Sadržaj

• Kročiti
• Dio 1 od 3: Odabir pristupa
• Dio 2 od 3: Traženje preporuke
• Dio 3 od 3: Budite sigurni u korisnu preporuku

Traženje preporučnog pisma od vašeg trenutnog šefa može biti osjetljiva tema, ovisno o tome zašto vam pismo treba. Većina rukovoditelja bit će spremna napisati pismo kada je riječ o bilo čemu što nije povezano s poslom, poput podnošenja zahtjeva za hipotekom ili volontiranja. Međutim, vaš šef može biti manje voljan napisati pismo ako planirate dati otkaz i prijaviti se za drugi posao. Kada tražite preporuku, dajte svom šefu jasnu predodžbu o kontekstu za koji pismo treba biti napisano i dajte mu najmanje dva puna mjeseca da napiše pismo.

Kročiti

Dio 1 od 3: Odabir pristupa

1. Zatražite ga unaprijed. Poslodavci su često zauzeti i vjerojatno će uljudno odbiti ako zatražite samo nekoliko dana unaprijed. Barem dva ili tri mjeseca unaprijed, zatražite od šefa preporučno pismo kako bi imao dovoljno vremena da razmisli o vašem poslu i napiše promišljeno pismo bez žurbe.
   • Ako napuštate tvrtku da biste karijeru nastavili negdje drugdje i želite šefa preporuku, razmislite o tome da zatražite do šest mjeseci unaprijed. To vašem šefu daje dovoljno vremena da pronađe odgovarajuću zamjenu.
2. Pošaljite svoj zahtjev u prikladno vrijeme. Čak i ako zatražite preporučno pismo unaprijed, bilo bi nerazumno predstaviti ga šefu kad istekne rok ili kad ste usred uredske krize. Planirajte svoj zahtjev i tražite u relativno mirnom vremenu.
   • Na primjer, ako ste usred projekta, pričekajte dok ne završite posao. Zatim kada pitate svog šefa za pismo, spomenite težak posao koji ste uložili u projekt.
3. Zatražite osobni sastanak. Pitajte svog nadređenog ima li vremena za osobni sastanak u sljedeća dva tjedna. Neka vaš šef odabere vrijeme i datum, a ako ga šef zanima zašto, recite nešto kratko, poput "Želim vas zamoliti za poslovnu uslugu".
   • Uvijek je pametno osobno zatražiti preporučno pismo - e-pošta može izgledati bezlično ili udaljeno. Ali ako vi ili vaš šef putujete dulje vrijeme ili ako se stvar u pismu žuri, možete zatražiti putem e-pošte ako je potrebno.

Dio 2 od 3: Traženje preporuke

1. Neka vaš zahtjev bude izravan i jasan. Nema razloga da budete suptilni ili dvosmisleni kada tražite pismo. Tijekom razgovora licem u lice jasno i pouzdano zatražite preporučno pismo i objasnite kontekst zbog kojeg vam je pismo potrebno - navedite datum kada se pismo zapravo treba pojaviti. Primjer:
   • "Prijavila sam se na fakultet i nadam se da ću početi sljedeće jeseni." Znam da preporučna pisma imaju veliku težinu u komisiji za odabir, a budući da ste mi već duži niz godina supervizor, bilo bi mi drago da biste napisali preporučno pismo u vezi sa snagama mog rada i moje radne etike. '
2. Predstavite svoj zahtjev pozitivno. Vaš će šef možda biti razočaran kad sazna da gubi zaposlenika, posebno ako tražite da se preporučno pismo prijavi u drugu tvrtku. Stoga uokvirite zahtjev u pozitivno svjetlo: podsjetite šefa na dobar posao koji ste obavili u tvrtki i jasno stavite do znanja da vam preporuka može pomoći u daljnjoj karijeri.
   • Recite nešto poput: "Uživao sam u svom 10-godišnjem radu ovdje i za to vrijeme osjećam da sam doprinio vrijednom radu u tvrtki. Odlučio sam napraviti korak u svojoj karijeri prijavom za posao u tvrtki XYZ. Biste li mi spremni napisati pismo preporuke za novo radno mjesto? "
   STRUČNI SAVJET

   Objasnite svom šefu zašto to pitate. Bez obzira na kontekst u kojem zatražite preporučno pismo (npr. Zahtjev za stan, volontersko radno mjesto ili novi posao), vaš će šef morati znati zašto ga posebno pitate. Završite svoj zahtjev na određenom jeziku tako da vaš šef shvati zašto od njega ili njega želite pismo preporuke. Primjer:

   • "Volio bih da napišete ovo pismo jer mislim da razumijete moju radnu etiku i koliko se obvezujem na projekte i zadatke."
   • "Vaša bi preporuka pokazala novom nadzorniku da se dobro slažem s ljudima u upravi i da dobro slijedim upute."

Dio 3 od 3: Budite sigurni u korisnu preporuku

1. Navedite globalni predložak. "Pismo preporuke" može biti široka kategorija, pa kako biste šefu olakšali zadatak i dobili bolje pismo, navedite neke detalje o tome što želite uključiti u pismo. Ne želite se činiti kao da sebi želite hvalospjev ili mu propisujete pismo, ali dajući šefu ideju o formatu koji pismo može slijediti, olakšat ćete zadatak i dobiti bolje pismo. Na primjer, možete reći sljedeće:
   • "Možda bi bilo dobro na početku pisma spomenuti da već deset godina radimo zajedno - što bi vašoj preporuci trebalo dati više ovlasti."
   • "Budući da se radi o stambenom zahtjevu, pomoglo bi ako biste spomenuli moju sposobnost održavanja čistoće radnog prostora i poštivanja financijskih rokova."
2. Potvrdite da će vam šef dati pozitivnu preporuku. Čak i ako se vaš šef složi da vam napiše pismo, pažljivo provjerite je li pismo opisano kao snažnog kandidata za posao, posao volontera ili životnu situaciju za koju se prijavljujete. Ako to ne učinite, riskirate da prekasno saznate da je vaš šef negativan ili neiskren prema vama.
   • Recite nešto poput: "Htio sam biti siguran da će pismo koje ćete napisati biti moja snažna podrška i da neće sadržavati nikakve negativne informacije."
3. Dostavite šefu potrebne dokumente. Kako bi napisao uvjerljivo i detaljno pismo preporuke, vaš šef treba informacije i dokumente o vašim profesionalnim postignućima. Pošaljite svom šefu kopiju životopisa, uzorak nedavnih radova koje ste izradili i detalje o položaju ili području studija kojim se želite baviti.
   • Također, budite spremni osvježiti šefovu memoriju u vezi s detaljima posla koji ste obavili na trenutnoj poziciji. Većina rukovoditelja ima mnogo zaposlenika pod sobom i treba ih podsjetiti na specifičnosti posla koji su pojedini zaposlenici obavljali.
4. Prihvatite ako vaš šef odbije. Unatoč vašim naporima, nadređeni vam može odbiti napisati preporučno pismo. To bi moglo biti zato što su, između ostalih razloga, nezadovoljni što odlazite na drugi posao ili su nezadovoljni učinkom posla.Iako se uvijek možete raspitati o motivacijama svog šefa, nemojte ga pokušavati uvjeriti ili nagovoriti da napiše pismo.
   • Ako vam šef odbije (putem e-pošte ili osobno) napisati pismo, uvijek budite pristojni i nemojte se ljutiti.
   • Recite nešto kratko, kao što je: "Razumijem vaš razlog odbijanja. Hvala vam što ste razmotrili moj zahtjev. "