Sadržaj

• Koraci
• Upozorenja

E -pošta općenito uključuje samo običan (ASCII) tekst, dok Wordovi dokumenti mogu sadržavati puno formatiranog teksta. Ne postoji način da u potpunosti sačuvate oblikovanje Wordova dokumenta kada ga kopirate u tijelo e -pošte. Međutim, postoji nekoliko mogućnosti, ovisno o vašim ciljevima.

Koraci

1. 1 Priložite svoj Wordov dokument svojoj e -pošti kao privitak, a ne u tijelo e -pošte. Međutim, neki ljudi koji primaju e -poštu možda nemaju uređivač programa Word pa stoga neće moći lako čitati dokument. Osim toga, zbog razlika između računala korisnika, neki se dokumenti mogu neznatno razlikovati.
2. 2 Spremite dokument u formatu obogaćenog teksta (RTF) u programu Word, a zatim dokument priložite svojoj e -pošti. WordPad, dio softvera koji dolazi sa sustavom Windows besplatno, a gotovo svi uređivači teksta mogu čitati RTF datoteke. RTF datoteke zadržavaju većinu (ali ne i sve) oblikovanja u Word dokumentima.
3. 3 Ako ste vlasnik pune verzije programa Adobe Acrobat ili znate drugi način stvaranja PDF datoteke, Wordov dokument možete izvesti kao PDF datoteku, a zatim ga priložiti. Softver Adobe Acrobat Reader besplatan je i većina korisnika već ga ima instaliranog na računalu. PDF datoteka izgledat će isto kao i datoteka Word, ali se ne može lako uređivati.Također možete koristiti besplatni proizvod pod nazivom PDF Creator (na http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/) za stvaranje PDF -ova.
4. 4 Mnogi klijenti e -pošte omogućuju vam dodavanje određenog oblikovanja e -pošti. Ova je značajka, različito nazivana "obogaćeni tekst" ili "html pošta", dostupna na različite načine, ovisno o vašem klijentu e -pošte. Zapravo šalje e -poštu u HTML formatu (poput web stranice), što je malo restriktivnije od gore opisanog RTF formata. Često je prikladnije imati tekst u tijelu poruke e -pošte, a ne kao privitak. No, svi ljudi koji primaju e -poštu ne mogu primiti HTML poštu.
5. 5 Zalijepite Wordov dokument izravno u svoju poštu kao tekst, ali prvo poduzmite neke mjere opreza. Koristite što je moguće manje oblikovanja. Promijenite "pametne citate".

Upozorenja

• Nemojte priložiti dokumente kao Wordove dokumente osim ako je to apsolutno neophodno. Obično je potrebno priložiti samo vrlo dugačke dokumente. Sve ostalo može se navesti običnim tekstom u tijelu poruke. Ako zaista želite da primatelj vidi dokument točno onako kako se prikazuje na zaslonu, naučite stvoriti PDF datoteku. Ako treba napraviti opsežne izmjene, priložite Wordov dokument ili RTF datoteku.