Sadržaj

• Kročiti
• Metoda 1 od 3: U programu Microsoft Access
• Metoda 2 od 3: U softveru baze podataka Ragic
• Metoda 3 od 3: U drugom softveru za baze podataka

Microsoft Excel je program za proračunske tablice koji vam omogućuje popis i kategorizaciju podataka na više radnih listova unutar dokumenta (radne knjige ili proračunske tablice). Osim izrade popisa, iz podataka u proračunskoj tablici možete sastaviti i grafikone i grafikone. Međutim, ako želite naprednije funkcije za rad s podacima, morat ćete uvesti Excel proračunsku tablicu u program baze podataka kao što je Access ili u mrežni softver baze podataka ili programe baza podataka drugih proizvođača.

Kročiti

Metoda 1 od 3: U programu Microsoft Access

1. Stvorite proračunsku tablicu u programu Excel.
   • Spremite proračunsku tablicu na tvrdi disk. Također možete koristiti postojeću proračunsku tablicu Excel.
2. Pokrenite Microsoft Access. Otvorite postojeću bazu podataka Microsoft Accessa ili stvorite novu, praznu bazu podataka.
   • Microsoft Access dizajniran je za rad s Microsoft Excelom i dio je Microsoft Office Professional.
   • Pristup možete kupiti i samostalno da biste naučili kako stvoriti bazu podataka iz Excel proračunske tablice
3. Kliknite karticu "Vanjski podaci" i odaberite ikonu "Excel" na vrpci.
4. Kliknite gumb "Pregledaj" za mjesto proračunske tablice Excel.
   • Možete i utipkati put do datoteke u polje adrese, na primjer: c: / users / username> /documents/addresses.xls (ili adrese.xlsx).
5. Označite kako želite da se podaci prenose u bazu podataka odabirom jedne od sljedećih opcija:
   • Uvoz izvornih podataka u novu tablicu u trenutnoj bazi podataka: Koristite ovu opciju ako koristite potpuno novu bazu podataka bez tablica ili ako želite dodati novu tablicu u postojeću bazu podataka. Stvaranjem nove tablice možete uređivati ​​podatke u programu Access.
   • Dodavanje kopije podataka u tablicu: Koristite ovu opciju ako koristite postojeću bazu podataka i želite dodati podatke u jednu od tablica u bazi podataka. Dodavanjem podataka u postojeću tablicu možete uređivati ​​podatke u programu Access.
   • Stvorite vezu do izvora podataka stvaranjem povezane tablice: Pomoću ove opcije stvorite hipervezu u bazi podataka da biste otvorili bazu podataka Excel u programu Excel. Ovom metodom ne možete uređivati ​​podatke u programu Access.
   • Kliknite U redu nakon odabira načina prijenosa.
6. S popisa odaberite radni list koji želite uvesti.
   • Prema zadanim postavkama Excel stvara radnu knjigu s tri radna lista "List 1", "Sheet 2" i "Sheet 3". Imena ovih radnih listova možete brisati, dodavati i uređivati ​​u programu Excel, a sve promjene bit će vidljive u programu Access.
   • Istodobno možete prenijeti samo jedan radni list. Ako su podaci podijeljeni na više radnih listova, morat ćete dovršiti prijenos radnog lista, a zatim se vratiti na karticu "Vanjski podaci" i ponoviti sve korake za svaki preostali radni list.
   • Kliknite "Dalje" nakon odabira radnog lista.
7. Ostavite kvačicu u "Zaglavlja stupaca u prvom redu" ako su naslovi prisutni. Ako nije, poništite okvir da biste Accessu omogućili da sam kreira zaglavlja stupaca.
   • Kliknite "Dalje".
8. Po želji uredite vrstu polja ili naznačite da želite uvoziti polje.
   • Ako uvezete sva polja s radnog lista nepromijenjena, nemojte ništa mijenjati u ovom prozoru i kliknite "Dalje".
   • Ako želite promijeniti vrstu jednog od polja, kliknite zaglavlje stupca koje želite promijeniti i uredite naziv polja, vrstu podataka i je li indeksirano ili ne. Zatim kliknite "Dalje".
   • Ako želite preskočiti to polje, potvrdite okvir pored "Ne uvozi polje (Preskoči)" i kliknite "Dalje".
9. Postavite primarni ključ za bazu podataka.
   • Za najbolji rezultat, neka Access odredi ključ. Svoj vlastiti ključ možete definirati i tako što ćete upisati tekst u polje pored te opcije ili odabirom "Bez primarnog ključa", što se međutim ne preporučuje.
   • Kliknite "Dalje".
10. Unesite naziv radnog lista u polje "Uvoz u tablicu" ili ga ostavite na zadanom imenu.
    • Kliknite "Završi" i označite "Spremi ove korake uvoza" da biste na isti način kasnije uvezli više podataka.
    • Kliknite "Zatvori" da biste stvorili svoju bazu podataka.

Metoda 2 od 3: U softveru baze podataka Ragic

1. Stvorite proračunsku tablicu u programu Excel.
2. Idi k tebi Ragićračun (ili ga stvorite besplatno) i kliknite gumb da biste stvorili novi radni list u gornjem desnom kutu.
3. Unesite ime svoje baze podataka i ne zaboravite označiti "Stvori novi list s mojom Excel datotekom"
4. Prenesite svoju datoteku. Ragic podržava .xls, .xlsx i .csv datoteke.
5. Utvrdite je li zaglavlje u prvom redu. Ako je to slučaj, Ragic će automatski odrediti kako će se podaci u ovom retku rasporediti među poljima u sljedećem koraku.
6. Ragic će automatski odrediti vrstu svakog polja, ali to možete promijeniti ako vam se ne sviđaju zadana polja sustava.
7. Sada kliknite na import i Ragic će stvoriti vašu bazu podataka.
8. Sada ste stvorili internetsku bazu podataka svoje proračunske tablice Excel u Ragiću.
9. Možete koristiti tražilicu na vrhu za pretraživanje podataka.
10. Ili upotrijebite traku za pretraživanje sa strane da biste pretraživali podatke s bilo kojom kombinacijom polja.

Metoda 3 od 3: U drugom softveru za baze podataka

1. Izradite proračunsku tablicu u programu Excel. Spremite dokument kao Excel radnu knjigu na mjesto datoteke koje ćete kasnije lako moći ponovo pronaći.
   • Spremite izvornik kao Excel datoteku kao glavnu kopiju.
2. Kliknite "Datoteka" i odaberite "Spremi kao". Kliknite "Spremi kao vrstu" i odaberite format datoteke koji program baze podataka može čitati.
   • Na primjer, neki programi koriste format CSV (vrijednosti odvojene zarezima), dok web aplikacije mogu koristiti XML. Pogledajte programski priručnik baze podataka da biste saznali točan format.
3. Zatvorite Excel i pokrenite program baze podataka.
4. Uvezite Excel radni list u program baze podataka prema uputama u priručniku.