Sadržaj

• Koraci
• Pribor
• Savjet
• Upozorenje

Ponekad odjednom imate osjećaj kao da se cijeli svijet raspada. Posao i škola počeli su se gomilati, a zatim odgovornosti i poslovi, dodajući obećanja prijateljima i obitelji - za sve to nije moglo biti dovoljno vremena nekoliko dana. Ako znate pravi popis prioriteta, možete postati produktivnija osoba štedeći vrijeme, trud i stres. Naučite kako svoj posao organizirati u određene kategorije i poteškoće, a zatim ga počnite rješavati profesionalno. Molimo pogledajte korak 1 za više informacija.

Koraci

Dio 1 od 3: Izrada popisa obveza

1. 

   Odaberite vremenski okvir za svoj kontrolni popis. Hoćete li imati stvarno naporan tjedan? Ili prašnjav dan s poslom? Razmišljanje o svemu što treba učiniti prije kraja godine može vas izluditi. Bez obzira na vaše obveze, odaberite vremenski okvir za svoj popis prioriteta kako biste mogli upravljati njima i pretvoriti pritisak u smislenu akciju.
   • Kratkoročni cilj Obično uključuje stvari u mnogo različitih kategorija. Možda imate puno zadataka koje trebate obaviti prije nego što je dan završen i obaviti sitne poslove prije nego što se vratite kući, a kućnih poslova ima puno kada se vratite kući. Možete imati stresan popis popisa obaveza za nekoliko sati.
   • Dugoročni ciljevi To može uključivati ​​veće ambicije i trebalo bi ih podijeliti na korake kojima također trebate dati prioritet. Cilj „ulaza na fakultet“ možete postaviti na dugoročni popis obveza koji uključuje mnoge manje aktivnosti. Međutim, razdvajanje će pojednostaviti i utrti put procesu provedbe.

2. 

   
   
   Zapišite sve što treba učiniti. Počnite dijeliti svaki rad i zapisujte točno što treba raditi, bez obzira na redoslijed. U vremenskom okviru stresa napravite popis svih velikih i malih zadataka koje treba obaviti. Navedite projekte koje treba dovršiti, pitanja o kojima treba odlučiti i razne stvari koje treba učiniti.

3. 

   Kategorizirajte što učiniti. Korisno je stvari podijeliti u zasebne kategorije, čineći popise za različita područja vašeg života. Poslovi se mogu uvrstiti u jednu kategoriju, dok školski ili radni projekti u drugu. Ako imate aktivan društveni život, ima mnogo vikenda koje treba pripremiti i odrediti im prioritete. Napravite zasebne popise za svaku kategoriju.
   • Međutim, ako vam je korisno imati sve na jednom mjestu, razmislite o sastavljanju cjelovitog popisa obveza, uključujući poslove i zadatke, te javne obveze. rad i aktivnosti u vašem društvenom životu. Ako se osjećate preplavljenim zbog toliko puno stvari, ovaj će vam kontrolni popis pomoći da sve sastavite kako biste vidjeli koliko je svaka od njih važna u usporedbi s drugim stvarima.

4. 

   
   
   Poredaj popis redom. Prepoznajte najvažnije aktivnosti ili one hitne na popisu i prvo ih zapišite. Sve je povezano s vama i s temama s popisa, pa biste možda odlučili aktivnosti u školi staviti na važnije od projekata na poslu ili obrnuto.
   • Međutim, ako je sve jednako važno i potrebno, ne trebate biti u redu i početi raditi na svakom od njih po abecedi ili slučajno. Kada aktivno označite "gotovo" na popisu, dovršavate posao.

5. 

   
   
   Popis držite na vidljivom mjestu. Posebno za duge popise, držite ih na otvorenom i koristite ih kao podsjetnike na stvari koje treba učiniti, prekrižiti ili označiti učinjene stvari.
   • Ako na papiru postoji sličan popis, objesite ga tamo gdje biste ga inače vidjeli na vratima hladnjaka ili oglasnoj ploči na ulaznim vratima ili na zidu u uredu.
   • Možete i ostaviti kontrolni popis na stolu dok radite druge stvari. Na taj ćete ga način uvijek pamtiti i brisati kad završite.
   • Post-it bilješke izvrsne su za podsjetnike kada ste kod kuće. Ako svoje ljepljive bilješke zalijepite na TV zaslon, prisjetit ćete se da ste radili važne stvari, umjesto da gubite vrijeme radeći manje učinkovite stvari.
   oglas

Dio 2 od 3: Rangiranje projekata

1. 

   Poredak prema važnosti svakog zadatka. Koje su najvažnije stvari na vašem popisu? Općenito, zadatke na poslu / školi možete postavljati više od poslova i društvenih aktivnosti, iako postoje iznimke. Na primjer, jelo i kupanje je neophodno, dok se rublje može prati još jedan dan, nakon što završite važan projekt.
   • Odlučite o važnosti prema različitim razinama, možda tri razine, za kategorizaciju različitih zadataka i kriterija s popisa. Najjednostavniji i najbolji način za rješavanje stvari je rangiranjem po važnosti visoka, srednja i niska. Trebali biste pažljivo razmotriti kad ocjenjujete.

2. 

   Poredak prema hitnosti svakog zadatka. Razmotrite nadolazeće rokove i mogućnosti završetka unutar njih. Što treba učiniti što prije? Što treba učiniti tijekom dana? Što bi moglo potrajati malo više vremena?
   • Važno je uzeti u obzir vrijeme potrebno za izvršavanje svakog zadatka, a možete čak odrediti i vremenski interval za određene stvari. Ako mislite da je svakodnevno vježbanje prioritet, ali imate hrpu posla, dajte si 30 minuta da vježbate i pronađite ga negdje da ga umetnete.

3. 

   Poredak prema težini svake misije. Možda je važno da na kraju dana odete u poštu kako biste poslali robu, ali to nije težak zadatak. Složite sve na popisu po poteškoćama da biste vidjeli kako međusobno povezati zadatke.
   • Raspoređivanje zadataka po poteškoćama, medijima i lakoći može biti učinkovitije od pokušaja međusobne korelacije. Ne smatrajte se rangiranjem zadataka prije nego što procijenite opseg svakog zadatka, ako vam se učini korisnim.

4. 

   Usporedite sve zadatke i posložite ih u red. Stavljanje najvažnijeg i najhitnijeg na vrh zadatka, ali zahtijevajući najmanje napora kako bi se maksimizirala učinkovitost u zadanom vremenskom razdoblju za taj zadatak. oglas

Dio 3 od 3: Provedba Popisa

1. 

   Radite jednu po jednu stvar i pratite dok to ne bude gotovo. Vrlo je teško popuniti popis ako ste izbirljivi i radite malo posla. Ako je tako, popis će nakon radnog vremena izgledati isto: nepotpun. Umjesto da pomalo radite sve, učinite jednu stvar dok ne bude gotova, a zatim prijeđite na sljedeću stvar nakon nekoliko minuta odmora. Ne prelazite na druge stvari s popisa prije nego što završite s prvim i najvažnijim stvarima.
   • Također, kada pogledate generički popis, saznajte koji se zadaci mogu učinkovito kombinirati. Vjerojatno nije dobra ideja učiti matematiku dok radite domaću zadaću dok čekate da se odjeća opere u praonici rublja i možete uštedjeti vrijeme za obavljanje važnijih zadataka.

2. 

   Odredite što treba prepustiti drugima, a što zanemariti. Ako vaš dom ima internetsku vezu, možda ćete htjeti otići u knjižnicu, upotrijebite Wi-Fi kako biste saznali problem od početka. Ali to nije najbolji način ako morate završiti s kuhanjem, desetke datoteka treba obaviti do sutra i stotine drugih stvari. Bi li bilo bolje nazvati tvrtku za internetske usluge?
   • Sve je u redu ako definirate posao koji nije vrijedan vremena ili ga date drugima s prihvatljivim troškovima u odnosu na količinu utrošenog vremena. Kupnja nove ograde može vas koštati ili možete sami sagraditi prevrćući otpad nekoliko sati na vrućem suncu, ali onda se ispostavlja da ćete uštedjeti samo nekoliko dolara. Tada je možda kupnja nove ograde ipak bolja.

3. 

   Zamijenite različite radne stavke na popisu. Promjena vrsta aktivnosti može vam pomoći da vratite moral i energiju da biste brže nastavili sa zadacima i dovršili popise. Umjesto da nastavite raditi domaću zadaću, za bolje rezultate možete se prebaciti na poslove. Radite različite vrste poslova i malo se odmorite između poslova, uvijek ćete se osjećati zdravo i produktivno.

4. 

   Počnite s najmanje zanimljivim ili najtežim poslom. Po prirodi će vam moral vjerojatno biti bolji kada završite s jednom stvari u kojoj najmanje uživate. Ne mora biti najteža i najvažnija stvar, ali ako ga prvo isključite i odvojite ugodnije aktivnosti za kasnije, nekima može biti učinkovito.
   • Engleski je esej vjerojatno važniji od zadaće iz matematike, ali ako matematiku stvarno mrzite, prvo je se morate riješiti kako biste svoj esej mogli raditi od sveg srca.

5. 

   U nekim slučajevima važnost morate staviti iznad hitnosti. Primjerice, kada imate samo 10 minuta dugog puta do knjižnice kako biste dobili novi film "Game of Thrones" koji ste naručili, to je najvažnija stvar na vašem popisu. Ali to vrijeme provedeno na važnom poslu je bolji engleski esej. Možda ćete imati više vremena ako sljedeći dan odgodite dobivanje DVD-a.

6. 

   Na popisu prekrižite izvršene zadatke. Svaka čast! Dok se krećete po popisu, uživajte u ugodnom trenutku prorezivanja jednog po jednog, uklanjanja s popisa ili nestrpljivog usitnjavanja papira i svečanog postavljanja u vatru. Odvojite minutu da se nagradite svakim malim postignućem! oglas

Pribor

• Olovka
• Papir
• Olovka za crtu

Savjet

• Razmislite o podjeli dugog zadatka na kraći. Kratkoročni poslovi manje su zamorni i lakši za dovršavanje.
• Budite realni u izračunavanju vremena potrebnog za završetak posla.
• Za školski projekt treba dati prednost stvarima koje mogu zaraditi više bodova ili imaju raniji rok za završetak.
• Prikladno razdoblje fokusiranja za zadatak je pola sata do sat vremena, nakon čega vam treba malo odmora.
• Odvojite malo vremena za neočekivano.
• Morate obratiti posebnu pozornost na planiranje duljeg vremena za izvršavanje zadataka koji zahtijevaju više napora.
• Ako imate dva zadatka koji su podjednako važni i hitni, dajte im prioritet onaj koji zahtijeva manje napora.
• Pomozite i vodite druge. Ako ste posao završili prije vremena, ponudite pomoć obitelji i prijateljima. Roditelji vas mogu nagraditi povećanjem džeparca.
• Izbrišite ili odgodite stvari koje nisu jako važne i odnesite puno posla.
• Upotrijebite program za WordPad ili proračunske tablice na računalu. Na ovaj način nećete propustiti kopiranje tablice s popisom.
• Morate upravljati vremenom i predstojećim planom, a također zadržati pozitivan stav, ne oklijevajte.

Upozorenje

• Sigurnost vas i sigurnosti drugih glavni je prioritet, iznad svih ostalih misija.
• Vaš osobni život, vaša sreća i vaše zadovoljstvo trebali bi biti na vrhu popisa prioriteta.