Sadržaj

• Koraci

Naučiti uravnotežiti mnoge različite zadatke u svom životu može biti izazov. Svakodnevni posao, učenje i poslovi mogu se gomilati na vama, dok prijatelji ili obitelj traže pomoć. Briga o sebi također je prilično važna. Kada održavate dnevni raspored, ti se zadaci čine upravljivijima. Jednostavnim dizajniranjem određenog rasporeda možete uravnotežiti svoje kratkoročne ciljeve sa svojim dugoročnim ciljevima. To će vam pomoći da shvatite što je u vašem životu važno odrediti kao prioritet.

Koraci

Metoda 1 od 4: Dizajnirajte dnevni raspored

1. 

   Prepoznajte kako inače provodite vrijeme. Prije nego što smislite kako optimizirati svoje vrijeme, razmislite o tome kako upravljate svojim svakodnevnim zadacima. Ako morate ići u školu ili raditi, tada je to vrijeme definitivno pod vašom kontrolom. Ali u slobodno vrijeme morate biti fleksibilniji.
   • Provedite nekoliko dana prateći kako provodite vrijeme. Zapišite točno ono što radite svaki dan. Obratite pažnju na to kako upravljate svojim slobodnim vremenom. Odvojite li vremena za igranje video igrica ili čišćenje kuće? Napravite popis tih aktivnosti i pogledajte koliko vremena trošite na njih.

2. 

   
   
   Procijenite koliko vremena provodite odlazeći u školu, na posao i na zadatke. Šanse su da trošite previše vremena tijekom dana, samo putujući od kuće do škole, na posao ili obrnuto i baveći se neobičnim poslovima. Dakle, vrijeme je da upravljate doba dana i dovršite važne zadatke. Prepoznajte koliko je vremena potrebno za putovanje na posao i podijelite dovoljno vremena u svom rasporedu da biste prešli s jednog mjesta na drugo.
   • Prilagodite svoj raspored na temelju ovog vremenskog razdoblja.

3. 

   
   
   Utvrdite kada ste najproduktivniji. Kada dizajnirate svoj dnevni raspored, razmislite o tome kako organizirati niz zadataka. Dobro je preurediti nekoliko zadataka kako biste povećali produktivnost. Primjerice, razmislite kada ste najproduktivniji. Utvrdite kada ćete lako odvratiti pažnju odgovaranjem na telefonske pozive ili e-poštu. Vjerojatno ćete se založiti rano ujutro, dok će podne biti vrijeme kada ćete biti bombardirani telefonskim pozivima.

4. 

   
   
   Obratite pažnju na to kako vaše navike utječu na vaš svakodnevni život. Održavanje rasporeda ima brojne prednosti ako znate kako vaše navike utječu na vaš svakodnevni život. Ponekad su to loše navike zbog kojih se možete osjećati nesretno ili onemogućavati postizanje ciljeva. Nekoliko drugih navika također je važno da se takve stvari dogode. Kada pokušate stvoriti raspored upravljanja vremenom, razmislite o ulozi koju navike igraju u vašem životu.
   • Na primjer, možda ćete primijetiti trend u svom životu kada ste umorni od neke aktivnosti u kojoj uživate. Dakle, više nemate strasti ni energije da radite nešto drugo, poput rada na dugoročnijem cilju. S druge strane, možete potrošiti svo svoje vrijeme odgovarajući na jednu socijalnu potrebu za drugom, tako da nikada ne uzimate vremena za brigu o sebi. Svaka od ovih navika ima isti utjecaj na osobnu sreću. Stoga je važno pregledati kako vaše navike utječu na vaš život.
   • Kad počnete shvaćati da vas navike sprečavaju u postizanju vaših ciljeva i želja, razmislite o tome kako ih promijeniti kako bi vam dali više vremena. Jednostavan je način da odredite ograničenja za određene aktivnosti, poput igranja video igre. Dopustite si igranje videoigre nakon što završite zadatak povezan s vašim dugoročnim ciljem. Ili naučite reći ne kada vas netko zamoli da nešto učinite kako biste se mogli brinuti o sebi.

5. 

   Smanjite izgubljeno vrijeme. Tijekom dana tijekom dana pustite da vrijeme propadne. Neizbježna su vremena, poput prijevoza ujutro ili odlaska u poštu u vrijeme ručka, ujedno su i najprometnija vremena. Pogledajte svoj raspored i razmislite kad se vrijeme gubi. Razmislite o načinima kako preurediti svoj raspored kako biste umanjili izgubljeno vrijeme.
   • Ako ne možete sve preurediti, razmislite možete li istovremeno raditi više stvari. Primjerice, imat ćete slobodno vrijeme ujutro kad idete autobusom na posao. Tako možete pijuckati kavu dok čitate roman u automobilu.

6. 

   Zakažite dan za večer prije. Najbolje je zakazati jedan dan unaprijed. Ako ne zakažete unaprijed, možda ćete trebati vremena za rješavanje problema vezanih uz posao. Nemojte misliti da rješenje možete smisliti od prvog dana, pa čak ni od prvog tjedna.
   • Zakažite simulaciju aktivnosti za sljedeći dan, u kojoj ćete navesti sve aktivnosti koje želite dovršiti i koliko dugo želite potrošiti na svaku aktivnost. Može vam omogućiti određenu fleksibilnost da se prilagodite planiranom vremenskom budžetu.
   oglas

Metoda 2 od 4: Balansirajte kratkoročnu misiju i dugoročni cilj

1. 

   Kombinirajte dugoročne ciljeve sa svakodnevnim aktivnostima. Iako razmišljanje o onome što ćete raditi svaki dan možda zvuči jednostavno, ovo je najteži i najvažniji korak u učenju kako održavati dnevni raspored. Razmišljanje o ciljevima i njihovo postizanje nije uvijek lako. Osim toga, ono što sada želite učiniti možda se neće promijeniti u skladu s vašim dugoročnim ciljevima. Najbolje je uravnotežiti te aktivnosti i ciljeve, a ne usredotočiti se samo na jednu stvar.
   • Postavite dugoročne ciljeve. Imate li već posao ili karijeru kojom ste se ikad bavili? Želite li imati bolja prijateljstva s nekim koga dobro poznajete? Možda želite u školi formirati sportski tim. Bez obzira koji su vaši ciljevi, njihovo zapisivanje na papir može pomoći u ostvarenju svakog cilja, a ne imati na umu njihovu sliku.
   • Napravite popis dodatnih stvari koje možete učiniti kako biste započeli put do cilja. Svaki dan odvojite vrijeme za aktivnosti usmjerene ka cilju.

2. 

   Analizirajte ciljeve koje ste postigli sami ili drugi. Traženje savjeta od drugih može vam pomoći da dođete do svojih ciljeva. Ali važno je shvatiti da su vaši ciljevi stvarno povezani sa vlastitim strastima i željama. Vaš dnevni raspored može sadržavati brojne zadatke koji nisu u skladu s vašim ciljevima.
   • Na primjer, žele li vaši roditelji da učinite nešto, poput odvjetnika ili liječnika? Iako je ta želja često želja roditelja da njihova djeca budu sretna i uspješna, ovaj put karijere može ih učiniti nesretnima i nesretnima. Dakle, reći roditeljima da ono što žele mogu učiniti da ne možete biti neovisni prvi je korak u tome da se osjećate ugodno kad sami sebi postavite cilj. Najgore je što morate kroz život ići s onim što drugi ljudi žele da radite i nikada ne razmišljati o tome što vas zaista čini sretnim.
   • Kada sami sebi odlučujete o dugoročnom cilju, razmislite o tome kako se usklađuje s očekivanjima vašeg posjetitelja. Ne možete u potpunosti izbjeći odgovornosti, obveze i očekivanja drugih. Ali možete započeti plan upravljanja vremenom kako biste dali sve od sebe svojim ciljevima.

3. 

   Dajte prioritet popisu obveza. Na popisu će biti nekih zadataka kojih se morate odmah pozabaviti. Ostale misije mogu se odgoditi. Dok stvarate strategiju za svoj dnevni raspored, rasporedite vrijeme za rješavanje najhitnijih zadataka.
   • Možda imate nekoliko sličnih zadataka dnevno, dok se druga potraga pojavi samo jednom. Možete prilagoditi raspored kako biste se prilagodili nekim jednokratnim aktivnostima.Označite količinu vremena u danu kao "fleksibilno" vremensko razdoblje. Toliko vremena možete iskoristiti za neočekivani posao. Ako nemate zadatak tijekom dana, iskoristite slobodno vrijeme za postizanje dugoročnih ciljeva, poput vježbanja ili sviranja gitare.
   oglas

Metoda 3 od 4: Zapišite dnevni raspored

1. 

   Pronađite najbolji način za snimanje rasporeda. Zapisivanje rasporeda za jedan dan je jedan od najboljih načina da ga se uvijek držite. Ako lako vidite svoj raspored, stvorit će vam naviku redovito provjeravati svoj dnevni raspored. A onda pronađite metodu koja vam najbolje odgovara. Tako možete vidjeti raspored točno kad vam treba podsjetnik što dalje.
   • Neki ljudi vole pisati kalendar u dnevni dnevnik. Drugi ga radije prate na prijenosnom računalu ili tabletu. Na telefonu postoji i mnogo aplikacija koje se koriste za izradu rasporeda.
   • Ako za snimanje rasporeda koristite računalo ili telefon, podsjetnike možete postaviti da vas podsjećaju na približavanje važnim zadacima zbog datuma završetka.

2. 

   Podijelite dan u intervale od 30 minuta. Kad počnete razmišljati o rasporedu, razdvojite dan na interval od pola sata. Svako od tih vremena uspjet će se riješiti određenih zadataka. Dakle, ne trebate precizno planirati svaku minutu.

3. 

   Prvo obavite potreban posao. Tijekom dana sigurno ćete imati mandate koje trebate izvršiti u određenom roku. Na primjer, možda ćete trebati odvesti djecu u školu u 8 sati ujutro i po njih u 15 sati. Dakle, prvo popravite ovaj posao u svom rasporedu.

4. 

   Ispravljeno "fleksibilno" vremensko razdoblje. Nakon što na svom rasporedu zapišete zadatke koje morate obaviti, pogledajte koliko dugo nemate određenih zadataka. To je "fleksibilno" vrijeme. Sada pogledajte svoje dugoročne ciljeve i počnite bilježiti aktivnosti koje će vam pomoći da ostvarite svoje dugoročne ciljeve prema vašem rasporedu.
   • Fleksibilno vrijeme može se koristiti za rješavanje neočekivanih zadataka ili zadnjeg trenutka.

5. 

   Redovito se obratite rasporedu. Kad započinjete prilagođavati svoj raspored, trebali biste se redovito savjetovati sa svojim rasporedom. To će vas podsjetiti na sve planirane aktivnosti. Također vam pomaže da pratite sebe kako ne biste trošili previše vremena na neku drugu aktivnost ili zadatak.

6. 

   Po potrebi prilagodite raspored. Kad počnete raditi na dnevnom rasporedu, možete procijeniti koliko dobro funkcionira ovaj raspored. Procijenite koliko vremena trošite na druge zadatke.
   • Obavezno postavite dugoročne ciljeve u svoj raspored kako biste bili sigurni da ćete ih postići.
   oglas

Metoda 4 od 4: Nađite vremena za sebe

1. 

   Imajte ideju da odvojite vrijeme za brigu o sebi. Zakazivanje ne samo da vam pomaže da budete produktivni, već i odgovara na vaše društvene potrebe. Ovo vam također pomaže da se opustite i sretni. Primjerice, istraživači su pokazali da studenti koji osiguravaju dobar raspored samopomoći mogu se bolje nositi sa stresom i postići ciljeve uspjeha.
   • Svaka osoba ima drugačiji način brige o sebi. To bi moglo biti meditiranje, spavanje usred sata, igranje video igara, razgovor telefonom s prijateljima ili druge aktivnosti. Otkrijte koje su aktivnosti najučinkovitije za utjehu i / ili ublažavanje stresa.

2. 

   U rasporedu odredite vrijeme za brigu o sebi. Fiksno vrijeme je vrijeme koje samo potrošite za sebe. Iako razumijete da je briga o sebi od suštinske važnosti, možda nećete moći odvojiti vrijeme za sebe ako ne napravite određeni raspored.
   • Planirajte mjesečnu masažu ili igrajte videoigru 30 minuta dnevno. Odvajanje vremena za sebe olakšat će rješavanje teških zadataka.

3. 

   Nagradite se za uspješan nastup prema rasporedu. Kad uspijete upravljati svojim dnevnim vremenom prema svom rasporedu, nagradite se za svoj trud. Držite svoje omiljene slatkiše u džepu i uživajte u njima kad završite aktivnost prema rasporedu. Ovo pozitivno pojačanje može vam pomoći povezati neke stvarne promjene u vašem ponašanju sa svojom emocionalnom udobnošću. oglas