Sadržaj

• Kročiti
• 1. dio od 3: Sastavite ploču
• Dio 2 od 3: Planiranje tijeka rasprave
• Dio 3 od 3: Održati tribinu

Panel diskusija je rasprava u kojoj se stručnjacima daje prilika da razgovaraju o određenoj temi i razmjenjuju ideje jedni s drugima i s članovima publike. Na primjer, u panel raspravi sudionici često raspravljaju o politici, temama koje se odnose na određene skupine zajednice i znanstvenim temama. Ako je moguće, počnite organizirati tribinu nekoliko tjedana unaprijed. Na taj ćete način biti sigurni da ćete imati dovoljno vremena za pronalaženje sudionika kako biste mogli organizirati zabavnu i produktivnu raspravu.

Kročiti

1. dio od 3: Sastavite ploču

1. Odaberite temu. Pokušajte odabrati temu koja će zanimati nemali broj ljudi, tako da možete sastaviti panel sastavljen od ljudi iz različitih sredina koji svi zauzimaju različita gledišta. Također morate osigurati da tema nije toliko nejasna ili općenita da se rasprava zapravo ne odnosi ni na što.
   • Ako vam je teško uskladiti temu koja je dovoljno široka, ali ne previše neodređena, sjetite se da tema ne mora biti konačna. Ponekad je panel rasprava prvenstveno namijenjena pružanju savjeta ili informacija i u tom slučaju ne mora nužno raspravljati o kontradiktornim idejama.
2. Osigurajte raznoliku skupinu sudionika. Panel koji se sastoji od tri ili pet sudionika obično vodi najzanimljivije rasprave. Potražite ljude sa znanjem iz različitih sredina, na primjer nekoga tko nije s ulice uključen u temu, nekoga tko ima iskustva s tom temom na temelju svog rada u tvrtki ili neprofitnoj organizaciji i stručnjaka koji ima studirao predmet na znanstvenoj razini. Provjerite postoje li razlike u dobi, spolu i etničkoj pripadnosti unutar panela, jer pozadina osobe može imati velik utjecaj na način na koji ona ili ona gleda na određenu temu.
   • Sigurno je pozvati najmanje četiri osobe, u slučaju da jedan od sudionika otkaže u zadnji trenutak.
   • Pozovite sudionike barem nekoliko tjedana unaprijed kako bi imali dovoljno vremena za pripremu. Štoviše, imat ćete dovoljno vremena da potražite nekoga drugog ako jedan od vaših kandidata odbije ponudu.
3. Pozovite predsjedavajućeg. Osim sudionika, odaberite nekoga tko će voditi raspravu. Ako je moguće, odaberite nekoga tko ima iskustva u vođenju panel diskusija. Pokušajte pronaći nekoga tko zna dovoljno o toj temi da bi išao u korak s raspravom i koji također ima izvrsne socijalne vještine. Glavna zadaća voditelja je osigurati da sudionici nastave komunicirati s publikom, da rasprava i dalje teče i da pomogne sudionicima kad zapnu.
4. Planirajte fizički raspored prostorije. Ako sudionicima dopustite da sjednu jedan do drugoga na stolicama, čini se da su bliži publici i stoga će vjerojatnije da će se ljudi iz publike uključiti u raspravu. To obično nije slučaj kada sudionici svi sjede oko velikog stola. Postavite stolice u polukrug, ali pripazite da svaki od panelista ima najbolji mogući kontakt očima s publikom. To sudionicima olakšava međusobnu raspravu o temi. Također osigurajte male tablice ili stalke za bilješke i pripazite da svaki sudionik ima čašu vode na dohvat ruke tijekom rasprave. Ako soba može primiti više od trideset ljudi, također morate urediti najmanje jedan mikrofon za svaka dva sudionika i zasebni mikrofon za predsjednika.
   • Možda biste trebali razmisliti o postavljanju vođe usred rasprave kako bi se on / ona mogao lakše i učinkovitije obratiti svakom od sudionika i lakše ga voditi kroz raspravu. Ako predsjednika postavite na podij s jedne strane sobe, nepotrebno mu otežavate.

Dio 2 od 3: Planiranje tijeka rasprave

1. Odredite ciljeve rasprave. Provjerite jesu li svi sudionici unaprijed svjesni razloga tribine kako bi imali dovoljno vremena za pripremu. Primjerice, svrha rasprave može biti pronalaženje praktičnog rješenja problema, vođenje složene, apstraktne rasprave ili pružanje informacija o određenoj temi. Obavijestite sudionike je li panel rasprava namijenjena predstavljanju teme u općenitijem obliku ili mogu očekivati ​​da publika bude razumno dobro informirana i da će čuti savjete na višoj razini ili iznijansiranija gledišta.
2. Odredite trajanje rasprave. Tipično je preporučeno trajanje panel diskusije, posebno ako je panel diskusija dio konvencije, konferencije ili drugog većeg događaja, 45 minuta do sat vremena. Ako je panel rasprava samostalna ili je tema rasprave vrlo važna ili popularna, preporučuje se da rasprava traje sat i pol.
   • Ako je moguće, pitajte sudionike žele li ostati nakon panel diskusije kako bi mogli osobno razgovarati s ljudima iz publike ako je potrebno.
3. Ako želite, prvo možete svakom govorniku dati riječ jedan po jedan. Naravno, panel rasprava se prvenstveno odnosi na raspravu, ali ako je panel rasprava također namijenjena informiranju ljudi, može biti korisno da govornici govore jedan po jedan prije međusobne rasprave. Možete zatražiti od svakog sudionika da pruži kratak pregled objašnjenje teme ili pitajte mogu li objasniti svoje stajalište o temi jedno po jedno. Za to rezervirajte najviše deset minuta po osobi.
   • Ako od sudionika zatražite da to učine, morat ćete im dati malo više vremena da se grupno pripreme za raspravu, jer će svi sudionici morati zauzeti različite stavove i nadopunjavati se u objašnjavanju različitih stajališta . Ne bi trebali svi razmišljati isto o toj temi.
4. Obavijestite paneliste da im nije namijenjena prikazivanje slika tijekom panel diskusije. Izbjegavajte PowerPointove prezentacije i slajdove ako to nije apsolutno neophodno za temu, jer one mogu odgoditi raspravu i otežati sudjelovanje publike. Uz to, slike su često dosadne javnosti. Ako je potrebno, možete prikazati nekoliko dijapozitiva, ali to učinite samo ako želite prikazati određene dijagrame ili grafikone ili druge informacije koje je teško prenijeti samo riječima.
   • Ako sudionik panel rasprave pita može li održati prezentaciju tijekom rasprave, preporučite mu da ponese predmete za prikaz. Tijekom panel diskusije, dotični sudionik prvo može reći nešto o predmetima, a zatim ih možete pustiti da se kreću po publici dok se rasprava nastavlja.
5. Napišite pitanja za paneliste. Pokušajte iznijeti nekoliko otvorenih pitanja. Članovi panela mogu svoje odgovore prilagoditi tijeku rasprave i svom znanju. Možete smisliti i nekoliko konkretnijih pitanja koja ćete postaviti jednom određenom članu vijeća, ali pokušajte postaviti isti broj pitanja za svakog člana vijeća. Pokušajte unaprijed razmisliti koja će pitanja publika vjerojatno postaviti i uključite ih u svoja pitanja članovima panela. Uvijek morate pripremiti više pitanja nego što očekujete da ćete moći postaviti. Stavite najvažnija pitanja na vrh i zatvorite svoj popis s manje važnim pitanjima. Pokušajte također osigurati da se svako pitanje poveže s prethodnim kako se tema rasprave ne bi prenaglo promijenila.
   • Zamolite predsjedatelja ili bilo koga drugog tko nije na ploči da pročita vaša pitanja i da vam prijedloge za poboljšanja ili dodatna pitanja.
   • Ako vam je teško postavljati pitanja, pitajte svakog člana povjerenstva pojedinačno što bi on ili ona želio pitati ostale sudionike. Uključite najbolje od tih pitanja na svoj popis.
6. Planirajte ostatak panel diskusije. Utvrdite koliko vremena želite rezervirati za odgovaranje na pitanja; obično je to razdoblje koje traje upola manje od panel diskusije ili duže. Dajte publici najmanje 20 minuta do pola sata za postavljanje pitanja i sudjelovanje u raspravi, ili 15 minuta ako je vremena malo ili ako se vaša panel rasprava više usredotočuje na informacije koje pružaju pojedini sudionici.
7. Neka se članovi panela unaprijed upoznaju. Sudionicima panela možete dati priliku da se osobno sretnu prije rasprave ili možete uspostaviti konferencijski poziv u kojem će svi sudjelovati. Učinite to najmanje tjedan dana prije dana panel diskusije. Ukratko objasnite sudionicima kako će se odvijati panel rasprava i neka svi kažu. U tom trenutku oni već mogu nakratko odrediti tko će odgovarati na pitanja o kojoj temi, ali nije namjera da nas unaprijed obavijestite koja će se konkretna pitanja postaviti. Rasprava mora biti spontana i ne smije se prethodno uvježbavati i uvježbavati.

Dio 3 od 3: Održati tribinu

1. Neka ljudi sjednu u prvi red. Ako je panel blizak ljudima iz publike, atmosfera tijekom rasprave prirodno će postati živahnija i svi će se osjećati uključenijima u raspravu. Ako želite, dajte ljudima koji dolaze sprijeda malo "darivanja", poput gumba ili slatkiša.
2. Ukratko predstavite panel i svakog pojedinog sudionika publici. Sažeti temu panel rasprave u jednu ili dvije rečenice, jer će većina ljudi u publici vjerojatno znati o čemu se radi i već je donekle upoznata s tom temom. Ukratko predstavite pojedinačne paneliste publici, spominjući najviše nekoliko relevantnih činjenica koje se odnose na njihovo iskustvo i njihov odnos prema temi. Ne pokušavajte pružiti cjelovitu biografiju svakog člana panela; izlaganje članova panela ne bi trebalo trajati više od deset minuta.
3. Uključite publiku u ranoj fazi rasprave. Dopustite publici da se pridruži panel raspravi tako što ćete od početka zatražiti da svi u sobi sudjeluju. Jednostavan i brz način za to je pokretanje kratke ankete o toj temi, tražeći od ljudi iz publike da dignu ruke ili aplaudiraju. Također možete procijeniti znanje javnosti o toj temi. Na taj način možete i raspravu usredotočiti na teme koje su najrelevantnije za publiku.
4. Postavite članovima vijeća pitanja koja ste unaprijed pripremili. Kada postavljate pitanja, najbolje je slijediti redoslijed koji ste postavili unaprijed, ali ako rasprava neočekivano krene u drugom, zanimljivom smjeru, nemojte se ustručavati promijeniti redoslijed postavljanja pitanja. Podijelite pitanja među sudionicima tako da svako pitanje postavite osobi koja o temi zna najviše. Dajte ostalim članovima panela kratko vrijeme da odgovore, a zatim postavite sljedeće pitanje.
   • Nije namjera da svaki član povjerenstva uvijek odgovara na sve teme.Neka različiti sudionici prirodno odgovore ako imaju nešto za reći ili zamolite nekoga tko se specijalizirao za tu temu da izrazi svoje mišljenje ako rasprava malo zapne.
5. Ako je potrebno, dublje uđite u temu postavljanjem dodatnih pitanja sami. U bilo kojem trenutku možete odstupiti od pitanja koja ste pripremili ako mislite da je to korisno za tijek rasprave. Pogotovo ako mislite da je jedan od članova povjerenstva dao nezadovoljavajući odgovor, članom povjerenstva možete postaviti dodatni pritisak s dodatnim pitanjem. Pokušajte preformulirati svoje izvorno pitanje, ili još bolje, izmislite nijansiranije pitanje s kojim uvodite sljedeću točku rasprave kroz zadnji dati odgovor ili se vratite na prethodno spomenuto stajalište.
6. Pratite vrijeme. Na primjer, da biste pratili vrijeme, možete upotrijebiti sat koji se nalazi pored pozornice ili na zidu nasuprot vama, ali tada sat mora biti jasno vidljiv. Druga je mogućnost da zamolite nekoga da stoji u stražnjem dijelu prostorije i da ga zamolite da podigne znak na kojem piše "10 minuta", "5 minuta" i "1 minuta" svaki put kad se približite kraju događaja napisano na njemu.
7. Pazite da panelisti ne zalutaju. Ako netko od panelista nastavi predugo razgovarati ili skrene s teme, pristojno vratite raspravu na pravi put. Ako sudionik zastane da bi disao, prekinite ga, na primjer, jednim od sljedećih dolje. Ako želite, možete unaprijed javiti panelistima koje fraze planirate koristiti za vraćanje na pravi put.
   • "Imate zanimljivo stajalište, ali čujmo više o ___"
   • "Da vidimo što (još jedan sudionik) ima reći o tome, a posebno o odnosu te teme prema __."
8. Neka publika postavlja pitanja. Recite publici da računate na njihova pitanja, na primjer tako što ćete zamoliti ljude u publici da dignu ruke ili neka čekaju u redu za mikrofon. Zatim saslušajte svako pitanje i ponovite ga jasno kako bi svi u sobi mogli čuti pitanje, a zatim dajte riječ sudioniku panela koji se čini najzanimljivijim.
   • Postavite si nekoliko pitanja ili prije vremena pitajte može li vam netko pomoći sjedeći u publici i postavljajući pitanje ako nitko nije dovoljno hrabar da postavi pitanje. Prvo pitanje.
   • Ako netko iz publike govori predugo, ljubazno ga prekinite govoreći nešto poput "Dakle, pitate se je li ___, je li tako?" ili "Oprostite, ali stvarno moramo ići dalje. Koje je točno vaše pitanje?"
   • Kad je skoro vrijeme i možete odgovoriti samo na dva ili tri pitanja, javite publici.
9. Zahvaljujemo svima koji su sudjelovali u panel diskusiji. Zahvalite sudionicima, gostima i ljudima koji su organizirali događaj. Ako ste na simpoziju ili konferenciji, recite publici kada i gdje će se održati sljedeća aktivnost.