Sadržaj

• Kročiti
• Metoda 1 od 4: Očistite svoj stol
• Metoda 2 od 4: Uredite sobu
• Metoda 3 od 4: Dodajte prostor za pohranu
• Metoda 4 od 4: Opremite svoj ured

U tijeku ste, šećete stranicama udžbenika ili svojim radnim rasporedom, zapisujete važne stvari i obavljate gomilu stvari. Tada posegnete za klamericom, ali ona nije na vašem stolu! Možda iza zaslona vašeg laptopa? Jeste li stvar premjestili u drugu sobu? Provodite pet punih minuta tražeći tu bijednu klamericu i sad ste potpuno izvan faze. Svi to znamo. Neorganizirani radni prostor može biti prava noćna mora kada pokušavate obaviti neke stvari. Srećom, postoji puno načina da uredite taj užurbani stol, preuredite sobu i dodate malo prostora za pohranu da biste se vratili na pravi put i ostali produktivni.

Kročiti

Metoda 1 od 4: Očistite svoj stol

1. Odvojite stvari koje svakodnevno koristite na poslu od svega ostalog. Potrebno je računalo, tipkovnica, miš i držač olovke. Ako nemate stropnu svjetiljku, potrebna vam je svjetiljka. Sve ostalo ovisi o tome što vaš posao podrazumijeva. Ako patite od alergije, na stolu možete imati kutiju maramica. Ako često gubite pojam o vremenu, možete držati sat u blizini. Stavite sve što ćete svakodnevno koristiti na svoj stol.
   • Ako ste student, možda biste na stolu trebali imati hrpu indeksnih kartica ili kalkulator.
   • Student ili ne, toplo se preporučuje imati određeni miris ili arome. To je zato što stimuliraju mozak i kao student možete povezati miris s tekstom koji ste pročitali, olakšavajući pamćenje informacija. Kao uredskom radniku to će vam biti ugodnije i usredotočenije.
   • U redu je imati mapu na stolu ako je koristite svaki dan. Ako to ne učinite, radije sav taj papir odložite negdje drugdje.
   • Ovisi o tome koliko prostora imate i koliko ga često koristite, želite li na svom stolu nešto poput držača trake. Za to ne postoje postavljena pravila, zato samo radite ono što za vas ima smisla.
2. Sve predmete koje nećete svakodnevno koristiti bacite ili premjestite na hrpu. Što je vaš stol čišći, to će vam um biti bistriji. Riješite se svih starih popisa obveza, besmislenih ostataka papira i smeća. Ako na svom stolu imate slušalice, knjige ili bilješke, odložite ih ili pronađite drugo mjesto za njih.Vjerojatno vam neće trebati više od 5-10 pribora za pisanje, pa odložite i one dodatne olovke i olovke.
   • Malo nereda nije nužno loše - mnogi se ljudi osjećaju nelagodno u previše praznom prostoru. Samo provjerite je li vaša agencija svrhovita. Kućni ured trebao bi se osjećati poput radnog prostora, a ne prostora za igru ​​ili spremišta.
3. Premjestite lampu, olovke i pribor na jedno mjesto na vašem stolu. Podjelom i stavljanjem svih obveznih predmeta na jedno mjesto bit će puno lakše pratiti stvari. Stavite čašu s olovkom, lampu, klamericu i držač trake jedan do drugog. Ako je moguće, držite ih blizu ugla svog stola. Ovo će osloboditi malo prostora na vašem stolu i olakšati održavanje svega organizirano.
   • Ako ste dešnjak, stavite sve ove stvari na lijevu stranu ako možete i obrnuto. Na ovaj način možete osloboditi desnu stranu stola kako biste mogli raditi na nečemu bez okretanja stolice ili premještanja stvari.
4. Uredite ladice i sve preuredite grupiranjem sličnih predmeta. Ako imate ladice (ili ormar za odlaganje), izvadite sve. Uklonite mrvice i prašinu i bacite sve što vam nije potrebno. Premjestite stvari koje nemaju nikakve veze s vašim poslom ili studijem u drugu sobu. Zatim svoje stvari grupirajte prema tome kada vam trebaju ili za što ih koristite i odložite u namjenske ladice ili područja. Pregrade za ladice možete koristiti i za stvaranje zasebnih pretinaca u svakoj ladici!
   • Na primjer, olovke, olovke i flomastere možete staviti u jednu ladicu, papir u drugu i alate (poput kalkulatora, klamerice i držača trake) u treću ladicu.
   • Ako imate puno umjetnina ili sličnih predmeta, podijelite ladice kako biste držali različite predmete odvojene. Sve svoje četke možete staviti u jednu ladicu, cijevi za boju u drugu, a razne alate (poput gumica ili noževa za palete) u treću ladicu.
5. Riješite se predmeta koji odvlače pažnju i osobnih predmeta kako biste održavali prostor stola čistim. Inspirativni citati i obiteljske fotografije izvrsni su, ali takve vas stvari mogu odvratiti. Mogu čak i podsvjesno ometati vašu sposobnost obrade informacija ili vam otežati usredotočenost na ono što gledate. Ako vam je to od srca, riješite se tih slučajnih sitnica, fotografija i ukrasnih predmeta ili ih premjestite negdje drugdje kako biste oslobodili prostor.
   • Ako želite ostaviti nešto nepovezano sa svojim poslom, ograničite se na jednu fotografiju ili igračku na stolu.
6. Pretvorite ljepljive bilješke i bilješke u digitalne dokumente. Ako na stolu imate hrpu papira ili je vaša oglasna ploča pretrpana papirima i podsjetnicima za sastanke, možda je vrijeme da pređete na digitalno snimanje. Skenirajte svoj kalendar, instalirajte rokovnik ili otvorite tekstualni dokument i tamo premjestite sve bilješke i popise.
   • Ako volite svoje ljepljive bilješke i imate Windows računalo, postoji widget za ljepljive bilješke koji možete omogućiti / instalirati kako biste svoje ljepljive bilješke zadržali na radnoj površini.
7. Sakrijte razvodnu traku i povežite sve labave kabele. Stavite traku za struju iza ili ispod stola kako biste je držali izvan pogleda. Ako vam hrpa kabela visi sa stražnje strane stola, povežite ih zajedno s kabelskom čahrom ili kravatom. Ako je jedan od vaših kabela predugačak, zamijenite ga kraćim inačicama istog kabela ili povežite kako bi postali kraći.
   • Postoje stezaljke za kabele koje možete kupiti za držanje olabavljenih žica na rubu stola kada ih ne koristite. To su izvrsna opcija ako imate hrpu punjača i USB priključaka koje redovito koristite, ali ih ne možete stalno priključiti.
   • Bežična tipkovnica i miš korisni su za održavanje urednog i bežičnog prostora na vašem stolu, ako vam je to veliki prioritet!
8. Provedite 20 minuta tjedno reorganizirajući svoj stol. Nećete uvijek imati sve u savršenom redu i stvari će vam, naravno, izmaknuti s mjesta kad radite u svom uredu. Jednom tjedno odvojite 20 minuta da sve resetirate i vratite tamo gdje pripada. Ovo je posebno važan savjet ako radite od kuće i tijekom radnog tjedna stvari vam izmiču kontroli.
   • Postavite podsjetnik na telefon ili ga stavite na radnu površinu da biste organizirali svoj stol. Na ovaj način nećete zaboraviti.

Metoda 2 od 4: Uredite sobu

1. Pomaknite svoj stol dalje od vrata kako biste maksimalizirali svoj tijek rada. Ako je vaš stol u neposrednoj blizini, možda će vas ometati članovi obitelji ili sustanari koji vani buče. Također se možete osjećati kao da zapravo niste u uredu, jer vjerojatno nećete koristiti kutove dalje od vrata. Pomicanjem stola dalje od vrata također vam pruža mogućnost da pokupite stvari koje su vam potrebne na putu do stola, što vam može malo olakšati početak rada.
   • Mnogi ljudi uživaju gledati vrata iza svojih stolova. Stavljanje stola uza zid može vam dati pomalo klaustrofobičan osjećaj. Soba će se također osjećati puno manjom jer ste okrenuti prema zidu točno iza računala ili radnog prostora.
2. Postavite stol tako da maksimalno iskoristite prirodno svjetlo. Obratite pažnju na to gdje su prozori u vašem uredu, ako ih ima. Pogledajte izravno u prozor ili okrenite svoj stol tako da budete paralelni s prozorom. To će vam uljepšati radni prostor i učiniti ured produktivnijim i svjetlijim kad radite danju.
   • Ako nemate prozor u svom uredu, razmislite o tome da ga usmjerite prema vratima i vrata ostavite otvorenima. Tako ćete barem uhvatiti malo prirodnog svjetla koje dolazi iz hodnika ili sobe do njega.
3. Ako je potrebno, stvorite ugodan prostor sa tepisima, biljkama ili policama s knjigama. Neki ljudi više vole hiper-minimalistički ured s malo ili nimalo dodatnog namještaja. Ako u blizini želite držati nekoliko referentnih knjiga, nema ništa loše u tome da u sobu stavite policu s knjigama. Bacite šareni sag i nekoliko biljaka ako želite učiniti prostor ugodnijim. Zapamtite, ne želite pretjerivati ​​s vizualnom bukom što se tiče ukrašavanja.
   • Slobodno objesite neke slike ili fotografije. Samo pokušajte smanjiti količinu stvari koje možete vidjeti dok sjedite za svojim stolom. Međutim, nije važno jesu li zidovi iza vas pomalo pretrpani.
4. Pazite da vam sve u uredu pomaže da ostanete produktivni. Ako uređujete svoj ured, zapitajte se: „Hoće li me ovo učiniti produktivnijim?“ Ako je odgovor negativan, maknite ga iz ureda. Luksuzni pomoćni stolovi, dodatne stolice, hrpe rekreacijskog štiva i neiskorišteni ormari samo dodaju vizualnu gužvu. Ako vam neće pomoći u radu ili vas razuvjeriti, onda vam to ne treba.
   • Ako niste investitor ili novinar koji treba biti u toku s najnovijim vijestima za posao, držite televizor izvan svog radnog prostora.
5. Ako nemate posebnu sobu, pronađite miran kutak za postavljanje radnog mjesta. Još uvijek možete postaviti radno mjesto ako za to nemate zasebnu sobu! Odaberite nenaseljeni kutak ili zid u području vašeg doma gdje možete mirno raditi (dobra je spavaća soba). Izbjegavajte postavljanje stola u središte sobe kako biste izbjegli ometanje. To će također pomoći da se vaš radni stol tretira kao posvećeni radni prostor.
   • Ako imate stvarno širok ormarić koji ne koristite, ovo može biti izvrsno mjesto za vaš stol. Možete čak i zatvoriti vrata kako biste sakrili ured ako imate goste!
   • Ako želite, možete objesiti zavjesu ili postaviti pregrade za sobu kako biste odvojili svoj ured od ostatka vašeg doma.
   • Ako odaberete stol za manje službeni radni prostor, pokušajte ga uskladiti s ostatkom dekora u vašem domu kako se ne bi isticao.

Metoda 3 od 4: Dodajte prostor za pohranu

1. Ako imate dovoljno prostora na zidu, objesite policu iznad radnog stola. Ako vam nedostaje prostora za skladištenje, objesite zidnu policu iznad ili pored stola kako biste brzo došli do onoga što vam treba. Ovo je izvrsna opcija ako je vaš stol na manjoj strani i nemate ladice, ali imate dovoljno zidnog prostora. Uz to, radni materijal na polici služit će kao vizualni podsjetnik da se usredotočite na zadatak koji je pred vama.
   • Nekoliko polica iznad radnog stola, ako radite od kuće, izvrsno je rješenje ako imate pregršt referentnih knjiga koje redovito koristite.
   • Uvijek možete postaviti pločicu ili zidni ormarić na mjesto police ako vam je potreban prostor za spremanje hrpe različitih potrepština.
2. Postavite kolica za odlaganje ispod stola kako biste brzo imali pri ruci uredski materijal. Ako imate puno obrazaca, dokumenata ili potrepština koje trebate brzo dohvatiti, a nemate puno prostora, posjetite trgovinu uredskih potrepština za kolica za odlaganje. Stavite predmete koje želite i stavite ga ispod radnog stola, tako da ga nema tijekom vida. Na taj način ne zauzima dragocjeni prostor na stolu, ali svejedno možete doći do onoga što vam treba bez ometanja tijeka rada ili provlačenja kroz ladice.
   • Kolica za odlaganje dolaze u svim oblicima i veličinama, pa odaberite onaj koji ima dovoljno prostora za vaše potrebe za pohranom i odgovara dekoru vaše sobe.
3. Koristite ormar za dosije ako imate puno slučajnih papira. Pomalo su staromodni, ali ormar za datoteke savršeno je rješenje ako vaš posao uključuje puno papira. Nabavite gomilu visećih mapa u različitim bojama i organizirajte sve svoje papire. Na primjer, porezne podatke možete pohraniti u žute mape, osobne dokumente u crvene mape, a podatke o kupcima u plave mape. Označite svaku karticu na mapama kako biste brzo mogli pronaći ono što vam treba.
   • Drugi način da se to učini je označiti svaku mapu ključnom riječi, a zatim ih poredati po abecedi. Ovo je izvrsna opcija ako ne želite sve kodirati u boji.
   • Ako možete, pokušajte pronaći ormar za datoteke koji je iste visine kao i vaš stol. Na taj ga način možete postaviti pored radnog stola i u osnovi proširiti svoju radnu površinu.
   • Vrh ormarića za datoteke često je savršene veličine za pisač ako ga imate.

Metoda 4 od 4: Opremite svoj ured

1. Odaberite radni stol s dovoljno prostora za pohranu i prostora za vaš posao. Ako se vaš posao uglavnom obavlja na računalu, vjerojatno vam ne treba nekoliko ladica. Ako ste pravnik ili knjigovođa, vjerojatno vam treba puno ladica za spremanje puno papira i zaliha. Izmjerite svoj prostor vrpcom i odredite gdje ćete smjestiti svoj stol. Kupite stol koji odgovara raspoloženju potrebnom za vaš kućni ured.
   • Stolovi dolaze u svim oblicima i veličinama. Izvršni stolovi imaju puno prostora za odlaganje i puno ladica. To su dobra svestrana opcija. Ako želite uredniji izgled, možete se odlučiti za minimalistički stol bez ladica. Stol za pisanje dobra je opcija ako vam treba samo površina za prijenosno računalo.
2. Kupite udobnu, podesivu uredsku stolicu s podesivim naslonom. Loša ergonomija može učiniti da se i najuređeniji uredi osjećaju negostoljubivo. Provjerite je li vaša stolica udobna i ima li dobar oslonac za leđa. Nema razloga kupiti ništa drugo osim stolice s podesivim naslonom i visinom, jer je možete prilagoditi tako da možete sjediti stopala savršeno ravnih. Pazite da stolica ima naslone za ruke i udobno sjedalo, kako biste izbjegli bolove u leđima i ne pokvarili vam radni dan!
   • Ako možete, ne kupujte uredsku stolicu putem interneta. Kupite stolicu u trgovini gdje možete sjesti na nju i testirati kakav je osjećaj. Svatko ima različite sklonosti što se tiče uredske stolice, zato nemojte pretpostavljati da vam se nešto sviđa u internetskoj trgovini samo zato što ta stolica ima izvrsne kritike!
3. Postavite podesivu radnu svjetiljku koja stane na vaš stol. Pronađite svjetiljku koja se može saviti pod kutom gdje možete kontrolirati svjetlost ili svjetiljku s ugrađenim prigušivačem kako biste mogli prilagoditi svjetlinu. Razmislite o tome koliko imate prirodnog ili gornjeg osvjetljenja prije nego što kupite super moćnu žarulju. Obično vam za stolnu lampu ne treba nešto previše veliko ili prejako, pa pokušajte ne pretjerivati.
   • Ako ne želite, ne morate koristiti stol ili stolnu svjetiljku. Ako volite stropnu rasvjetu, a stol vam je ispred prozora, onda vam to stvarno nije potrebno.
   • Možete postaviti 1-2 podne svjetiljke u kutovima vaše sobe kako biste je osvijetlili bez postavljanja lampe na stol.
4. Postavite računalo u razinu očiju, a tipkovnicu držite ravnom. Sjednite u svoju uredsku stolicu i gledajte ravno ispred sebe. Tu bi trebao biti vrh zaslona vašeg računala. Prilagodite visinu zaslona ili postavite uređaj na nogu kako biste podigli zaslon i spriječili pritužbe na vratu. Neka tipkovnica bude ravna ili je možete malo nagnuti prema sebi. Teško je održavati neutralan zglob kad je tipkovnica nagnuta od vas.
   • Zaslon računala trebao bi biti udaljen oko 50 cm od vaših očiju. Ako je zaslon dalje od toga, morate žmiriti da biste pročitali zaslon. Ako je preblizu, ozlijedit će vas oči.
   • Ako koristite prijenosno računalo, postoje postolja za prijenosna računala koja možete kupiti za podizanje položaja zaslona. Možda ćete htjeti spojiti drugu tipkovnicu i miša na prijenosno računalo kako biste mogli držati zglobove ravno.
   • Možete provesti naočale s plavim svjetlom kako biste smanjili opterećenje očiju ako za računalom provodite više od 2-3 sata dnevno.