Postizanje kratkoročnih ciljeva

Autor: Morris Wright
Datum Stvaranja: 22 Travanj 2021
Datum Ažuriranja: 1 Srpanj 2024
Anonim
Tehnika za postizanje ciljeva i rešavanje problema
Video: Tehnika za postizanje ciljeva i rešavanje problema

Sadržaj

Nisu za svaki cilj u našem životu potrebni mjeseci ili godine rada. Postoje i ciljevi koje treba postići u puno kraćem vremenskom okviru - ponekad imate samo nekoliko tjedana, dana ili čak sati. Ti ciljevi mogu biti izuzetno važni, često su dio procesa postizanja većeg cilja. Kratkoročni ciljevi obično su jednostavniji od dugoročnih, ali mogu biti izazov postići. Ostati usredotočen i svjestan svog vremena presudno je za postizanje kratkoročnih ciljeva.

Kročiti

Dio 1 od 2: Pobliže ispitajte svrhu

  1. Provjerite je li cilj određen. Za bilo koji cilj koji imate na umu važno je da je specifičan i jasno definiran. Vrijeme koje imate za posao koji morate obaviti za postizanje kratkoročnih ciljeva je kraće, stoga je važno izbjeći bilo kakvu zabunu oko cilja. Zbunjenost može dovesti do kašnjenja i također će negativno utjecati na vašu motivaciju.
    • Zamislite da pišete knjigu. Da biste proces učinili upravljivim, odlučili ste podijeliti cjelinu u nekoliko kratkoročnih ciljeva. Nadate se postizanju ovih ciljeva u više razdoblja od jednog mjeseca. Primjerice, kratkoročni cilj za prvi mjesec mogao bi biti „započeti pisanje knjige“. Ali to nije točno posebno formulirano. Bolje formulirani cilj je, na primjer: "napišite prvu nacrt verzije prvog poglavlja ovog mjeseca". Ovaj je cilj formuliran puno jasnije i točno pokazuje što želite postići.
  2. Provjerite je li cilj realan. Važno je postaviti ciljeve koje zapravo možete postići u raspoloživom vremenu. Ako to ne učinite, imat ćete obeshrabrujući učinak, što bi vas na kraju moglo dovesti do ranog odustajanja kada želite postići buduće ciljeve.
    • Naš mozak napreduje u postizanju uspjeha. Postavljanje ostvarivih ciljeva i odlučno djelovanje stvorit će motivaciju potrebnu za postizanje sljedećeg cilja. Postavljanje nedostižnog cilja u vremenskom okviru koji imate na umu imat će suprotan učinak.
    • Pozivajući se na gore opisani primjer pisanja knjige, teško da ćete imati cilj ispuniti prvih šest poglavlja u prvih mjesec dana. Nesumnjivo će vam trebati više vremena za dovršavanje poglavlja, osim ako poglavlja nisu vrlo kratka. Pretpostavimo da to zamislite, a zatim ne ispoštujete rok, nesumnjivo će imati obeshrabrujući učinak, čineći čak i realnu količinu posla nedostižnom za sljedećih mjesec dana.
  3. Odredite korake potrebne za postizanje cilja. Gotovo svaki cilj može se raščlaniti na manje korake. Ako dobijete jasnu sliku ovih koraka, cilj će se učiniti upravljivijim. Također vam može pomoći u stvaranju jasnog plana koji možete slijediti na putu do cilja.
    • Pretpostavimo da primite posjetitelja i da vaša kuća treba ozbiljno očistiti. Postupak biste mogli podijeliti u nekoliko kratkoročnih ciljeva, a to su: čišćenje kupaonice, kuhinje, dnevne sobe itd.Ali ove biste korake čak mogli i razbiti dalje. Koristeći kuhinju kao primjer, ovaj biste korak mogli podijeliti na pranje posuđa, čišćenje radne površine, čišćenje hladnjaka i čišćenje i brisanje poda.
  4. Pokušajte procijeniti koliko vremena mislite da će vam trebati za svaki korak. Ako imate vremenski raspored i rokove za ove zadatke, držat ćete motivirane, odgovorne i usredotočene.
    • Na primjer, ako započnete s čišćenjem kupaonice, mogli biste procijeniti da će vam trebati 15 minuta da očistite kadu, također 15 minuta za WC, 10 minuta za umivaonik, 10 minuta za organiziranje i čišćenje ormara i deset minuta za čišćenje poda. Ako se pridržavate ove vremenske crte, kupaonicu biste trebali moći očistiti za sat vremena.
  5. Stavite svoj plan na papir. Nakon što utvrdite potrebne korake, plan biste trebali moći ocrtati na papiru. Plan vam pomaže odrediti najlogičniji redoslijed, olakšavajući njegovo držanje.
    • Možda se čini nepotrebnim zapisivati ​​korake za jednostavan zadatak, poput čišćenja kuće. I doista, ovo možda nije potrebno. Ali kad to učinite, cilj činite opipljivijim, što će poboljšati vašu motivaciju.
    • Zapisivanje koraka također smanjuje vjerojatnost da ćete zaboraviti nešto važno.

Dio 2 od 2: Postizanje vašeg cilja

  1. Odredite prioritete. Često se radi o kratkoročnim ciljevima, istovremeno imamo više ciljeva. Važno je utvrditi koji su ciljevi najvažniji kako biste ih prvo mogli postići.
    • Ako imate posjetitelje, možda ćete htjeti očistiti kuću prije posjeta. No, možda ćete trebati i neke namirnice kod kuće. Možda ćete htjeti očistiti i automobil. Mogla bi biti i dobra ideja da napravite planove za aktivnosti koje ćete voditi s prijateljima kad ih posjete. Možda ćete trebati raditi unaprijed jer to ne možete raditi kad imate posjetitelje. Ako želite sve gore navedene zadatke raditi odjednom, nećete moći raditi tako učinkovito ako ste prepoznali najvažniji zadatak, dovršili ga i krenuli dalje. U stvarnosti, ako pokušate dovršiti sve zadatke istodobno, možda nećete moći izvršiti nijedan zadatak.
    • Postavljanjem prioriteta spriječit ćete i gubljenje vremena nakon postizanja određenog cilja. U tom trenutku već znate koji će korak uslijediti.
  2. Započni. Kao i kod svakog cilja, i za postizanje kratkoročnih ciljeva potrebno je vrijeme i trud. Jednom kad započnete, razvit ćete zamah koji će vam pomoći da djelujete odlučno i postignete cilj.
    • Ako je u vašem domu nered, možda će biti teže započeti čišćenje. Ali, provjerite plan koji ste sastavili i pokušajte što prije doći na prvi korak. Nakon što očistite jednu sobu, rezultirajući osjećaj postignuća motivirat će vas da idete dalje.
  3. Ostani fokusiran. Koji god cilj pokušavate postići, trebali biste ga neprestano raditi. S kratkoročnim ciljevima, to je još važnije. Budući da ne možete odvojiti vrijeme za postizanje cilja, presudno je da svoj cilj imate na umu i da vam ne smeta. Postoji nekoliko načina na koje to možete postići.
    • Pratite svoj napredak. Pripazite na sat (ili kalendar) i plan koji postavite kada pokušavate postići svoj cilj. Vremenska linija koju ste postavili može vam biti snažan motivator da ostanete usredotočeni. Nitko ne voli osjećati da nije uspio.
    • Stvorite idealno okruženje za uspjeh. Pokušajte iz svog okruženja ukloniti stvari koje bi vas mogle spriječiti u postizanju ciljeva. Pretpostavimo da pokušavate očistiti svoju kuću, ali znate da je velika vjerojatnost da će vas pas goniti cijeli dan moleći za pažnju. Možda je pametno psa privremeno premjestiti negdje drugdje kako biste se mogli usredotočiti. Ako se brinete da nećete moći odoljeti iskušenju da igrate svoju omiljenu video igricu, spremite kontrolere u ladicu u drugoj sobi. Ne vadite ih dok ne završite posao.
  4. Budite fleksibilni. S vremena na vrijeme možete otkriti da rad na kratkoročnim ciljevima nema na vas učinak kojem ste se nadali. Ili ćete možda primijetiti nakon što ste odradili puno posla da ste to mogli bolje obaviti na drugačiji način. Ako je to slučaj, nemojte se strogo pridržavati unaprijed definiranog plana.
    • Ako se kratkoročni cilj ne uspije kako ste očekivali ili vam oduzima puno više vremena nego što očekujete, slobodno revidirajte i prilagodite plan. Imati plan je važno, ali svako malo morate promijeniti redoslijed koraka, možda izbrisati korake ili dodati nove korake. Možda ćete čak morati potpuno izostaviti kratkoročni cilj u korist drugog cilja.
    • Vraćajući se primjeru pisanja knjige, možda planirate dovršiti nacrt prvog poglavlja u prvom mjesecu. No dok pišete poglavlje, možda ćete doći na novu ideju na koju prije niste razmišljali. Ako je ovo dobra ideja, bilo bi pametno malo preispitati svoj plan kako bi se prilagodio ovoj ideji. Vrijeme potrebno za reviziju vašeg plana može imati implikacije na postizanje vašeg početnog cilja, ali ako to znači da će knjiga biti bolja, tada morate biti fleksibilni i revidirati svoj plan.
  5. Nagradite uspjeh. Kad uspijete postići kratkoročni cilj, trebali biste se nagraditi. To se također naziva „pojačanje“ (poticaj). Vaš će mozak vaš hrabri i učinkoviti način rada povezati s pozitivnim posljedicama. To vam olakšava motiviranje za postizanje budućih ciljeva.
    • Postoje dvije vrste armature. Pozitivno pojačanje dodaje pozitivno pojačanje u vaš život. Na primjer, mogli biste se nagraditi lijepim pićem ili desertom. Negativno pojačanje uklanjanje je negativnog pojačala iz vašeg života. Na primjer, zamislite da ne volite šetati svog psa. Možda ćete se uspjeti dogovoriti s sustanarom da će on ili ona prošetati psa ako uspijete postići svoj cilj.
    • Poticanje dobrog ponašanja učinkovitije je od kažnjavanja lošeg ponašanja. Povećat će vam motivaciju da nastavite dalje.

Savjeti

  • Korisno je imati treću stranu koja će procijeniti vaš napredak. Kao autsajder, treće su strane često svjesnije zamki koje vas sputavaju u postizanju vaših ciljeva od vas.
  • Važno je razviti svoju sposobnost održavanja vlastitih obećanja. Ako ćete si postaviti ciljeve, ne pokušavajte se odvratiti od ove ideje, bez obzira koliko se ona čini beznačajnom. To bi moglo dovesti do ponovnog odustajanja u budućnosti.