Sadržaj

• Koraci
• Savjet

Spremanje datoteka važan je dio rada s dokumentima, slikama, videozapisima i drugim datotekama na računalu. Spremanje posla omogućuje vam povratak i sljedeće, dijeljenje datoteka s drugima i zaštitu vašeg rada od rušenja i padova. Pogledajte 1. korak u nastavku da biste saznali najbolji način spremanja datoteka i maksimiziranja učinkovitosti.

Koraci

Metoda 1 od 2: Stvaranje navika skladištenja

1. 

   Često štedite. Računalni programi često se sruše u najgorem slučaju. Stoga biste trebali izbjegavati gubljenje dokumenata redovitim spremanjem datoteka. Ako promijenite detalje o datoteci, ali ne želite prebrisati original, možete koristiti funkciju "Spremi kao" za kopiranje s novim imenom.
   • Mnogi programi imaju funkciju automatskog spremanja datoteka u određenim intervalima. To vas može spasiti od opasnosti, ali ne smije često zamijeniti aktivno spremanje.

2. 

   
   
   Spremite datoteku s korisnim imenom. Prilikom prvog spremanja datoteke, program traži da unesete ime datoteke. Odaberite ime koje je lako prepoznati i sadrži važne podatke poput datuma ili autora datoteke. To vam pomaže da brzo pronađete datoteke na računalu po potrebi.

3. 

   Provjerite format prilikom spremanja datoteke. Kada datoteku spremite prvi put ili upotrijebite naredbu "Spremi kao" za izradu nove kopije, mnogi programi nude mogućnost promjene formata datoteke. To možete učiniti klikom na padajući izbornik ispod unosa za nazive datoteka.
   • Oblikovanje je posebno važan korak prilikom slanja datoteka ljudima koji nemaju istu verziju programa kao vaša.

4. 

   
   
   Organizirajte mapu za arhivu. Većina operativnih sustava stvorit će mapu Dokumenti za spremanje datoteka prema zadanim postavkama. To će vam pomoći odrediti gdje ćete pohraniti datoteke, ali trebali biste odvojiti vrijeme i za stvaranje sustava direktorija za održavanje datoteka.
   • Pomoću mapa sortirajte prema vrsti datoteke, projektu, datumu ili drugim kriterijima koje želite.
   • Većina novih verzija sustava Windows koristi Knjižnice koje omogućuju spremanje datoteka iste vrste u jedno područje. Te knjižnice zapravo nisu lokacije već zbirke datoteka s mnogo različitih lokacija.

5. 

   
   
   Naučite tipkovne prečace. Možete uštedjeti puno vremena ako znate koristiti tipkovne prečace za spremanje datoteka, posebno kada trebate puno arhivirati. Pritisnite Ctrl+S (⌘ Cmd+S na Macu) pomoći će vam u spremanju datoteka u većini programa.
   • Mnogi programi također dizajniraju ikonu funkcije "Spremi kao". Ove se ikone razlikuju ovisno o programu. Npr. F12 otvorit će dijaloški okvir "Spremi kao" u programu Word dok⇧ Shift+Ctrl+S otvara tu funkciju u Photoshopu.

6. 

   Sigurnosna kopija datoteke. Da biste izbjegli gubitak podataka u slučaju kvara računala, morate redovito izrađivati ​​sigurnosne kopije datoteka. To znači da biste datoteku spremljenu iz mape Dokumenti trebali kopirati na vanjski tvrdi disk ili je prenijeti na uslugu pohrane u oblaku.
   • Pogledajte ostale članke o istoj temi za detalje o tome kako sigurnosno kopirati datoteke.
   oglas

Metoda 2 od 2: Spremanje datoteka u određene programe

1. 

   Spremite datoteku u Microsoft Word. Word je jedan od najpopularnijih programa za uređivanje riječi na svijetu, pa je učenje vještina spremanja datoteka u programu Word važno. Saznajte više na mreži za više detalja o tome kako spremati datoteke u Word.

2. 

   Spremite datoteku u PSD formatu u Photoshopu. Promjena spremljenih formata datoteka važna je osnovna vještina. Ovaj će vam članak objasniti kako spremiti datoteku kao PSD sliku u Photoshopu, ali osnovne operacije primjenjuju se na većinu programa.

3. 

   Spremite slike s web stranice. Internet je pun sadržaja i vjerojatno ćete naići na nekoliko slika i poželjeti ih spremiti za vlastitu upotrebu. Svi preglednici omogućuju jednostavno spremanje slika na računalo i slični su koraci za spremanje drugih vrsta datoteka s weba.

4. 

   Spremi Google Doc (Googleova dokumentacija). Budući da rješenja za dokumente u oblaku postaju sve popularnija, velika je vjerojatnost da ćete raditi neki posao na Google disku. Iako su datoteke uvijek pohranjene u oblaku, možete ih preuzeti i spremiti na računalo kako biste ih mogli otvoriti i koristiti bez pristupa Internetu. oglas

Savjet

• Često štedite! Nikada nećete požaliti što imate gustu pohranu.