Sadržaj

• Koraci
• Savjeti
• Upozorenja

Prenošenje ovlasti važan je pothvat. Važno je pravilno prenijeti ovlaštenja jer to može utjecati na vašu karijeru.

Koraci

1. 1 Napravite potpuni popis odgovornosti koje morate prenijeti na nekog drugog.
2. 2 Pošaljite ovo svom nadzorniku. Odobrite se putem e -pošte. Također, provjerite s njim koga točno i koje odgovornosti trebate prenijeti.
3. 3 Organizirajte aktivnosti prema prioritetima i počnite prenositi s prioritetnim aktivnostima.
4. 4 Pošaljite pismo svima na koje morate prenijeti odgovornosti. Budite jasni u vezi sljedećih točaka: a. dužnosti: kratak opis. B. približno vrijeme koje bi trebalo proći. B. Ključne točke i iznimke povezane s ovom aktivnošću.
5. 5 Dogovorite se o prikladnom vremenu.
6. 6 Napravite win -win situaciju - detaljno predajte odgovornosti. Stvorite win-win situaciju i steknite iskustvo za dvoje. Pokušajte dovršiti sve neriješene slučajeve. Ako postoje stvari koje ostaju nedovršene, svakako ih jasno navedite i navedite pojedinosti za lakše dovršavanje ovih aktivnosti.
7. 7 Uzmite svoje potvrdno pismo da je prijenos prošao dobro i pošaljite ga svom nadzorniku.
8. 8 Provjerite je li sve pravilno dokumentirano. Vjerujući verbalnoj potvrdi, svatko može povremeno riskirati.
9. 9 Na kraju, kompletno izvješće o delegiranju pošaljite svom upravitelju. To bi trebalo uključivati: a. popis odgovornosti. B. na koje je izvršen prijenos. P. Kad je prijenos dovršen. D. Izuzeci / nedovršene aktivnosti. D. bilješke / bilješke, ako ih ima.

Savjeti

• Zabilježite imena i lozinke koje koristite za posao (provjerite da među njima nema osobnih).
• Važno je dobro se slagati s osobom na koju prenosite odgovornosti.
• Ponekad pomaže vođenje razgovora izvan posla, na primjer u kafiću.

Upozorenja

• Uvjerite se da je sve dobro dokumentirano i da nema mjesta nejasnoćama.