Sadržaj

• Savjet
• Upozorenje

• Razvrstavanje i bojanje zadatka također je način koji vam pomaže vizualizirati i razumjeti što većinu vašeg vremena trošite radeći. Na primjer, u rasporedu vidite puno crvene (posao) i zelene (kućanski poslovi), ali vrlo malo ružičaste (vježba). Vidjeti da vježbate vrlo malo motivirat će vas da zakažete više vremena za ovu aktivnost.

Dajte prednost zadacima. Važno je odrediti koji je od zadataka najvažniji, tako da ne možete čekati. Uzmimo primjer da shvatimo što je prioritet. Pretpostavimo da imamo dva testa, izvještaj o eksperimentu, esej i oba moramo predstaviti u istom tjednu. Što učiniti sada!

• Postavite si nekoliko pitanja da vidite što prvo učiniti i kada to učiniti: Koji zadaci trebaju biti prvi? Kojem se zadatku treba najviše vremena? Koja je misija vrijednosno najvažnija? Na primjer, koliki je postotak vaših završnih ispita, kvizova, eseja i prezentacija? Koji je najteži zadatak?
• U konačnici, morate odlučiti što vam je prioritet, rok, vrijeme izvršenja ili vrijednost zadatka. Vi najbolje poznajete sebe i svoje sposobnosti. Odaberite pravi mehanizam prioriteta za vas.

Označite zadatak kao prioritetni. Nakon što odlučite kojim zadacima dati prioritet, označite raspored. Možete pregledati cijeli dnevni raspored i napisati "A" pored važnih zadataka koje treba prvo obaviti, "B" pored zadataka prije sljedećeg dana, "C" pored zadataka. dovršeno do petka itd.

Odredite rok za svaki zadatak. Zapišite koliko dugo planirate potrošiti na svaki zadatak. Na primjer, možete odrediti dan za učenje (2 sata), vježbanje (1 sat), pisanje dva e-maila (30 minuta) i izvođenje psa u šetnju (30 minuta). Ključno je odvojiti potrebno vrijeme za izvršavanje svakog zadatka; Napunit ćete se samo ako je raspored pregust i količina vremena provedenog na zadacima nepraktična.

• Ne zaboravite uključiti vrijeme putovanja kada planirate svoj raspored. Na primjer, trebate li biciklirati od knjižnice u kojoj učite do teretane?

Dodajte slobodno vrijeme u svoj raspored. Većina ljudi često podcjenjuje vrijeme potrebno za obavljanje zadataka.Uzimanje svog utrošenog vremena, uključujući pripremu za izvršenje zadatka i pospremanje nakon toga, pomoći će vam da točnije organizirate svoj dnevni raspored.

• Uvijek pokušajte odbrojati dodatne minute. U svoj raspored dodajte 25% više vremena provedenog na zadacima. Na primjer, za zadatak koji traje samo 4 minute, rasporedite ga za 5 minuta, za zadatke koji traju 8 minuta, rasporedite ga za 10 minuta i tako dalje. Preostale minute će se dodati. i pomaže vam u međuspremniku kako biste izbjegli zaostajanje ili usporavanje.
• Zapitajte se, postoje li i drugi mali zadaci, osim većih, koji trebaju biti uključeni u vaš raspored? Primjerice, trebate li tuširanje nakon vježbanja? Koliko često provedete 15 minuta u čavrljanju s prijateljem u svlačionici? Većina ljudi utvrdi da je predviđeno vrijeme vježbanja 1 sat, ali zapravo traje više od 2 sata.

Ostavite praznine u svom rasporedu. Zadržite praznine na kraju kalendara za događaje nižeg prioriteta ili za kasnije u tjednu. Ako imate vremena danas ili u nekom trenutku tijekom tjedna, takve stvari možete planirati raditi unaprijed. Ti dodatni poslovi mogu uključivati ​​čišćenje skladišta ili preuređivanje matičnog poreznog sustava. To su zadaci niskog prioriteta koje ćete također morati izvršiti, ali bez žurbe ili bez određenih rokova. oglas

Dio 2 od 2: Pridržavanje rasporeda

1. 

   
   
   Pogledajte raspored. Neka vam bude navika provjeravati svoj raspored svako jutro i večer kako biste se pripremili za sljedeći dan. Svaki dan trebate odvojiti nekoliko minuta, možda nakon ispijanja jutarnje kave ili u pokretu, pregledavanja onoga što treba učiniti tijekom dana, dodavanja novih zadataka ili označavanja posla kao obavljenog. .
   • Pregled i revizija vašeg rasporeda nekoliko minuta prije nego što započnete može biti izvrstan način motiviranja za početak dana!
   • Pomoću odbrojavanja na telefonu ili računalu podsjetite na posao ili obveze. Na primjer, mnogi sastanci s liječnikom ili stomatologom rezerviraju se unaprijed. Stoga vam može biti korisno imati podsjetnik da je do vašeg sastanka potrebno otprilike tjedan dana. Na taj način možete zakazati pravi posao.

2. 

   
   
   Izvršite misije redom prioriteta. U rasporedu ste definirali prioritetni popis obveza, pa poradimo jedan po jedan.

3. 

   Po potrebi prilagodite raspored. Iako biste se trebali što bliže držati svog rasporeda, ponekad se stvari dogode i trebate izvršiti prilagodbe. Premjestite poslove s fleksibilnošću ili s manje prioriteta na drugi dan ako postoje hitniji poslovi ili ako se pojave sukobi ili komplikacije.
   • Međutim, pripazite da se zadaci ne nakupljaju ili često premještaju na sljedeći dan. Ako se to često događa, potrošite više vremena na svaki zadatak u svom dnevnom rasporedu, umjesto da se vratite nekoliko dana unatrag.

4. 

   
   
   Provjerite izvršene misije. Za mnoge je ovo bonus! Ne zaboravite premjestiti nedovršene zadatke za jedan dan u raspored rada za sljedeći dan.

5. 

   Nagradite se! Vrlo je važno dati pozitivan poticaj nakon izvršavanja zadatka i pridržavanja svog rasporeda. Nakon završetka dnevnog posla priuštite si opuštajuće vrijeme u kadi, gledanje omiljene TV emisije ili slatkiša. Osjećat ćete se potpunim i dostojnim zasluženih nagrada.

6. 

   Procijenite i prilagodite ako je potrebno. Važno je redovito provjeravati je li raspored prikladan za vas. Jedan od načina da to učinite je da pogledate svoj kalendar i procijenite svoje osjećaje i misli. Smatrate li da je većina zadataka označena kao završena i da se često osjećaju pozitivno i produktivno? Ako je odgovor "da", to znači da je raspored pravi za vas!
   • Međutim, ako ustanovite da se previše zadataka prebacuje na sljedeći dan (i sljedeći dan, itd.) I osjećate se malodušno, možda ćete htjeti prilagoditi svoj raspored.
   • Prepoznajte problematično područje gledajući svoj raspored i pogledajte koji se poslovi usporavaju. Možda ćete trebati procijeniti i preurediti ako vam je posao važan (na primjer, vježba). Također trebate preispitati vrijeme provedeno za svaki zadatak. Na primjer, umjesto da potrošite 2 sata na pripremu ujutro, razmislite o smanjenju na 1 sat tri dana u tjednu i trošenju 30 minuta na trčanje iz tog dodatnog vremena.
   • Zapamtite da je normalno i normalno mijenjati svoj raspored. Potrebno je vrijeme da biste dobili najbolji dnevni raspored za sve.
   oglas

Savjet

• Vrijeme je novac. Vođenje rasporeda pomoći će vam da maksimalno iskoristite vrijeme koje imate.
• Održavanje rasporeda može vam pomoći uočiti obrasce koji se često previđaju. Na primjer, možda ćete osjećati umor od buđenja četvrtkom iz druženja s prijateljima nakon završetka posla svake srijede navečer. Svoj životni stil možete prilagoditi kad nađete tu naviku. Umjesto da izlazite svaki tjedan, možete izlaziti svaka dva tjedna, tako da se i dalje dobro zabavljate sa svojim suradnicima, ali nećete se umarati svaki četvrtak.
• Zakazivanje i njegovo pridržavanje mogu vas učiniti učinkovitijim i produktivnijim jer se zadatka držite u unaprijed određenim rokovima. To znači da možete izbjeći izgovor "Nema dovoljno vremena!".

Upozorenje

• Ne oklijevajte. Zbog toga ste izuzetno stresni, neorganizirani i razdražljivi.