Sadržaj

• Koraci
• Upozorenja

Većina laboratorija mora raditi s ograničenim proračunom kako bi povećali prihod ili sačuvali vrijedne resurse.Ako ste zaduženi za laboratorij ili upravljate njegovim proračunom, evo nekoliko koraka koji će vam pomoći smanjiti troškove vođenja laboratorija.

Koraci

1. 1 Kontrolirajte troškove laboratorija. Vodite točan dnevnik i knjigu, bilježeći sve troškove poput plaće, materijala, opreme, režijskih troškova, usluga, osobnih troškova, pristojbi, kazni. Pravilno računovodstvo laboratorijskih troškova podržat će napore za provedbu strategija smanjenja troškova. Napori za smanjenje troškova vjerojatno će rezultirati velikim uštedama.
2. 2 Odredite koji troškovi ovise o volumenu, a koji neovisni o volumenu. Količinski troškovi su oni koji su razmjerni opsegu laboratorijskog rada. Na primjer, potrošeni materijali obično su volumetrijski, jer što je veće opterećenje laboratorija, bit će potrebno više zaliha materijala, pa će se troškovi takvih zaliha povećati s prihodom. S druge strane, troškovi neovisni o volumenu fiksni su troškovi bez obzira na obujam rada laboratorija. Na primjer, režijski troškovi poput najamnine fiksni su troškovi.
3. 3 Odredite cijenu jedne operacije. Može se izračunati zbrajanjem svih troškova povezanih s danom transakcijom i dijeljenjem s brojem transakcija izvršenih u određenom vremenskom razdoblju. Učinkovite strategije smanjenja troškova trebale bi nastojati smanjiti cijenu po transakciji.
4. 4 Odredite prihod ili naknadu za jednu određenu operaciju. Može se izračunati zbrajanjem svih prihoda ili primanja primljenih od određene transakcije i dijeljenjem s brojem transakcija u određenom vremenskom razdoblju.
5. 5 Ograničite broj neproduktivnih testova. Uspoređujući cijenu po operaciji s prihodom ili nagradom iz različitih operacija, postaje jasno koje su operacije isplative, a koje troše laboratorijske resurse. Broj neproduktivnih testova i operacija trebao bi biti ograničen.
6. 6 Razgovarajte o načelima pravilne uporabe laboratorija sa svim osobljem i laboratorijskim tehničarima. Pobrinite se da svi razumiju kada se izvode određena ispitivanja i operacije te da se poštuju svi uvjeti za podnošenje uzorka, rukovanje, obradu i izvješćivanje o rezultatima. Uklanjanjem nepotrebnih testova i postupaka uštedjet ćete novac.
7. 7 Omogućiti svim laboratorijskim radnicima informacije o svim promjenama standarda rada. Raspravljajte o tim promjenama tijekom jutarnjih sastanaka za planiranje, grupnih sastanaka i godišnjih obuka te ih objavite na oglasnoj ploči. Poštivanje svih protokola pomoći će u smanjenju nepotrebnih troškova.
8. 8 Pokušajte zajedno upravljati testovima i koordinirati sve operacije kad god je to moguće. Ako se u isto vrijeme šalje više uzoraka za isto ispitivanje, njihovo kombiniranje proizvest će isti rezultat kao i svaki test zasebno, ali uz znatno manje troškove. Ušteda vremena i resursa smanjit će troškove.
9. 9 Naručite skupno materijale kako biste uštedjeli novac ako se materijali ne pokvare. Za zalihe koje će uskoro isteći, izračunajte promet materijala (trošak prodaje podijeljen s cijenom materijala) i pobrinite se da vrijeme do isteka / zastarjelosti bude znatno duže od vremena koje implicira protok materijala.
10. 10 Potražite načine za učinkovitije upravljanje testovima ili operacijama. Na primjer, ako novi stroj može podnijeti dvostruko veći broj uzoraka u kraćem vremenu, to može smanjiti troškove po operaciji i uštedjeti novac. Prije nego što odaberete novu opremu koja može bolje obaviti posao, razmotrite početne troškove alata, cijenu reagensa, troškove obuke tehničara za korištenje novog stroja, amortizaciju itd. i usporedite te troškove s iznosom uštede troškova koji doprinose.
11. 11 Odredite koje testove morate sami napraviti, a koje poslati u laboratorij treće strane. Uzmite u obzir sve troškove povezane s određenim testom ili operacijom, uključujući troškove QC testiranja, troškove materijala, provjeru znanja i troškove obuke, vrijeme za pohranu rezultata te poštarinu ili troškove dostave. Ako je test koji zahtijeva posebne tehničke vještine ili opremu rijetko potreban, možete smanjiti troškove slanjem u laboratorij treće strane umjesto da to radite sami. S druge strane, ispitivanja koja se često izvode ili ona koja zahtijevaju brzo vrijeme obrade mogu se bolje provesti u našem vlastitom laboratoriju.
12. 12 Pratite učinak bilo koje strategije smanjenja troškova tijekom vremena. Budite strpljivi jer efekti ovih strategija mogu potrajati mjesecima ili godinama. Učinkovita strategija smanjenja troškova je smanjenje troškova po operaciji ili omjer prihoda i troškova prema laboratoriju.

Upozorenja

• Ponekad ono što se čini skupom operacijom zapravo može biti isplativo; smanjenje budućih troškova može nadoknaditi početne troškove naizgled skupog ispitivanja ili operacije. Uvijek imajte na umu omjer cijene i koristi.