Sadržaj

• Kročiti
• Savjeti

Analiza troškova i koristi (CBA) detaljna je analiza potencijalnih rizika i koristi projekta ili teme. Uključeni su mnogi čimbenici, poput apstraktnih razmatranja koja stvaranje CBA čine više kreativnim procesom nego znanošću, iako je kvantitativni način razmišljanja neophodan. CBA je koristan za osobne i poslovne procese donošenja odluka, posebno kada postoji potencijal za zaradu (iako to ne mora biti slučaj). Iako stvaranje CBA-a može biti komplicirano, ne morate biti student poslovne administracije da biste ga naučili. Svatko tko je voljan mozgati, istraživati ​​i analizirati podatke može stvoriti izvrsnu analizu troškova i koristi.

Kročiti

1. Utvrdite jedinice troškova u vašem CBA-u. Budući da je svrha CBA-a utvrditi vrijedi li određeni projekt ili poduzeće troškova, na početku je važno utvrditi koje su točno jedinice mjere u smislu troškova. CBA obično mjeri troškove u novcu, ali u nekim slučajevima kada se ne radi o novcu, HUB može mjeriti troškove u smislu vremena, potrošnje energije itd.
   • U svrhu naše demonstracije, pripremimo primjer KBA u ovom članku. Recimo da ljetnim vikendima vodimo profitabilni štand s limunadom i želimo napraviti analizu troškova i koristi kako bismo provjerili isplati li se proširiti na drugo mjesto na drugom kraju grada. U ovom slučaju, uglavnom želimo znati hoće li hipotetičko drugo mjesto dugoročno generirati više novca ili su troškovi širenja previsoki.
2. Navedite materijalne troškove projekta. Gotovo svi projekti koštaju. Na primjer, poslovni pothvati zahtijevaju početni kapital za kupnju robe i potrepština, obuku osoblja itd. Prvi korak CBA-a je temeljita, iscrpna raščlamba tih troškova. Možda ćete trebati pogledati slične projekte kako biste otkrili troškove na svoj popis za koje inače ne biste pomislili. Troškovi mogu biti jednokratni ili se ponavljaju. Troškovi bi se trebali temeljiti na stvarnim tržišnim cijenama i / ili istraživanjima tamo gdje je to moguće, ili ako nije moguće trebali bi biti promišljene i inteligentne procjene.
   • Slijede vrste troškova koje biste trebali uključiti u svoj CBA:
     • Cijena robe ili materijala koja vam treba za tvrtku
     • Troškovi dostave / prijevoza
     • Operativni troškovi
     • Troškovi osoblja (plaće, osposobljavanje, itd.)
     • Nekretnine (najam ureda itd.)
     • Osiguranje i porezi
     • Sadržaji (struja, voda, itd.)
   • Napravimo brzu raščlambu troškova našeg hipotetskog novog postolja za limunadu:
     • Zalihe u obliku limete, leda i šećera 20 € / dan
     • Platite za dvoje ljudi na štandu na štandu: 40 € / dan
     • Kvalitetan blender (za smoothije): jednokratno ulaganje od 80 €
     • Velika hladnjača: jednokratno ulaganje od 15 eura
     • Drvo, karton itd. Za postolje i natpis: jednokratno ulaganje od 20 €
     • Naš prihod od sastojaka s limunadom nije oporezovan, trošak vode koju koristimo za izradu limunade je zanemariv, a štandove postavljamo u javnim parkovima tako da ne moramo plaćati porez, objekte ili nekretnine (osim ako nemate dozvolu) moraju imati).
3. Navedite sve nematerijalna trošak. Rijetko se kada se troškovi projekta sastoje samo od materijalnih, stvarnih troškova. CBA također uzimaju u obzir nematerijalne zahtjeve projekta - stvari poput vremena i energije potrebne za dovršetak projekta. Iako se te stvari zapravo ne mogu kupiti ili prodati, postoje stvarni troškovi povezani s određivanjem koliko biste novca hipotetički zaradili da se koriste u neke druge svrhe. Na primjer, napuštanje posla da biste uzeli godinu dana odmora kako biste mogli napisati knjigu tehnički je besplatno, ali također trebate imati na umu da tijekom te godine nećete primati plaću. Dakle, u takvoj situaciji novac zamjenjujemo vremenom s kojim kupujete godinu dana u zamjenu za godišnju plaću.
   • Ispod su vrste nematerijalnih troškova koje ćete možda trebati uključiti u svoj CBA:
     • Vrijeme koje provodite na projektu - drugim riječima, novac koji je mogao zaraditi da ste vrijeme provodili drugačije
     • Troškovi energije koje košta projekt
     • Trošak prilagodbe ustaljene rutine
     • Troškovi svih gubitaka koje je poduzeće nastalo tijekom provedbe projekta / tvrtke
     • Čimbenik rizika nematerijalnih stvari poput sigurnosti i odanosti kupaca
   • Pogledajmo nematerijalne troškove otvaranja novog postolja za limunadu. Pretpostavljamo da naš trenutni štand donosi oko 20 EUR / sat za 8 sati rada dnevno, 2 dana u tjednu (subota i nedjelja):
     • Zatvaranje postojećeg štanda s limunadom na jedan dan kako bismo mogli sagraditi novi štand, postaviti znakove i izvidjeti nova mjesta: jednokratni gubitak od 160 eura dobiti.
     • Provođenje 2 sata tjedno u prva dva tjedna rješavajući probleme u opskrbnom lancu: jednokratni gubitak od 80 eura dobiti u prva dva tjedna.
4. Navedite očekivane koristi. Cilj je bilo kojeg CBA-a usporediti koristi projekta s troškovima - ako prvi očito nadmaši drugi, projekt će vjerojatno dobiti odobrenje. Navođenje koristi isto je kao i troškovi, ali vjerojatno biste trebali koristiti više procjena nego s troškovima. Pokušajte potkrijepiti svoje procjene rezultatima istraživanja iz sličnih projekata i dajte svotu novca na materijalne ili nematerijalne načine na koje očekujete da ćete zaraditi.
   • Ispod su vrste pogodnosti koje možete uključiti u svoj CBA:
     • Prihod
     • Štedi novac
     • Povećana kamata
     • Aktivna snaga
     • Uštedeno vrijeme i energija
     • Stalni kupci
     • Nematerijalne stvari kao što su preporuke, zadovoljstvo kupaca, sretni zaposlenici, sigurno radno mjesto itd.
   • Izračunajmo očekivane blagodati našeg novog postolja s limunadom i dajmo obrazloženje za svaku procjenu:
     • Zbog gustog prometa, natjecateljski štand s limunadom u blizini hipotetskog mjesta našeg novog štanda donosi izvanredan prihod od 40 eura / sat. Budući da bi se naš novi štand natjecao s tim štandom i istom bazom kupaca, a još nemamo usmenu predaju na ovom području, možemo oprezno pretpostaviti da bismo zaradili manje od toga - 15 eura po satu ili 120 eura po danu - i da taj potencijal može rasti kad se zaobiđe da imamo jeftinije cijene.
     • Većinu tjedana na kraju bacimo trule limete vrijedne 5 dolara. Očekujemo da će se naš inventar moći učinkovitije distribuirati između dva štanda i eliminirati taj gubitak. Budući da smo otvoreni dva dana u tjednu (subota i nedjelja), ta ušteda može iznositi 2,5 € / dan.
     • Slučajno jedan od naših trenutnih majčinskih asistenata živi blizu mjesta novoga materinstva. Ako je upotrijebimo za novi štand (unajmljivanjem nekoga tko će je zamijeniti na starom štandu), ona procjenjuje da svoje iskorišteno vrijeme putovanja može iskoristiti kako bi kabina bila otvorena dodatnih pola sata dnevno, što iznosi dodatnih € 7.5. Dan na temelju naše procjene dobiti od našeg novog štanda.
5. Zbrojite i usporedite troškove i koristi projekta. Ovo je najteži dio bilo kojeg CBA-a. U konačnici utvrđujemo nadmašuju li koristi našeg projekta troškovi. Oduzmite tekuće troškove od trajnih koristi, a zatim zbrojite sve jednokratne troškove da biste stekli ideju o početnom kapitalu potrebnom za pokretanje projekta. Pomoću ovih podataka možete utvrditi je li projekt izvediv i profitabilan.
   • Usporedimo troškove i koristi otvaranja drugog postolja s limunadom:
     • Tekući troškovi: 20 € / dan (zalihe) + 40 € / dan (plaće) =60 € / dan
     • Kontinuirane pogodnosti: 120 € / dan (prihod) + 7,5 € / dan (dodatnih pola sata) + 2,5 € / dan (ušteda na limeti) =130 € / dan
     • Jednokratni troškovi: 160 eura (zatvaranje starog štanda na jedan dan) + 80 eura (problemi s opskrbnim lancem) + 80 eura (miješalica) + 15 eura (hladnjača) + 20 eura (drvo, karton) =€355
   • Dakle, s početnim kapitalom od 355 eura možemo očekivati ​​oko 130 do 60 eura =70 € / dan zaraditi. Nije loše.
6. Izračunajte povrat za tvrtku. Što se projekt brže može sam platiti, to bolje. Uzimajući u obzir ukupne troškove i koristi, odredite vrijeme koje će vam biti potrebno za oporavak očekivanih troškova vašeg početnog ulaganja. Drugim riječima, podijelite troškove svoje investicije s očekivanim prihodom po danu, tjednu, mjesecu itd. Kako biste odredili koliko će vremena trebati da povratite početno ulaganje i počnete ostvarivati ​​dobit.
   • Naš hipotetički stalak za limunadu kao početni trošak ima 355 USD, a očekuje se da će roditi 70 USD / dan. 355/70 = oko 5, pa znamo da će naša nova staja, pod pretpostavkom da su točne točne, platiti se za 5 dana. Budući da su naši štandovi otvoreni samo vikendom, to će potrajati oko 2-3 tjedna.
7. Pomoću svog CBA-a donesite odluku hoćete li nastaviti projekt ili ne. Ako očekivane koristi vašeg poslovanja očito premašuju troškove, a projekt se može isplatiti u razumnom roku, možda biste trebali razmisliti o izvršenju svog projekta. Međutim, ako nije jasno da li projekt može dugoročno generirati dovoljno dobiti ili se isplatiti u razumnom roku, vjerojatno trebate ponovno razmisliti o projektu ili ga u potpunosti ukinuti.
   • Na temelju našeg CBA-a čini se da je naš novi štand s limunadom uspješan. Očekuje se da će se isplatiti za nekoliko tjedana, a zatim nakon toga ostvariti dobit. Ljeto je dugo nekoliko tjedana, pa ako imamo sreće, ovo ljeto možemo zaraditi puno više novca s dva postolja za limunadu nego s jednim.

Savjeti

• Svaka tvrtka ima različite troškove i koristi. Budite što temeljitiji pri određivanju očekivanih iznosa i ne izostavljajte ništa. Zapamtite da je svaki bit važan.
• Izračunajte vrijednost nematerijalnih troškova / koristi izračunavanjem potencijalnog iznosa i statističke vjerojatnosti da se to dogodi. Na primjer, ako vas kupac preporuči, možete očekivati ​​neto dobit od 20 USD. Statistička šansa da će vas kupac preporučiti iznosi 30%. To je jednako analizi troškova i koristi od 6 eura za reference kupaca.
• Također možete upravljati troškovima određivanjem koje su djelatnosti najisplativije, a koje najmanje isplative.