Sadržaj

• Koraci
• 1. dio od 4: Priprema za pisanje povelje
• 2. dio od 4: Pisanje podzakonskih akata
• 3. dio od 4: Dopuna podzakonskih akata
• Dio 4 od 4: Čuvanje i korištenje Povelje
• Savjeti

Neprofitne organizacije, pravne osobe i organizacije u drugim zemljama mogu koristiti ovaj formalni i zakonski priznati resurs za identifikaciju načina funkcioniranja organizacije. Zove se povelja, a primjenjuje se na upravljanje raznim poduzećima i institucijama, izuzetno je važna. Podzakonski akti često se smatraju "operativnim priručnikom" organizacije. Ako morate napisati povelju za tvrtku ili organizaciju, ovaj članak daje upute o tome kako napisati povelju koja će vam pomoći da učinkovito upravljate svojom organizacijom.

Koraci

1. dio od 4: Priprema za pisanje povelje

1. 1 Odredite dva, tri člana organizacije za pisanje podzakonskih akata. Potrebno je konzultirati se s većinom ili sa svim članovima organizacije koji su stajali u počecima njezina stvaranja. Malo je vjerojatno da ste vi jedina takva osoba, pa ćete morati pisati sami. Odredite još najmanje dva ili tri pomoćnika koji će vam pridonijeti i pomoći vam u pisanju povelje.
   • Ako pokrenete neprofitnu organizaciju, morate stvoriti upravni odbor koji će pružati ulaganja i pomoći u pisanju statuta. Radeći kao tim, osiguravate da su sve pozicije predstavljene i evidentirane u podzakonskim aktima.
2. 2 Strukturirajte povelju kao dijagram. Obično je napisan u obliku odlomka i odlomaka. Ova će struktura učiniti vaše podzakonske akte lakim za čitanje i uskladiti ih s drugim podzakonskim aktima. To će olakšati pronalaženje informacija o pravilima glasovanja, odborima i drugim elementima o kojima ćete možda imati pitanja kada organizacija počne s radom.
3. 3 Svaki članak započnite naslovom ITEM. Ovi naslovi bit će tiskani podebljano i numerirani rimskim brojevima. Centrirajte naslov na stranici.
   • Na primjer, prva stavka bi nosila naslov: STAVKA I: ORGANIZACIJA. Druga stavka: STAVKA II: CILJEVI.
4. 4 Obilježite svaki podnaslov odlomka u svakom članku. Dajte kratak opis svakog odlomka.
   • Na primjer, mogli biste napisati: Stavak 1. Redoviti sastanci. Nakon toga slijedi sažetak zapisnika s redovitih sastanaka. Zatim navedite: Stavak 2: Posebni sastanci. Nakon toga slijedi sažetak zapisnika sa ad hoc sastanaka.
5. 5 Koristite jednostavan, ali razumljiv jezik za svoju povelju. Povelja nije proizvoljan dokument. Sadrži sve formalnosti koje se mogu objaviti na sudu ili pomoći stručnjacima da razumiju posebna pravila i propise organizacije.Pregledajte primjere podzakonskih akata, upotrijebite odgovarajući rječnik kako bi dokument izgledao profesionalno. Održavajte odgovarajući stil.
   • U povelji nema potrebe koristiti pravni jezik. Koristite jednostavan jezik koji je lako razumljiv.
   • Ostavite pojedinosti o strategiji upravljanja. Povelja sadrži osnovna načela upravljanja osmišljena za provedbu određene strategije. Stoga bi povelja trebala biti fleksibilna i tumačena u skladu s detaljnijom strategijom. Povelja je relativno općenit dokument.
6. 6 Prilagodite statut svoje organizacije. Mnogi predlošci i druge smjernice za izradu podzakonskih akata moraju biti prilagođeni posebno za vašu organizaciju. Svaka organizacija ima svoje potrebe koje je potrebno odraziti u povelji.
   • "Pisanje crkvene povelje" ': odlomak o skupštini svećenika uključen je u crkvenu povelju. U ovom odjeljku će se ispitati odnos svećenika prema zajednici, o svećeničkom ređenju i o procesu privlačenja novog svećenika ili uklanjanja sadašnjeg.

Uzorak povelje mogao bi početi riječima: „Svećenik je vjerski i duhovni vođa crkve. On ili ona moraju biti slobodni propovijedati i govoriti. Svećenik je po službenoj dužnosti član Vijeća i svih odbora, s izuzetkom Odbora za imenovanja. ” # "" Pisanje korporativnih članaka "": Prilikom pisanja korporativnih članaka možete uključiti i odlomke o učestalosti sastanaka dioničara, pitanjima vezanim za dionice tvrtke itd.

2. dio od 4: Pisanje podzakonskih akata

1. 1 Napišite odlomak s nazivom organizacije. Ovo je kratki službeni naziv vaše organizacije. U ovom trenutku možete dati i podatke o lokaciji svog ureda. Ako organizacija nema fiksno mjesto (ako ste, na primjer, internetska grupa), nemojte navesti adresu.
   • U ovom odlomku možete napisati: "Naziv ABC elementarnog priključnog vratila."
2. 2 Napišite odlomak o ciljevima organizacije. Uključivat će vaše izjave o ciljevima. To može biti prilično jednostavno, samo jedna rečenica. Ako želite, možete ga zakomplicirati.
   • Uzorak: "ABC Elementary stvoren je za podršku roditeljstvu jačanjem veza između škole, roditelja i učitelja."
3. 3 Napišite člansku klauzulu. Ova klauzula će se odnositi na nekoliko paragrafa, uključujući podobnost (tko može postati član i na koji način), članarinu (moram li platiti da bih postao član organizacije? Moram li plaćati godišnje?), Klase članova (aktivni, neaktivan), zahtjeve kako ostati član organizacije i kako napustiti članstvo.
   • Primjer za prvi odlomak pod naslovom Članstvo: "Članstvo je otvoreno za sve koji su predani ciljevima i programima crkve, bez obzira na rasu, vjeroispovijest, spol, spolnu orijentaciju, dob, nacionalno podrijetlo, mentalne ili tjelesne probleme. " U sljedećim odlomcima opišite naknade, zahtjeve za članstvo i način napuštanja organizacije.
4. 4 Napišite odlomak posvećen dužnosnicima. Ova će se klauzula sastojati od nekoliko odlomaka koji se odnose na dužnosnike, uključujući popis dužnosnika, njihove dužnosti, postupke imenovanja i izbora, mandate (koliko dugo mogu biti na dužnosti).
   • Na primjer, u prvom odlomku možete napisati: "Ljudi u organizaciji su predsjednik, potpredsjednik, tajnik, računovođa i tri direktora." Nakon toga slijede odlomci koji opisuju odgovornosti svakog službenika itd.
5. 5 Napišite odlomak o sastancima. Ova klauzula obuhvaća nekoliko odlomaka koji opisuju koliko će se često sastanci odvijati (tromjesečno? Polugodišnje?), Gdje će se sastanci održavati (na radnom mjestu?) I koliko se glasova može dati za promjenu mjesta.
   • Ova klauzula također određuje broj članova za kvorum i broj članova Odbora koji moraju biti prisutni da bi došlo do promjene mjesta. Ako organizacija ima devet članova odbora, a povelja zahtijeva da dvije trećine upravnog odbora čini kvorum, tada najmanje šest članova odbora mora biti prisutno za donošenje odluka u najboljem interesu organizacije. Neke države mogu zahtijevati minimum za stvaranje kvoruma; provjerite te podatke kod državnog tajnika.
   • Primjer prvog stavka ove klauzule: "Redovne sjednice Odbora održavaju se svakog utorka svakog mjeseca." Zatim prijeđite na druge odlomke stavka.
6. 6 Napišite klauzulu o odboru. Odbori su posebni subjekti vaše organizacije, koji mogu biti volonterski odbor, odbor zajednice, odbor za članstvo, odbor za prikupljanje sredstava itd. Dajte kratak opis svakog od njih. Također slijedite kratak opis načina formiranja odbora (koje imenuje Upravni odbor?).
   • Uzorak klauzule: "Društvo ima sljedeće stalne odbore", nakon čega slijedi popis i kratak opis odbora.
7. 7 Napišite klauzulu o parlamentarnim ovlastima. Parlamentarne ovlasti skup su načela koja upravljaju načinom na koji se vodi vaša organizacija. Mnoge se organizacije pridržavaju Robertovog "Poslovnika". Vodič za parlamentarnu proceduru koja se temelji na kućnom redu; smjernice o tome kako organizirati sastanak kako bi se osiguralo da se svi glasovi čuju i uzmu u obzir. Klauzula o parlamentarnim ovlastima nazivat će se posebnim resursom koji upravlja statutom, procedurama i operacijama organizacije.
   • Uzorak: Robertova "Poslovnika" uređuju sastanke ako nisu u suprotnosti sa statutom organizacije. "
8. 8 Napišite klauzulu Izmjene i druge odredbe. Iako su podzakonski akti namijenjeni uporabi i primjeni u mnogim situacijama koje se mogu pojaviti tijekom funkcioniranja organizacije, s vremena na vrijeme zahtijevaju promjene. Opis povelje procesa kojim se može promijeniti pokazuje da je vaša organizacija fleksibilna i spremna za promjene. Nemojte zakomplicirati postupak izmjene podzakonskih akata; Koncentrirajte se na proces koji odgovara kulturi i politici vaše organizacije. ... Također možete uključiti odlomak o specifičnostima fiskalne godine ili opisati fiskalnu godinu u zasebnom stavku.
   • Uzorak klauzule o izmjeni: „Ovaj podzakonski akt može se izmijeniti ili zamijeniti na bilo kojem sastanku većinom (2/3) većine prisutnih i koji glasaju. Obavijest o planiranim promjenama treba uključiti u zapisnik sa sastanka. ”
9. 9 Napišite klauzulu o sukobu interesa. Vaša se organizacija mora zaštititi od osobnog ili financijskog sukoba interesa u Upravnom odboru ili drugom službeniku. Uključite članak koji definira što se događa u slučaju takvog sukoba.
   • Uzorak: „Kad god direktor ili službenik imaju financijski ili osobni interes u bilo kojem pitanju koje je podneseno Upravnom odboru na odobrenje, on mora a) u potpunosti otkriti svoj pravi interes i b) povući se iz rasprave, lobiranja i glasovanja o tom pitanju. Svaka transakcija ili glas s potencijalnim potencijalnim sukobom interesa može se odobriti samo ako je većina nezainteresiranih direktora utvrdila da je transakcija ili glas u interesu organizacije.
10. 10 Napišite stavku Likvidacija organizacije. Neki državni zakoni zahtijevaju ovu klauzulu koja opisuje kako zatvoriti organizaciju. Ovo je dobra ideja čak i ako stanje vaše organizacije ne zahtijeva ovu klauzulu, jer će pomoći u zaštiti vaše organizacije u slučaju unutarnjeg sukoba.
    • Ovdje možete napisati: "Organizacija se može likvidirati nakon prethodnog upozorenja (14 kalendarskih dana) i uz pristanak najmanje dvije trećine prisutnih na sastanku."
    • Neke države zahtijevaju od organizacija da u svoj podzakonski akt uključe klauzulu o likvidaciji. Provjerite te podatke kod državnog tajnika

3. dio od 4: Dopuna podzakonskih akata

1. 1 Kombinirajte sve točke u jedan dokument. Koristite predviđeni format za cijeli dokument, jednu vrstu i veličinu fonta (11 - 12 veličina je najčitanije). Uključite naslovnu stranicu s naslovom "Podzakonski akti" i nazivom vaše organizacije, datumom posljednje revizije podzakonskih akata i datumom stupanja na snagu.
2. 2 Zamolite profesionalne parlamentarce da pregledaju vašu povelju. Treba definirati sljedeće postupke: vođenje organizacije, održavanje sastanaka, izbor službenika ili šefova odbora itd. Ovi se postupci temelje na pravilima koja određuju redoslijed postupaka, koliko ljudi mora glasovati da bi se donijela odluka, koji mogu glasovati putem punomoćnika itd. Profesionalno akreditirani parlamentarac je onaj koji je stručnjak za ova pravila i postupke koji uređuju većinu podzakonskih akata.
   • Parlamentarca možete pronaći ako kontaktirate odgovarajuću udrugu, poput Američkog instituta parlamentaraca.

ili ga pronaći na internetu. Najvjerojatnije ćete morati platiti njegove usluge. # Zamolite odvjetnika da pregleda vašu povelju. Posavjetujte se s odvjetnikom koji je specijaliziran za aktivnosti neprofitnih organizacija. On će procijeniti je li vaša povelja u skladu s drugim ključnim dokumentima u vašoj organizaciji.

1. 1
   • Većina zajednica ima besplatne ili jeftine pravne savjete za organizacije. Mogu raditi na pravnom sveučilištu, u javnoj ili neprofitnoj pravnoj klinici.
2. 2 Prihvatite podzakonske akte organizacije na sastanku. Povelja mora biti usvojena od strane organizacije kako bi stupila na snagu. Ravnatelj organizacije nema ovlasti donositi Statut.
   • Uključite izjavu o prihvaćanju na kraju podzakonskih akata i navedite datum usvajanja. Tajnik organizacije mora potpisati prijavu.
3. 3 Registrirajte statut kod odgovarajuće državne agencije ako je potrebno. Neke države zahtijevaju registraciju Statuta, dok druge zahtijevaju samo povremeno izvješćivanje ključnih zaposlenika i podnošenje financijskih podataka. Obratite se državnom tajniku radi dostave kopije Statuta odgovarajućoj državnoj agenciji.
   • Korporacijski dokumenti u pravilu ne zahtijevaju državnu registraciju. Mnoge države zahtijevaju izradu Povelje, ali ne morate je registrirati. Korporacijske dokumente mogu dijeliti dioničari i druge ključne osobe.

Dio 4 od 4: Čuvanje i korištenje Povelje

1. 1 Statut čuvajte u sjedištu. Čuvajte ga u mapi zajedno s osnivačkim dokumentima, zapisnicima sa sastanaka, popisom imena, adresama direktora i drugih najviših čelnika organizacije.
   • Bilo bi dobro da povelju učinite dostupnom svim članovima organizacije objavom na vašoj web stranici ili na pristupačnom mjestu u vašem uredu. Iako ne postoje posebni zahtjevi za pristupačnost podzakonskih akata, to će ići samo u vaše ruke.
2. 2 Donesite Statut na sastanak članova ili privatni sastanak. U ovom slučaju povelja će biti korisna. Kad se izjašnjavate o preseljenju organizacije, odlučujete o odborima ili članovima odbora ili se na neki drugi način bavite aktivnostima navedenim u podzakonskim aktima, obratite se podzakonskim aktima. To će pomoći sastanku da teče glatko i uvjeriti članove Vijeća da na odgovarajući način izraze svoja stajališta.
3. 3 Ponovo pročitajte Povelju i redovito je ažurirajte. Kako se vaša organizacija mijenja, možda će se morati promijeniti i vaša povelja. Povelja se mora moći prilagoditi stalnim promjenama, što će je učiniti fleksibilnom i lako ispravljivom.Možete unijeti manje ili značajnije promjene.
   • Na primjer, možete unijeti manje izmjene i istovremeno dodati novi odbor.
   • Ako namjeravate revidirati podzakonske akte, najprije morate održati sastanak članova organizacije kako biste dobili odobrenje za promjene. Obavijestite sve članove sastanka na kojima će se raspravljati i revidirati povelja i dati im priliku da podnesu svoje izmjene na reviziju. U ovom slučaju preporučuje se rad s nekoliko pododbora: jedan pododbor može pisati amandmane, drugi radi traženja nedosljednosti s promjenama, treći provjeriti pravopis i gramatiku promjena. I podnesite konačne mogućnosti članstva na glasovanje.

Savjeti

* Postoji mnogo različitih verzija podzakonskih akata. Korisno je pogledati niz podzakonskih akata, osobito organizacija poput vaše. * Posavjetujte se s drugom organizacijom kako biste saznali o procesu pisanja i revizije njihovih podzakonskih akata. * Pobrinite se da je vaš Statut u skladu s drugim ključnim dokumentima vaše organizacije, kao što su memorandum o udruživanju, pravila upravljanja i svi drugi dokumenti koji odražavaju funkcioniranje organizacije. Pobrinite se da naslovi brojnih radnih mjesta u odboru i opisi poslova budu isti za sve dokumente te da su dani sastanaka isti, zajedno s ostalim manjim pojedinostima. Ako ste povezani s drugim poslom, kao što je State Department of Education, morate osigurati da vaša povelja ispunjava očekivanja i zahtjeve. * Bilo bi dobro dodijeliti različite pododbore za provjeru dosljednosti podzakonskih akata. Dvaput provjerite svoj rad.