Sadržaj

• Kročiti
• Metoda 1 od 2: Pronalaženje mjesta za podnošenje priopćenja za javnost
• Metoda 2 od 2: Postupak predaje
• Savjeti
• Upozorenja
• Potrebe

Priopćenje za javnost prenosi informacije koje vaša organizacija želi podijeliti s javnošću putem medija. Nakon pisanja priopćenja za tisak, slijedite ove upute za slanje priopćenja za medije odgovarajućim medijima.

Kročiti

Metoda 1 od 2: Pronalaženje mjesta za podnošenje priopćenja za javnost

1. Pošaljite poruku lokalnim medijima.
   • Novine u vašem području: Obratite se gradskom uredniku ili uredniku zaduženom za odjeljak koji se odnosi na sadržaj vašeg članka.
   • Tjedno: Urednik
   • Časopis: urednik ili glavni urednik
   • Radio stanice: urednik vijesti ili (u Flandriji) urednik BAN-a ako želite emitirati poruku od javne koristi.
   • Televizijski kanali: Urednik vijesti
2. Usredotočite se na novine, internetske novine ili druge medije koji djeluju na zemljopisnom području na kojem želite proširiti svoje poslovanje.
3. Ponudite svoje priopćenje za javnost ključnim ličnostima u vašem području, uključujući poznate blogere i čelnike u industriji.
   • Pronađite adrese e-pošte važnih blogera u vašem području i pošaljite im kopije izjave za tisak.
   • Potražite imena ključnih figura u vašem polju. Na primjer, ako ste član trgovačkog udruženja, pronađite osobu zaduženu za odnose s medijima u vašoj udruzi. Pošaljite svoje priopćenje za tisak toj osobi faksom, e-poštom ili poštom.
4. Koristite uslugu distribucije. Ako nemate vremena za istraživanje tržišta za svoja priopćenja za tisak, surađujte s nekim tko vam može pomoći.
   • Imajte na umu da usluge koje distribuiraju besplatna priopćenja za javnost uglavnom pružaju ograničen publicitet. Uz malu naknadu, većina PR usluga distribucije moći će poslati vaše priopćenje za tisak i vijestima i medijskim agencijama. Vaš je cilj dosegnuti što više ljudi. Na kraju ovog članka pronaći ćete popis stranica za distribuciju PR-a s dobrom reputacijom.

Metoda 2 od 2: Postupak predaje

1. Pročitajte svoje priopćenje i provjerite ima li pogrešaka. Pazite da vaš naslov i prvi odlomak priopćavaju da je vaš sadržaj vrijedan vijesti.
2. Istražite i slijedite smjernice za prijavljivanje svakog tržišta.
   • Općenito, vaši će kontakti radije primati vijesti faksom, poštom ili e-poštom. Pošaljite svoju poruku onako kako je želi izdavač.
   • Ne brinite se previše oko pronalaska točno one osobe kojoj ćete poslati priopćenje ako nemate puno vremena. Ispravite položaj osobe i to bi trebalo biti dovoljno.
3. Odredite pravo vrijeme za priopćenje.
   • Možda se vaš post mora podudarati s događajem ili lansiranjem proizvoda. Ako ne, ponudite poruku početkom tjedna i početkom dana.
   • Odaberite netipično vrijeme, na primjer 9.08. umjesto u 9 sati Ako to učinite, nećete nestati na satu.
4. Ponudite svoje priopćenje prema potrebnim smjernicama.
   • Upišite ili zalijepite svoj sadržaj izravno u tijelo e-pošte. Mnogi novinari brišu e-poštu s prilozima jer im predugo traje preuzimanje i mogu sadržavati viruse.
   • Pošaljite svoje priopćenje za medije po jedan medij ili primatelje smjestite u BCC kako biste osigurali da prezentacija priopćenja za javnost bude osobnija.
   • Neka tržišta možda više vole da priopćenje za javnost prenesete izravno na njihovo web mjesto putem platforme za sigurnu ponudu.
5. U objavu za tisak uvrstite medije poput fotografija i videozapisa kako biste poboljšali čitljivost.
   • Izbjegavajte slanje medijskih datoteka e-poštom. Velike datoteke začepit će ulaznu poštu i mogu završiti u mapi s neželjenom poštom.
   • Pošaljite svom kontaktu vezu do svog medija putem usluge kao što je Box ili Dropbox. Možete i naznačiti da su fotografije i videozapisi dostupni na zahtjev.
6. Slijedite telefonski poziv. Pitajte je li primatelj primio priopćenje i ponudite pomoć ili dodatne informacije ako je potrebno.

Savjeti

• Dodajte stranicu vijesti na svoje web mjesto. Arhivirajte svoja priopćenja za tisak na svojoj web stranici. Činit ćete se legitimnijim, a može privući i nove kupce.
• Obavezno navedite sve podatke za kontakt na dnu vašeg priopćenja za javnost, uključujući vaše ime, telefonski broj, e-adresu, fizičku adresu i URL web mjesta.
• Neka vaše priopćenje za javnost bude lako pronaći na mreži. Upoznajte pojmove za pretraživanje koje vaši kupci koriste kada vas traže na Googleu. Uključite te pojmove za pretraživanje u svoje priopćenje za javnost, posebno u prvih 250 riječi.
• Pažljivo slijedite standardni format priopćenja za javnost. Novinske će organizacije vjerojatnije objaviti priopćenja za javnost ako su pravilno sastavljene.

Upozorenja

• Prije nego što se prijavite za službu za distribuciju priopćenja, istražite kako biste se uvjerili da imaju dobru reputaciju.

Potrebe

• Ispravno sastavljeno priopćenje za javnost
• Propisi o ponudi