Sadržaj

• Koraci
• Metoda 1 od 2: Priprema teme razgovora
• Metoda 2 od 2: Vođenje intervjua putem e -pošte
• Savjeti

Sprovođenje intervjua putem e -pošte može biti prikladan način da nekoga intervjuirate i pravovremeno dobijete odgovore na pitanja koja su vam potrebna. Ako ste novinar koji već ima rok za pokušaj održavanja sastanka, intervju putem e-pošte može biti idealna opcija za višezadaćnost vaših projekata, pogotovo ako se ne morate licem u lice susresti s tom temom ili snimiti svoj dijalog. Intervju putem e -pošte također može biti učinkovit ako ga planirate objaviti na internetu ili u drugim digitalnim medijima ili ako vam samo treba mišljenje stručnjaka o određenoj temi.Prije zakazivanja e-intervjua najprije morate utvrditi je li predmet dostupan i spreman za razgovor s vama putem e-pošte. Možete sastaviti popis pitanja za intervju za svoju temu na temelju teme o kojoj želite pisati. Pročitajte ovaj članak da biste saznali kako voditi uspješan intervju putem e -pošte.

Koraci

Metoda 1 od 2: Priprema teme razgovora

1. 1 Obratite se subjektu prije vođenja intervjua putem e -pošte. To će vam omogućiti da predstavite sebe ili svoju organizaciju i pružit će vam priliku da objasnite svrhu vašeg intervjua. Na primjer, ako želite intervjuirati autora za svoj blog o knjigama, kontaktirajte ga i objasnite da biste to htjeli objaviti na svojoj stranici na Internetu.
   • Objasnite subjektu kako ste naišli na njihovo ime i podatke za kontakt, pogotovo ako prethodno nazovete. To će pomoći subjektu da se lakše osjeća s vama i svrhom intervjua.
2. 2 Omogućite subjektu informacije o prirodi intervjua. Na primjer, ako je ispitanik nedavno objavio e-knjigu o internetskom marketingu, objasnite da će se pitanja za intervju fokusirati samo na njihovu novu knjigu.
   • Ako ispitanik oklijeva s intervjuom putem e -pošte, navedite pozitivne točke koje će ga potaknuti na sudjelovanje. Na primjer, objasnite da želite objaviti intervju na svojoj web stranici, što će dodatno izložiti temu.
3. 3 Omogućite subjektu informacije o očekivanoj duljini intervjua. Na primjer, ako želite ispitanika pitati o njihovom novom proizvodu, obavijestite ga da namjeravate postaviti 10 pitanja vezanih za taj određeni proizvod.
4. 4 Po potrebi dajte subjektu informacije o vremenu. To često može osigurati da ispitanik završi intervju putem e -pošte na vrijeme, osobito ako imate rok.

Metoda 2 od 2: Vođenje intervjua putem e -pošte

1. 1 Istražite biografiju svoje teme prije nego što razradite pitanja za intervju. To će vam pomoći razumjeti što je potrebno za razvoj snažnih pitanja za intervju. Na primjer, kada intervjuirate profesionalnog sportaša, istražite njegove sportske performanse kako biste saznali imena timova za koje su igrali ili druge vrhunce karijere.
   • Koristite Internet kao resurs za pronalaženje informacija o osobi i njezinim postignućima ili se posavjetujte s agentom za odnose s javnošću sugovornika.
2. 2 Napišite popis pitanja za intervju. Vaša pitanja trebaju sadržavati samo jedan upit ili koncept za svako pitanje, kako bi problem ostao jasan i pitanja bila točna. Na primjer, ako je prvo pitanje da li osoba voli piti vino, onda bi se drugo pitanje trebalo odnositi na to kakvo vino sugovornik preferira u odnosu na ostalo.
   • Napišite jedno ili dva glavna pitanja za početak intervjua, a zatim prijeđite na konkretnija pitanja ili teme kako biste razgovor pokrenuli naprijed. Na primjer, počevši od pitanja slastičaru zašto je odabrao zanimanje pekar, nastavite mu postavljati dodatna pitanja vezana za novu pekarnicu koju otvara u vašem gradu.
3. 3 Pošaljite pitanja za intervju sugovorniku putem e -pošte. Tada bi trebao odgovoriti na vaša pitanja i poslati vam ih e-poštom prije roka koji ste dogovorili.
4. 4 Ispravite odgovore na intervju prema potrebi. U većini slučajeva, osobito ako odobravate pitanja i odgovore za razgovor sa šefom ili u publikaciji koja objavljuje intervju na njihovoj web stranici, možda ćete morati urediti gramatiku i interpunkciju. Ponekad ćete možda morati preformulirati odgovore ispitanika u stilu koji odgovara stilu vaših čitatelja ili objave.
   • Pregledajte glavne promjene u temi vašeg intervjua.Na primjer, ako mislite da trebate urediti određeni citat koji vam je dao sugovornik, kontaktirajte ga prije objavljivanja da biste dobili njegovo dopuštenje za uređivanje njegovog citata.
5. 5 Zahvalite subjektu vašeg razgovora nakon što intervju završi. Zahvalnost možete izraziti e -poštom i telefonom, kao i u završnoj kopiji pitanja i odgovora na intervju.

Savjeti

• Dostavite ispitaniku informacije o sebi i dajte mu vremena da potraži podatke o vama, ako je potrebno. Neki će ljudi možda htjeti provjeriti vaš identitet ili istinitost vašeg sadržaja prije nego što odgovore na bilo koje pitanje, osobito ako su pitanja osobna. Na primjer, dajte osobi veze do drugih intervjua koje ste obavili e -poštom i objavili na internetu.