Sadržaj

• Kročiti
• Metoda 1 od 3: Odaberite točan broj dijapozitiva na temelju odabira dizajna
• Metoda 2 od 3: Odredite točan broj slajdova na temelju duljine prezentacije
• Metoda 3 od 3: Gledajući dalje od pripremljenih odgovora, pronaći ćemo točan broj slajdova
• Savjeti
• Upozorenja

Bez obzira jeste li početnik u programu PowerPoint ili profesionalac u prezentacijama, uvijek je ključno pitanje u razvoju vaše prezentacije: Koliko ćete dijapozitiva koristiti? Razmišljanje o vremenu koje imate i broju ljudi s kojima razgovarate pouzdan je način za izračunavanje točnog broja slajdova. Poznavanje dobrih izbora dizajna i doživljavanje prezentacije kao jedinstvenog proizvoda oslobodit će vas osjećaja zaglavljenosti u tvrdim i brzim pravilima glede "pravog" broja slajdova.

Kročiti

Metoda 1 od 3: Odaberite točan broj dijapozitiva na temelju odabira dizajna

1. Navedite pravu količinu informacija. PowerPoint prezentacije korisne su za pružanje pregleda, općeg opisa određene teme. Vaša prezentacija ne bi trebala postati enciklopedija. Ne pretjerujte uključivanjem svakog malog detalja, izvora ili činjenice koji bi mogli biti zanimljivi za temu koju izlažete. Previše informacija umorit će vašu publiku i na kraju će mnoge ljude zanimati ručak više nego što imate za reći.
   • Zadržite prezentaciju o sebi, a ne prezentaciju. Dijapozitivi su tu da podrže ono što imate za reći. Oni bi trebali biti samo dio vaše prezentacije, a ne cijela stvar.
2. Složene dijapozitive podijelite u nekoliko jednostavnih dijapozitiva. PowerPoint prezentacije su najučinkovitije i najsnažnije kada su neuredne i minimalističke. Na primjer, ako imate jedan tobogan s naslovom "Staništa" s tri metka, odnosno "Šuma", "Pustinja" i "Ocean" s opisom svakog staništa nakon njega, najbolje je umjesto njega dodijeliti tri odvojena tobogana tri različita staništa i pružaju pregled i sliku svakog na odgovarajućem toboganu.
3. Koristite audiovizualnu podršku samo tamo gdje je to potrebno. Dijaprojekcija u programu PowerPoint uvijek bi trebala biti dizajnirana da poboljša vaše usmeno objašnjenje vizualnim slikama. Ponekad stavljanje riječi na zaslon djeluje, ali općenito bi tekst trebao biti ograničen. Trebaju li vam slike kao početna točka s koje ćete objasniti rezultate, trendove, predviđanja ili određene rezultate? Koristite li uglavnom vizualne predmete kako biste publiku angažirali? Jesu li šaljivi i / ili prikladni za razne stilove učenja? Ova i druga relevantna pitanja trebala bi voditi donošenju odluka pri odlučivanju o odgovarajućem broju slajdova za prezentaciju.
   • Prođite kroz cijelu prezentaciju i zapitajte se je li vam zaista potreban određeni slajd. Ako je odgovor negativan ili ako utvrdite da podatke možete pružiti i usmeno, izostavite klizač.

Metoda 2 od 3: Odredite točan broj slajdova na temelju duljine prezentacije

1. Vježbajte prezentaciju pred zrcalom ili pred malom publikom prijatelja i obitelji prije nego što je zapravo održite. Ako tijekom testiranja primijetite da je prošlo vaše vrijeme prije nego što ste uspjeli iznijeti cijelu prezentaciju, znate da vaša prezentacija sadrži previše slajdova. Vratite se na ploču za crtanje kako biste prezentaciju prilagodili u skladu s tim.
   • Ako vaša prezentacija završi znatno prije roka koji ste dobili, povećajte vrijeme provedeno na svakom slajdu ili dodajte dodatne slajdove koji nadopunjuju informacije predstavljene u prezentaciji.
   • Zatražite savjet obitelji i prijatelja tijekom prezentacije testa. Ako smatraju da ima previše ili premalo dijapozitiva ili ako smatraju da su određeni dijelovi prezentacije prenagljeni ili spori, prilagodite prezentaciju kako biste ispravili ove nedostatke.
2. Obratite pažnju na brzinu kojom govorite. Ako govorite prilično brzo, moći ćete proći kroz velik broj slajdova. Ako, pak, želite usporiti, vjerojatno će vam trebati manji broj dijapozitiva. Koristite brzinu govora da odredite koliko slajdova vaša prezentacija može obraditi.
3. Ne koristite previše slajdova. Ako imate deset minuta za prezentaciju, možda će vam trebati više od šezdeset slajdova. S druge strane, možda vam neće trebati više od deset dijapozitiva. Koji god broj odabrali, nemojte uzimati više slajdova nego što možete raspraviti u predviđenom vremenu.
4. Nemojte koristiti premalo slajdova. Ako imate puno podataka koji se mogu koristiti u vašem PowerPointu ili grafikona, tablica ili slika koje bi mogle poboljšati vašu prezentaciju, upotrijebite ih. Iako ne želite uključiti toliko dijapozitiva da ih ne možete pokriti sve u predviđenom vremenu, ne biste se trebali osjećati toliko sputano da u prezentaciju ne uključujete vrijedne informacije ili slike.

Metoda 3 od 3: Gledajući dalje od pripremljenih odgovora, pronaći ćemo točan broj slajdova

1. Ne slušajte stručnjake. Čini se da svatko ima svoju vlastitu ideju o tome koliko je slajdova dovoljno. Neki ljudi misle da je pet dijapozitiva dovoljno za trideset minuta, drugi misle da je deset dovoljno za dvadeset minuta, a neki misle da je devedeset i više dovoljno za dvadeset minuta. Činjenica je da je svako izlaganje drugačije i treba mu pristupiti prema vlastitim zaslugama.
   • Dobro poznata mjera PowerPoint prezentacija je pravilo 10/20/30. Ovo pravilo nalaže da vam treba oko 10 slajdova za 20-minutnu prezentaciju i da svaki slajd koristi font od 30 točaka. Drugim riječima, svaki dijapozitiv traje oko dvije minute. Možda vam pravilo 10/20/30 uspije. Ako to nije slučaj, to ne znači da koristite pogrešan broj dijapozitiva.
   • Drugi tvrde da bi prosječni dijapozitiv trebao biti prikazan na zaslonu ne duže od dvije minute, a možda i ne duže od 15 sekundi.
2. Provjerite odgovara li broj dijapozitiva predmetu. Neke teme zahtijevaju nekoliko slajdova i puno ekspozicije. Ostale teme zahtijevaju mnogo slajdova s ​​minimalnim objašnjenjem. Na primjer, ako se vaša prezentacija odnosi na određeni proizvod ili prekrasan krajolik, mnogi dijapozitivi s fotografijama mogu biti učinkovitiji od nekoliko dijapozitiva s tekstom. Razmislite o tome kako možete spojiti veći broj dijapozitiva s tekstom u dijapozitive sa pratećim tekstom i obrnuto.
3. Prilagodite prezentaciju svojoj publici. Ako predstavljate vrlo detaljne ili tehničke informacije grupi ljudi koji su dobro upoznati s terminologijom i statistikom koju izlažete, možete uključiti puno slajdova kroz koje ćete proći prilično brzo, ali koji su potrebni za pružanje i podršku kako biste pokazali da znate o čemu govorite. Ako izlažete iste podatke na satu ekonomske škole u srednjoj školi, možda ćete trebati skratiti slajdove i urediti prezentaciju tako da svaki koncept prelijete u jezik koji laik može razumjeti.
4. Razmislite o mjestu na kojem ćete održavati prezentaciju. Ako predstavljate veliku sobu kao gledalište, ali imate samo mali projekcijski zaslon za svoje PowerPoint slajdove, tada biste trebali smanjiti važnost i broj slajdova i umjesto toga se usredotočiti na izgovoreni aspekt prezentacije. Isto tako, ako izlažete na otvorenom ili u osvijetljenom okruženju, razmislite o smanjenju broja dijapozitiva u prezentaciji, jer ih je teško vidjeti pod jakim svjetlom.
   • S druge strane, ako ste u intimnijem okruženju i možete kontrolirati osvjetljenje, možda ćete doći u iskušenje da koristite veći broj dijapozitiva. Kao i uvijek, međutim, nemojte se osjećati primoranima koristiti mnoge slajdove samo zato što to možete.

Savjeti

• Tretirajte svaki slajd prema vlastitim zaslugama. Ako slajdu trebaju dvije minute na ekranu, neka bude tako. Ako je potrebno prikazati na zaslonu deset sekundi, i to je u redu.
• Ako imate dijapozitiv bez slika, ali s nekoliko nabranih točaka, za objašnjenje svake od 15 do 20 sekundi, možda ćete na tom slajdu provesti i više od minute.
• Ako je u vaš dijapozitiv ugrađen videozapis ili ako su točke raspodijeljene na više dijapozitiva, možete provesti više vremena na svakom dijapozitivu.
• Ne zaboravite vježbati sa svojom audiovizualnom opremom prije prezentacije kako biste je znali koristiti i da sve funkcionira kako treba.
• Vizualna podrška ne poboljšava uvijek vašu prezentaciju. Zapitajte se može li vaša prezentacija biti samo govor ili vam treba prezentacija.

Upozorenja

• Kad uzmete u obzir sve ove čimbenike (detalji, žargon, veličina publike i svijest, itd.), Ustanovit ćete da je jedini kratki odgovor na pitanje "Koliko slajdova trebam upotrijebiti" "Ovisi".