Sadržaj

• Kročiti
• Dio 1 od 3: Uključivanje relevantnih informacija u vaš uvod
• Dio 3 od 3: Privlačenje pažnje publike prije vašeg predstavljanja
• Dio 3 od 3: Priprema za prezentaciju
• Savjeti

Predstavljanje u prezentaciji više je od pukog izgovaranja imena. To je prilika da podijelite relevantne detalje o sebi i povežete se sa publikom. Uz to, postavlja i ton ostatku razgovora. Način na koji se predstavljate utječe na način na koji vaša publika prima poruku koju želite prenijeti. Učinite svoj sljedeći uvod besprijekornim predstavljanjem najzanimljivijih podataka o sebi. Svakako pripremite uvod unaprijed i započnite s tehnikom privlačenja pozornosti kako biste se povezali s publikom.

Kročiti

Dio 1 od 3: Uključivanje relevantnih informacija u vaš uvod

1. Jasno navedite svoje ime. Morate biti sigurni da publika pamti tko ste, zato nemojte mrmljati ili razgovarati prebrzo kad izgovarate svoje ime. Govorite glasno i samopouzdano, pazeći da izgovorite svaki slog.
   • Ako imate neobično ili teško izgovorljivo ime, dodajte mali komentar koji će pomoći vašoj publici da ga zapamti. Na primjer, možete reći: "Zovem se Jacob Misen, poput" uskrsnuo ", ali s M".
2. Pošaljite svoju poruku kako biste publiku oduševili. Razmislite o tome kako ćete pomoći publici i kratko je priopćiti, umjesto da samo navodite svoje kvalifikacije i naziv radnog mjesta. Vaši će osnovni podaci ionako već biti navedeni na programu za prezentacije. Zapitajte se koje posebne vještine i iskustva imate da bi publika bila zanimljiva i predstavili biste se.
   • Ako ste potpredsjednik marketinga u velikoj tvrtki, zapravo može biti puno učinkovitije reći nešto poput "Imam više od deset godina iskustva u korištenju Facebook marketinških oglasa kako bih dosegao kupce u plesnoj industriji", umjesto da samo spomenete svoj posao titula.
3. Prikažite dodatne pojedinosti na letaku ili PowerPoint slajdu. Ako postoje druge informacije o vama koje su zanimljive i relevantne za prezentaciju, ne morate ih sve navesti u uvodu. Umjesto toga, dodajete ih u svoj letak ili Powerpoint prezentaciju. Javnost ih tamo može pročitati ako to želi.
   • Osim toga, svoju publiku možete posebno uputiti na letak ili PowerPoint za više informacija. Na primjer, ako im želite dati do znanja da su vaši članci objavljeni u mnogim međunarodnim novinama, ali ne želite ih sve navesti, samo recite: "Pisao sam za brojne međunarodno priznate novinske organizacije. mogu pronaći cjelovit popis na prvoj stranici. iz mog letaka. "
4. Spremite neke relevantne detalje o sebi za kasnije u prezentaciji. Ne morate publici odmah reći sve o sebi. Držite se najzanimljivijih i najrelevantnijih informacija. Ako imate druge zanimljive osobne podatke koje želite podijeliti, možete ih dodati u druge dijelove prezentacije.
   • Na primjer, mogli biste reći "Kad sam prošle godine dizajnirao web mjesto za Richarda Bransona ...", što vašoj publici daje do znanja da imate impresivan životopis, a da im to ne morate navesti u uvodu.
5. Planirajte glatki prijelaz s uvoda na sadržaj. Nakon što ste imali sjajan uvod, važno je da prijelaz u srž vaše prezentacije napravite besprijekorno i učinkovito. Planirani prijelaz također će vam pomoći da zadržite samopouzdanje jer ćete znati točno kamo idete i kako do tamo.
   • Pokušajte svoj uvod završiti spominjanjem klijenta ili projekta na kojem ste radili koji je izravno povezan s temom vaše prezentacije. Na primjer: "Zadovoljstvo mi je bilo raditi s NXP Semiconductors u posljednje tri godine. Upravo smo prošli tjedan naišli na problem s našom logističkom bazom podataka ...", a zatim ćete predstaviti svoju prezentaciju na novom softveru koji može riješiti sve rješavaju se logističke poteškoće.

Dio 3 od 3: Privlačenje pažnje publike prije vašeg predstavljanja

1. Stvorite atmosferu glazbom za energiju publike. Puštajući glazbu dok ulazite u prezentacijsku sobu i nekoliko sekundi prije nego što započnete govoriti, dijelite svoju osobnost s publikom i plijenite njihovu pažnju. To najbolje funkcionira ako se možete pozivati ​​na tekst ili izvođača dok glazba blijedi i započinjete prezentaciju.
   • Ako nemate glazbu koja odgovara vašoj prezentaciji, za početak možete upotrijebiti pjesmu s temom. Na primjer, ako držite prezentaciju na prodajnom sastanku, pustite malo jazz-a kad sudionici uđu. Tada, kada je vrijeme za početak, pustite refren Black Eyed Peas iz "Let's Get It Started" kako biste privukli pažnju svoje publike. Tada možete otvoriti energičnim "Dobro jutro!" ili "Dobar dan" kad glazba završi.
   • Imajte na umu da odaberete glazbu koja odgovara događaju. Na primjer, akademska konferencija možda nije najbolje mjesto za pop glazbu (naravno, osim ako ne predstavljate istraživanje o pop glazbi).
2. Prije nego što se predstavite, upotrijebite citat koji privlači pažnju. Prije nego što izgovorite svoje ime, podijelite kratki, relevantan citat. Tako da vaša publika postane zainteresirana za temu. Još je bolje ako autor citata ima veliko ime u industriji publike s kojom razgovarate. Publika će prepoznati ime i zbog toga će vaša prezentacija izgledati vjerodostojno.
   • Na primjer, ako držite prezentaciju o dizajnu novog aparata za kavu koji se lako koristi, prezentaciju biste mogli započeti referencom na Elona Muska, "Svaki proizvod koji treba priručnik za rad je slomljen". onda recite, "Zovem se Laurie Higgens, a moj aparat za kavu ne dolazi s priručnikom". Kratko razgovarajte o svom relevantnom iskustvu i kvalifikacijama, a zatim zaronite u prezentaciju svog dizajna.
   • Izbjegavajte kliknute ili prekomjerno korištene motivacijske citate koje je publika vjerojatno već puno puta čula.
   • Citirajte svoj citat ispravno.
3. Potaknite publiku na razmišljanje započinjući s otkrivajućom statistikom. Započnite s predstavljanjem statistike koja ilustrira problem koji će vaša prezentacija riješiti ili pokušati riješiti, ovo može biti izvrsno privlačenje pažnje. U mnogim slučajevima javnost neće ni shvatiti da postoji problem dok im to jasno ne date do znanja. Jednom kad to učinite, bit će oprezniji i usmjeriti pozornost na rješenja koja dobivaju od vas.
   • Na primjer, mogli biste započeti s "Prema časopisu Time, Amerikanci su napisali 4,3 milijarde recepata za lijekove i potrošili 374 milijarde dolara na lijekove u 2014." Predstavite sebe i svoje kvalifikacije u medicinskim istraživanjima i napravite prezentaciju o tome kako spriječiti liječnike da prekomjerno propisuju svoje pacijente.
   • Ne zaboravite spomenuti izvor svoje statistike. Izgledate profesionalnije i pouzdanije, a javnost može dalje pratiti informacije ako to želi.
4. Povežite se s publikom i pozovite ih da razmisle o pitanju. Postavljanje pitanja pretvara vašu publiku u sudionike. Pokušajte odabrati univerzalne situacije s kojima svi u publici imaju neko iskustvo ili mišljenje. Obavezno se povežite izravno s vašim prezentacijskim materijalom.
   • Ako držite prezentaciju na novoj putničkoj torbi prikladnoj za aerodrom, pokušajte započeti prezentaciju s "Koliko vas je ikad stalo u red čekanja na aerodromskom osiguranju i zamalo propustilo let"?
   • Također možete pozvati svoju publiku da zatvori oči i pusti ih da predlože nešto dok vodite prema svom pitanju.
   • Nemojte se obeshrabriti ako vaša publika ne digne ruku kad postavite pitanje. Ponekad se publici ta pitanja čine više retoričnima ili su jednostavno sramežljiva. Često vidite znakove da još uvijek rade na pitanju kad ljudi kimnu glavom ili se nasmiješe nakon što postavite pitanje.
5. Pokažite humor da opustite sebe i publiku. Smijeh može stvoriti izravnu vezu između govornika i publike. Započnite svoj uvod smijući se sebi ili pretjerujući u vlastitim iskustvima na šaljiv način. Ali nemojte pretjerivati ​​s humorom. Neka to bude prirodno bez pokušaja iznuđivanja osmijeha. Pazite da sve šale ili ironije koje koristite odgovaraju kontekstu u kojem govorite.
   • Pokušajte pričati priče, prikazivati ​​fotografije na PowerPointu ili koristiti citate.
   • Biti smiješan ne samo da opušta vašu publiku, već im pomaže i da vas pamte nakon prezentacije.
6. Uključite publiku u predstavljanje maloj grupi. Izlaganje prezentacije može biti prilično usamljeno i izolirajuće iskustvo. Ako imate malu publiku, također ih možete uključiti u uvod. Nakon što se predstavite, zamolite publiku da se predstavi i pusti ih da izraze pitanje ili zabrinutost u vezi s temom vaše prezentacije. Na ovaj način malo se rasterećujete, pazite na publiku i istovremeno ih upoznajete.
   • Na primjer, ako predstavljate aplikaciju za dostavu pizze, pitajte publiku za ime, omiljeni preljev za pizzu i situaciju u kojoj su imali posebno prekrasno ili grozno iskustvo dostave hrane.

Dio 3 od 3: Priprema za prezentaciju

1. Napravite plan i zapišite ga. Najbolje je imati plan kako ćete se predstaviti kako se ne biste zbunili kad ste na pozornici. Još je bolje ako svoj plan zapišete kako biste ga mogli pregledati ili se na njega pozivati ​​tijekom prezentacije. Ako želite, možete zapisati bilo koju rečenicu, posebno za vježbanje uvoda.
   • U vrijeme predstavljanja obično je najbolje zabilježiti nekoliko bilješki ili ključnih riječi koje vas podsjećaju na ono što želite reći, tako da ne čitate samo svoje bilješke.
2. Ponovite uvod s prijateljem. Vježbanje vašeg uvoda naglas pomoći će vam da govorite s pravom intonacijom i tempom, tako da vaša poruka bude jasna i zanimljiva. Također možete odvojiti vrijeme i dodati ili ukloniti određene dijelove iz svog uvoda dok ne dobijete željene podatke. Pitajte svog prijatelja za konstruktivne povratne informacije i savjete o tome kako se poboljšati. Vježbanje naglas također će vam pomoći da steknete samopouzdanje.
   • Ako nemate prijatelja koji bi gledao vašu prezentaciju, snimite se na video i reproducirajte kasnije kako biste usavršili svoje prezentacijske vještine. Možda je nezgodno gledati se na videu, ali pomoći će poboljšati vaše predstavljanje.Možete čak i snimiti cijelu prezentaciju. Nastavite snimati i snimati dok ne budete zadovoljni. Tada znate da će i publika biti zadovoljna.
3. Istražite kulturu u kojoj ćete izlagati kako ne biste nikoga uvrijedili. Uvodom ćete poželjeti ostaviti dobar prvi dojam, zato budite sigurni da znate što se od vas očekuje, a što ne može odobriti. Istražite lokalnu kulturu u kojoj ćete govoriti: što obično nose u ovoj industriji? Da li se predstavljaju samo svojim imenom ili imenom i prezimenom? Obratite pažnju i na međunarodne običaje. Ponegdje je neprikladno koristiti humor. Ako niste sigurni u svoju publiku, humor izostavite.
   • Najbolji izvor za upoznavanje lokalne kulture su sami mještani. Ako imate kontakt s mjestom gdje ćete razgovarati, pitajte o običajima, pravilima odijevanja i načinu na koji se humor obično prima. Ako nikoga osobno ne poznajete, pokušajte pretražiti internetske forume specifične za industriju. Pronađite YouTube videozapise prezentacija na terenu koji su relevantni za vašu industriju.

Savjeti

• Ne trošite previše vremena na predstavljanje. Uvod bi trebao biti kratak i precizan kako biste mogli nastaviti sa svojim glavnim prezentacijskim materijalima. Ovisno o duljini prezentacije, vaše bi predstavljanje trebalo trajati između 20 sekundi i 2 minute.