Sadržaj

• Koraci
• 1. dio od 6: Spremanjem kao binarnu datoteku
• Dio 2 od 6: Uklanjanjem formata iz praznih redaka i stupaca
• Dio 3 od 6: Uklanjanjem uvjetnog oblikovanja
• 4. dio od 6: Uklanjanjem formata iz praznih ćelija u sustavu Windows
• 5. dio od 6: Uklanjanjem formata iz praznih ćelija u Mac OS X -u
• Dio 6 od 6: Korištenje kompresije slike

Ovaj članak će vam pokazati kako smanjiti veličinu datoteke Microsoft Excel uklanjanjem formata, komprimiranjem slika i spremanjem datoteke u drugom formatu.

Koraci

1. dio od 6: Spremanjem kao binarnu datoteku

1. 1 Otvorite datoteku Microsoft Excel. Da biste to učinili, kliknite zeleno -bijeli X, zatim kliknite Datoteka> Otvori i odaberite datoteku.
2. 2 Kliknite na Datoteka.
3. 3 Kliknite na Spremi kao.
4. 4 Unesite naziv datoteke.
5. 5 Otvorite padajući izbornik Vrsta datoteke.
6. 6 U odjeljku "Ostali formati" odaberite Binarna radna knjiga programa Excel. Datoteke spremljene u ovom formatu znatno su manje od standardnih XLS datoteka.
7. 7 Kliknite na Uštedjeti. Bit će izrađena manja Excel datoteka.

Dio 2 od 6: Uklanjanjem formata iz praznih redaka i stupaca

1. 1 Otvorite datoteku Microsoft Excel. Da biste to učinili, kliknite zeleno -bijeli X, zatim kliknite Datoteka> Otvori i odaberite datoteku.
2. 2 Odaberite sve prazne retke. Da biste to učinili, kliknite na broj prvog praznog retka, a zatim pritisnite Ctrl+Pomicanje+↓ (Windows) ili ⌘+Pomicanje+↓ (Mac OS X).
   • Tipke sa strelicama nalaze se u donjem desnom kutu većine tipkovnica.
3. 3 Idite na karticu glavni (Windows) ili Uređivanje (Mac OS X).
4. 4 Kliknite na Čisto.
5. 5 Kliknite na očistiti sve (Windows) ili Formati (Mac OS X). To će ukloniti formate iz praznih ćelija.
6. 6 Odaberite sve prazne stupce. Da biste to učinili, kliknite slovo prvog praznog stupca, a zatim držite pritisnuto Ctrl+Pomicanje+→ (Windows) ili ⌘+Pomicanje+→ (Mac OS X).
   • Tipke sa strelicama nalaze se u donjem desnom kutu većine tipkovnica.
7. 7 Idite na karticu glavni (Windows) ili Uređivanje (Mac OS X).
8. 8 Kliknite na Čisto.
9. 9 Kliknite na očistiti sve (Windows) ili Formati (Mac OS X). To će ukloniti formate iz praznih ćelija.

Dio 3 od 6: Uklanjanjem uvjetnog oblikovanja

1. 1 Otvorite datoteku Microsoft Excel. Da biste to učinili, kliknite zeleno -bijeli X, zatim kliknite Datoteka> Otvori i odaberite datoteku.
2. 2 Kliknite na karticu glavni pri vrhu ekrana.
3. 3 Kliknite na Uvjetno oblikovanje. Nalazi se u odjeljku Stilovi.
4. 4 Kliknite na Brisanje pravila.
5. 5 Kliknite na Uklonite pravila s cijelog lista.

4. dio od 6: Uklanjanjem formata iz praznih ćelija u sustavu Windows

1. 1 Otvorite datoteku Microsoft Excel. Da biste to učinili, kliknite zeleno -bijeli X, zatim kliknite Datoteka> Otvori i odaberite datoteku.
2. 2 Kliknite na karticu glavni pri vrhu ekrana.
3. 3 Kliknite na Pronađi i istakni. Ova se opcija nalazi u odjeljku Uređivanje.
4. 4 Kliknite na Ići.
5. 5 Kliknite na Posebna.
6. 6 Pritisnite klizač Prazan.
7. 7 Kliknite na u redu. Sve će prazne ćelije biti označene.
8. 8 Kliknite na Čisto. To je gumb za brisanje.
9. 9 Kliknite na očistiti sve.

5. dio od 6: Uklanjanjem formata iz praznih ćelija u Mac OS X -u

1. 1 Otvorite datoteku Microsoft Excel. Da biste to učinili, kliknite zeleno -bijeli X, zatim kliknite Datoteka> Otvori i odaberite datoteku.
2. 2 Kliknite na Uređivanje. Nalazi se na traci izbornika pri vrhu zaslona.
3. 3 Kliknite na Pronaći .
4. 4 Kliknite na Ići.
5. 5 Kliknite na Posebna.
6. 6 Pritisnite klizač Prazan.
7. 7 Kliknite na u redu. Sve će prazne ćelije biti označene.
8. 8 Kliknite na Uređivanje na traci izbornika.
9. 9 Kliknite na Čisto. To je gumb za brisanje.
10. 10 Kliknite na Formati.

Dio 6 od 6: Korištenje kompresije slike

1. 1 Otvorite datoteku Microsoft Excel. Da biste to učinili, kliknite zeleno -bijeli X, zatim kliknite Datoteka> Otvori i odaberite datoteku.
2. 2 Otvorite dijaloški okvir Kompresija. Za ovo:
   • U sustavu Windows kliknite sliku, a zatim idite na karticu Oblikovanje i kliknite Kompresija na alatnoj traci.
   • Na Mac OS X kliknite Datoteka> Smanji veličinu datoteke.
3. 3 Otvorite padajući izbornik "Opcije".
4. 4 Odaberite nižu razlučivost slike.
5. 5 Potvrdite okvir uz opciju Izbriši obrezana područja slike.
6. 6 Kliknite na Primijeni na sve crteže.
7. 7 Kliknite na u redu. Slike će se komprimirati, a svi viškovi podataka koji su povezani sa slikama bit će izbrisani.