Kako poboljšati prezentacijske vještine

Autor: Florence Bailey
Datum Stvaranja: 25 Ožujak 2021
Datum Ažuriranja: 27 Lipanj 2024
Anonim
7 koraka za ubitačnu završnicu vaše prezentacije | Prezentacijske vještine
Video: 7 koraka za ubitačnu završnicu vaše prezentacije | Prezentacijske vještine

Sadržaj

Čak i najteža osoba s tremom može poboljšati svoje prezentacijske vještine. Zapravo, mnogi veliki govornici postaju užasno nervozni prije nego što progovore. Sve što trebate učiniti kako biste poboljšali svoje prezentacijske vještine je naučiti se opustiti, biti sigurni u ono što govorite i slijediti nekoliko savjeta koji će vam pomoći da se povežete sa svojom publikom. Za poboljšanje prezentacijskih vještina potrebno je vrijeme i strpljenje, ali ako se potrudite u tome, naučit ćete oduševiti svoju publiku i moći ćete učinkovito iznijeti svoje gledište u trenu.

Koraci

Metoda 1 od 3: planiranje prezentacije

  1. 1 Učinite svoje istraživanje. Ako želite imati izvanredne prezentacijske vještine, vaš bi govor trebao zvučati kao da ste stručnjak za tu temu, bilo da se radi o parnim igrama morskih vidri ili neobjašnjivoj popularnosti Miley Cyrus. Iako diploma ili veliko iskustvo u nekom području mogu uvjeriti vašu publiku, najbolji način da nagovorite publiku da povjeruje u svaku riječ koju izgovorite jest da istražite temu što je moguće temeljitije.
    • Pretražujte internet i knjižnicu radi informacija, razgovarajte sa stručnjacima kako biste u potpunosti razumjeli svoju temu sve dok ne osjetite da možete učinkovito prezentirati odabranu temu i odgovoriti na sva pitanja koja se pojave tijekom vaše prezentacije.
    • Što više istraživanja budete radili, to ćete se osjećati sigurnije tijekom prezentacije. I što ste sigurniji, to će vam performanse biti bolje.
  2. 2 Upoznajte svoju publiku. Ako želite poboljšati svoje prezentacijske vještine, razmislite o svojoj publici. Hoće li vaši kolege iz razreda biti publika za vašu prezentaciju? Razmislite o tome što će ih zaintrigirati i zanimati. Ako izlažete skupini profesionalaca, možete pretpostaviti da poznaju žargon, ali ako predstavljate tešku temu učenicima osmog razreda, pokušajte je pojednostaviti kako bi mogli pratiti vaša razmišljanja.
    • Iako možda unaprijed ne znate što vaši slušatelji žele (ili ne žele) znati, možete puno naučiti iz dobi i strukture svoje publike. Imajte to na umu tijekom brušenja prezentacije.
  3. 3 Napravite plan prema svom vremenskom okviru. Velike su šanse da imate vremenski okvir, bilo da je to pola sata za prezentaciju rada ili deset minuta za prezentaciju razreda. Bez obzira na vremensko ograničenje, vaša bi se prezentacija trebala lako uklopiti u to vremensko ograničenje, tako da ne morate govoriti prebrzo pokušavajući obuhvatiti svaku točku. Ali neka ne bude prekratak, tako da na kraju nemate puno slobodnog vremena.
    • Što se prezentacija bolje uklopi u traženi vremenski okvir, to ćete se osjećati slobodnije pri izlaganju materijala pred publikom.
  4. 4 Koristite modernu tehnologiju. Tehnolozi - od glazbe do grafoskopa - mogu vam pomoći poboljšati rezultate i privući pozornost slušatelja. Međutim, prekomjerna upotreba tehnologije može izazvati negativne posljedice - PowerPoint se to naziva "smrću". Stoga, ako se odlučite za uporabu tehnologije, pokušajte vam pomoći da angažirate svoju publiku i pružite sigurniju prezentaciju umjesto da otuđite svoju publiku.
    • Možete se obratiti pomoći tehnologije da biste je izgradili. Možda vam nedostaje obuke i znanja kako bi stroj učinio dio posla umjesto vas. No ako mislite da će grafikoni, grafikoni ili popisi s grafičkim oznakama doista pomoći u poboljšanju percepcije informacija, onda je sve u redu.
  5. 5 Imati jasnu strukturu prezentacije. Logična i dobro organizirana struktura prezentacije pomoći će u njezinoj isporuci s obzirom na to da imate jasan nacrt. Iako prilikom izrade prezentacije možda imate puno kreativnosti, većina prezentacija, poput većine eseja, slijedi sličnu strukturu. Ovako bi to trebalo izgledati:
    • Uvod: Ažurirajte svoju publiku i identificirajte glavne točke svog rada. Drugim riječima: "Objasnite publici ono što ćete im objasniti."
    • Tijelo: Ilustrirajte svoje mišljenje konkretnim primjerima, činjenicama, pričama i podacima. U osnovi: "Objasnite temu publici." Navedite najvažnije točke i pobrinite se da odjeknu vašoj publici.
    • Za poneti: Sažimanje prezentacije, sažetak glavnih točaka i pružanje hrane za razmišljanje. Odnosno, "Objasnite im ono što ste im upravo objasnili."
  6. 6 Vježbajte, vježbajte, vježbajte. Ako želite poboljšati svoje prezentacijske vještine, onda je jedan od najisplativijih načina vježbanje prezentacije. Vježbajte pred ogledalom, vježbajte pod tušem, predstavite svoje bliske prijatelje ili članove obitelji. Istodobno, ne biste je trebali zapamtiti od riječi do riječi, jer će se u protivnom izlaganje činiti previše uvježbano i osjećat ćete se neugodno ako izgubite nit ili vam netko postavi neočekivano pitanje. Umjesto toga, uvježbajte svoju prezentaciju kako biste se osjećali ugodno sa svojom temom i malo improvizirajte tijekom govora.
    • Možete snimiti svoj nastup ako mislite da vam pomaže. No, zapravo su neki ljudi još nervozniji zbog toga, pa to ovisi samo o vašoj individualnoj predispoziciji.

Metoda 2 od 3: Prisutni s povjerenjem

  1. 1 Prvo se opustite. Nemojte održavati prezentaciju znojeći se i mucajući jer ste nervozni i jedva gledate ravno. Umjesto toga, napravite pauzu nekoliko sati prije prezentacije - bilo da se radi o šalici čaja od kamilice, meditaciji ili šetnji. Ako se želite opustiti, pripremite se na vrijeme - nećete se moći opustiti ako uvježbate prezentaciju neposredno prije početka. Upamtite da što ste opušteniji, publika će se lakše povezati s vama i više ćete uživati.
    • Prije izlaska na pozornicu popijte veliku čašu vode kako biste navlažili glasnice. Ponesite sa sobom čašu ili bocu vode ako vam pomaže da se opustite i povremeno napravite pauzu.
    • Dođite rano kako biste se navikli i osjećali ugodno u prostoriji u kojoj ćete izlagati. Ako ćete predstavljati temu u gledalištu ili nekoj drugoj velikoj zgradi, prošećite je ili čak sjednite na mjesto za publiku kako biste je stekli.
    • Ako se želite opustiti, zapamtite da vam je cilj povezivanje, a ne savršenstvo. Morate stvoriti vezu s publikom, a ne održavati neprobojnu prezentaciju, a to je mnogo lakše učiniti ako ste sami.
  2. 2 Odišite samopouzdanjem. Ubijte ih izravno sa svojim samopouzdanjem prije nego što imate vremena reći ijednu riječ. Ako izgledate sigurni u sebe i u ono što govorite, vaše šanse da zadobijete povjerenje svojih slušatelja bit će mnogo veće. Budite jaki, široko se nasmiješite i uspostavite kontakt očima sa svojom publikom kako biste pokazali da se ne bojite i poznajete svoj materijal. Zračenjem tekućina samopouzdanja bit ćete slobodniji, čak i ako se osjećate neugodno.
    • Ne spuštajte se. Držite glavu visoko, a kralježnicu ravno.
    • Ne vrpoljite se i ne igrajte rukama. Povremeno možete upotrijebiti geste rukama kako biste naglasili, ali nemojte koristiti ovaj manevar prečesto ili ćete izgledati još nervoznije.
    • Naučite se smijati sami sebi. Ako napravite malu pogrešku, nasmijte se i izbjeći ćete neugodnosti, a i publika će se smijati s vama.
    • Koristite uvjerljive riječi i govorite kao da je sve što govorite činjenica. Nemojte reći: "Mislim da bi San Francisco mogao biti bolji od Los Angelesa", ako je svrha vaše prezentacije dokazati da je San Francisco uvelike superiorniji od svog južnog grada pobratima. Recite: "San Francisco je bolji od Los Angelesa", i imat ćete veće šanse da se publika složi s vama.
  3. 3 Napravite snažan uvod. Svoju publiku morate zaokupiti od početka. Ako svoju publiku navučete na prvu riječ, vjerojatnije je da će vam vjerovati tijekom ostatka vaše prezentacije. Počnite s šokantnom ili relevantnom činjenicom, smiješnom, dopadljivom anegdotom ili inspirativnim citatom. Gdje god započeli, pobrinite se da doprinosi prezentaciji i ima više od zabavne vrijednosti.
    • Što god radili, nemojte se ispričavati što morate održati prezentaciju, čak i ako je to obavezan dio vašeg rada ili učenja. Ništa neće brže raspršiti pozornost vaše publike nego reći: "Mrzim vas zamarati dečki svim tim besmislenim brbljanjem, ali moram to učiniti ..."
  4. 4 Govorite jasno. Jasna artikulacija ključ je poboljšanja razumijevanja vaše prezentacije. Možete zakazati najupečatljiviji nastup svih vremena, ali vaša publika neće znati govorite li preblago, prebrzo ili toliko nesuvislo da publika ne shvati vašu suštinu. Usredotočite se na to da govorite jasno, polako i dovoljno glasno da vas svi čuju. Neka vaš izraz odgovara vašim riječima, a ljudi će biti skloniji razumjeti vas i pridružiti se vašem mišljenju.
    • Pauzirajte između rečenica radi isticanja, ali pokušajte koristiti što je manje moguće "uh-uh" i "uh-um". No, nije važno koristite li ih povremeno - uostalom, čak i predsjednik Obama, kao što znate, često oklijeva u svom govoru, braneći svoje stajalište.
    • Budite kratki. Naučite izbjegavati dodatne riječi i usredotočite se na ono što je najvažnije. Ne morate upotrijebiti milijun pridjeva da biste istaknuli svoje mišljenje - samo jedan dobro odabran pridjev to može učiniti.
    • Čitajte koliko god vam može pomoći da poboljšate svoju bazu znanja i rječnik. To će, s druge strane, vaš govor učiniti inteligentnijim i jasnijim.
  5. 5 Budi precizan. Ako želite u potpunosti otkriti pripremljene točke, upotrijebite priče, anegdote, statistike i činjenice da potkrijepite svoje ideje. Ako svojoj publici kažete da je zdrava prehrana ključ sretnog života, ali nema dokaza koji to potvrđuju, zašto bi vam vjerovali? Čak i ako ste preslatki i smiješni, ali vaš govor nema smisla, publika će to primijetiti. Priče su izvrstan način za povezivanje sa slušateljima i učinkovito ilustriranje gledišta bez usporavanja.
    • Ne morate imati milijun činjenica i statistika - jedan ili dva pomno odabrana primjera zaista mogu oduševiti vašu publiku.
    • Priča ili statistika mogu biti učinkovit alat i zanimljiv način za početak prezentacije. Također se možete vratiti na kraju da rezimirate.
  6. 6 Otkrijte moć dopiranja do svoje publike. Iako biste trebali izbjegavati korištenje druge osobe prilikom pisanja službenog eseja, izravni govor sa slušateljem ključan je za stvaranje veze s publikom tijekom vaše prezentacije. Vaš je cilj učiniti da svaka osoba osjeti da razgovarate s njom, tako da svaki slušatelj shvati da mu vaša prezentacija može biti od velike koristi. Recite: „Možete naučiti kako učinkovito upravljati sukobom u roku od sat vremena koristeći pet jednostavnih trikova umjesto:„ Svatko može naučiti upravljati sukobom ... “U osnovi, govorite isto svaki put, ali govorite izravno sa slušateljem (kada primjereno), potičete publiku na aktivnije sudjelovanje u prezentaciji.
  7. 7 Budite ljudi. Uspostavite emocionalnu vezu. Nitko ne voli dosadne govornike, stoga dodajte energiju svojim gestama, promijenite glas kao u razgovoru jedan na jedan, nasmijte se sami sebi i ne bojte se navesti svoje pogreške kao primjere koje trebate izbjeći.
  8. 8 Pregledajte najvažnije točke. Bez sumnje, imat ćete barem dvije ili tri točke koje vaša publika mora zapamtiti. Sasvim je u redu podsjetiti svoju publiku na ove trenutke ponavljajući ih kako bi ih naglasili - nemojte se bojati biti dosadni ili se ponavljati. Ako pričate priču ili anegdotu kako biste ilustrirali poentu u svom izlaganju, podsjetite svoju publiku na to o čemu se radi i vratite joj se kasnije. Neka vaša publika shvati da su neke točke važnije od drugih.
    • Drugi način naglašavanja važnih točaka je usporavanje tempa vašeg govora ako želite da vaša publika zaista sluša vaše riječi. Ako je potrebno, možete gestama dodati naglasak.
  9. 9 Ostavite vrijeme za pitanja i odgovore. Postavljajući pitanja i dobivajući odgovore na njih, vaša će publika bolje razumjeti prezentirani materijal. To će vam pomoći da izgradite snažnu vezu s publikom i da se osjećate kao da su u potpunosti informirani o prezentiranoj temi. Ako mislite da vaša prezentacija zahtijeva odgovore na pitanja publike, a za to možete odvojiti vrijeme bez prekidanja prezentacije, zakažite ih nakon glavnog dijela prezentacije, neposredno prije završetka prezentacije.
    • Odvojite, recimo, 5-10 minuta za to. Dajte publici na znanje da ćete ovo vrijeme odvojiti za pitanja kako ne biste zalutali odgovarajući na mnoga pitanja, a vaša publika ne bi zaboravila bit prezentacije.
    • Nakon pitanja donesite zaključke. Ne želite održati sjajnu prezentaciju, a zatim izgubiti utjecaj u nizu nevažnih pitanja.
  10. 10 Donesite snažan zaključak. Završite svoje izlaganje čvrstom notom. Ne dopustite da vaša prezentacija nestane ili dođe do kraja ako vam ili publici izgleda dosadno.Donesite čvrste zaključke koji će ne samo podsjetiti publiku na najvažnije točke izlaganja, već će ih i zanimati. "Recite publici ono što ste im rekli", prisjećajući se glavne poruke prezentacije. Ostanite sigurni do samog kraja, uzdignite glavu i zahvalite se publici na sudjelovanju ako je potrebno.
    • Nemojte izgledati kao da vam je prezentacija dosadna ili da žurite napustiti pozornicu. Nemojte reći: "Pa, ovo je vjerojatno kraj" ili "Ovo je sve što imam". Napravite sjajnu prezentaciju i završite je laganim kimanjem entuzijazma.

Metoda 3 od 3: Dajte sve od sebe

  1. 1 Dobijte povratne informacije. Ne možete samo otići s pozornice s velikim osmijehom na licu samo zato što se osjećate uspješno. Čak i ako ste napravili sjajnu prezentaciju, nema ograničenja do savršenstva, pa biste svaku sljedeću prezentaciju trebali tretirati kao iskustvo. A ako se osjećate kao da je sve bilo strašno, i to je u redu, jer možete steći više iskustva. Evo nekoliko načina za dobivanje povratnih informacija:
    • Zamolite bliskog prijatelja ili kolegu iz publike da objektivno ocijeni vaš rad. On može bilježiti kako ste se nosili sa sobom, koliko ste jasno oblikovali svoja razmišljanja, kao i reakciju publike. Možete čak i zamoliti nekoliko ljudi da to učine ako želite što objektivnije povratne informacije.
    • Podijelite upitnik na kraju prezentacije. Zamolite publiku za iskrenu analizu vaše prezentacije. Iako nije uvijek zabavno prihvatiti kritiku, to je nevjerojatno vrijedan alat.
    • Pokušajte snimiti svoj nastup kako biste vidjeli kako izgledate na pozornici. Kako ste se osjećali tijekom prezentacije ne može prenijeti apsolutno točan prikaz onoga što je publika vidjela.
    • Snimite reakciju publike na video zapis. Također vam može pomoći da procijenite reakciju publike i pokažete koji su ih trenuci naveli da se zapitaju, što je najuzbudljivije, a koji dijelovi najdosadniji ili nejasni.
    • Provjerite kod sebe. Kako ste, prema vašem mišljenju, proveli svoju prezentaciju? Što vam je bilo najteže? Što ste naučili iz ove prezentacije što će vam sljedeći govor učiniti još nevjerojatnijim?
  2. 2 Pronalaženje inspiracije. Gledajte kako govore najbolji govornici i razmislite o tome što ih čini sjajnim. Anthony Robbins - dobar ili loš govornik? Je li Steve Jobs inspirativan? Kako donosi inspiraciju kroz prezentaciju? Što kažete na Martina Luthera Kinga, Fracklina Roosevelta ili Winstona Churchilla? Proučite izlaganja ili govore drugih ljudi i bilježite bilješke. Pogledajte što možete naučiti, a što možete baciti. Gledanje govora drugih ljudi pred širokom publikom može vas inspirirati i učiniti da se osjećate kao da i vi možete obaviti posao.
    • Upamtite da čak i zvučnici koji izgledaju opušteno mogu patiti od užasne treme. Trudeći se, svatko može prevladati taj strah i djelovati potpuno opušteno, čak i ako se duboko u sebi užasno boji nastupiti.
  3. 3 Registrirajte se u organizaciji Toastmasters. Ako zaista želite poboljšati svoje prezentacijske vještine, učlanjenje u Toastmasters Speaking Club pomoći će vam da rastete kao govornik. Moći ćete upoznati zanimljive ljude, proširiti svoje znanje u raznim područjima i naučiti kako napraviti privlačne i privlačne prezentacije pred velikom publikom. Ako želite biti uspješni u javnom govoru na poslu, u školi ili jednostavno zato što uživate, ovo je izvrsna opcija.
  4. 4 Pohađajte seminar ili tečaj javnog govora. Druga je mogućnost pohađanje tečaja ili radionice koja vam može pomoći u poboljšanju vještina javnog govora. Vaša škola ili tvrtka u kojoj radite mogu ponuditi takve tečajeve.Od vodećih stručnjaka dobit ćete ideju o tome što znači imati sjajan javni govor. Osim toga, imat ćete priliku vježbati pred relativno malom publikom. Ti će tečajevi biti kratki, ali poučni i bit ćete manje nervozni tijekom prezentacije jer znate da će svi u publici u jednom trenutku morati održati prezentaciju.
    • Ako želite poboljšati svoje prezentacijske vještine, govorni tečajevi povećat će vašu sposobnost - i samopouzdanje.

Savjeti

  • Vještine javnog govora nisu uvjet za sve, ali najbolji lideri i poduzetnici odlično rade svoj posao. Jeste li se ikada zapitali kako se prezentacijske vještine mogu povezati s uspjehom? Biti dobar javni govornik ne mora nužno značiti uspjeh, ali će vam nesumnjivo pomoći da pokažete svoje vodstvo, komunikaciju i vještine predviđanja.