Kako koristiti makronaredbe u programu Excel

Autor: Peter Berry
Datum Stvaranja: 15 Srpanj 2021
Datum Ažuriranja: 1 Srpanj 2024
Anonim
EXCEL: Jednostavne Makronaredbe
Video: EXCEL: Jednostavne Makronaredbe

Sadržaj

Ovaj wikiHow vas uči kako aktivirati, stvoriti, izvršiti i spremiti makronaredbe u programu Microsoft Excel. Makronaredbe su mali programi koji korisnicima omogućuju izvršavanje složenih zadataka poput izračunavanja formula ili stvaranja grafikona u programu Excel. Makronaredbe vam mogu uštedjeti znatno vrijeme pri ponavljanju operacija, a zahvaljujući značajci "Snimanje makronaredbe" i dalje možete stvarati makro naredbe čak i ako o programiranju ne znate ništa.

Koraci

Dio 1 od 4: Omogućavanje makronaredbi

  1. Otvorite Excel. Dvaput kliknite ikonu aplikacije Excel s bijelim "X" u zelenom okviru, a zatim kliknite Prazna radna bilježnica (Novi set proračunskih tablica).
    • Ako želite otvoriti određenu datoteku u programu Excel, dvokliknite je.

  2. Kliknite karticu Datoteka (Datoteka) u gornjem lijevom kutu prozora programa Excel.
    • Na Mac računalu kliknite karticu Excel u gornjem lijevom kutu zaslona da biste otvorili padajući izbornik.
  3. Klik Opcije (Opcija). Ova se stavka nalazi na lijevoj strani prozora programa Excel.
    • Na Mac računalu kliknite Postavke ... (Prilagođeno) na padajućem izborniku.

  4. Klik Prilagodite vrpcu (Prilagodite vrpcu). Opcija je s lijeve strane prozora programa Excel.
    • Na Mac računalu kliknite Vrpca i alatna traka (Alatne trake i vrpce) u prozoru Postavke.
  5. Označite okvir "Razvojni programer". Ovaj se okvir nalazi pri dnu padajućeg popisa "Glavne kartice".

  6. Klik u redu pri dnu prozora. Sada možete koristiti makro naredbe u programu Excel.
    • Na Mac računalu kliknite Uštedjeti (Spremi) ovdje.
    oglas

Dio 2 od 4: Snimanje makronaredbi

  1. Unesite potrebne podatke. Ako imate otvoren prazan komplet radnih knjiga, prije nastavka unesite sve podatke koje želite koristiti.
    • Također možete zatvoriti Excel i dvaput kliknuti datoteku da biste otvorili određenu radnu knjigu.
  2. Kliknite karticu Programer na vrhu prozora programa Excel. Ovdje će se otvoriti alatna traka.
  3. Kliknite opciju Snimanje makronaredbe koji se nalazi na alatnoj traci. Otvorit će se prozor.
  4. Unesite naziv za naredbu makronaredbe. U tekstni okvir "Ime makronaredbe" unesite naziv naredbe makronaredbe. To će vam pomoći da kasnije prepoznate naredbu makronaredbi.
  5. Stvorite tipkovne prečace (ako želite). Pritisnite ⇧ Shift zajedno s određenim tipkama znakova (na primjer: E) za stvaranje tipkovnih prečaca. Ovu kombinaciju tipki možete koristiti za kasnije izvršavanje makronaredbi.
    • Na Macu će tipkovni prečac sadržavati tipke ⌥ Opcija+⌘ Zapovjedništvo i karakter (na primjer: ⌥ Opcija+⌘ Zapovjedništvo+T).
  6. Kliknite padajući okvir "Spremi makronaredbu u". Ovaj se okvir nalazi u sredini prozora. Pojavit će se padajući izbornik.
  7. Klik Ova radna bilježnica (Skupite ovu proračunsku tablicu). Ova je opcija u padajućem izborniku. Naredbe makronaredbi integrirat će se u ovu proračunsku tablicu i svatko tko ima datoteku moći će koristiti makronaredbu.
  8. Klik u redu na dnu prozora. Postavke makro naredbe se spremaju i započinje snimanje.
  9. Slijedite korake makronaredbe. Svaka radnja koju ste izvršili od klika u redu dok se ne klikne Zaustavi snimanje (Zaustavi snimanje) sve će se dodati u makronaredbu. Na primjer, ako želite stvoriti makronaredbu za upravljanje vrijednostima podataka u dva stupca u grafikonu:
    • Kliknite i povucite mišem preko podataka da biste ih odabrali.
    • Klik Umetnuti (Umetnuti)
    • Odaberite oblik grafikona.
    • Kliknite grafikon koji želite koristiti.
  10. Kliknite akciju Zaustavi snimanje koji se nalazi na alatnoj traci Programer. Naredba makronaredbe bit će spremljena. oglas

Dio 3 od 4: Spremite radnu knjigu s omogućenim makronaredbama

  1. Morate razumjeti zašto trebamo spremati radnu knjigu s omogućenom makronaredbom. Ako ne spremite kao radnu knjigu s makronaredbom (XLSM format), naredba makronaredbe neće se spremiti kao dio datoteke, što znači da korisnici na drugom računalu neće moći koristiti naredbu makronaredbe ako radnu knjigu pošaljete na prezime.
  2. Klik Datoteka u gornjem lijevom kutu prozora programa Excel (Windows) ili radne površine (Mac). Pojavit će se padajući izbornik.
  3. Klik Spremi kao (Spremi kao). Ova se opcija nalazi na lijevoj strani prozora (Windows) ili na padajućem izborniku (Mac).
  4. Dvostruki klik Ovo računalo (Ovo računalo). Opcija je u stupcu lokacije koji se sprema blizu lijeve strane prozora. Otvorit će se prozor "Spremi kao".
    • Preskočite ovaj korak na Mac računalu.
  5. Unesite naziv za Excel datoteku. U tekstni okvir "Ime" unesite naziv proračunske tablice Excel.
  6. Pretvorite format datoteke u XLSM. Kliknite padajući okvir "Spremi kao vrstu", a zatim odaberite Excel makronaredba Radna knjiga (Skup proračunskih tablica s omogućenim makronaredbama) na padajućem izborniku koji se pojavi.
    • Na Macu ćete morati zamijeniti ekstenziju "xlsx" na kraju naziva datoteke xlsm.
  7. Odaberite mjesto spremanja. Kliknite mapu u koju želite spremiti Excel datoteku (na primjer: Radna površina).
    • Na Macu prvo morate kliknuti padajući okvir "Gdje".
  8. Kliknite opciju Uštedjeti na dnu prozora. Excel proračunska tablica s makro naredbama bit će spremljena na mjesto po vašem izboru. oglas

Dio 4 od 4: Izvršavanje makronaredbi

  1. Otvorite proračunsku tablicu koja aktivira makronaredbu. Dvaput kliknite integriranu makro proračunsku tablicu da biste je otvorili u programu Excel.
  2. Klik Omogući sadržaj (Aktivirajte sadržaj). Opcije se nalaze na žutoj traci na vrhu prozora programa Excel. Proračunska tablica otključat će se i omogućit će vam upotrebu naredbe makronaredbi.
    • Ako ne vidite gornju opciju, preskočite ovaj korak.
  3. Kliknite karticu Programer na vrhu prozora programa Excel.
    • Ili možete pritisnuti kombinaciju tipki koja je već postavljena za naredbu makronaredbi. Ako odaberete ovu opciju, možete preskočiti ostatak metode.
  4. Kliknite opciju Makronaredbe na alatnoj traci kartice Programer. Otvorit će se prozor.
  5. Odaberite naredbu makronaredbe. Kliknite naziv naredbe makronaredbe koju želite izvršiti.
  6. Kliknite akciju Tremor (Izvrši) nalazi se na desnoj strani prozora. Naredba makronaredbi počet će se izvršavati.
  7. Pričekajte da se naredba makronaredba dovrši. Ovisno o duljini naredbe makronaredbi, to može potrajati nekoliko sekundi. oglas

Savjet

  • Makronaredbe su često korisne za automatizaciju zadataka koje morate često izvoditi, kao što je izračun plaće vikendom.

Upozorenje

  • Iako je većina makro naredbi bezopasna, nekoliko ih može napraviti opasne promjene ili izbrisati podatke na računalu. Nikada ne otvarajte makronaredbu iz nepouzdanog izvora.