Sadržaj

• Koraci
• Metoda 1 od 2: Naslov poslovnog pisma
• Metoda 2 od 2: Naslov osobnog pisma
• Savjeti
• Što trebaš

Iako je bonton e-pošte manje strog, pisanje slova mora slijediti pravila gramatike i bontona. Poslovno ili osobno pismo treba započeti zaglavljem s naznakom primatelja, primatelja i datuma.

Koraci

Metoda 1 od 2: Naslov poslovnog pisma

1. 1 Otvorite dokument uređivača teksta. Možete koristiti procesor otvorenog koda na Google disku ili prazan komad papira u pisaćem stroju; međutim, službena poslovna pisma uvijek moraju biti otkucana, otkucana i potpisana rukom.
2. 2 Koristite memorandume kad god je to moguće. Zaglavlje najmanje sadrži ime osobe, naziv tvrtke, poslovnu adresu, telefonski broj i obično logotip tvrtke. Ti podaci zauzimaju mjesto pošiljateljeve adrese u tijelu pisma.
3. 3 Započnite pismo svojom adresom ako nemate memorandum. Samo stavite svoju ulicu, grad, državu i poštanski broj u prva dva retka u gornjem desnom kutu stranice. Ne morate navesti svoje ime ili naslov jer će biti navedeno na kraju pri dnu slova.
   • Također možete dodati adresu e -pošte ili telefonski broj ako vaša e -pošta uključuje kontaktiranje vas na jedan od ovih načina.
4. 4 Unesite datum. Na primjer, mjesec, dan i godinu unesite u ovaj format "4. svibnja 2014.". Datum možete upisati dva reda ispod svoje adrese s desne ili lijeve strane.
   • Postoje mnoge varijacije na kojoj strani treba upisati datum, pa pronađite primjer korespondencije vaše tvrtke koji ćete upotrijebiti kao primjer.
   • Datum u Velikoj Britaniji može se napisati ovim redoslijedom: dan, mjesec i godina. Na primjer, "4. svibnja 2014".
5. 5 Ispišite adresu primatelja dva retka ispod datuma na lijevoj strani stranice. Naziva se i "odlazna adresa" i mora sadržavati ime osobe s nazivom posla, poštansku adresu u SAD -u ili Velikoj Britaniji. Navedite naziv svoje tvrtke, ako je primjenjivo, u liniji između imena i adrese osobe.
   • Ne uvlačite se ispred adrese, datuma, pozdrava ili odlomka. Odlomci u poslovnom pismu odvojeni su razmacima i počinju na istoj razini s lijeve strane.
   • Ako pišete u drugu državu, napišite zemlju velikim slovima u posljednjem retku.
   • Odlazna adresa trebala bi biti približno 2,5 cm (jedan inč) ispod datuma ako je datum na lijevoj strani ili bi trebala biti jedan redak ispod datuma ako je na desnoj strani.
6. 6 Dvaput pritisnite tipku Enter. Zatim započnite pozdrav s “Draga”, naslovom i imenom osobe. Na primjer, "Dragi gospodine Reading" ili "Dragi predsjedniče čitanje". Nakon pozdrava stavite dvotočku.
7. 7 Nastavite s glavnim dijelom slova. Završite sa službenom adresom, potpisom i vašim imenom i titulom.

Metoda 2 od 2: Naslov osobnog pisma

1. 1 Odaberite monogramirani ili prilagođeni papir za natpise. Za razliku od zaglavlja poslovnih pisama, mnoga osobna pisma napisana su ručno na dopisnicama s inicijalima ili punim imenom osobe na vrhu papira.
2. 2 Napišite svoju adresu u gornjem desnom kutu, samo ako osoba kojoj pišete već ne zna vašu adresu. Omotnice se mogu baciti, a adresa pošiljatelja najbolji je način za poticanje pisanja odgovora. Idite na datum ako ste u prijateljskim odnosima s primateljem.
   • Adresa pošiljatelja mora sadržavati dva retka, naziv ulice i grada, državu i poštanski broj. Nije potrebno ime.
3. 3 Napišite datum pisanja i slanja pisma u dva retka ispod svoje adrese s lijeve ili desne strane. Format koji se koristi je dan, mjesec i godina. Na primjer, "15. rujna 2014".
   • Osobna pisma trebaju se poslati odmah nakon pisanja radi brze dostave hitnih informacija.
4. 4 Nemojte pisati adresu primatelja neslužbenim slovima. Ako pišete službenu pritužbu ili pismo u kojem se službeno daje izjava organizaciji, morate koristiti poslovni bonton.
5. 5 Počnite pozdrav s "Draga.” Formalnost adrese ovisit će o tome koliko dobro poznajete osobu kojoj pišete. Nakon pozdrava uvijek koristite dvotočku.
   • Možete koristiti "Dear Mr. James", "Dear Larry James" ili "Dear Larry".
   • Pismo nastavite odlomcima glavnog dijela pisma, završetkom, potpisom i prilozima.

Savjeti

• Prije potpisivanja i slanja uvijek provjerite i uredite sadržaj svog pisma te provjerite ima li gramatičkih pogrešaka.

Što trebaš

• Procesor teksta / pisaći stroj
• Poštanski papir
• Memorandum
• Olovka