Sadržaj

• Koraci
• Savjet
• Upozorenje

Operativni režijski troškovi troškovi su koje plaćate za poslovanje, bez obzira ima li tvrtka puno narudžbi ili radi umjereno. Dobro upravljanje ukupnim operativnim troškovima pomoći će tvrtkama da dobiju bolje izlazne cijene za svoje proizvode / usluge, a također će pokazati i načine na koje poduzeće može uštedjeti troškove i preurediti modele. poslovanje. Međutim, ove prednosti dolaze samo od pažljivih i marljivih računovođa. Stoga pročitajte kako biste saznali najbolji način izračuna ukupnih operativnih troškova.

Koraci

Metoda 1 od 3: Utvrđivanje općih operativnih troškova

1. 

   Shvatite da su ukupni operativni troškovi troškovi koji nisu izravno povezani s vašim proizvodom. Opći troškovi poznati su i kao neizravni troškovi. Neizravni troškovi kao što su stanarina, plaće administrativnog osoblja, troškovi popravka strojeva i troškovi marketinga vrlo su važni za vaše poslovanje i moraju se ponavljati.
   • U našem su primjeru neizravni troškovi poput poštarine i osiguranja ključni za poslovanje, ali ne i izravni troškovi stvaranja proizvoda.
   • Pri izračunu općih operativnih troškova uvijek uzmite u obzir ono što se smatra fiksnim ili promjenjivim troškom. Fiksni troškovi su stalni brojevi, dok su varijabilni troškovi brojevi koji se mijenjaju s aktivnošću tvrtke i razinom proizvodnje.

2. 

   
   
   Napominjemo da su izravni troškovi troškovi izrade proizvoda ili usluge. Ti će troškovi varirati na temelju potražnje kupca za vašim proizvodom i tržišne cijene vaših ulaznih materijala. Otvorite li pekaru, izravni će troškovi biti nadnice i sastojci. Ako otvorite kliniku, izravni troškovi su plaće liječnika, stetoskop itd.
   • Najčešći izravni troškovi, kao što je gore opisano, su plaće i materijalni troškovi.
   • Jednostavno rečeno, izravni troškovi plaćaju se za stvari na proizvodnoj liniji, dok se neizravni troškovi plaćaju glavnom dijelu proizvodne linije.

3. 

   
   
   Stvorite popis koji navodi svaku kategoriju troškova za svaki mjesec, tromjesečje ili godinu. Možete odabrati prilagođene intervale i obično tvrtke analiziraju troškove po mjesecima.
   • Ispravite vremensko razdoblje koje ste odabrali. Ako izračunate mjesečne neizravne troškove, morat ćete izračunati i mjesečne izravne troškove.
   • Koristite programe poput QuickBooks, Excel ili Freshbooks koji će vam pomoći da učinkovitije i lakše upravljate podacima.
   • Brinite se gdje će biti vaši troškovi. Trebali biste imati ukupnu sliku troškova prije nego što možete izračunati svoje opće troškove.

4. 

   
   
   Sada potražite opće operativne troškove (neizravni troškovi). Tvrtke moraju platiti troškove poput poreza, stanarine, osiguranja, naknada za licencu, komunalnih troškova, računovodstvenih i pravnih troškova, plaća administrativnog osoblja, troškova održavanja. opreme itd. Potražite sve neizravne troškove.
   • Pregledajte izvješća o prošlim troškovima i računima kako biste bili sigurni da nećete previdjeti nikakve troškove.
   • Ne zaboravite na periodične troškove, poput troškova prijave za novu licencu ili prijave. Iako su ti troškovi rjeđi, i dalje se računaju kao režijski troškovi.

5. 

   Upotrijebite svoje stare troškove ili ih procijenite ako ne znate točan trošak. Ako ste novi ili ambiciozni poduzetnik, trebali biste detaljno istražiti svoju opskrbu, radnu snagu i druge potencijalne režijske troškove.
   • Ako imate stare računovodstvene podatke, možete ih koristiti i primijeniti na plan troškova sljedeće godine. Brojevi u planu obično su isti tijekom godina, osim ako ne napravite velike promjene u svom poslovnom planu.
   • Prosječno trošenje od 3 do 4 mjeseca kako bi se minimalizirao utjecaj troškova koji se događaju nenormalno.

6. 

   Podijelite troškove s popisa na izravne i neizravne na temelju vašeg poslovnog modela. Različite poslovne linije imat će različite podjele i o tome morate sami odlučiti. Primjerice, zakonski troškovi obično su podjela na opće troškove proizvodnje, ali izravno doprinose poslu ako vodite odvjetničko društvo.
   • Ako vas i dalje zbunjuju s podjelom, režije smatrajte troškovima koje ćete i dalje platiti čak i ako odmah zaustavite proizvodnju. Pa koji su opći troškovi?
   • Ažurirajte ovaj popis svaki put kad naiđete na novi trošak.

7. 

   Zbrojite sve neizravne troškove kako biste dobili ukupne operativne troškove. To je trošak koji ćete morati platiti da biste nastavili poslovati. U gornjem primjeru početni režijski iznos iznosi 16.800 USD. Ovo je važan broj kada planirate posao. oglas

Metoda 2 od 3: Produbljivanje općih operativnih troškova

1. 

   Izračunajte postotak općih troškova u usporedbi s ukupnim troškovima. Taj postotak pokazuje koliko vaša tvrtka troši na održavanje poslovanja i koliko troši na izradu proizvoda. Pa izračunajmo postotak:
   • Zatim podijelite neizravne troškove s izravnim troškovima. U gornjem primjeru omjer neizravnih troškova iznosi 0,35 (16.800 / 48.000 = 0,35).
   • Množenjem ovog broja sa 100 dobivamo postotak operativnih troškova. Ovdje imamo stopu od 35%.
   • To znači da vaša tvrtka troši 35% ukupnih troškova na sudske takse, administrativno osoblje, najam prostora itd. Za svaki proizvod koji proizvodi.
   • Što su ukupni operativni troškovi niži, to je veća dobit. Dakle, nizak omjer ukupnih operativnih troškova dobra je stvar.

2. 

   Zatim usporedite ukupne operativne troškove svoje tvrtke s drugim tvrtkama. Ovdje se pretpostavlja da će tvrtke koje plaćaju relativno slične izravne troškove i tvrtke s nižim omjerom ukupnih operativnih troškova zaraditi više novca prodajom proizvoda. Smanjujući vaše ukupne operativne troškove, vaša tvrtka može prodavati proizvode po konkurentnijoj cijeni ili / i zaraditi veću dobit. oglas

Metoda 3 od 3: Korištenje općih operativnih troškova za poboljšanje poslovne uspješnosti

1. 

   Podijelite opće troškove s troškovima rada kako biste vidjeli koliko učinkovito koristite resurse. Pomnožite sa 100 da biste dobili ukupni postotak operativnih troškova po zaposleniku.
   • Ako je omjer nizak, znači da je vaša tvrtka isplativa.
   • Ako je stopa visoka, možda vaša tvrtka zapošljava previše zaposlenika.

2. 

   Izračunajte postotak vaše prodaje koji morate potrošiti na svoje režijske troškove. Opće troškove podijelite s prodajom, a zatim pomnožite sa 100 da biste dobili postotak. Ovo je jednostavan način da vidite da li prodajete dovoljno robe / usluga za održavanje vašeg poslovanja.
   • Na primjer, ako moja tvrtka mjesečno proda 100.000 američkih dolara prodaje sapuna, a ja moram platiti 10.000 američkih dolara da bi to i dalje radilo, tada plaćam 10% prodaje za opće operativne troškove.
   • Što je veći taj omjer, niža je profitna marža

3. 

   Nađite načine za smanjenje ili pobliže upravljanje ukupnim operativnim troškovima ako su te stope visoke. To je jedan od glavnih razloga zašto ne ostvarujete veliku zaradu. Možda plaćate previše stanarine ili ćete možda morati prodati više proizvoda kako biste pokrili svoje ukupne operativne troškove. Možda imate previše zaposlenih, a ne strogo upravljanje kako bi zaposlenici mogli učinkovito raditi. Pomoću ovih brojeva dodatno analizirajte svoj poslovni model i unesite promjene.
   • Sve industrije, tvrtke moraju platiti operativne troškove, ali tvrtke koje strogo upravljaju tim troškovima dobit će veću dobit.
   • Međutim, visoki opći troškovi ne moraju nužno donijeti negativne rezultate. Ako plaćate dobru opremu ili zadovoljstvo zaposlenika, možete postići veću produktivnost rada i veću dobit.
   oglas

Savjet

• Ako izračunate opće operativne troškove za prošlost, tada možete koristiti dostupne brojeve za izračun. Ako želite procijeniti ukupne operativne troškove za naredne godine, za izračun trebate koristiti prosjeke. Primjerice, za izračun budućih neizravnih troškova trebaju vam podaci iz mnogih računovodstvenih razdoblja u prošlosti i izračunati prosječni neizravni trošak svake stavke koji bi u tvrtki mogli nastati u budućnosti. Isto tako, da biste izračunali buduće izravne troškove, trebate procijeniti svoje prosječne troškove na temelju povijesnih i trenutnih podataka.Primjerice, izravni trošak rada može se izračunati množenjem prosječne satnice odrađenog s prosječnim brojem sati odrađenih u određenom razdoblju. Rezultati možda nisu točni kada se primjenjuju u praksi, ali ovo će biti približna procjena.
• Kontinuirano pratite omjer ukupnih operativnih troškova - iz mjeseca u mjesec, tromjesečno i godišnje, pomoći će umanjiti utjecaj varijabli generiranih ciklusom, raspoloživošću i dostupnošću / troškovima sirovina .

Upozorenje

• Gore navedeni koraci navedeni su kako bi vam pomogli u boljoj analizi kvantitativnih podataka. Svaka je tvrtka jedinstvena, tako da ukupna optimizacija operativnih troškova nije egzaktna znanost.