Sadržaj

• Koraci
• Savjet

Računovodstvo, precizno evidentiranje financijskih transakcija izuzetno je važan proces, bitan za uspjeh svake male i velike tvrtke. Dok velike tvrtke obično imaju velik računovodstveni odjel s mnogo zaposlenih (kao i da koriste usluge neovisnih revizorskih tvrtki), manje tvrtke mogu imati samo jednog računovođu. U jednočlanoj tvrtki vlasnik tvrtke možda će se sam morati pobrinuti za računovodstvo bez korištenja drugih zaposlenika. Bez obzira tražite li upravljanje vlastitim financijama ili ste zainteresirani za prijavu za računovodstveno radno mjesto u nekoj drugoj tvrtki, učenje osnova računovodstva također je dobar početak za vas.

Koraci

Dio 1 od 4: Jačanje računovodstvenih vještina

1. 

   
   
   Shvatite razliku između knjigovodstva i računovodstva. Knjigovodstvo i računovodstvo dva su pojma koja se često koriste naizmjenično. Međutim, postoji određena razlika u vještinama i odgovornosti među njima.Knjigovođe obično bilježe prodajne transakcije i bilježe ih izravno u financijskim knjigama. Njihov svakodnevni rad osigurava prepoznavanje svih prihoda i rashoda poduzeća. Što se tiče računovođa, oni izrađuju i analiziraju financijske izvještaje, a također revidiraju poslovne knjige kako bi osigurali točnost i valjanost izvještaja.
   • Knjigovođe i računovođe mogu surađivati, pružajući najvišu razinu usluge za posao.
   • U mnogim se slučajevima razlika između dva naslova formalizira iz stupnja, certifikata ili industrijske organizacije.

2. 

   
   
   Naviknuti se stvoriti proračunsku tablicu. Microsoft Excel ili drugi programi za proračunske tablice neprocjenjivi su za računovođe: pomažu vam grafički pratiti podatke i izvoditi izračune za stvaranje financijskih proračunskih tablica. Čak i s osnovama svog znanja, još uvijek možete poboljšati i naučiti srednje i napredne vještine za stvaranje proračunskih tablica, grafikona i grafikona.

3. 

   
   
   Čitanje knjigovodstvenih knjiga. Možete posjetiti svoju lokalnu knjižnicu kako biste pronašli knjige o računovodstvu ili kupili knjige iz svoje omiljene knjižare. Potražite računovodstvene brošure koje su napisali autori s iskustvom u industriji, poput dobro istraženih informativnih knjiga.
   • Uvod u računovodstvo Pru Marriott, JR Edwards i Howard J Mellett naširoko su korišteni udžbenici i smatraju se izvrsnim uvodnim knjigama posebno za računovodstvenu industriju i za sve discipline općenito.
   • Fakultetsko računovodstvo: pristup karijeri Cathy J. Scott nastavni je program za fakultete koji se široko koristi za tečajeve računovodstva i financijskog upravljanja. Također možete kupiti CD-ROM sa softverom za računovodstvo Quickbooks Accounting s CD-ROM-om: entuzijastičnim računovođama može biti neprocjenjiva vrijednost.
   • Financijski izvještaji: korak-po-korak vodič za razumijevanje i stvaranje financijskih izvještaja Thomas R. Ittelson najprodavanija je brošura o financijskom izvještavanju i to bi mogao biti savršen početak vašeg ulaska u računovodstvo.

4. 

   Pohađajte tečaj računovodstva. Tečajeve računovodstva možete pronaći na fakultetu u lokalnoj zajednici ili pohađati besplatne tečajeve računovodstva na mreži. Isprobajte web stranice poput Coursere ili bilo kojeg drugog internetskog obrazovnog foruma i pronađite besplatne tečajeve koje predaju elitni stručnjaci u računovodstvenom području. oglas

Dio 2 od 4: Vježbanje osnovne računovodstvene profesije

1. 

   Shvatite što je dvostruki unos. Računovođa unosi dva ili više unosa za svaku transakciju koju bilježi poduzeće. Može se razumjeti da je to povećanje na jednom ili više računa i odgovarajuće smanjenje na jednom ili više računa. Na primjer, kada poduzeće primi uplatu za prethodno prodaju medvjeda, novčani račun se povećava, a potraživanja (novac od kupaca koji su to kupili, ali nisu platili, duguje tvrtki. ) će se smanjivati. Povećanje i smanjenje vrijednosti na tim računima su jednaki (i jednaki su vrijednosti narudžbe).

2. 

   Debit i da. Dvostruki unos knjige vrši se zaduženjem i kreditom. Tereti i može pokazati povećanje ili smanjenje na određenim računima kada se izvrši transakcija. Kad se sjetite dviju točaka u nastavku, primijetit ćete da su kredit i zaduženje povezani:
   • Debit je unos zabilježen na lijevoj strani T-računa, a unos je zabilježen na desnoj strani. Ovdje govorimo o standardnom zapisniku T-računa koji se koristi za bilježenje fluktuacija s obje strane okomitog dijela "T".
   • Aktiva = Obveze + Kapital. Ovo je računovodstvena jednadžba, najvažnija jednadžba od svih. Recitirajte ovu jednadžbu napamet. Služit će kao vodič za unose u terećenje i uplatu. Na lijevoj strani "=", obveze povećavaju vrijednost računa, a krediti smanjuju. S desne strane, terećenja smanjuju vrijednost računa, a krediti povećavaju njegovu vrijednost.
   • Pomislite da se pri terećenju računa imovine, kao što je novčani račun, taj račun povećava. Međutim, pri terećenju debitnim računima, poput obveza, ti se računi smanjuju.
   • Vježbajte prepoznavanje uobičajenih transakcija, poput plaćanja računa za struju ili primanja gotovinskih plaćanja od kupaca.

3. 

   Stvaranje i održavanje knjigovodstvene knjige. Knjiga je mjesto za bilježenje dvostrukih unosa. Svaki unos (koji se sastoji od više stanja na teretima i u istoj transakciji) provodi se na odgovarajućem računu u knjizi. Na primjer, kod plaćanja gotovinskim računima jedan se kredit pripisuje gotovinskom računu, a drugi neovisno primjenjuje se na račun nastanka poslovnih događaja. Iako će s računovodstvenim softverom sve postati krajnje jednostavno, ručno prepoznavanje nije previše komplicirano.

4. 

   Razlikujte neposredna i obračunska plaćanja. Trenutačno trgovanje vrsta je transakcije koja se događa kada kupac kupi bombon bombonu iz trgovine, a vi na licu mjesta primite uplatu i dostavite im slatkiš u tom trenutku. Razgraničenja uzimaju u obzir čimbenike kao što su kupnja duga, fakturiranje i fakturiranje umjesto plaćanja izravno u trenutku transakcije. Istodobno, uzimaju u obzir i nematerijalnu imovinu poput reputacije. oglas

Dio 3 od 4: Saznajte o financijskim izvještajima

1. 

   Razumjeti kako pripremiti financijske izvještaje. Financijski izvještaji odražavaju trenutačno financijsko stanje poduzeća i njegove financijske rezultate u posljednjem obračunskom razdoblju. Financijski izvještaji sastavljeni su od informacija sadržanih u knjigovodstvenoj knjizi. Na kraju obračunskog razdoblja svaki će se račun zbrajati, čineći probnu bilancu. Ukupni dug i kapital svih računa moraju biti jednaki. Ako to nije slučaj, računovođa je dužna provjeriti bilance svakog računa i po potrebi ispraviti ili ispraviti pogreške.
   • Nakon što su računi prilagođeni i ispravljeni, računovođa može unijeti sažetak informacija sadržanih na tim računima u financijske izvještaje.

2. 

   Naučite kako pripremiti financijske izvještaje. Izvještavanje o poslovnim rezultatima najosnovnija je sastavnica računovodstva. Zapisuje profitnu maržu tvrtke u određenom vremenskom razdoblju, od tjedna do godine. Izvještavanje o poslovnim rezultatima određuju dva faktora: prihod i trošak poslovanja.
   • Prihod je novčani priljev tijekom vremena koji poduzeće proizlazi iz pružanja dobara i usluga. Međutim, ovdje novac ne mora biti odmah isplaćen tijekom tog obračunskog razdoblja. Prihod može uključivati ​​spot transakcije i razgraničenja. Kad su obračunska razgraničenja uključena u račun dobiti i gubitka, prodaja za taj tjedan ili mjesec prepoznat će račune poslane u tom razdoblju, čak i ako sredstva nisu prikupljena do sljedećeg izvještajnog razdoblja. . Stoga je svrha izvješća o poslovnim rezultatima pokazati koliko je posao profitabilan tijekom razdoblja snimanja, a ne sasvim iznos koji je posao zaradio u tom razdoblju.
   • Trošak je ukupan iznos novca koji tvrtka troši, bilo da se radi o materijalnim troškovima ili troškovima rada. Kao i kod prihoda, troškovi se prijavljuju za razdoblje u kojem nastaju, ne nužno u trenutku kada ih tvrtka stvarno plaća.
   • Načela primjerenosti računovodstva zahtijevaju od poduzeća da priznaju prihode i troškove kada je to moguće kako bi utvrdili njegovu stvarnu profitabilnost u određenom vremenskom razdoblju. Kada je posao profitabilan, vjerojatno ćemo dobiti uzročno-posljedičnu vezu gdje povećanje prodaje povećava prihod kao i odgovarajući operativni trošak: potrebu za kupnjom za Provizije za trgovinu i prodaju, ako ih ima, povećat će se.

3. 

   Napravite bilancu. Iako izvješće o poslovnim rezultatima prikazuje poslovnu uspješnost poduzeća u određenom vremenskom razdoblju, bilanca je poput slike cjelokupnog poslovanja u određenom trenutku. limenka. Bilanca ima tri važne komponente: imovina, obveze poslovanja i kapital u određenom trenutku. Možete to shvatiti kao jednadžbu ravnoteže s jednom stranom imovinom tvrtke, a drugom dugom i glavnicom.Drugim riječima, ono što imate uvijek se sastoji od onoga što imate i onoga što je trenutno na vašem mjestu.
   • Imovina je sve ono što tvrtka posjeduje. Može se smatrati svim resursima prema kojima tvrtka ima diskreciju, poput vozila, novca, zaliha i opreme u vlasništvu tvrtke u određenom trenutku. Imovina može biti materijalna (poput tvornica, opreme) ili nematerijalna (patenti, zaštitni znakovi, reputacija).
   • Dug je svaki dug koji poduzeće još duguje u trenutku bilance. Obveze mogu uključivati ​​obveze, kupnju robe ili neisplaćene plaće zaposlenika.
   • Kapital je razlika između imovine i obveza. Na kapital se ponekad gleda kao na „knjigovodstvenu vrijednost“ poduzeća ili poduzeća. Ako se radi o velikoj korporaciji, kapital može pripadati dioničarima. Kad tvrtka pripada pojedincu, mi imamo kapital.

4. 

   Izradite izvješće o novčanom tijeku. U osnovi, izvještaji o novčanom toku pokazuju kako novac stvaraju i koriste poduzeća, kao i njihova ulaganja i financije tijekom određenog razdoblja. Izvještaji o novčanom tijeku gotovo se uzimaju iz bilance i izvješća o proizvodnim i poslovnim aktivnostima za isto razdoblje. oglas

Dio 4 od 4: Naučite računovodstvene principe

1. 

   Pridržavajte se općepriznatih računovodstvenih načela (GAAP). Ove osnove vode računovodstvene prakse zasnovane na skupu načela i pretpostavki osmišljenih kako bi osigurale transparentnost i integritet svih transakcija.
   • Pretpostavka gospodarskog subjekta: računovođa koji radi u privatnoj tvrtki (tvrtka u vlasništvu pojedinca) mora imati zasebnu knjigu za poslovne transakcije i nije uključena u troškove ili troškove. osobne transakcije vlasnika.
   • Pretpostavka valute je sporazum prema kojem će se gospodarska aktivnost, barem u Sjedinjenim Državama, mjeriti u američkim dolarima i prema tome će se priznavati samo djelatnost konvertibilna u američke dolare.
   • Pretpostavka vremenskog razdoblja je sporazum prema kojem se sve ekonomske transakcije obavljaju u određenim vremenskim razdobljima i ta će se vremena točno bilježiti. Obično su relativno kratki: Tvrtka bi barem trebala imati godišnje izvješće. Međutim, u mnogim se tvrtkama izvještaji obično izrađuju tjedno. Izvješće također treba navesti početak i kraj razdoblja za koje bilježi. Drugim riječima, samo spominjanje datuma izvještaja nije dovoljno: računovođa mora pojasniti da se izvještaj izrađuje za tjedan, mjesec, tromjesečje ili ekonomsku godinu.
   • Načelo troškova odnosi se na iznos novca potrošen u vrijeme transakcije, ne uzimajući u obzir inflaciju.
   • Načelo potpunih informacija zahtijeva od računovođe da relevantne financijske podatke otkrije svim zainteresiranim stranama, posebno investitorima i vjerovnicima. Te se informacije moraju objaviti u tijelu ili na kraju financijskih izvještaja.
   • Načelo kontinuiteta pretpostavlja da će tvrtka nastaviti raditi u doglednoj budućnosti i zahtijeva od računovođe da otkrije sve informacije koje se odnose na negativnu budućnost ili neizbježni javni neuspjeh. ty. Drugim riječima, ako vjerujete da će tvrtka dovoljno brzo bankrotirati, računovođa je dužan otkriti te podatke investitoru i svim ostalim zainteresiranim stranama u tom pitanju.
   • Načelo proporcionalnosti zahtijeva da trošak bude u skladu s prihodom u svakom financijskom izvješću.
   • Načelo priznavanja prihoda je sporazum prema kojem će se prihodi priznati u trenutku dovršetka transakcije, a ne kada se novac stvarno plaća poduzeću.
   • Materijalno je načelo pokazatelj prema kojem, na temelju profesionalne prosudbe, računovođa može prosuditi je li određeni iznos važan za prijavljivanje. Međutim, ovo načelo ne znači da računovođe mogu davati lažne izjave. Umjesto toga, odnosi se na računovodstvenu odluku, poput zaokruživanja brojeva, u financijskim transakcijama.
   • Načelo opreza navodi da računovođa može prijaviti potencijalne gubitke poduzeća (zapravo je njihovo prijavljivanje računovodstvena obveza), ali ne može prijaviti potencijalne prihode. poput stvarne kolekcije. Od tada investitori ne bi trebali imati netočan pogled na financijsku situaciju tvrtke.

2. 

   Pridržavajte se načela i standarda Odbora za računovodstvene i financijske standarde (FASB). FASB je uspostavio opsežna načela i standarde kako bi osigurao da zainteresirane strane imaju točne, pouzdane informacije, imaju etičko profesionalno računovodstvo i daju iskrene izvještaje. Detaljan izgled konceptualnog okvira FASB-a možete pogledati na njihovoj web stranici.

3. 

   Pridržavajte se široko prihvaćene industrijske prakse. To je očekivanje između računovodstva i računovodstva, pridonoseći smjeru industrije. To uključuje:
   • Načelo provjere autentičnosti, provjerljivo i objektivno zahtijeva da prijavljeni parametri ovog računovođe odobre drugi računovođe. Ne radi se samo o profesionalnom dostojanstvu knjigovođe, već i o tome da sve buduće transakcije budu poštene i poštene.
   • Dosljednost zahtijeva od računovođe dosljednost u primjeni praksi i postupaka financijskog izvještavanja. Na primjer, kada dođe do promjene pretpostavki o tijeku troškova poduzeća, knjigovođa tvrtke dužan je prijaviti promjenu.
   • Usporedljivost zahtijeva od računovođa da se pridržavaju određenih standarda, poput GAAP-a, kako bi lako usporedili financijske izvještaje između tvrtki.
   oglas

Savjet

• Da biste postali licencirani računovođa (CPA), morate imati diplomu iz računovodstva i grana povezanih s ekonomijom, kao i položiti CPA i ispit iz etike.