Sadržaj

• Koraci

U osnovi, e-pošta nije formalna poput pisanja papirnatog pisma. Međutim, postoje slučajevi kada trebate biti formalniji u pisanju e-pošte. Razmislite tko je primatelj, a zatim odaberite prikladan pozdrav za situaciju. Jednom kada saznate te podatke, možete nastaviti s formatom pozdrava i stilom uvodne rečenice.

Koraci

1. dio od 3: Razmotrite primatelja

1. 

   Utvrdite koliko morate biti formalni. Bilo da pišete "formalnu" e-poštu, stupanj samoće e-pošte ovisit će o primatelju. Na primjer, ne biste koristili isti stupanj formalizma kad pišete profesoru nego kad pišete motivaciono pismo.
   • Kad prvi put kontaktirate nekoga, za sigurnost je bolje pisati formalnije nego inače.

2. 

   
   
   Pronađite ime primatelja. Trebali biste istražiti kako biste pronašli ime osobe ako to već ne znate. Poznavanje imena primatelja pozdrav čini osobnijim, čak i ako koristite profesionalne metode pisanja e-pošte.

3. 

   Slijedite put prijemnika. Ako vam je osoba poslala e-poštu, dobro je kopirati njezin pozdrav. Na primjer, ako napišu "Zdravo" i vaše ime, možete odgovoriti u sličnom stilu, koristeći "Bok" i ime osobe prilikom slanja e-pošte. oglas

Dio 2 od 3: Odaberite pozdrav

1. 

   
   
   Upotrijebite "Draga". "Dragi" (nakon čega slijedi ime primatelja) klasičan je pozdrav. Neformalno je, a da ne bude nametljivo, a budući da se često koristi, ovaj pozdrav često postaje zadani, što je dobro. Ne biste željeli da vaš pozdrav bude čudan jer se ne podudara.

2. 

   Pokušajte "Zdravo" ako ne znate ime primatelja. "Zdravo" je službeni pozdrav koji možete koristiti u poslovnim e-porukama, posebno ako ne znate ime primatelja. Međutim, uvijek je bolje saznati ime primatelja ako je moguće.
   • Također možete upotrijebiti "Pošalji zainteresiranim osobama" ako je e-pošta posebno formalna i ako ne znate ime primatelja. Međutim, ovaj pozdrav možda neće zanimati neke.

3. 

   
   
   Razmislite o "Bok (" Bok "ili" Pozdrav ") u manje formalnim e-porukama. E-pošta je obično manje formalna od dopisivanja općenito, tako da možete napisati "Bok" u e-pošti bez previše formalnosti. Na primjer, ako e-poštom šaljete profesoru, posebno nekome s kim se često obraćate, pozdrav "Zdravo" ili "Zdravo" funkcionirao bi.

4. 

   Nemojte koristiti riječ "Hej". Iako je riječ "Bok" prihvatljiva u službenoj e-pošti, ne bi bilo prikladno pozdraviti se. To je vrlo proizvoljan način pozdravljanja, čak i na govornom jeziku, pa biste ga trebali izbjegavati koristiti u bilo kojoj službenoj e-pošti. Na primjer, čak i ako ste blizu šefa, najbolje je izbjegavati koristiti riječ "Hej" kada im pišete e-poštu.

5. 

   Po potrebi upotrijebite promjenu naslova. Ponekad pišete nekome s kime znate samo naslov u tvrtki ili organizaciji. U tom slučaju možete koristiti naslov osobe umjesto imena, kao što je "Dragi voditelju ljudskih resursa", "Dragi ljudski resursi" ili "Dragi profesore".

6. 

   Dodajte počasti osobe kako bi e-pošta postala formalnija. Kada je moguće, ispred imena primatelja dodajte "Djed", "Baka", "Doktor" ili "Profesor" za veću formalnost. Osim toga, ime i prezime primatelja možete koristiti kako biste bili profesionalniji, umjesto da samo koristite ime. oglas

Dio 3 od 3: Oblikovanje i pokretanje e-pošte

1. 

   Napišite pozdrav u prvi redak. U gornji redak napišite pozdrav koji ste odabrali, a zatim ime primatelja. Ako je moguće, možete koristiti počasti osobe, poput djeda, bake ili doktora, a zatim puno ime i prezime.

2. 

   Koristite zareze. Općenito, nakon pozdrava upotrijebit ćete zarez. U službenoj pošti možete koristiti dvotačku, ali to je često previše formalno za e-poštu, čak i za profesionalnu e-poštu. Zarez djeluje u svim situacijama, iako možete koristiti dvotačku ako pišete motivaciono pismo e-pošte.

3. 

   Prelazak na sljedeći redak. Pozdrav je u gornjem retku, pa kad završite, pritisnite gumb za novi redak da biste prešli na sljedeći redak. Ako za izradu odlomaka upotrebljavate prijelome redaka umjesto uvlačenja, morat ćete ostaviti prazan redak između pozdrava i prvog odlomka.

4. 

   Predstavite se u uvodnoj rečenici ako je potrebno. Ako nekome pišete prvi put, trebali biste ga predstaviti, bez obzira koliko ga poznajete u životu. Davanje primatelja natuknice o tome tko ste potaknut će ih da nastave čitati.
   • Na primjer, možete napisati "Ja sam Nguyen Van Nam i ja sam direktor marketinga tvrtke XYZ". Također biste trebali navesti razlog zbog kojeg poznajete primatelja: "Ja sam Nguyen Manh Hung i polazim tečaj marketinga (Odjel za marketing 101 traje u utorak i četvrtak u podne)".
   • Ako poznajete primatelja i već ste ih ranije napisali, prvu rečenicu možete upotrijebiti kao pozdrav. Na primjer, mogli biste reći "Hvala na ranom odgovoru" ili "Nadam se da ste dobro".

5. 

   Idite ravno na temu. Većina formalnih e-adresa mora se brzo usredotočiti. To znači da prva ili druga rečenica trebaju reći zašto ste ih napisali za njih. Ne zaboravite biti što koncizniji kada opisujete svoju svrhu.
   • Na primjer, mogli biste napisati "Pišem da bih vas zamolio za pomoć u vezi s marketinškim problemom" ili "Pišem vam jer mi je teško u nastavi i nadam se da ćete se moći izvući. korisna dodatna dokumentacija za čitanje više ".
   oglas