Autor:
Robert Simon
Datum Stvaranja:
19 Lipanj 2021
Datum Ažuriranja:
1 Srpanj 2024
Sadržaj
Posao, obitelj, prijatelji, zabava i još mnogo toga mogu vam učiniti život teškim i kaotičnim. Nedostatak organizacije otežava vam postizanje vaših ciljeva. Organizacijska vještina neophodna vam je za upravljanje mnogim vašim odgovornostima, ali svladavanje ove vještine nije lako. Međutim, ako uspijete, zadatak ćete izvršiti učinkovitije i konkurentnije, a to će vas dovesti do sretnog i održivog života.
Koraci
Metoda 1 od 4: Organizirajte razmišljanje
Napravite popis stvari koje treba obaviti. Navedi stvari koje se moraju učiniti danas, a precrtaj kad se završe. Kada napišete svoje popise obveza, nećete imati stres da ih pamtite. Precrtavanjem stavki popisa osjećate se produktivnije. Zapišite svoje dovršene aktivnosti da biste ih prekrižili.
- Rasporedite posao prema prioritetu. Procijenite hitnost i važnost svakog zadatka kako biste lakše odredili učinkovitost. Razmislite o sebi: "Što ako bih danas radio samo jedno?" Ovo je glavni zadatak na vašem popisu.
- Ako je moguće, napravite popis za sljedeći dan i pregledajte ga prije spavanja. Kad se ujutro probudite, imat ćete na umu plan.
Dodajte popise trajnim poslovima. Ako želite pročitati knjigu ili isprobati novi restoran, trebali biste stvoriti popis koji je stalno uz vas. Ako želite gledati film, ne morate ga gledati danas i stoga ga ne biste trebali svakodnevno prikazivati. Popis vas kontinuirano pomaže podsjetiti na neke "dodatne" stvari koje trebate učiniti.- Možete kontinuirano izrađivati popise u bilježnicama koje uvijek nosite sa sobom ili koristiti mrežni program poput Dropboxa za lak pristup bilo gdje da se nalazite.
Pravite bilješke dok razgovarate s drugima. Snimite detalje razgovora sa suprotnom osobom. To je posebno važno kada se razgovara o poslu, ali je i od velike pomoći u komunikaciji s prijateljima i obitelji. Bilježenje vam može pomoći da pratite važne stvari koje je druga osoba rekla, zadatak koji morate izvršiti bez vašeg predviđanja ili jednostavno alat koji vas podsjeća na dobar provod s voljenima.- Ne morate stalno nositi bilježnicu sa sobom i pažljivo bilježiti što drugi govore. Odvojite samo nekoliko minuta da napišete što je važno u ovom razgovoru.
Koristite planer. Godišnji planer izuzetno je koristan u organizaciji razmišljanja. Pomoću nje možete bilježiti sastanke, putovanja i druge važne stvari. Pregledajte svaki dan i napravite popis stvari koje će se dogoditi dugoročno. Na primjer, ako planirate telefonski sastanak u sljedećih 6 mjeseci, na planeru možete sada napisati podsjetnik.
Očistite um. Baš kao kad bacite nevažne stvari na poslu i kod kuće, tako se i vi morate riješiti nepotrebnih misli u mozgu. Isprobajte tehnike meditacije da biste se riješili negativnih misli poput tjeskobe i stresa. oglas
Metoda 2 od 4: Uređenje kuće
Bacite nepotrebne stvari. Čišćenje je prvi korak u uređenju kuće. Očistite ladice i bacite neiskorištene predmete, izbacite hranu kojoj je istekao rok upotrebe, očistite ili poklonite odjeću i obuću koju niste koristili više od godinu dana, očistite lijekove kojima je istekao rok trajanja, bacite ili dodavanje novih toaletnih potrepština i sav namještaj koji vam zaista nije potreban.
Napravite pokriće za važne stvari u životu. Pripremite dokumente s oznakom "Auto osiguranje", "Putovanje", "Račun", "Proračun" i svi drugi važni dijelovi ili događaji u vašem životu.
- Navedite boje za svaki profil. Plava za račune (plin, hrana, odjeća), crvena za osiguranje (vozilo, dom, život) itd.
- Stavite datoteke na urednu policu.
Objesite kuke i zatvorite police na zid. Iskoristite vodoravne prostore u neiskorištenim kućama. Pričvrstite kuku za vješanje bicikla u podrum i stalak za odlaganje namještaja i ukrasa.
Uložite u ormariće. Kao i prilikom organiziranja vašeg ureda, trebali biste kupiti ormariće i košare za odlaganje stvari. Stavite stvari iste vrste u ormar i uredite prostor za ormare. Kupite ormariće i košare u raznim veličinama kako biste organizirali kućanske predmete, poput kuhinjskog posuđa, šminke, plišanih životinja, hrane, obuće i nakita. oglas
Metoda 3 od 4: Uredski aranžman
Kupite ormarić. Možete otići u trgovinu u ormaru i kupiti barem deset u različitim veličinama za držanje olovaka, papira i velikih predmeta.
- Kupite ormare, košare, ladice za datoteke i predmete u kojima se nalaze predmeti.
Kupite printer za naljepnice. Ako stvari posložite u kabinet i ne znate što je u ormaru, je li i dalje važno biti uredan? Za označavanje svakog ormarića trebali biste koristiti pisač s naljepnicama. Na primjer, možete označiti "Olovke" za kemijske olovke, olovke i flomastere, kao i "Alati" za ladice, preše, spajalice i probojnike .
- Označite sve, uključujući datoteke, ladice i ladice.
Pripremite zapis koji sadrži informacije na temelju "kako ih kasnije koristiti". Umjesto da svoje papire stavljate u prijavu na temelju mjesta na kojem ste ih primili, možete ih organizirati na temelju svoje buduće upotrebe. Na primjer, ako imate profil hotela koji će boraviti u Hanoju dok je na poslovnom putu, možete složiti datoteku i datoteku „Hanoi“, umjesto profila „Hotel“.
- Napravite podprofil. Pripremite datoteku "Hoteli", ali podijelite je u nekoliko "gradova" koji odgovaraju svakom redovnom poslovnom mjestu.
Napravite rukopis ili "Sadržaj" za ured. Morate rasporediti namještaj, ali se ne možete sjetiti gdje se predmet nalazi. Napravite popis za svaku kutiju ili ormar i što je u njemu za brzo pretraživanje.
- Ovaj vam popis također pomaže da svoj namještaj preuredite u prvobitni položaj nakon upotrebe.
Rasporedite mjesta "za napraviti" i "gotovo" na radnom stolu. Odvojite dva područja na stolu za stvari (potpisivanje papira, čitanje izvještaja itd.) I gotove predmete. Kad odvojite dva odjeljka, nećete se osjećati zbunjeno zbog hrpe papira koji su gotovi ili ne.
Bacite stvari koje ne koristite. Kada slažete namještaj u kutije i ormare, trebali biste baciti i nepotrebne predmete. Čistite netaknuti ili otvoreni namještaj godinu dana, oštećene predmete i vratite ostatke.
- Možete uništiti stare papire i pitati suradnike trebate li koristiti one koje ćete baciti.
- Ako je ne možete baciti, možete je donirati.
Računalni aranžman. Možete organizirati opipljive stvari, ali nedostatak organizacije ograničit će produktivnost i još uvijek će se osjećati pretrpano. Stvorite nove mape i spremite datoteke na jedno mjesto, uredno organizirajte računalo da biste pronašli potrebne stavke, izbrišite duplicirane datoteke, postavite detaljne naslove za tekst i uklonite nepotrebni softver i tekst postavljen. oglas
Metoda 4 od 4: Održavajte uredno
Odvojite deset minuta dnevno za brzo čišćenje. Proveli ste puno vremena dogovarajući stvari, pa je važno ostati takav. Svake večeri postavite desetominutni timer da vratite predmete na prvobitna mjesta i očistite ladice i košare.
Ako kupujete nove predmete, bacite ih. Prije kupnje nove knjige, morate pogledati policu, a zatim baciti nepročitane knjige. Donirajte ih ili bacite da napravite mjesta za nove knjige.- Napravite dodatni korak i očistite dva ili tri stara predmeta kako biste ostavili mjesta za nove.
Uvijek pripremite okvir za donaciju. Držite praznu kutiju da svoje stvari stavite u kutiju za donacije. Kad primijetite stavku koju više ne želite, odmah je stavite u okvir za donacije.
- Ako nešto ne koristite, ali ne možete donirati, odmah ga bacite u smeće.
Kad vidite ladicu otvorenu, zatvorite je. Ne treba čekati čišćenje dok se ne počne organizirati. Kad god ustanovite da namještaj ispada iz prvobitnog položaja, preporučuje se da ga postavite na svoje mjesto. Kad utvrdite da je smeće puno, trebali biste ga odmah iznijeti. Ako papiri lete kroz sobu, podignite ih i uredno organizirajte. Stvorite urednu naviku kako biste unijeli učinkovitost u posao i život.
- Ne trošite previše vremena na obavljanje poslova. Ne ostavljajte radno mjesto da biste zatvorili ladice. Ako ste na putu za sastanak i vidite otvorenu ladicu, možete je jednostavno zatvoriti. Ako prekidate posao samo da biste zatvorili ladicu, smanjujete ukupne performanse za 25%!
Iskoristite tehnologiju koja će vam pomoći da ostanete organizirani. Trenutno postoje tisuće aplikacija koje će vam pomoći da budete uredni. Možete koristiti aplikacije za popise poput Evernotea, podsjetnike kao Beep Me, softver za putovanja poput TripIT-a i aplikacije koje vam pomažu da odredite redoslijed zadataka, poput Posljednjeg vremena.
- Odaberite koje će se aplikacije sinkronizirati s vašim uređajem kako biste im mogli pristupiti bilo gdje i bilo kada.
