Autor:
Lewis Jackson
Datum Stvaranja:
10 Svibanj 2021
Datum Ažuriranja:
1 Srpanj 2024
Sadržaj
Trebate li pismo preporuke profesora / instruktora da biste se prijavili za stipendiju, postdiplomske škole ili prijavu za posao? Ako je moguće, najbolje je pitati izravno. Na taj ćete način moći objasniti zašto vam treba vaše popratno pismo i predložiti što želite da oni uključuju u vaše tijelo. Međutim, ako sastavljate ponudu e-poštom na engleskom, slijedite ove korake kako biste bili pristojni, postigli visoku učinkovitost i dobili najbolje što možete.
Koraci
Metoda 1 od 1: Sastavite e-poštu
Uskoro pripremite zahtjev za e-poštu. Pošaljite e-poštu profesoru najmanje 5-6 tjedana prije datuma preporuke. Čak i što je prije moguće, ako imate vremena. Ne čekajte dok vam voda ne dođe do stopala da skočite. Profesori su uvijek zauzeti i ne želite da žure s pisanjem vaše preporuke, trebali biste im dati vremena za izradu nacrta.
Odaberite prikladnu osobu. Prije nego što odaberete profesora koji će se prijaviti za preporuku, zapitajte se:- Zna li ovaj ukus moje ime?
- Jesam li razgovarao s ovom učiteljicom prije škole?
- Jesam li postigao ocjenu 'B' ili više u njihovoj klasi?
- Jesam li pohađao više predavanja kod tog instruktora?
Poštujte na odgovarajući način u pismu. Čak i ako je riječ o e-poruci, želite da izgleda lijepo. Ako ste vi i vaš učitelj upoznati (posebno profesor traži da ih zovete imenom, a vi ih uvijek tako zovete), otvorite pismo s imenom te osobe. Ako nije, upotrijebite odgovarajući naslov. Recimo da pišemo pismo dr. Jonesu, profesoru arheologije. Doktor Jones vam nije dovoljno blizak da biste ga mogli nazvati imenom, pa ćete započeti s "Dragi dr. Jones", nakon čega slijedi zarez ili dvotačka.
Postavite temu kao "Preporuka za". Uvijek biste trebali dodati temu e-pošti. To pomaže nastavniku da točno zna o čemu se radi u e-pošti i kasnije ga lakše pronađe.
Započnite s prvim odlomkom koji iznosi vaše želje. "Pišem ovo pismo jer želim zamoliti učitelja / učitelja da mi napiše preporučno pismo". Nemojte ih tjerati da pogađaju, u sljedećem odjeljku predstavite informacije:
- Tvoje ime
- Tečaj
- Fakultet
- Jedan ili više predavanja koje ste pohađali s ovim profesorom, vrijeme i ocjene koje ste zaradili
- Zašto vam treba popratno pismo (za što se prijavljujete)
- Kada je krajnji rok, pošaljite pismo
Obrisi vašeg odnosa s učiteljem. U sljedećem odlomku istaknite zašto ste im posebni. Razgovarajte malo o sebi i zašto vas zanimaju stipendije, diplomski programi ili poslovi za koje trebate preporuku.
- Ne navodite pragmatične razloge poput "Želim raditi ovdje jer nude najveću plaću" ili "Želim ići u ovu školu jer će njihova svjedodžba biti tako vrijedna u evidenciji".
- Budite profesionalni i recite nešto poput: "Želim se prijaviti u ovaj muzej jer me toliko zanima njihov odjel za plemenske predmete."
- Ima li vaš profesor neke posebne veze s ovom tvrtkom ili radnim mjestom? Ili ako je to škola, je li on / ona bivši učenik? Ako je to slučaj, ne zaboravite to spomenuti. "Znam da ste neke izložene predmete sakupili tijekom putovanja na Amazonu. Zaista se nadam da sam primljen u odjel za artefakte kako bih imao priliku komunicirati sa kolekcijom. Takva cjelovita epizoda ".
- Ako na vaš izbor nekako utječe iskustvo s profesorom, navedite: "Nikad nisam namjeravao istraživati dok nisam pohađao tečaj arheologije o Amerikancima. To me motiviralo na ljetni program i sada se jako radujem što ću moći temeljito postdiplomsko istraživati. Međutim, ne biste trebali nametati ovu vezu ako nije istinita.
Koristite treći odlomak kao priliku da nagovijestite ono što želite da vaš profesor kaže o vama. U svakoj riječi s instruktorom trebali biste naglasiti važne detalje. Sigurno biste željeli da vaše preporučno pismo sadrži informacije o vama koje vaš učitelj možda neće primijetiti. Postoji nekoliko suptilnih načina podsjećanja:
- "Vjerujem da kroz naš razgovor, kao i kroz moj stav na nastavi, možete vidjeti i moju strast prema arheologiji. Završit ću studij arheologije u lipnju. Ove sam godine bio šegrt u muzeju pod vodstvom dr. Marcusa Brodyja, mislim da ga poznajete. Također imam opće iskustvo u sortiranju predmeta putem prakse.
- "Referentni dokumenti koje sam priložio pokazuju moju akademsku sposobnost, ali vi ste jedini koji može vidjeti koliko sam se trudio u diplomskom radu i poteškoće s kojima sam se susreo. Ako je moguće, nadam se da ćete razgovarati o tome kako prevladavam stres i rješavam neuspjeh, jer to su osobine koje komisija za odabir želi vidjeti. "
Dajte detalje. Gdje će se poslati preporučno pismo? Kada vam treba? Postoje li obrasci koje učitelj treba ispuniti? Ako im nešto treba, poput obrasca preporuke, životopisa i prijamnog rada, i tako dalje, priložite ih e-pošti. Morate navesti konkretne i jasne informacije.
- Trebali biste naglasiti treba li učitelj pripremiti rukom napisanu bilješku ili gledati e-poštu. Danas se mnoge škole i programi koriste elektroničkim referalnim platformama, pa podsjetite svog profesora da pričeka e-poštu iz programa po vašem izboru radi podataka koji su im potrebni.
- Dobra je ideja sastaviti životopis, eseje koje ste napisali na prijamnom ispitu (ako se prijavljujete za intenzivni diplomski program) i pojedinosti o tome kako ga predati. pismo preporuke (uključujući sve podatke za kontakt) s vašom e-poštom. Pošaljite ih sve kao privitke.
Na kraju, recite svom profesoru kako ćete pratiti svoj napredak. "Ovaj tjedan stavit ću omot s pečatom i adresom u vaš poštanski sandučić. Poslat ću vam i e-poruku s podsjetnikom tjedan dana prije dospijeća preporuke. Puno vam hvala. " ili "Trebam preporučno pismo poslano 3. kolovoza. Ako možete pomoći, javite mi, uvijek ću rado doći u vaš ured kako bih primio pisma u bilo kojem trenutku."
- Stvoriti sve povoljne uvjete za nastavnike. Tražite od profesora da njihov rad ostavi po strani i napiše vam pismo (učitelj za to nije plaćen). Zato ih nemojte tjerati da pošalju pismo i plate poštarinu u vaše ime. Želite svesti na najmanju moguću mjeru ometanje drugih, zato radite ono što možete (i trebali biste) umjesto da pitate učitelja. Na taj način također možete biti sigurni da je poruka poslana.
- Ako vam učitelj ponudi da vam pošalje uslugu, neka to učini. Ako ovaj profesor često zaboravi na sitnice poput pričvršćivanja datoteka e-porukama ili kategoriziranja ispita, trebali biste reći da svoje pismo preporuke trebate poslati (ili želite) s drugim radovima ili dokumentima. Na taj ćete način biti sigurni da imate pismo u ruci.
Hvala bez obzira pišu li vam učitelji ili ne. "Hvala, učitelju, na vašem vremenu i pažnji. Također, želim vam zahvaliti na vremenu koje sam studirao pod vašim mentorstvom. Stvarno sam bio fasciniran arheologijom. 101 i ne znam kako bih opisao njegovu strast prema nastavi ".
- Ako je instruktor zaista poseban, možete slaviti više. "Donijet ću ono što sam naučio primijeniti na svoj rad. Vaše mentorstvo zaista ima pozitivan utjecaj na moj život i ne znam kako vam se dovoljno zahvaliti".
Slijedite obećanja poput slanja potrebnih dokumenata i podsjetnika putem e-pošte. Nazovite profesora ako barem tjedan ili dva niste odgovorili. Ako smatrate da trebate, nazovite, nemojte ništa zadavati. Prvo provjerite je li instruktor primio vašu e-poštu. Ako ne, budite spremni osobno pitati.
Odgovoran za provjeru na strani programa stipendiranja, postdiplomskog studija ili budućeg poslodavca prije isteka roka. Provjerite je li vaša preporuka primljena. Ako ne, trebate poslati kratku, pristojnu e-poštu da podsjetite instruktora i ponudite plaćanje brze kurirske usluge.
- Pokušajte biti što pristojniji. Profesori su u biti vrlo zauzeti, pa se ne tvrdi negativno. Trebali biste reći, "Dragi doktore Jones. Znam da još nisu dobili vašu preporuku. Rok za predaju je blizu, pa ako ne bude ništa neugodno, htio bih platiti naknadu za prijevod. usluga ekspresne dostave ".
Hvala vam opet. Pošaljite zahvalnicu profesoru nakon što primite preporuku. Čim imate pismo preporuke u rukama, uputite svom instruktoru rukom napisanu zahvalnicu poštom (ne šaljite e-poštu). Ovo nije samo stvar ljubaznosti, već vam može koristiti i u budućnosti. Možda će vam možda trebati neko drugo pismo u neko drugo vrijeme ili ako radite na istom području, vaš će vam učitelj u jednom trenutku možda pomoći. Ako pismo dobro obavi posao i dobijete željeno radno mjesto, nazovite profesora radi dobrih vijesti! oglas
Savjet
- Priložite svoj životopis ili e-poštu e-pošti i u pismu navedite da ste naveli bilo koje reference.
- Uvijek pročitajte poštu prije slanja. Pazite da nema pravopisnih ili gramatičkih pogrešaka. Ako niste baš samouvjereni, možete zamoliti nekoga da vam pomogne.
- Izbjegavajte žurbu slanjem podsjetnika e-poštom otprilike tjedan ili dva prije isteka i recite svom profesoru da rok dolazi.
- Ako vam treba na brzinu preporučno pismo, napišite kratki e-mail s pitanjem ima li profesor vremena da vam pomogne i objasni situaciju. Ako dobijete pozitivan odgovor, možete napisati drugu e-poštu s više pojedinosti.
- Uvijek budite zahvalni onima koji su vam pomogli i spremni su odgovoriti. Primjerice, ako se zaposlite u muzeju i otvorite ljetnu praksu za studenta, nazovite dr. Jonesa kako bi on mogao vašem studentu reći o praksi.
- Ispunite odjeljke obrasca koji želite da nastavnik koristi olovkom ili crnom kemijskom olovkom (ako je dostupna).
- Iako vam ovaj članak pokazuje kako se prijaviti za popratno pismo, ono što stvarno trebate je savršeno pismo preporuke. Pročitajte kako dobiti izvrsno motivaciono pismo.
- Ako je moguće, zamolite svog profesora da vas osobno preporuči. Ovo će općenito biti osobnije i pristojnije.
Upozorenje
- Nekim će učiteljima biti neugodno primati e-poštu s pisanjem preporučnih pisama. Posjetite učiteljev ured, dogovorite sastanak ili ih nazovite kako biste pokazali da ste spremni potrošiti više vremena i truda nego samo pisanje e-pošte.
- Imajte na umu da je ovo neobavezno. Bila je potrebna velika posvećenost profesorima da bi izgradili svoju reputaciju. Svaki put kad napišu popratno pismo, u njega polažu svoju vjerodostojnost. Općenito, učitelji pišu preporuke samo učenicima kojima zaista vjeruju.
- Nikada nemojte navoditi reference bez njihovog pristanka. To je očito, čak i ako ste puno surađivali s tim ljudima i uvjereni ste da će oni napisati vaše preporučno pismo.
- NEMOJTE tražiti kopiju pisma prije slanja. To nije dopušteno, jer je preporučno pismo učiteljevo iskreno ocjenjivanje bez potrebe da to objašnjava svojim učenicima. Ako ste zabrinuti da učitelj neće imati ništa stvarno dobro za reći, pitajte ima li dovoljno dojmova i informacija potrebnih za pisanje korisnog preporučnog pisma.
- Ako vam profesor da prijedlog (poput slanja e-pošte prije dovršenja preporuke) da vaša preporuka neće biti toliko obećavajuća kao što ste očekivali, zahvalite im na Razmislite i recite da ste pronašli drugog ovjerivača.
