Sadržaj

• Kročiti
• Dio 1 od 2: Razlika između službenog i neformalnog engleskog jezika
• Dio 2 od 2: Što treba izbjegavati u službenom pisanju
• Često korišteni kolokvijalni izrazi i izrazi
• Primjeri
• Upozorenja

Kad razgovaramo s obitelji ili prijateljima, obično radije koristimo neformalni, poznati jezik. Na primjer, ako bi te prijatelj pitao: „Kamo ideš?“ Vjerojatno ne biste odgovorili poput: „Idem na plažu.“ U svakodnevnim razgovorima često koristimo fragmente rečenica i ( na engleskom) spajanja, do vremena za spremanje. Tijekom razgovora također nismo u mogućnosti zaustaviti ono što radimo kako bismo pronašli činjenice i statistiku, pa često koristimo nejasne riječi poput "bilo što", "u redu" i "itd." Iako koristimo u lokalnom i razgovornom jeziku Engleski, kao i nejasne ili nejasne riječi u razgovoru s prijateljima i obitelji, pisanje službenog pisma na engleskom jeziku zahtijeva precizan, jasan jezik.

Kročiti

Dio 1 od 2: Razlika između službenog i neformalnog engleskog jezika

1. Shvatite razliku između formalnog i neformalnog engleskog jezika. Formalni i neformalni jezik namijenjen je različitim skupinama ljudi. Na primjer, neformalno pismo prijatelju traži prijateljski ton razgovora i može koristiti povezivanja (na primjer, 'nemoj', 'mi ćemo' i 'idemo'), sleng (na primjer, 'strašan' ili ' cool ') i neformalna gramatika (npr. "To sam ja, Susan" ili "Za koga si glasala jučer?"). S druge strane, službeno englesko pismo napisano poslodavcu mora biti bez govornog jezika i koristiti pravilnu gramatiku i interpunkciju. Formalni i neformalni engleski jezik razlikuje se u dikciji i gramatičkim strukturama. Neformalni engleski jezik može sadržavati kolokvijalne izraze kao što su "contraption", "fire", "kid", "how come" i "quote" kao imenicu. Formalni tekst možda više voli koristiti "uređaj", "odbaci", "dijete", "zašto" i "navod". Neformalni tekstovi zvuče više poput razgovora, dok formalni tekstovi djeluju uglađenije. Neformalni stil može učiniti da se slušatelj osjeća ugodnije kad govori, ali službeni stil pisanja ostavlja bolji dojam tamo gdje je to potrebno.

Dio 2 od 2: Što treba izbjegavati u službenom pisanju

1. Koristite ispravnu interpunkciju. Na primjer, američki engleski koristi dvotačku u službenom pismu poput "Dragi John:", ali britanski engleski koristi zarez. Ograničite upotrebu zagrada, uskličnika i crtica (po mogućnosti dvotočka) prilikom formalnog pisanja. Izbjegavajte ampersand (&); Napišite riječ "i". Obavezno koristite ispravne interpunkcije tijekom pisanja kako biste smanjili rizik od izostavljanja interpunkcije.
2. Izbjegavajte svakodnevne riječi i izraze (kolokvijalne riječi), poput "slatko" (koristite "preslatko"), "da" (upotrijebite "da"), "kako-radite" i "film" (koristite "film") , kako je naznačeno u nastavku ili kako je definirano u rječniku. To uključuje sleng poput "cool", "frajer" i "humongous", kao i skraćene oblike kao što su "TV", "telefon" i "hladnjak". Dvije dobre fraze koje treba izostaviti su „znaš“ i „možda razmišljaš.“ Napokon, ne znate što čitatelji misle dok čitaju vaš tekst. Još je jedna prazna rečenica „Razmisli o tome“. Pretpostavimo da čitatelji već razmišljaju o onome što čitaju i jasnije iznesite svoje stajalište. Prilog "prilično", koji znači nešto poput "relativno", "besplatno" ili "otprilike", neprihvatljiv je na službenom testu engleskog jezika i često nepotreban.
3. Izostavite riječi osjećaja ili mišljenja. Formalni tekstovi trebaju biti što objektivniji. Želite dati iskrenu i uravnoteženu sliku teme o kojoj pišete. Imajte na umu da "uravnoteženo" ne znači nužno dodjeljivanje jednakih količina prostora svakoj strani, jer jedna strana može biti puno jača od druge. To također znači ograničenje zamjenica za prvo i drugo lice. Korištenje "vi" i "vaše" ponekad može tekst učiniti osobnim ili čak emocionalnim. Izbjegavajte pisati "Trebali bismo svi ..." jer kada koristimo ovu frazu, pretpostavljamo da će se svi ponašati na isti način. Druga fraza koju treba izbjegavati je: "Mislim da ..."; umjesto toga, navedite uvjerljive razloge zašto mislite da je nešto tako. Također izbjegavajte reći da vam se nešto sviđa ili voli; umjesto toga, usredotočite se na razloge zbog kojih to volite. Dapače, "Volim." Osmoza Jones jer djecu uči o ljudskom tijelu, "mogli biste napisati"Osmoza Jones moćan je alat za učenje koji djeci pokazuje kako funkcionira ljudsko tijelo. "
4. Izbjegavajte formalno klišeji. Dobri formalni tekstovi sadrže doslovni jezik koji čitatelji ne mogu shvatiti pogrešno. Klišeji vaše tekstove mogu učiniti banalnima, ali ponekad mogu biti zabavni u svakodnevnom pisanom jeziku, posebno uz igru ​​riječi, poput anti-klišeja. Evo nekoliko klišeja koje treba izbjegavati u službenom pisanom radu:
   • Hercules je bio jak poput vola.
   • Moram dati ruku i nogu pronaći parkirno mjesto tijekom blagdana.
   • Bilo je lijepa poput slike.
5. Izbjegavajte tragove. Ne započinjte svoje pismo tako što ćete primatelju reći o čemu planirate razgovarati u pismu, a esej nemojte započeti tako što ćete čitatelju reći o čemu ćete razgovarati.
   • "Pišem vam da vas zamolim." . . . "
   • Ovaj će rad govoriti o tome kako. . . . "
6. Izbjegavajte nejasne riječi poput "dobro", "loše" i "lijepo"."Radije koristite rječite riječi, poput" korisno "," štetno "i" ugodno ". Ne završavajte popis u službenom tekstu s" itd. "Ili" et cetera ". Ako su ti dodatni primjeri koje niste naveli dovoljno važni da biste se osjećali kao da je potrebno "i tako dalje", tada biste mogli razmisliti o njihovom jednostavnom dodavanju. Uklonite riječi poput "nekoliko" ili "dovoljno" i navedite točne brojeve i količine kad je to moguće.
7. Izbjegavajte riječi s više riječi, poput "podnijeti" ili "nadoknaditi"."Umjesto toga odaberite jake glagole, poput" tolerirati "ili" složeni ".
8. Koristite dobru gramatiku. Posebno provjerite upotrebljavate li zamjenice kao što su "ja", "ja", "tko" i "koga." Provjerite podudaraju li se sve vaše riječi s njihovim temama. Uobičajena pogreška je upotreba oblika glagola u množini, dok je jednina potrebna: 'Skupinu tih glasača [nije' zabrinulo '] brine globalno zagrijavanje. "" Potražite plutajuće klauzule / participe (npr., "Sjenčano s palme, konobar mi je donio tropsko piće '), odvojio neodređeno raspoloženje (npr.' hrabro krenuti ') i terminalne prijedloge (npr.' Kome ste poslali pismo? '). Izbjegavajte započinjanje rečenice veznicima, poput "i" ili "ali"; radije koristite druge prijelaze.
9. Nikada ne zaboravite odnosnu zamjenicu u formalnom tekstu. Također možete preformulirati rečenicu da biste uklonili zamjenicu. Obavezno upotrijebite "ono" za stvari, a "koga" za ljude (jer će ova relativna zamjenica uvijek biti objekt).
   • "Ovo je pjesma koju je John napisao."
   • "Ovo je pjesma koju je John napisao.", Ili "John je napisao ovu pjesmu".
   • "To su ljudi koje najviše volimo."
   • "To su ljudi koje najviše volimo.", Ili "Te ljude volimo najviše".
10. Učinite kratke, isprekidane rečenice gracioznijima, duže rečenice. Formalni tekstovi uglavnom koriste duže rečenice: složene, složene i složene složene rečenice. Možete kombinirati dvije ili više jednostavnih rečenica koristeći jedan od gore navedenih načina konstrukcije rečenice. Duge rečenice dodaju raznolikost vašem tekstu i mogu biti posebno učinkovite kod kratkih rečenica; kontrast plijeni pozornost čitatelja. Kao što pokazuje posljednja rečenica, možete koristiti i zarez kako biste kombinirali dvije jednostavne rečenice, pod uvjetom da su usko povezane.

Često korišteni kolokvijalni izrazi i izrazi

Pročitajte i Kako koristiti uobičajeno zloupotrebljene riječi i "Nestandardnu ​​i upitnu upotrebu" u odjeljku Kako naučiti savršen engleski jezik kao izvorni govornik engleskog jezika.

• Bilo tko, bilo tko - "Bilo tko" i njegove su inačice formalnije od "bilo koga" i sličnih riječi.

• • Nisam nikoga vidio.
  • Nikoga nisam vidio.

• Pepeo - "As" se često koristi u formalnim tekstovima umjesto "zato". Stavljanjem zareza ispred "osi" možete izbjeći dvosmislenost, gdje se to također može shvatiti kao "kada" ili "gdje".
• Veliki, veliki, sjajni - Sve tri ove riječi prihvatljive su u službenom engleskom jeziku, ali "large" je formalnije "big", a "great" je formalnije od "large".
• Kolega - Izbjegavajte "kolega" kad mislite "osoba". Nazvati nekoga "kolegom" formalnije je od "frajera", ali "kolega" ostaje kolokvijalno.
• Zasigurno - Zamijenite "sigurno" sa "sa sigurnošću" u formalnom tekstu, kao što je "Znam sa sigurnošću." Također možete napisati "Ja sam pozitivan" ili "Siguran sam".
• Dobiti - Izbjegavajte sve oblike ovog glagola u formalnim tekstovima.
  • Dobio sam A na tečaju.
  • Na tečaju sam dobio A.
  • Nije shvatila šalu.
  • Nije shvatila šalu.
  • Stroj se nikad ne navikne.
  • Stroj se nikad ne koristi.
• Imam - Got je govorni jezik. Zamijenite ovo s "imati", kao u "Imate li [niste" dobili "] dodatnu olovku?"
• Uvesti, predstaviti - "Present" je formalniji od "Introduce". Također je više poštovan prema predstavljenoj osobi.
  • Uvedena je kraljica. . . .
  • Predstavljena je kraljica. . . .

• Vrsta ili, sortiraj ili - "Vrsta" i "vrsta" neprihvatljivi su u formalnim tekstovima, upotrebljavaju se kao "donekle" i "prije." Kad se koriste za kategorizaciju nečega, oba su oblika prihvatljiva, ali "vrsta" je formalnija: "Papuga je vrsta ptice. "" Imajte na umu da je neformalno stavljati članak nakon "ili": "Papagaj je vrsta a ptica. "
• Molim Zabilježite - Kad se upotrebljava umjesto "dopustiti" ili "dopustiti", "neka" je kolokvijalnost.
• Kao - U formalnom tekstu ne smijete koristiti "sviđa mi se" u smislu "kao", "kao da" ili "kao što je".
  • Mnogobrojna obitelj ukrasila je svoje božićno drvce noć uoči Božića, kao što su to činili dugi niz godina.
  • Mnogobrojna obitelj ukrasila je svoje božićno drvce noć uoči Božića, kao i već dugi niz godina.
  • Izgledalo je kao da će balerina uskoro pasti.
  • Izgledalo je kao da će balerina uskoro pasti.
  • Neke engleske fraze poput "obrnuto" dolaze iz latinskog.
  • Neke engleske fraze poput "obratno" potječu s latinskog.

• Gospođo, gospođo - I gospođa i gospođa vrlo su pristojni oblici obraćanja, ali izraz "gospođo" neprihvatljiv je u službenom engleskom jeziku.
• Mora - U službenom engleskom jeziku nemojte koristiti "most" u smislu "gotovo". Trebali biste napisati: "Gotovo svi vole pizzu", a ne "Većina svi vole pizzu".
• Ovih dana - "Danas" je preferirano u formalnim tekstovima.
• S druge strane - "S druge strane" vrlo je česta fraza, ali se može smatrati klišejem i stoga je treba izbjegavati na posebno službenom engleskom jeziku. Umjesto toga, upotrijebite "obrnuto" ili "za razliku".
• Tako - U posebno formalnim tekstovima bolje je izbjegavati "so" kao sinonim za "vrlo" ili kao veznik. Ponekad vam treba veznik "to" nakon "tako".
• Tako, dakle - "Dakle" nije točna riječ. Upotrijebite "ovako".
• Razlog ... je zato što Izbjegavajte ovu suvišnu frazu. Točnija verzija je "razlog ... je li to", ali bolje je prvo napisati kraću, izravniju rečenicu.
  • Razlog koji dajemo u dobrotvorne svrhe je zato što ....
  • Razlog koji dajemo u dobrotvorne svrhe je taj što ....
  • Dajemo u dobrotvorne svrhe jer ....

Primjeri

Neformalno pismo:

John, tražim posao i kroz lozu sam čuo da ti treba radni konj za trgovinu. Pa, ja sam čovjek sata, jer imam puno toga za ponuditi. Prilično sam vrijedan i stvarno sam dobar u tome da stignem na vrijeme. Navikla sam i sama raditi. U svakom slučaju, recite mi želite li se okupiti na razgovoru, u redu?

-Neformalni Joe

Službeno poslovno pismo:

Dragi John: Razumijem da tražite snažnog radnika koji će vam pomoći u vašoj trgovini. Bio bih zahvalan na pažnji jer sam marljiv, točan i naviknut raditi s minimalnim nadzorom.

Molimo vas da me kontaktirate ako ste zainteresirani za dogovor o razgovoru. Zahvaljujem na vašem vremenu.

S poštovanjem,

Profesionalni Joe

Upozorenja

• Formalni tekstovi, poput svečane odjeće, prikladni su u nekim situacijama, ali u nekim slučajevima nisu na mjestu ili su čak smiješni. Provjerite je li vaš tekst prikladan za vašu publiku i uvijek pokušajte napisati nešto što je ugodno za čitati.
• Budite oprezni kada tražite nove riječi u tezauru. Neke riječi imaju određeno značenje koje nije objašnjeno u tezauru.Na primjer, riječ "maloljetnik" također može značiti nezrelost, dok riječ "mladi" ne znači. Obavezno koristite sve riječi ispravno i na pravi način.