Sadržaj

• Koraci
• 1. dio od 3: Čišćenje
• 2. dio 3: Red i organizacija
• Dio 3 od 3: Učinkovitost i produktivnost
• Savjeti
• Upozorenja

Mnogi ljudi misle da je nered na stolu uzrokovan neredom u glavi. Čisto i organizirano radno mjesto uvelike poboljšava učinkovitost, koncentraciju i sposobnost da pronađete sve ono što vam je potrebno. Bit ćete zapanjeni koliko vaš rad može biti učinkovitiji nakon što uklonite nered na svom stolu. Odvojite malo vremena da počistite sve nepotrebne stavke sa stola, a zatim organizirajte zalihe i zalihe.

Koraci

1. dio od 3: Čišćenje

1. 1 Početi od nule. Organiziranje vašeg radnog prostora puno je lakše ako počnete s praznim stolom. Uklonite sve predmete s radne površine i ispraznite ladice (ako ih ima). Složite stvari na zaseban stol ili na pod radi kasnijeg pregleda. Kad očistite nered, mnogo je lakše smisliti kako bolje organizirati svoj radni prostor.
   • Potrošit ćete mnogo više vremena ako jednu po jednu prođete kroz sve stavke na radnom mjestu.
2. 2 Očistite stol iznutra i izvana. Sada je stol prazan i ništa vas drugo ne sprječava u temeljitom čišćenju. Uklonite prašinu i obrišite površine univerzalnim sredstvom za čišćenje. Obrišite osušene mrlje i uklonite ogrebotine na drvenoj ploči. Nakon čišćenja vaš će stol izgledati kao nov.
   • Prije čišćenja svakako ispraznite stol, jer ćete u protivnom morati krpom obilaziti sve predmete.
3. 3 Riješite se starih i nepotrebnih stvari. Pregledajte stavke uklonjene sa stola i podijelite sve u dvije hrpe: na prvom mjestu svo smeće, a na drugom one stvari koje treba ostaviti. Odlučno se riješite smeća i svih nepotrebnih predmeta tako da na kraju ostane samo minimum. Sada će vam biti lakše posložiti stvari.
   • Ljudi su često vezani za beskorisne i nekorištene stvari. Riješite ih se radi nekog prijeko potrebnog duševnog mira.
   • Ne zaboravite baciti smeće koje nađete. Može se ispostaviti da je zauzeo veći dio radnog prostora.
   SAVJET SPECIJALISTE

   

   Christel Ferguson

   
   
   Profesionalna organizatorica Christelle Ferguson vlasnica je Space to Love, usluge organiziranja i pospremanja prostora. Ima certifikat napredne razine u Feng Shuiju za arhitekturu, dizajn interijera i pejzaž. Više od pet godina radi u Los Angelesu, poglavlju Nacionalne asocijacije stručnjaka za produktivnost i organizaciju.

   Christel Ferguson
   Profesionalni organizator

   Grupirajte stavke sa stola i odlučite što ćete zadržati. Čim sve bude posloženo, možda ćete otkriti da imate pet škara umjesto dva koja su vam potrebna. Osim toga, tako da možete razumjeti što i gdje presaviti: za olovke vam je potreban veći spremnik, ali za naljepnice - manji.

4. 4 Osvježite prostor oko stola. Obratite pozornost na sve zastarjele stavke. To može uključivati ​​prošlogodišnje kalendare, odgovore na e -poštu bez odgovora i stare fotografije. Zamijenite takve stavke novim. Svi uklonjeni predmeti mogu se baciti ili staviti u ormar. Sve stavke koje se nalaze na stolu trebale bi biti nove i relevantne u budućnosti.
   • Ponekad možete ostaviti stvari koje su vam drage. Ako je na stolu bila stara fotografija, dar ili suvenir za pamćenje, držite ga na drugom mjestu i koristite stol prema namjeni.

2. dio 3: Red i organizacija

1. 1 Promijenite raspored stvari na stolu. Sad kad je vrijeme da stvari vratite na stol, nemojte ih stavljati na stara mjesta. Razmislite o novom poretku za racionalno korištenje oslobođenog prostora. Možete posložiti stvari u "zrcalnoj slici" premještajući ih na suprotnu stranu stola ili izabrati novo mjesto za svaku stavku. Organizirajte stavke redoslijedom koji će vas potaknuti da budete produktivni za svojim stolom.
   • Preuređivanje stvari na stolu mali je trik koji uklanja monotoniju svakodnevnog posla i razrjeđuje pogled poznat oku.
   • U Kini postoji cijela umjetnost preuređivanja svakodnevnih predmeta, koja je poznata kao Feng shui... Dokazano je da ovaj pristup ima psihoterapeutski učinak.
2. 2 Opskrbite se novim priborom. Ponestaje vam papira, olovaka ili spajalica? Idite u trgovinu s priborom i uzmite potrebne materijale. Ponesite sa sobom popis da ništa ne zaboravite (za popis možete upotrijebiti i posebnu aplikaciju za planiranje dana za telefon). Obratite posebnu pozornost na često korišteni pribor koji se brzo potroši. Sada ćete tijekom rada imati sve potrebne stvari pri ruci.
   • Čak i ako vam poslodavac dostavi sav pribor, nekoliko osobnih predmeta (poput vaše omiljene olovke) učinit će vaš posao ugodnijim.
3. 3 Pravilno rasporedite stavke. Razmislite o tome kako želite organizirati svoj stol, a zatim posložite stvari za maksimalnu učinkovitost i spriječite nered. Na primjer, ostavite središte stola za računalom i držite sve važne alate i dokumente nadohvat ruke. Tako ne samo da ćete pojednostaviti svoj rad, već ćete i uštedjeti vrijeme potrebno za pretraživanje, jer su sada sve na svom mjestu.
   • Vaša intuicija uvijek će vam reći najlogičnije mjesto za svaku stavku. Na primjer, ako instinktivno tražite određenu stavku na određenom mjestu, onda je to vjerojatno najoptimalnije mjesto za pohranu.
   SAVJET SPECIJALISTE

   

   Christel Ferguson

   
   
   Profesionalna organizatorica Christelle Ferguson vlasnica je Space to Love, usluge organiziranja i pospremanja prostora. Ima certifikat napredne razine u Feng Shuiju za arhitekturu, dizajn interijera i pejzaž. Više od pet godina radi u Los Angelesu, poglavlju Nacionalne asocijacije stručnjaka za produktivnost i organizaciju.

   Christel Ferguson
   Profesionalni organizator

   Sve bi trebalo imati svoje mjesto. Uklonite sve sa radne površine i stavite u ladice ili na drugo mjesto. Ako imate puno dokumenata, kategorizirajte ih, organizirajte u mape i savijte u namjensku ladicu.

4. 4 Dodajte koricu. Vaš cilj je čisto i organizirano radno mjesto, ali ne mora biti dosadno. Upotrijebite neke ukrase za dodavanje osobnosti. Par uokvirenih fotografija, mala figurica ili zabavna šalica oživjet će vaš radni prostor i učiniti ga ugodnijim.
   • Ako radite u otvorenom ili privatnom uredu, ponesite nekoliko osobnih stvari od kuće kako biste razrijedili monotono radno okruženje.
   • Objesite inspirativne slike i izreke kako biste se motivirali za naporan rad.

Dio 3 od 3: Učinkovitost i produktivnost

1. 1 Važne stvari držite pri ruci. Ako određene stvari koristite često, onda bi vam trebale biti nadohvat ruke. Ocijenite koliko često koristite određene stavke na stolu i poredajte ih prema važnosti. Ovaj pristup omogućit će vam pojednostavljivanje procesa pronalaženja i rada sa stvarima.
   • Dopisnice, uredski papir, bilježnice, komunikacijski i digitalni instrumenti mogu se pohraniti izravno na vaš stol ili bilo gdje drugdje.
   • Olovke i olovke složite u čašu ili na posebno postolje tako da budu u blizini i ne zauzimaju mnogo prostora.
   • Spajalice i klamerice se mogu pohraniti u blizini pisača ili u području za dokumente.
   • Zahvaljujući narudžbi na stolu uštedjet ćete oko sat vremena dnevno, što se obično troši na traženje pravih stvari.
2. 2 Stavite često korištene predmete u gornje ladice. Nije toliko važno, istodobno se redovito korištene stvari mogu sklopiti u kutije tako da ih je prikladno izvaditi u pravo vrijeme. U gornje ladice stavite velike i često korištene predmete koji nisu potrebni na vaš stol.
   • Na primjer, može se dogoditi da se prijenosno računalo, tablet ili drugi elektronički uređaj koristi češće od olovke i papira. U tom se slučaju uredski materijal može preklopiti u ladicu, a elektronički uređaji ostaviti na stolu.
   • Ako koristite mnogo malih predmeta, kupite posebnu ladicu za ladice. Obično dolaze u veličini ladica i imaju različite odjeljke koji vam omogućuju prikladno organiziranje malih predmeta.
   • Ocijenite važnost svakog predmeta. Ako često upotrebljavate neku stvar ili provjeravate određene dokumente, držite ih na stolu. Ako se predmet koristi s vremena na vrijeme, stavite ga u gornju ladicu. Ako se predmet rijetko koristi i uopće mu nije mjesto na stolu, spremite ga na drugo mjesto.
   SAVJET SPECIJALISTE

   

   Christel Ferguson

   
   
   Profesionalna organizatorica Christelle Ferguson vlasnica je Space to Love, usluge organiziranja i pospremanja prostora. Ima certifikat napredne razine u Feng Shuiju za arhitekturu, dizajn interijera i pejzaž. Više od pet godina radi u Los Angelesu, poglavlju Nacionalne asocijacije stručnjaka za produktivnost i organizaciju.

   Christel Ferguson
   Profesionalni organizator

   Ispraznite kutije i izmjerite ih. Zatim razmislite koji razdjelnici organizatora im najbolje odgovaraju. Pobrinite se za posebne odjeljke za klamericu i vezivo, škare i olovke. Tako će sve biti uredno i uredno u ladicama vašeg stola.

3. 3 Uklonite neiskorištene stavke. Sve stvari koje odlučite ostaviti, a ne želite im imati pri ruci, mogu se presaviti u ormar tako da na stolu nema nereda. Ti predmeti obično uključuju osobne predmete, hranu i piće te uređaje koji se rijetko koriste. Pisani dokumenti moraju se presaviti u mape i staviti u ormar za spise, a ostatak materijala može se pohraniti u donju ladicu ili ormar ako nisu potrebni za rad. Na stolu ostavite samo najvažnije predmete, a ostale stvari stavite maksimalno u ladice ili ormare.
   • Steknite naviku vraćanja stvari na mjesto nakon uporabe, inače će se stol neprestano zatrpavati, a ladice će se brzo početi puniti nepotrebnim predmetima.
4. 4 Složite papire i dokumente u posebnu ladicu. Ova pripadnost pojednostavljuje proces sortiranja dokumenata. Ladice su plitke i stepenaste radi lakšeg postavljanja dolaznih i odlaznih dokumenata te odgovora na e -poštu i bez odgovora. Složite svoje materijale za pisanje u ladice, mape i ormare za spise kako biste izbjegli zatrpavanje površine stola papirom.
   • Koristite jednu ili više ladica za različite vrste dokumenata kako biste oslobodili stol od nepotrebnog papira.
   • Možete dodijeliti jednu ladicu za dokumente koji su trenutno u radu, a drugu za dolazna i odlazna pisma.
5. 5 Neka vaš zajednički radni prostor bude uredan. Povremeno zaposlenici dijele radni ili radni prostor u uredu ili je stol pored drugog radnog prostora, a prostor je ograničen. Pokušajte održati red i u ovoj situaciji.
   • Prvo provjerite postoje li jasne granice koje razdvajaju pripadnost stvari i predmeta. Zatim pospremite svoje radno područje kako biste bili produktivniji.
   • Osobne predmete označite oznakama i spremite ih u blizini svog mjesta. Odvojite svoje radne papire i savijte ih u mape, a zatim u ladice ili ladice.
   • Odvojite prostor za zajedničko posuđe kako se takvi predmeti ne bi nakupili u vašem radnom području.
   • Koristite ruksak ili aktovku za praćenje svojih stvari. Ako je vaše radno mjesto zajedničko, malo je vjerojatno da ćete moći sortirati i spremati pribor na stol i u ladice točno onako kako želite.
   • Redovito slažite stvari i očistite zajedničko radno područje kako biste izbjegli nered. Što više ljudi radi u jednom uredu, tamo se skuplja više smeća, nepotrebnih stvari i neurednih papira.

Savjeti

• Postavite koš za smeće pored svog stola kako biste odmah odbacili sve što vam ne treba. U suprotnom će se smeće nakupiti na stolu.
• Ako nema mjesta za stolnu svjetiljku, kupite svjetiljku s držačem.
• Označite okvire prema sadržaju tako da ne morate prolaziti kroz svaki okvir da biste pronašli dokument koji želite.
• Kupite jednostavne kutije u koje ćete spremiti svoje dodatne stvari. Neki predmeti trebali bi vam biti pri ruci, ali ne na stolu. Stavite ih ispod stola, pokraj njega ili na drugo mjesto u prostoriji.
• Ako volite petljati, pokušajte izraditi vlastite jedinstvene kutije i ladice za pohranu od posebnih materijala.
• Pokušajte ukloniti sve stvari koje vam odvlače pozornost. To je važno za mentalnu organizaciju i učinkovitost rada.
• Vaša stolica mora biti opremljena naslonom. Neugodna stolica i loše držanje utječu na vaše zdravlje i raspoloženje.
• Ako čistite svoje radno mjesto, ostavite minimalnu količinu osobnih stvari i nakita na stolu. Što više predmeta, veća je vjerojatnost kaosa i nereda.
• Razmislite o sustavu arhiviranja kako biste uvijek znali gdje se nalaze gotovi dokumenti, koje papire je potrebno pregledati ili baciti. Prilikom organiziranja radova možete krenuti od stupnja važnosti i dovršenosti.
• Na stol ostavite bilježnicu ili nekoliko listova papira kako biste uvijek mogli nešto zapisati po potrebi.

Upozorenja

• Nered na radnom mjestu smanjuje produktivnost. Narudžba povećava učinkovitost.
• Ne zaboravite gdje odlažete svoje stvari. Ako imate puno alata, aparata i mapa papira, zapišite mjesto svih stavki.