Sadržaj

• Koraci
• Savjet
• Upozorenje

Priopćenje je službeni informativni dokument koji se šalje novinarima ili novinskim agencijama radi najave vijesti o događajima, promocijama, nagradama, novim proizvodima i uslugama, prodajnim dostignućima. Proizvodi itd. Priopćenja za tisak također se koriste za najavu incidenta. Novinari će imati vremena iznijeti ideje ako prije dobiju priopćenja za javnost. Priopćenja za javnost osnovni su PR alat koji svatko može koristiti. Konkretnije ćemo voditi u sljedećem članku.

Koraci

Metoda 1 od 2: Istaknite sadržaj

1. 

   Neka naslovi budu mainstream. Naslov bi trebao biti kratak, jasan i sažet. Glavna poanta: to je srž priopćenja za javnost. Mnogi PR stručnjaci preporučuju da naslov postavite nakon što završite s pisanjem priopćenja za javnost. Ako ste slijedili gornje upute, najprije dovršite izdanje, a zatim se vratite na naslov. Naslov se smatra točkom pažnje i važan je dio izdanja.
   • wikiHow je prepoznat kao izvor informacija s najviše povjerenja. Pogledajte kako to funkcionira? Sada želite saznati više! Naslov izdanja trebao bi imati "hit point" za privlačenje novinara, baš kao što je naslov članka točka privlačenja čitatelja. Naslov bi trebao predstavljati najnovija dostignuća organizacije, istaknuti događaj ili nedavno lansirani proizvod ili uslugu.
   • Naslov je napisan podebljanim slovima! Naslovi su podebljani i veći od osnovnog teksta. Naslovi se obično pišu u sadašnjem vremenu, izbjegavajući upotrebu numeričkih riječi kao što su "jedan", "the", "the".
   • Veliko početno slovo. Pisanje velikih imenica velikim slovom. Ostatak teksta u naslovu napisan je malim slovom, fontom "male kapice" možete koristiti kako bi naslov izgledao modernije i privlačnije. Ne stavljajte velika slova u velika slova.
   • Navedite važne ključne riječi. Najlakši način za pisanje naslova za tisak je citiranje najvažnijih ključnih riječi u izdanju. Koristite ove ključne riječi za razumnu izjavu koja privlači pažnju. Ako naslov uključuje sažetu rečenicu, vrijede ista pravila. Korištenje ključnih riječi na vrhu pomoći će izdanju da se bolje pozicionira na tražilicama, uz to što će pomoći novinarima i čitateljima da lako shvate sadržaj izdanja. Promatrajte naslove u ovom prvom koraku i naučite kako pisati naslove za tisak.

2. 

   
   
   Napišite sadržaj. Priopćenje za javnost treba napisati kao vijest. Napomena: Novinari su vrlo zauzeti, nemaju vremena saznati više o najavi vaše tvrtke, pa će upotrijebiti podatke u njoj za pisanje svojih članaka. Ako želite da o nečemu pišu, dodajte to izdanju.
   • Počnite pisati datume i lokacije. Odjeljak lokacije može se izostaviti ako je zbunjujući - na primjer, obavijest napisana u Hanoiu, ali koja najavljuje događaj tvrtke koja se nalazi u Hai Phongu.
   • Prva rečenica ili rečenica trebala bi angažirati čitatelje i sažeti sadržaj. Na primjer ako je naslov Izdavač literature objavio je roman "Kafka pored mora", citat bi trebao biti napisan na sljedeći način Danas je Izdavačka kuća Literatura objavila roman "Kafka uz more" poznatog književnika Harukija Murakamija.
   • Sadržaj priopćenja za javnost trebao bi biti kratak i sažet. Izbjegavajte korištenje rečenica i dugih odlomaka. Izbjegavajte zloupotrebu lokalnog jezika. Pokušajte pisati jednostavno, bez ikakvih problema.
   • Prvi odlomak (dvije ili tri rečenice) mora sažeti priopćenje za javnost, sadržaj se mora podržavati. U brzom svijetu nisu svi novinari ili čitatelji pročitali izjavu s dosadnim otvaranjem.
   • Rukovanje stvarnim događajima - događaji, proizvodi, usluge, likovi, ciljevi, ciljevi, planovi, projekti. Pokušajte pružiti maksimalne informacije o ovom događaju. Ovo je vijesti. Učinkovito priopćenje za javnost trebalo bi odgovoriti na šest pitanja: Tko, što, kada, gdje, zašto i kako.

3. 

   
   
   Slijedeći princip "6 pitanja" odgovorit će na sva pitanja čitatelja. Analizirajte primjer koji dajemo prema gornjim smjernicama i primijenite ga na vaše priopćenje za javnost:
   • O kome se radi u najavi? Izdavačka kuća Literatura.
   • Koji je izvještaj? Izdavač literature objavljuje roman.
   • Kada se događaj održao? Sutra.
   • Gdje se događa događaj? U svim knjižarama i distributerima.
   • Zašto je to postao događaj? Jer roman je napisao poznati autor Haruki Murakami.
   • Kako se odvijao događaj? Lansiranje se održava u sjedištu izdavača u Hanoju, a roman se također prodaje u svim knjižarama i distributerima u Hanoju.
     • Definiranjem osnova dodajte informacije o ljudima, proizvodima, predmetima, datumima i stvarima povezanim s događajem.
     • Ako vaša tvrtka nije glavni junak događaja, već izdanje priopćenja za javnost, pojasnite to u tekstu.
   • Neka bude kratak i cjelovit. Ako pošaljete tiskani primjerak, tekst se može razmaknuti.
   • Što dragocjenije informacije sadrže priopćenja za tisak, to su veće šanse da ih novinar izvijesti. Morate shvatiti što su "vrijedne" informacije i upotrijebiti ih za pisanje priopćenja za javnost koje privlače pozornost medija.

4. 

   
   
   Stil je jasan, oštar i prikladan za čitatelja. Istina je, svi prijatelji koji dođu do priopćenja za javnost imaju gomilu e-mailova koje niti ne čitaju. Dakle, ako želite da vaše pismo bude odabrano, ono mora biti izvrsno. Ne samo izvrsno, već gotovo "objavljeno spremno".
   • Kad urednici vide izdanje, prvo što misle će biti koliko će vremena trebati za njegovo ispis. Ako izdanje ima mnogo pogrešaka, manjkavog sadržaja i treba ga izmijeniti, neće gubiti vrijeme na njega. Dakle, pišite dobro gramatički, radite osnove i pišite sa sadržajem.
   • Zašto bi ove ljude bilo briga što govoriš? Ako šaljete pravim čitateljima, to je previše očito. Ako ne, dobro, zašto gubite vrijeme? Pošaljite pravim ljudima informacije (o događaju, a ne reklami) da ste na dobrom putu.
     • Bolje poslati priopćenje ujutro. U ovom trenutku postoji više šansi da se najava stavi na njihov sto. Budi obziran.

5. 

   Pričvrstite. Navedite neke relevantnije informacije kao potporu priopćenju za javnost. Ima li tvrtka kojoj pišete ovaj bilten internetske informacije koje će biti korisne čitateljima? Ako je tako, dodajte ga.
   • Ako niste sigurni koje informacije imate, istražite više. Sigurno je netko napisao o događaju sličnom onom koji vi radite. Web stranica PR i PR Newswire savršeno je mjesto za početak.
   oglas

Metoda 2 od 2: Ovladajte izgledom

1. 

   Upoznajte se s osnovnom strukturom. Sad kad imate sve informacije, kako ih sastaviti? Za početnike skratite po dužini. Priopćenje za tisak trebalo bi biti najviše s jedne strane papira. Nitko ne gubi vrijeme čitajući 5 odlomaka ako ne planirate rezimirati sadržaj romana. Trebate obratiti pažnju na sljedeće točke:
   • IZDATI SADA treba staviti na vrh stranice na lijevoj margini.
     • Za neobjavljeno izdanje odmah dodajte odjeljak "ČEKAJTE ..." plus datum koji želite objaviti. Priopćenje bez datuma objavljivanja nije trenutno objavljivanje.
   • Zaglavlje treba biti podebljano, centrirano na stranici.
     • Po želji možete postaviti kurziv (sažetak glavnog naslova) podnaslov.
   • Uvodni odlomak: najvažnije informacije. Slično kao i pisanje biltena, možete započeti s vremenom i mjestom događaja.
   • Drugi odlomak (možda treći odlomak): druga važna informacija. Može dodati citate i reference.
   • Dostupni uzorci podataka: više informacija o tvrtki tvoj. Dubinsko predstavljanje tvrtke. Postignuća i misije.
   • Komunikacije: više informacija o piscu (vjerojatno vi!). Ako osvojite nečija srca, oni će htjeti naučiti više!
   • Multimedijske komunikacije: U današnje doba uvijek možete koristiti alate poput društvenih medija.

2. 

   Zapišite prethodno napisane uzorke podataka ispod tijela najave. Ovo je vrijeme za dodavanje podataka o tvrtki. Kad novinar odluči napisati vaše priopćenje za javnost, u članku će spomenuti tvrtku. U ovom odjeljku mogu prikupljati podatke o tvrtki.
   • Naslov ovog odjeljka trebao bi biti "Uvod".
   • Nakon naslova upotrijebite jedan do dva odlomka od oko 5,6 redaka da predstavite svoju tvrtku. Sadržaj bi trebao opisivati ​​principe i poslovne politike tvrtke. Mnoga poduzeća već imaju profesionalno napisane brošure, prezentacije ili poslovne planove itd. Ovdje se može staviti uvodni tekst.
   • Na kraju ovog odjeljka povežite se s web stranicom tvrtke. Vezu treba izdvojiti iz URL-a koji uklanja ugrađeni kôd, tako da će se nakon ispisa veza ispisivati ​​normalno. Na primjer: http://www.example.com, a ne kliknite ovdje za pristup web mjestu.
   • Tvrtke koje odvojeno od web mjesta održavaju medijsku stranicu također bi trebale sadržavati vezu na izdanje. Medijska stranica obično sadrži informacije i načine za stupanje u kontakt.

3. 

   Dodajte podatke za kontakt. Ako je vaše priopćenje za javnost zaista vrijedno, novinar definitivno treba više informacija ili želi intervjuirati neke od ključnih ljudi koji su sudjelovali u događaju. Ako želite da mediji izravno komuniciraju s važnim ljudima, njihove podatke za kontakt možete dodati u priopćenje za javnost. Na primjer, u najavi inicijative medijima možete dati kontakt podatke inženjera ili istraživačkog tima.
   • Ako to ne želite, morat ćete dodati podatke o odjelu za komunikaciju / odnose s javnošću vaše tvrtke u odjeljak "Kontakt". Ako tvrtka nema odjel za komunikacije / odnose s javnošću, morat ćete imenovati nekoga tko će biti zadužen za komunikaciju između medija i ključnih ljudi.
   • Komunikacija bi trebala biti ograničena i specifična za priopćenje za javnost. Potrebne su sljedeće informacije:
     • Službeni naziv tvrtke
     • Službeni naziv odjela za komunikacije u tvrtki i osoba za izravan kontakt
     • radna adresa
     • Telefonski i faks brojevi s kodovima država / gradova i brojevima lokala
     • Broj mobitela (nije obavezno)
     • Vrijeme za kontakt
     • Email adresa
     • Adresa web stranice

4. 

   Ako je moguće, priložite internetsku vezu na kopiju ovog priopćenja za javnost. Objavljivanje priopćenja za tisak na web stranicama tvrtke dobra je praksa za vježbanje. To olakšava dobivanje veze, kao i vođenje evidencije o onome što se dogodilo.

5. 

   Označite 3 s ### oznakom na kraju priopćenja za javnost. Poravnava se sa sredinom stranice, odmah ispod donje crte tijela za otpuštanje. To je pravilo pri pisanju priopćenja za javnost. oglas

Savjet

• Dodajte najavi stavku "poziv na akciju". Ovaj odjeljak opisuje što želite da javnost učini s informacijama koje pružate. Na primjer, ako želite da čitatelji kupe proizvod, morate napisati mjesto proizvoda. Ako želite da čitatelji posjete vašu web stranicu kako bi se prijavili na natječaj ili saznali više o vašoj organizaciji, morate navesti adresu i telefonski broj svog web mjesta.
• Ne gubite vrijeme razmišljajući o naslovima prije nego što završite s pisanjem izdanja. Urednici objavljuju službeni naslov u novinama i časopisima, ali u redu je ako se sjetite privlačnog naslova za izdanje. Ovaj je naslov jedinstvena prilika. Neka bude kratak i praktičan. Najbolje je da svoj naslov napišete nakon završetka izdanja. Niste sigurni kako napisati naslov o onome što pišete. Dakle, sastavite izdanje i odlučite o naslovu.
• Koristite naslov izdanja kao temu svoje e-pošte. Ako imate "dopadljiv" naslov, istaknut će vašu poruku u uredovničkoj pristigloj pošti.
• Proučite stvarna priopćenja za javnost kako biste razumjeli njihov ton, jezik i izgled.
• Izbjegavajte žargon ili tehnički žargon. Ako je potrebno koristiti za točnost, definirajte je.
• Pošaljite izdanje određenoj novinskoj agenciji ili novinaru. Ti se podaci obično objavljuju na početnoj stranici. Dobro je poslati poštu pojedinačno, a ne grupirati poruke ili upotrijebiti cc značajku jer to pokazuje da ne ciljate određeno tržište.
• Vrijeme objave za tisak također je važno. To bi trebao biti dodatak i nedavni događaj, a ne nešto prestar i nebitan.
• Telefonski poziv nakon slanja pošte može im pomoći da razumiju puni sadržaj događaja.
• Dodajte naziv tvrtke u naslov, podnaslov i naslov kako biste postigli bolji plasman na tražilicama i za profesionalne glasnike i čitatelje. Ako šaljete tiskani primjerak, trebali biste ga napisati na zaglavlju tvrtke.
• Pošaljite izdanje e-poštom i upotrijebite uljudan izgled. Velika i živopisna tipografija neće poboljšati vaše podatke, ali odvlači pažnju. U tijelo poruke dodajte obavijest, nemojte je slati kao privitak. Ako je potrebno prilaganje, odaberite običan tekst ili format obogaćenog teksta. Word dokumenti su uglavnom prihvatljivi, ali ako imate najnoviju verziju (.docx), obavijest spremite kao (.doc). Redakcije su često ograničene proračunom, pa možda neće moći nadograditi opremu. Koristite PDF format samo ako šaljete datoteku koja sadrži puno slika i grafikona. Ne pišite biltene na memorandume tvrtke, a zatim ih ponovo skenirajte u JPEG formatu i pošaljite e-poštom - ovo oduzima puno vremena i vama i uredniku. Upišite izdanje izravno u tijelo poruke.

Upozorenje

• Imajte na umu da je puno uredništva prezaposleno i nedovoljno zaposleno. Ako im ne gubite vrijeme, velika je vjerojatnost da će se najava podići. Ako dobro napišete, gotovo uvijek mogu objavljivati ​​bez puno uređivanja. Ali ako uključite previše oglasa, urednik će ih definitivno izbrisati. Svi kažu da je urednik vodeći, pa ne gubite vrijeme. Opis tvrtke treba staviti u odjeljak s informacijama u obavijesti. Međutim, pišite ispravno i činjenično.
• Objave trebaju biti pozitivne. Izbjegavajte fraze poput "nakon što je prethodni predsjednik dao ostavku" ili "nakon razdoblja zastoja" jer će novinari vjerojatno istražiti ta pitanja umjesto da pišu članke o priopćenjima, čak i ako Gore navedeni slučajevi potpuno su bezopasni, kao što predsjednik daje ostavku iz zdravstvenih razloga, rezultati istrage nisu nužno ono što želite.
• Kada podnosite priopćenja za javnost, nemojte podvrgavati svoju poruku "priopćenju za javnost" jer će se vaša pošta lako miješati s ostalim porukama. Privucite pozornost urednika postavljanjem "atraktivnog" naslova, na primjer "Tvrtka A osvaja vladin ugovor od 30 milijardi eura".
• Ne pišite nečije podatke za kontakt bez vašeg pristanka. Također, moraju imati slobodno vrijeme nakon objavljivanja priopćenja za javnost.
• Uvijek priložite citate, osobne ideje koje utječu na sadržaj najave. Nije potrebno citirati izravno, ali biti precizan. Još bolje, pitajte pristaje li osoba da je citira. Citati omogućuju zauzetim novinarima da dovršavaju svoje članke bez intervjua.