Sadržaj

• Koraci
• Savjet

Ako ste često preplavljeni brdima svakodnevnih zadataka, vaš će raspored biti izvrstan pratitelj koji će vam pomoći da radite učinkovitije i organiziranije. Možete pokušati pomoću bilježnice, planera ili aplikacije rasporediti svoje vrijeme i odabrati koja vam metoda najbolje odgovara. Obavezno postavite razumne ciljeve i držite ravnotežu između posla i odmora. Da biste nastavili dalje, napravite rutinu za sastavljanje rasporeda i nagrađivanje sebe svaki put kad zadatak bude dovršen.

Koraci

Dio 1 od 3: Zakazivanje

1. 

   Pratite koliko dugo trošite na dnevne aktivnosti. Snimite vrijeme koje pripremate svako jutro, jedete, perete rublje, kupujete hranu, odgovarate na e-poštu, radite domaće zadatke i dovršavate druge rutinske zadatke. Pratite otprilike tjedan dana i bilježite u bilježnicu, proračunsku tablicu ili aplikaciju za bilješke.
   • Praćenje tijekom tjedan dana pomoći će vam da procijenite točnu količinu vremena provedenog na određenim zadacima.
   • Osim toga, ovaj vam način također pomaže da pronađete učinkovitiji način rada. Na primjer, možda ćete provesti do 10 sati igrajući igru ​​i trebali biste potrošiti više vremena na učenje.

2. 

   
   
   Pokušajte koristiti razne medije kao što su bilježnice, planeri i programi za zakazivanje. Možete eksperimentirati s metodama rukopisa i digitalno bilježiti. Ako želite započeti s praznom stranicom, upotrijebite bilježnicu ili aplikaciju za bilješke. Ako želite koristiti potvrdne okvire s datumom i vremenom, možete odabrati aplikaciju planera ili osobnog kalendara.
   • Odaberite metodu koja vam odgovara. Ako vam se ne sviđa papir, možete upotrijebiti aplikaciju. Ako vam je lakše pratiti ručno pisanje, upotrijebite olovku i papir.
   • Kad upotrijebite svoj raspored, znat ćete što vam se sviđa, a što ne. Kad odaberete pravu metodu, držite se nje. Stavite sve svoje aktivnosti na jedno mjesto, bilo da koristite bilježnicu, planer ili aplikaciju.

3. 

   
   
   Zapišite dan i dan u tjednu ako je potrebno. Ako dan ili dan u tjednu nisu dostupni, napišite ga na vrhu svog rasporeda. Odvojite stranicu za svaki dan kako biste se mogli usredotočiti na zadatke i po potrebi upisati više informacija.
   • Zabilježite dan u tjednu kako biste pratili aktivnosti koje se odvijaju u određene dane, poput satova glazbe u ponedjeljak i srijedu.
   • Ako pišete raspored u bilježnicu, možete koristiti stranicu s lijeve strane da biste kronološki zabilježili svoj raspored, dok stranica s desne strane ima vaše prioritete i ostale bilješke.

4. 

   
   
   Po rasporedu popunite fiksna vremenska razdoblja. Sjednice, redoviti sastanci i ostali stalni zadaci činit će okvir okvira. Započnite ispunjavanjem rasporeda postavljenih vremena, poput "8:30 - Uvod u psihologiju" ili "16:00 - Predavanje joge".
   • Ako pišete na praznom papiru u bilježnicu ili proračunsku tablicu, ispunite vremenske termine u intervalima od pola sata na lijevoj strani stranice. Ostavite 2 ili 3 reda između svakog prostora kako biste napravili mjesta za bilješke za svaki zadatak.
   • Ako koristite aplikaciju za zakazivanje, možda već imate vremenske termine u njoj.

Dio 2 od 3: Dodjela vremena

1. 

   Napravite popis obveza na zasebnoj stranici. Ispunjavanje trajnih zadataka je jednostavno, ali raspodjela preostalog vremena može biti nezgodno. Započnite tako što ćete sve zabilježiti na prazan papir ili novi dokument na telefonu ili računalu. Dajte prioritet pisanjem broja ili riječi pored svakog zadatka.
   • Na primjer, mogli biste napisati broj 1 (ili slovo A) pored najvažnijih zadataka. To će biti stavke koje su prve stavljene na raspored. Napišite 2 (ili slovo B) pored zadataka s nižim prioritetom, a 3 (ili C) pored stavki koje nemaju prioritet.
   • Kada ispunjavate zadatak prema rasporedu, pored njega možete označiti prioritet ili jednostavno staviti zvjezdicu ili uskličnik na stavke s najvećim prioritetom.
   • Ako planirate tjedan dana, napravite popis tjednih zadataka. Zapišite dnevne zadatke ako planirate dan.

2. 

   Organizirajte svoje najvažnije zadatke u trenucima kada ste najopazljiviji. Započnite ispunjavanjem najvažnijih zadataka. Procijenite koliko vremena treba obaviti svaki zadatak i postavite prioritete u trenucima kada ste najopazljiviji i niste rastreseni. Da biste istaknuli važne stavke, možete označiti zvjezdicom, podcrtati ili ispuniti označivačem.
   • Primjerice, ako ste najproduktivniji ujutro, zakažite važne projekte prije stanke za ručak i organizirajte svoje papire i izbrišite e-poštu da biste to kasnije učinili.
   • Pokušajte postaviti razumne ciljeve. Ne pokušavajte natrpati vrijeme domaćim zadacima ili se sastajati s klijentima 30 minuta kad znate da to može potrajati sat vremena.
   • Nakon popunjavanja najvažnijih stavki možete započeti s uvrštavanjem manjih zadataka u svoj raspored, poput pranja odjeće ili kupovine.

3. 

   Uključite detalje da biste se točno sjetili što trebate učiniti. Kada izvršavate zadatke prema rasporedu, također morate zapisati detaljne podatke kako ne biste zaboravili što je to stavka. Ako je prekratko, možda se ne sjećate što je posebno „odlazak na sastanak“ ili „traženje“.
   • Ako morate ići na sastanak, trebali biste navesti vrijeme, mjesto i polaznike. Možda ćete također trebati istaknuti sadržaj sastanka.
   • Imajte na umu da ne biste trebali pisati "esej" za svaki zadatak. Samo zapišite potrebne detalje za jednostavno praćenje.

4. 

   Zabilježite vrijeme početka i završetka svake misije. Bilo da planirate u aplikacijama ili u softveru za bilježenje, dobra je ideja popuniti vrijeme početka i završetka posla kako biste zakazali doba dana. Tako ćete znati kako vam je prošao dan i gdje ste u određeno vrijeme.
   • Na primjer, možda ćete morati pripremiti strukturu između 9:30 i 10:30, stići na nastavu od 11:00 do 12:15, ručati u 12:30 i imati sastanak od 1:00 do 13:45.
   • Ne zaboravite postaviti razumne ciljeve. Pregledajte svoje vremenske zapise kako biste pronašli točnu procjenu vremena provedenog na svakom zadatku.

5. 

   Provedite vrijeme s obitelji, zabavom i opuštanjem. Ne možete biti produktivni danonoćno, pa provodite vrijeme s voljenima, izlazite i zabavljajte se. Ako ste bezvremenski tip radnika, podsjetnici na odmor i zabavu vrlo su važni.
   • Na primjer, mogli biste napisati stvari poput "Utorak, 18:30 - Večera s Ha i Mai (odlazak u 17:45!) Ili" Subota, 12:00 - Odvedite Chi u park. "

6. 

   Odvojite oko 25% vremena za oduzimanje otpada. Ako je jedan posao za drugim preblizu, nećete imati vremena za prilagodbu. Umjesto toga, odvojite malo vremena za rješavanje prekinutog ili odgođenog posla. Dodavanje 15 minuta između zadataka sjajan je način da svojim planovima dodate ugodno vrijeme.
   • Ako se negdje morate preseliti, ne zaboravite uzeti oko 10-15 minuta kako biste izbjegli gužvu na cesti.
   • Čak i ako ne kasnite ili ste rastreseni, ovo vrijeme možete iskoristiti za odmor, vježbanje ili druge stvari.

Dio 3 od 3: Slijedite raspored

1. 

   Napravite raspored u isto vrijeme svaki dan. Ako ga rasporedite svakog dana u isto vrijeme, to će postati dio vaše svakodnevne rutine. Bilo da pregledavate zadatke jutarnje kave ili prije spavanja večer prije, neka to bude vaša svakodnevica.
   • Može biti korisno stvoriti tjedni raspored u nedjelju navečer, a zatim prilagoditi i organizirati svoj dnevni popis zadataka svake večeri ili jutra.

2. 

   Olakšajte vozni red. Bilo da koristite bilježnicu, planer ili aplikaciju, svoj raspored uvijek trebate držati na vidljivom mjestu. Ako je vaš raspored "izostavljen", manja je vjerojatnost da ćete postići svoj cilj upravljanja vremenom.
   • Ako upotrebljavate aplikaciju, instalirajte i sinkronizirajte svoj račun na svim svojim elektroničkim uređajima. Pokušajte upotrijebiti widgete radne površine za pričvršćivanje zadataka na početni zaslon na svojim elektroničkim uređajima.
   • Također možete objesiti tablu ili kalendar na poslu kako biste zapisali kratke informacije, poput datuma i tjednih ciljeva.

3. 

   Zaobiđite zadatke da biste ih dovršili držati motiviranim. Vrlo jednostavno, osjećat ćete se izuzetno zadovoljno kada označite pored obavljenog zadatka. Kad prekrižite izvršeni zadatak, znat ćete gdje je postignut napredak i dobiti pregled svojih planova.
   • Ne paničarite ako niste završili sve misije. Ako se nešto danas ne učini, revidirajte svoj raspored i uključite sutrašnje prioritete.

4. 

   Nagradite se za izvršavanje zadataka. Kad se ima čemu radovati, lakše je izvršavati zadatke, posebno za dosadne ili dosadne poslove. Na primjer, ako ste cijeli dan držali prezentacije, sastanke i rokove, nagradite se trenutcima odmora, kornetom sladoleda ili malim poklonom.
   • Uz male nagrade za izvršavanje pojedinačnih zadataka, nagradite se velikim darom nakon produktivnog dana. Ležerno se provedite u opuštajućoj kupki, igrajte igru, gledajte film ili uživajte u nečemu u čemu najviše uživate.

5. 

   Upotrijebite aplikacije za poboljšanje izvedbe da biste blokirali ometanje. Ako ste u iskušenju surfati webom ili društvenim mrežama, preuzmite aplikaciju poput StayFocused ili Focusbar. Te će aplikacije blokirati web stranice tijekom vremena provedenog na poslu.
   • Također biste trebali držati telefon u džepu, umjesto na stolu. Kad telefon držite izvan vidokruga, nećete biti ometeni, ali svejedno ga možete koristiti po potrebi.

6. 

   Zakažite redovite pauze kako biste izbjegli iscrpljenost. Zauzet raspored bez pauze može biti neodoljiv i može vas natjerati da oklijevate. Uz to, nećete moći obaviti dobar posao ako ste se iscrpili. Odvojite malo vremena kako biste lakše kontrolirali svoje radno opterećenje i povratili snagu u tijelu i umu.
   • Primjerice, vikende je dobro iskoristiti za kućne poslove. Međutim, ako ste u subotu pokosili travnjak, oprali ili očistili kuću, veći dio nedjelje trebali biste provesti opuštajući se.
   • Svake večeri pokušajte odvojiti najmanje 1-2 sata za opuštanje prije spavanja. Odvojite ovo vrijeme za čitanje umirujuće knjige, kupanje ili slušanje umirujuće glazbe.

Savjet

• Organizirajte zadatke u raspored, bilo pomoću softvera za bilješke, planera papira ili aplikacije. Na zadatke možete zaboraviti ako rasporedite puno rasporeda.
• Budite fleksibilni, pišite olovkom i po potrebi revidirajte svoj raspored. Ne uznemiravajte se kad stvari ne idu kako je planirano.
• Iskoristite kratke vremenske termine. Umjesto da surfate društvenim mrežama 15 minuta prije sastanka, iskoristite ovo vrijeme za izvršavanje dnevnog zadatka. Također možete iskoristiti zdrav međuobrok, napraviti neku vježbu ili otići u brzu šetnju.
• Planirajte distrakcije, ali pokušajte ih držati pod kontrolom. Ako netko uđe u vaš ured ili nazove, recite "Mogu razgovarati samo nekoliko minuta" ili "Volio bih poslušati vaše pitanje, ali odgovorit ću malo kasnije."
• Ne odgađajte. Zadaci će vam se gomilati, a raspored će vam sve više zapinjati ako odgodite neke stvari.
• Ne gubite samopouzdanje ako ne možete pratiti svoj raspored. Podesite ga za malo lakše i pokušajte ostati blizu.