj strani zaslona; unesite e -adrese, ključne riječi ili imena pošiljatelja.
    • Ako znate temu određene e -pošte, unesite je.
    • Otvorite traku za pretraživanje na svom mobilnom uređaju; da biste to učinili, dodirnite ikonu povećala na alatnoj traci pri vrhu zaslona.
  3. 3 Odaberite e -poštu koju želite arhivirati. Da biste to učinili, označite okvir s lijeve strane svakog slova.
    • Na mobilnom uređaju pritisnite i držite e -poruku da biste je odabrali. Sada dodirnite druge e -poruke kako biste ih istaknuli.
    • Također možete držati Kontrolirati i pritisnite Aza odabir svih poruka u poštanskom sandučiću.
  4. 4 Kliknite Arhiviraj. To je gumb pri vrhu stranice (iznad slova). Odabrana slova bit će poslana u arhivu i izbrisana iz vašeg poštanskog sandučića. Možda ćete morati prvo kliknuti Napravi arhivsku mapu ako je već nemate. Nova mapa bit će stvorena za sve arhivirane e -poruke.
    • Na mobilnom uređaju dodirnite "Arhiviraj" u donjem desnom kutu zaslona. Pritisnite Novo da bi Outlook stvorio mapu Arhiva i odabrana e -pošta bit će poslana u tu mapu.
    • Za arhiviranje određene e -pošte na svom mobilnom uređaju jednostavno prijeđite prstom zdesna ulijevo. Pismo će biti poslano u mapu "Arhiva".
  5. 5 Pregledajte arhiviranu e -poštu otvaranjem mape Arhiva. Nalazi se s lijeve strane poštanskog sandučića pri dnu izbornika Mape.
    • Na mobilnom uređaju dodirnite ikonu izbornika Postavke u gornjem lijevom kutu zaslona da biste otvorili izbornik Mape. Mapa Arhiva nalazi se pri dnu ovog izbornika.

Metoda 6 od 6: Yahoo

  1. 1 Otvoriti Yahoo stranica. Ako još niste prijavljeni na svoj Yahoo račun, kliknite Prijava u gornjem desnom kutu zaslona i unesite svoje korisničko ime i lozinku.
    • Pokrenite aplikaciju Yahoo Mail na svom mobilnom uređaju.
  2. 2 Odaberite opciju "Mail". Nalazi se u gornjem desnom kutu Yahoo stranice; bit ćete preusmjereni u vaš poštanski sandučić.
  3. 3 Pronađite e -poštu koju želite arhivirati. Da biste to učinili, upotrijebite traku za pretraživanje pri vrhu zaslona. Preporučujemo da arhivirate samo važna slova, a nepotrebna izbrišete.
  4. 4 Potvrdite okvir s lijeve strane svake e -pošte koju želite arhivirati.
    • Također možete držati Kontrolirati i pritisnite Aza odabir svih poruka u poštanskom sandučiću.
    • Na mobilnom uređaju pritisnite i držite e -poruku da biste je odabrali. Zatim dodirnite druge e -poruke kako biste ih istaknuli.
  5. 5 Kliknite Arhiviraj. Ova je opcija na upravljačkoj ploči iznad slova. Odabrane poruke bit će uklonjene iz mape Ulazna pošta i poslane u mapu Arhiva.
    • Na svom mobilnom uređaju kliknite gumb Arhiviraj pri dnu zaslona. Naći ćete ga pored ikone kante za smeće.
  6. 6 Kliknite Arhiviraj za pregled arhiviranih e -poruka. Nalazi se s lijeve strane Yahoo stranice.
    • Na mobilnom uređaju dodirnite ikonu vodoravnih linija u gornjem lijevom kutu zaslona, ​​a zatim dodirnite Arhiviraj.

Savjeti

  • Arhiviranje e -pošte dobar je način čišćenja pristigle pošte.

Upozorenja

  • Većina usluga e -pošte briše e -poštu koju nakon određenog vremena pošaljete u otpad. Da biste sačuvali e -poštu, najbolje ih je arhivirati, a ne izbrisati.