Sadržaj

• Koraci
• Upozorenje

Često čujemo kako se mnogi žale kako nemaju dovoljno vremena za posao. Neke osnovne vještine upravljanja vremenom mogu vam pomoći da najbolje iskoristite svoje vrijeme. Naučite raspoređivati ​​pametno vrijeme kako biste postigli više.

Koraci

Metoda 1 od 3: prepoznajte svoje vrijeme

1. 

   Pratite dnevne aktivnosti. Primijetite što radite svaki dan i zabilježite koliko vremena se na to troši. Iznenadit ćete se koliko vremena gubite u odnosu na stvarnu količinu obavljenog posla.
   • Ne zaboravite uzeti na znanje svakodnevne zadatke poput pripreme doručka, čišćenja kuće, kupanja itd.

2. 

   
   
   Ažurirajte sve aktivnosti u jednu bilježnicu. Jednom kad znate što radite svaki dan i koliko vremena provodite s njima, zapišite to u bilježnicu. Stavljanje svih podataka na jedno mjesto i jasno njihovo gledanje na stranici pomaže vam da vidite kako i ponekad gdje gubite vrijeme.
   • Napišite potpuno i jasno. Ne miješajte zasebne događaje u nizu, ne preskačite trivijalne zadatke i ne zaboravite voditi detaljan zapis vremena podijeljen za svaki zadatak u danu.
   • Možda biste trebali grupirati aktivnosti. Na primjer, kućanske poslove u kući pišite plavom olovkom, poslove za zaradu crvenom olovkom, a slobodne aktivnosti crnom olovkom. To pisanje pomaže vam shvatiti kako iskoristiti svoje vrijeme.

3. 

   
   
   Procijenite svoju raspodjelu vremena. Na primjer, 1 sat sanjarenja? 2 sata odlučiti što jesti? 8 sati surfanja webom? Odredite kako ćete rasporediti svoje vrijeme i razmisliti što treba učiniti, a što ne.
   • Gubite li vrijeme jer se ne možete kontrolirati? Jeste li invalid ili oklijevate? Preuzimate li previše odgovornosti? Sve su to pitanja koja biste trebali uzeti u obzir prilikom procjene utroška vremena.
   • Postoje slučajevi kada dnevne aktivnosti podijelite na iracionalan način. Na primjer, raditi pola sata, a zatim 10 minuta baviti se poslovima, a onda se vratiti na posao još pola sata nije mudra podjela. Ako radite samo jedan sat, vaša sposobnost koncentracije i učinkovitost bit će veće, a trivijalna stvar za rješavanje kasnije.
   • Idealno bi bilo da zadatak izvršite u svakom "segmentu". Ovom metodom trošite unaprijed određeno vrijeme na jedan zadatak bez odvlačenja pažnje.

4. 

   
   
   Razmislite o prilagodbama. Nakon što točno znate kamo ide vaše vrijeme, počinjete prilagođavati svoj raspored. Morate jasno znati na kojim područjima ne možete ili ne biste trebali smanjiti jer se bojite gubljenja vremena. Ako posao oduzima puno vremena, ne znači da gubite vrijeme.

5. 

   Ako provodite 3 sata dnevno šaljući e-poštu u vezi s poslom, onda je očito malo vjerojatno da ćete trošiti manje vremena na ovu aktivnost. Međutim, ako između radnih e-poruka šaljete četiri ili pet osobnih poruka e-pošte, definitivno možete smanjiti vrijeme koje trošite na slanje e-pošte.

6. 

   Promijenite radne navike. Bez obzira na vaš problem upravljanja vremenom, uvijek postoji zaobilazno rješenje. Nakon što pronađete razlog za gubljenje vremena ili kako razumnije iskoristiti vrijeme, morate se potruditi promijeniti svoje navike upravljanja vremenom.
   • Ako potrošite previše vremena na čišćenje kuće ili kuhanje, razmislite o unajmljivanju sobarice ili kuhara. Nekima je vrijeme dragocjenije od novca.
   • Ako vaš problem gubi previše vremena tijekom dana nenamjernog surfanja, trebali biste se ograničiti na nekoliko web lokacija ili se ne prijaviti na svoje račune na društvenim mrežama kada vam je svrha drugačija.
   oglas

Metoda 2 od 3: Izbjegavajte ometanje

1. 

   Prepoznajte smetnje u svom životu. Ometanje je najveći izazov u upravljanju vremenom. Morate otkriti kakve vam aktivnosti ili pojedinci oduzimaju puno vremena. Bilo da vam je prijatelj pričljiv ili vas hobi sprječava da se koncentrirate, možete pronaći načine kako izbjeći te čimbenike.
   • Ako potrošite puno vremena na nešto bez davanja bilo kakvih očekivanih rezultata, to bi mogao biti faktor ometanja koji biste trebali izbjeći.
   • Što se tiče radnog prostora u uredu, neki kolege također mogu odvratiti pažnju. Ne biste trebali sudjelovati u beskorisnim razgovorima ili chatovima tijekom radnog vremena. Međutim, stav u uredu jednako je važan kao i vještine upravljanja vremenom, pa ne biste trebali biti nepristojni ako želite napredovati u karijeri.

2. 

   Izbjegavajte duge razgovore putem telefona. Morate prilagoditi svoje telefonske navike ako vam se čini da provodite previše vremena u razgovorima. Razgovor u osobi uvijek je učinkovitiji od razgovora putem telefona, pa biste trebali završavati duge razgovore pomoću ovih sredstava.
   • Mnogi telefonski pozivi često uključuju nepotrebnu suvišnost, posebno na početku i na kraju poziva. Ljudi imaju tendenciju da im se odvlači pažnja i brbljaju telefonima, što je nešto čega biste trebali biti svjesni. Održavanje sastanka licem u lice stvara formalnije ozračje koje motivira stranke da se usredotoče na svoj posao, jer ometanja ne utječu ni na jednu stranu na sastanku.

3. 

   Ne surfajte internetom previše. Mnogi ljudi moraju koristiti Internet kao svoj primarni alat za obavljanje posla. Međutim, ima i puno ljudi koji puste vrijeme da se povuče na vijestima, sportskim vijestima, poznatim osobama i kućnim ljubimcima. Uvijek morate dobro paziti kad trebate ići na internet. Postoji neki softver koji može blokirati nepotrebne programe, web stranice ili nazive domena kako bi smanjio smetnje tijekom korištenja interneta.
   • Izbjegavajte posjećivanje Facebooka, Twittera i drugih web mjesta društvenih mreža kada se bavite poslom na mreži.
   • Traženje svih vrsta problema na Googleu također je gubljenje vremena.U početku ste namjeravali brzo pronaći problem, no prije nego što to shvatite, surfali ste kroz nebrojene web stranice u 3 sata.

4. 

   Upotrijebite znakove "Ne ometaj". Vjerojatno vam je poznat ovaj natpis na ulaznim vratima hotelske sobe. Također je vrlo učinkovit kada se koristi u uredu. Takav znak možete utipkati i ispisati kako bi ga objesili ispred vrata ureda po potrebi. Ljudi koji su prolazili manje će razgovarati kako vas ne bi ometali.
   • Ako radite od kuće, neophodno je da imate svoj vlastiti radni prostor. Ne radite na zajedničkom obiteljskom mjestu jer vam televizori, telefoni i konzole za video igre lako odvlače pažnju.

5. 

   Nađite vremena za nezaobilazna ometanja. Postoje određeni čimbenici koje se ne mogu izbjeći, na primjer kada vaš šef želi da neko vrijeme provedete u razgovoru ili starija osoba u kući neprestano traži to i to. Ako znate unaprijed planirati, što god to bilo, neće vam trebati puno vremena za rad. oglas

Metoda 3 od 3: Učinkovito iskoristite vrijeme

1. 

   Zapišite sve. Za obavljanje svakodnevnih zadataka nemojte se u potpunosti oslanjati na memoriju. Zapišite sve što trebate dobiti na papir i redovito provjeravajte popis kako biste ispunili svoje ciljeve.
   • Čak je i vrlo mali i trivijalni zadatak trebao biti zapisan. Međutim, na ovom popisu trebali biste pisati samo kratko, na primjer "Call Tuan", "Look up margins", "Email gass".
   • Obavezno uvijek nosite bilježnicu sa sobom kako biste bili spremni zapisati zadatke čim se pojave. Mislite da ćete se sjetiti to kasnije napisati, ali svejedno ćete zaboraviti.

2. 

   Koristite kalendar. Samo dodavanje kalendara u vaše alate za upravljanje vremenom pomoći će vam da budete produktivniji. Zapišite rokove, zadatke i sastanke u svoj raspored. Svako jutro trebate vremena da pogledate te datume u kalendaru da biste vidjeli što dolazi.

3. 

   Izbjegavajte zakazivanje dupliciranja. Raspored radnog rasporeda na takav način da se ne duplicira i ne poduzima previše zadataka odjednom. Provjerite svoj kalendar prije nego što pristanete bilo što učiniti kako biste bili sigurni da je vrijeme slobodno. Na ovaj način vaše je vrijeme organiziranije i pomaže vam pomno pratiti vrijeme.

4. 

   Uklonite uzrok distrakcije. Učinkovito iskoristite svoje vrijeme uklanjanjem smetnji ili odbacivanjem smjera vašeg rasporeda. Televiziju i sve vrste zabave smjestite izvan posla ili studija kako biste se usredotočili na obavljanje posla prije zabave.

5. 

   Složite redoslijed prioriteta. Pametno upravljanje vremenom podrazumijeva unaprijed planiranje važnih ili hitnih zadataka. Zabilježite ove točke u svom rasporedu s označivačem ili bojicom. Prvo zakažite te stvari kako biste bili sigurni da imate dovoljno vremena, a zatim učinite manje hitne stvari.
   • Budite spremni promijeniti preferencije po potrebi. Mnogo je stvari koje se ne pojavljuju do kraja i zahtijevaju da to učinite sada. Tada morate zaustaviti ono što radite i usmjeriti svoje vrijeme i energiju na ovaj posao u zadnji trenutak, ali ne biste smjeli dopustiti da se takve situacije događaju prečesto.
   • Ako često morate mijenjati redoslijed, to znači da nešto nije u redu. Prilagodljive su male prilagodbe, ali ako to budete trebali nastaviti raditi, to dokazuje da uopće niste u dobrom redoslijedu.

6. 

   Razmišljajte realno. Dodijelite razumno vrijeme za završetak posla. Ako mislite da za nešto treba pola sata do sat vremena, dajte si sat vremena. Realno razmišljanje o tome kada možete završiti zadatak pomoći će vam da izbjegnete preopterećenje ili usporavanje.
   • Stvari će biti sigurnije ako ostanete oprezni i uvijek si date više vremena nego što je potrebno. Ako zadatak završite rano, možete prijeći na sljedeći posao i na kraju osigurati produktivnost.

7. 

   Zakažite osnovne zadatke. Svakako odvojite vrijeme za osnovne svakodnevne aktivnosti, poput jedenja i kupanja. To se mogu činiti kao manji poslovi, ali na njih ipak morate trošiti vrijeme uz svoj glavni posao, kako biste bili sigurni da ga nećete preskočiti i da bi moglo dovesti do kašnjenja u planiranju.

8. 

   Upotrijebite sustav podsjetnika. Uz dnevni raspored, trebali biste koristiti i dodatne alate koji će vam pomoći da ne zaboravite važne zadatke ili rokove. Koristite ljepljive bilješke, postavite tekstualne ili zvučne obavijesti na telefon kako bi vas podsjetile na obavljanje određenih zadataka.
   • Izbjegavajte da tražite od ljudi oko sebe da vas podsjećaju na vaš raspored, jer ga mogu zaboraviti baš kao i vi.
   • Ako je nešto posebno važno, trebali biste organizirati razne alate za podsjetnike jer postoji mogućnost da na telefonu ne primijetite bilješke ili poruke.

9. 

   Pomozi mi. Zamolite nekoga za pomoć ili ako je moguće prenesite mu neke male zadatke. Općenito, ovo vam dobro dođe ako možete uštedjeti malo dostojanstva tražeći od njih da interveniraju, riješe neke kućanske poslove ili skuhaju večeru ako ste taj dan previše zauzeti.
   • Obavezno pronađite odgovarajuću kvalificiranu osobu koja će dodijeliti zadatak. Ako nije dovoljno samo pronaći nekoga da obavi posao, morate pitati nekoga tko taj posao može dobro obaviti.
   • Ne krivite svoje odgovornosti za druge. To nije dobra vještina upravljanja vremenom, ali samo čini da izgledate lijeno i nemotivirano u očima drugih.

10. 

    Mjerenje produktivnosti. S vremena na vrijeme trebali biste se zaustaviti i analizirati svoja postignuća, uspješnost i odrediti količinu vremena provedenog na zadnjem poslu. Čuvanje ovih statističkih podataka u vašem poslu i životu pomoći će vam da pronađete promjene koje su vam potrebne za poboljšanje uspješnosti na poslu i svakodnevnom životu.

11. 

    Samonagrađeni. Previše naporni rad može dovesti do iscrpljenosti i gubitka koncentracije, pa čak i do nemogućnosti dovršenja čak i najvažnijih zadataka. Stoga biste ponekad trebali proslaviti svoje prošlo postignuće i nagraditi se nečim zaista zanimljivim.
    • Provedite sve to samokorisno vrijeme opuštajući se. Isključite telefon i ne odgovarajte na radne e-poruke. Ako posao pomiješate s igranjem, to više neće biti nagrada za punjenje.
    • Ako radite od ponedjeljka do petka, trebali biste uzeti slobodan vikend. Nakon završetka tromjesečnog projekta, nagradite se kratkim odmorom.
    oglas

Upozorenje

• Ne dopustite da vam um luta ili sanjari dok obavljate svakodnevne zadatke.