Sadržaj

• Koraci

Izdanje (izvještaj o problemu) kratki je članak koji se često pojavljuje na početku izvješća ili prijedloga kako bi se objasnio problem koji dokument pokušava prenijeti čitatelju. Općenito, postavljanje problema prikazat će osnovne informacije o problemu, objasniti zašto je taj problem utjecajan i prepoznati rješenje što je brže i izravnije moguće. Strategije ispitivanja često se koriste u poslovnom svijetu u svrhu planiranja, a mogu se koristiti i u akademskim situacijama kao dio prijedloga izvještaja ili papirnatog projekta. Pogledajte 1. korak u nastavku da biste započeli pisanje vlastitog problema koji se pita!

Koraci

Dio 1 od 2: Pisanje vlastitog problema

1. 

   Opisuje "idealan" status quo. Postoji mnogo načina kako napisati kako napisati problem - neki preporučuju da se prijeđe izravno na problem, dok drugi traže da kasnije daju osnovni kontekst problema (i njegovo rješenje). to čitatelj lakše može razumjeti. Ako niste sigurni kako započeti, spremite ga za kasnije. Iako već znamo da je kratkoća cilj kojem treba težiti bilo koja vrsta pisanja, ali jasno shvaćeno pisanje je mnogo važnije. Započnimo s opisom kako stvari "trebaju" funkcionirati. Prije nego što uopće spomenete problem, objasnite u nekoliko rečenica što bi bilo da problem ne postoji.
   • Na primjer, radimo u glavnoj zrakoplovnoj kompaniji i otkrivamo da je način na koji putnici ulaze u zrakoplov nezgodan u smislu vremena i rasipanja drugih resursa. U ovom slučaju možemo započeti ispitivanje opisujući idealnu situaciju u kojoj učinkovit sustav treba ciljati tvrtka, otprilike ovako: "Naši postupci ukrcavanja Zrakoplovne tvrtke ABC trebale bi težiti putnicima na svakom letu brzo i učinkovito kako bi zrakoplov mogao rano poletjeti. Taj bi postupak trebao biti vremenski optimiziran, ali i dovoljno jednostavan. tako da ga svi putnici mogu lako razumjeti. "

2. 

   
   
   Objasnite problem. Izumitelj Charles Kettering jednom je rekao, "Kada se problem jasno objasni, napola je riješen." Jedan od važnih ciljeva (ako ne i važan Najbolje) bilo kojeg prijedloga problema treba da se podudara s problemom koji se prenosi čitatelju i stoga treba biti jasan, izravan i lak za razumijevanje. Ukratko sažeti problem s kojim ste se odlučili uhvatiti u koštac - ovo odmah dolazi do srži problema i stavlja najvažnije informacije o problemu koji prijavljujete pri vrhu posta, najlakše mjesto za vidjeti. Ako ste upravo dali prethodno predloženi status "idealnog", možda ćete htjeti započeti rečenice izrazima poput "Međutim, ..." ili "Nažalost, ..." kako biste pokrenuli problem. spriječiti da taj ideal postane stvarnost.
   • Recimo da razmišljamo o razvoju sustava koji će putnike ukrcati brže i učinkovitije od tradicionalnog sustava "leđa prema naprijed". U ovom slučaju možemo nastaviti pisati rečenice poput: "Međutim, trenutni sustav ukrcavanja i ukrcavanja ABC Airlinea neučinkovit je u pogledu vremena i resursa. Puno troši. S vremenom trenutni postupci ukrcaja i iskrcavanja čine zrakoplovnu kompaniju manje konkurentnom. Također zbog ovog sporog postupka imidž marke više nije popularan. "

3. 

   
   
   Objasnite financijske troškove problema. Jednom kad problem postavite na mjesto, morat ćete objasniti zašto je ovo tako izvrsno rješenje - jer uostalom, nitko ne želi gubiti vrijeme i resurse rješavajući samo jedan mali problem. U poslovnom svijetu novac je gotovo uvijek posljednji, pa istaknite financijske implikacije problema na tvrtku ili organizaciju koju ciljate. Na primjer, čini li pitanje o kojem raspravljate posao profitabilnijim? Uzrokuje li to aktivno trošak Vaša poslovna sredstva? Hoće li oštetiti imidž vaše marke i time oštetiti vaš poslovni novac? Budite precizni i precizni u vezi s financijskim opterećenjima problema koji ste odabrali - pokušajte razjasniti koliki su (ili dobro proračunati) troškovi problema koji postavljate.
   • Za primjer zrakoplovne tvrtke financijske troškove problema možemo objasniti na sljedeći način: "Trenutna neučinkovitost sustava ukrcavanja putnika financijski je teret. Trenutni sustav troši u prosjeku četrdeset minuta po ukrcaj, što rezultira ukupno 20 sati otpada dnevno koji se troši na svim našim letovima. otpada oko 400 USD dnevno ili 146 000 USD godišnje. "

4. 

   
   
   
   
   Zahtjevi za potporu. Bez obzira na to koliko novca za koji tvrdite da će problem koštati tvrtku, ako ne možete pružiti dokaze u prilog tvrdnji, ozbiljno vas vjerojatno neće odabrati. Kada iznosite konkretne tvrdnje o ozbiljnosti problema, počnite potkrepljivati ​​tu tvrdnju dokazima. U nekim slučajevima dokazi mogu doći iz vašeg vlastitog istraživanja, podataka iz srodnog projekta ili studije ili čak iz uglednih izvora treće strane.
   • U nekim akademskim ili poslovnim situacijama trebate jasno povezati dokaze u ispitivanju, dok drugi jednostavno koriste fusnote ili citate. Ako sumnjate, pitajte savjet svog šefa ili učitelja.
   • Također pregledajte rečenice korištene u gornjem koraku. Oni opisuju cijenu problema, ali ne objašnjavaju kako su ti troškovi pronađeni. Temeljije objašnjenje moglo bi biti otprilike ovako: "... Na temelju podataka dobivenih iz internih performansi, trenutni sustav ukrcavanja i ukrcaja troši oko četiri minute. po putovanju gore-dolje, što nam zauzvrat treba 20 sati rada dnevno za sve letove ABC-a. Plaće osoblja od 20 dolara na sat znače da trošimo oko 400 dolara dnevno, odnosno 146 000 američkih dolara godišnje. " Fusnote Objašnjenje - U stvarnu izjavu problema morat ćete uključiti referencu ili dodatak koji sadrži spomenute podatke.

5. 

   
   
   Dajte rješenje. Kada ste objasnili problem što kao zašto Opet je važno, objasnimo to dalje put suočit ćete se s tim. Uz početne izjave, objašnjenje rješenja treba napisati što je moguće jasnije i sažetije. Prvo se usredotočite na velike, važne, čvrste koncepte, a manje ostavite iza sebe - imat ćete puno prilika da naučite male aspekte predloženog rješenja u tijelu.
   • U primjeru zrakoplovne tvrtke, rješenje za neučinkovitost je novi sustav koji smo upravo otkrili, pa je preporučljivo ukratko objasniti opće značajke ovog novog sustava i izbjegavati ulazak u detalje. . Nešto poput: "Korištenje sustava ukrcaja izmijenio je dr. Edward Right s Instituta za poslovnu učinkovitost Kowlard, dovodeći putnike gore-dolje s dvije strane umjesto s leđa naprijed. , ABC će eliminirati gornje četiri minute viška. " Zatim možemo objasniti prirodu novog sustava, ali za to ne koristimo više od jedne ili dvije rečenice, jer je cjelovitija njegova analiza "tijelo" prijedloga.

6. 

   
   
   Objasnite prednosti rješenja. Opet, sad kad ste čitateljima rekli "što" treba učiniti u vezi s problemom, bilo bi sjajno objasniti "zašto" je ovo rješenje dobro. S obzirom na činjenicu da tvrtke uvijek traže načine kako povećati učinkovitost i dobiti više novca, morate se usredotočiti uglavnom na financijski učinak rješenja - poput onoga koji će se troškovi smanjiti. smanjenja i koje će se nove vrste prihoda generirati itd. Naravno, možete objasniti i nematerijalne koristi, poput povećanog zadovoljstva putnika, ali cijelo ovo objašnjenje jest. ne bi trebao biti predug, nekoliko redaka trebalo bi biti dovoljno.
   • U našem primjeru možemo ukratko opisati kako tvrtke ovim rješenjem mogu imati koristi od svoje uštede novca. Moglo bi se napisati na sljedeći način: "ABC u osnovi može profitirati od uvođenja novog programa. Primjerice, približno ušteda od 146 000 USD godišnje mogla bi se pretvoriti u izvor prihoda. novo, na primjer širenje izbora leta na tržišta s velikom potražnjom. Osim toga, postajući prva američka zrakoplovna tvrtka koja je usvojila ovo rješenje, ABC može biti prepoznat kao je pokretač industrije u regiji i po vrijednosti i po povoljnosti. "

7. 

   Zaključite rezimiranjem problema i rješenja. Nakon što ste svojoj tvrtki predstavili idealan status, iznijeli ograničena pitanja za postizanje tog ideala i pronašli rješenje za njega, gotovo ste gotovi. Preostaje vam samo zaključiti svoje izvješće sažimajući glavne argumente koji vam omogućuju da lako uđete u glavno tijelo vašeg prijedloga. Ne treba imati vrlo dugačak zaključak - pokušajte to reći u nekoliko rečenica, opišite glavne točke istaknute u izjavi o problemu kao i ono što ćete reći u tijelu.
   • U gornjem primjeru zrakoplovne tvrtke možemo zaključiti kako slijedi: "Optimizacija postupaka za ukrcaj putnika ili odabir učinkovitije primjene novih postupaka je vitalni uvjet za Kontinuirano natjecanje zrakoplovnog prijevoznika U ovom prijedlogu analizirana je alternativna procedura ukrcaja i ukrcaja koju je razvio dr. Right, kako bi se utvrdilo da li je izvediva i kako poduzeti učinkovite korake. " Ovaj zaključak rezimira glavnu poantu koraka problema - da trenutni postupak ukrcaja nije dobar, a opcija bolja - i govori čitatelju što može očekivati ​​ako nastavi čitati.

8. 

   Za znanstvene eseje, ne zaboravite napisati teze. Što se tiče pisanja školskih problemskih radova, velik je dio sličan onima koji se koriste za posao, ali postoje i stvari koje treba dodati ako želite biti cijenjeni. Na primjer, mnogi tečajevi pisanja eseja zahtijevaju izjavu o eseju u iskazu problema. Izjava o tezi (ili samo ponekad samo nazvana "teza") jedna je rečenica koja sažima čitav vaš argument, skraćujući njegovu suštinu. Dobar argument trebao bi se što kraće i jasnije pozabaviti problemom i njegovim rješenjem.
   • Na primjer, pišemo o znanstvenom plagijarizmu - tvrtkama koje prodaju gotove eseje i / ili radove studentima da ih predaju kao vlastiti rad. Izjavom teze možemo upotrijebiti sljedeće da bismo uočili problem i rješenje koje predlažemo: "Prodaja akademskih eseja uništava proces učenja jer bogati studenti imaju prednost. Bolje se natječite kupujući eseje koje su napisali profesori s moćnijim alatima za digitalnu analizu. "
   • Neke vrste zahtijevaju da svoj rad izričito smjestite na određeno mjesto u eseju (na primjer, prva ili zadnja rečenica). Nakon toga imate pravo pisati slobodnije - zamolite svog učitelja ako niste sigurni.

9. 

   Slijedite isti postupak za konceptualna pitanja. Nisu sva ispitivanja utemeljena na stvarnim dokumentima, opipljivim pitanjima. Neki, posebno akademski (i najposebniji iz humanističkih znanosti), suočit će se s konceptualnim problemima - apstraktni su problemi na koje moramo misliti. U tim slučajevima i dalje možete koristiti osnovne postavke problema kako biste predstavili problem (očito to nema nikakve veze s poslovnim fokusom). Drugim riječima, morat ćete definirati problem (obično je to za konceptualne probleme teško razumjeti), objasniti zašto je problem zanimljiv, objasniti o planovima koje imate na raspolaganju za suočavanje sa svojim problemima i sažeti ih jednim zaključkom.
   • Primjerice, od nas se traži da napišemo problem o izvješću o važnosti vjerskih simbolika u našem radu. Braća Karamazovi Fjodora Dostojevskog. U ovom bi slučaju naša izjava o problemu trebala provjeriti neke nepoznate aspekte religijske simbologije u romanu, objašnjavajući zašto su važni (na primjer, možemo reći jer Bolje razumijevanje religioznog zapisa moglo bi pomoći izvući više iz knjige) i pokazati kako ćemo planirati podržati argument.
   oglas

Dio 2 od 2: Poliranje postova

1. 

   Napišite kratko. Ako postoji jedna stvar koju biste uvijek trebali imati na umu prilikom pisanja problema, to je to. Izjava o problemu ne bi trebala biti predugačka, trebala bi biti dovoljna da čitatelju predstavi problem i rješenje. Ne trošite nikakve rečenice. Treba ukloniti svaku rečenicu u članku koja izravno ne doprinosi svrsi problema. Koristite jasan, izravan jezik. Ne uvlačite se u sitne detalje - postavljanje problema trebalo bi se baviti samo bitnim stranama problema i rješenja. Općenito, napišite svoju izjavu o problemu što je kraće moguće, a da pritom ne izgubite informativnost.
   • Dio za ispitivanje nije mjesto za izražavanje osobnih mišljenja ili "preferencija", jer dio ispitivanja čini nepotrebno dugim. Ovisno o važnosti teme koju ste odabrali i vaše publike, možda imate ili ne morate predstaviti svoj poduži esej.

2. 

   Napišite za svoju publiku. Kada pišete izvještaje o problemima, važno je zapamtiti da pišete drugima, a ne sebi. Različita publika imat će različitu razinu razumijevanja, imaju različite razloge za čitanje vašeg eseja, a razlikuju se i njihovi stavovi prema problemu koji pokrećete, pa pripazite. publika prilikom pisanja. Učinite svoj problem što jasnijim i razumljivijim za svoju publiku, što znači da po potrebi promijenite intonaciju, stil i stil govora za svaku publiku. Dok pišete, postavljajte si pitanja poput:
   • "Za koga pišem?"
   • "Zašto ciljam ovu publiku?"
   • "Zna li ova osoba sve pojmove i koncepte poput mene?"
   • "Uz ovo, hoće li slušatelj imati isti stav kao i ja?"
   • "Zašto bi moje slušatelje bilo briga za ovo?"

3. 

   Ne upotrebljavajte žargon bez objašnjavanja značenja. Kao što je gore spomenuto, izjava o problemu trebala bi biti napisana što je lakše za čitatelja. To znači da, osim ako ne pišete nekome tko poznaje pojmove u vašem području pisanja, izbjegavajte pretjerani žargon i osigurajte da ste definirali sve žargone. da jesi namjerno koristiti. Nikad ne pretpostavljajte da će vaša publika razumjeti sve tehničke koncepte (žargon) koje koristite ili se sami okušati jer će to čitatelja umoriti i smanjiti interes za prisiljavanje na suočavanje. nepoznate pojmove i informacije.
   • Na primjer, ako pišemo simpozij o obrazovanju liječnika za magisterij, relativno je u redu pretpostaviti da svi znaju riječ "palmino kost". Međutim, ako pišete svima, uključujući liječnike i investitore koji mogu ili ne moraju imati medicinsko znanje, onda je najbolje uvesti definiciju "palmine kosti" - kosti između prva dva zgloba prsta.

4. 

   Držite se uskog, definiranog problema. Najbolje ispitivanje nije nesretno, neuredno. Umjesto toga, usredotočuju se na jedan problem koji je lako prepoznati i njegovo rješenje. Općenito, definirane, sužene teme uvjerljivije su od širokih i nejasnih tema. Stoga, kad god je to moguće, obratite pažnju na izjavu o problemu (i na tijelo dokumenta) tako da ima poseban fokus. To će vaše pisanje održati kratkim i obično vrlo dobrim (osim u akademskim situacijama kada morate ispuniti minimalnu dužinu eseja).
   • Osnovno je pravilo iznijeti samo probleme koje možete jasno riješiti i nadići početnu sumnju. Ako niste sigurni u jasno rješenje koje vam može pomoći u rješavanju cijelog vašeg problema, suzite opseg projekta i promijenite iskaz problema tako da odražava novo, usredotočenije.
   • Da bi izvještavanje o problemu bilo pod nadzorom, korisno je pričekati dok ne dovršite glavni dio prijedloga ili dokumenta prije pisanja izvješća o izdanju. U ovom slučaju, prilikom pisanja izjave o problemu, taj činjenični dokument možete koristiti kao vodič kako ne biste morali pogađati razloge. svibanj treba pokriti prilikom pisanja.

5. 

   Imajte na umu pravilo "5 W". Izjave o problemu trebaju biti napisane tako da daju što više informacija u što manje riječi, ali ne smiju biti ni previše detaljne. Ako se pitate što biste napisali u izvješću, bilo bi dobro pokušati odgovoriti na 5 W (tko-Who, što-što, gdje-gdje, kada-kada, i zašto-zašto) i sa kako-kako. Rješavanje 5 W dat će čitatelju osnovno razumijevanje problema i rješenja, a da ne mora ulaziti u nepotrebne detalje.
   • Na primjer, ako pišete prijedlog za slanje projekta razvoja građevine gradskom vijeću, slijedite pravilo od 5 W jasno objašnjavajući tko će imati koristi od ovog razvoja. (Who), što zahtijeva razvoj (što), gdje bi se trebao razviti (gdje), planirajte kada nastaviti (kada), i zašto je ovaj razvoj uistinu pametna ideja za grad (zašto).

6. 

   Koristite formalni jezik. Izjave o problemima gotovo se uvijek koriste za važne projekte i prijedloge. Iz tog razloga u svojoj izjavi o problemu koristite formalni stil (isti stil koji biste koristili za glavnu riječ vašeg prijedloga). Napišite jasno i jasno i prijeđite ravno na stvar. Ne pokušavajte uvjeriti čitatelja neformalnim ili ležernim tonom u svojoj izjavi o problemu. Ne koristite ni šale. Ne pričaj gluposti sa strane. Ne upotrebljavajte sleng ili psovke. Dobre izjave o problemima pokazuju da je to zaista posao koji treba obaviti i ne trošite vrijeme ili trud na pisanje nepotrebnih stvari.
   • Možete se što više približiti čisto "zabavnom" sadržaju u znanstvenim člancima o ljudima. Ovdje je još uvijek moguće naići na metode ispitivanja koje započinju citatom ili inkapsuliranom riječi. Međutim, čak i u tim slučajevima, citat koji se koristi za ukazivanje na stvar o kojoj će se raspravljati, cijeli dio ispitivanja i dalje mora biti napisan formalnim tonom.

7. 

   Uvijek ga ponovno pročitajte kako biste provjerili ima li pogrešaka. U tome je stvar Obavezno za bilo koje važno pisanje - nijedna skica ne traži oči pažljivog urednika. Kad završite s pisanjem problema, brzo ga pročitajte. Čini li se članak glatkim? Je li to koherentna prezentacija ideja? Jesu li se ideje već logično posložile? Ako ne, ispravite je. Kada ste zadovoljni strukturom izvješća, provjerite ima li pogrešaka u izgovoru, gramatici i oblikovanju.
   • Ponovno čitanje izdanja prije nego što ga pošaljete nikada neće požaliti. Budući da su problemi obično prvi dio prijedloga ili izvješća koje će ljudi pročitati, sve prisutne pogreške zbunit će vas i odražavati cijeli dokument vi u negativnom smjeru.
   oglas