Sadržaj

• Kročiti
• Dio 1 od 2: Pisanje vašeg računa dobiti i gubitka
• Dio 2 od 2: Dodavanje dodatne dokumentacije o prihodu
• Savjeti

Nerijetko se od vas traži da potvrdite zaradu prilikom podnošenja zahtjeva za kredit, zajam, zakup ili najam. Ova je provjera obično u obliku pisma koje ste napisali vi, poslodavac, računovođa ili zaposlenik u socijalnom osiguranju. Budući da će se slovo bilance uspjeha koristiti kao službena dokumentacija vašeg dohotka, važno je da sadrži određene podatke. Ako ga trebate sami napisati, evo koraka kako biste znali što uključiti u račun dobiti i gubitka.

Kročiti

Dio 1 od 2: Pisanje vašeg računa dobiti i gubitka

1. Za početak navedite svoje kontakt podatke na vrhu stranice. To bi trebalo uključivati ​​ime, adresu, telefonski broj i e-adresu subjekta odgovornog za sastavljanje računa dobiti i gubitka, što ste u ovom slučaju vi.
   • Ako ste samozaposleni, morate navesti naziv tvrtke i podatke za kontakt.
   • Ovi podaci trebaju biti smješteni u gornjem lijevom dijelu stranice. Odvojite ga od slijedećeg odjeljka praznim redom.
2. Objasnite svrhu slova u nekoliko riječi. To morate učiniti u memo obliku u obliku podataka za kontakt. Na primjer: "RE: Bilans uspjeha."
   • Ova kratka rečenica na temu vašeg pisma brzo će pomoći čitatelju da shvati da bi trebao nastaviti čitati jer je tema važna.
3. Započnite pismo uljudnim pozdravom praćenim ispravnim imenom primatelja. Na primjer, možete reći: "Poštovani gospodine de Vries" ili "Gospođi Maassen".
   • Ako niste sigurni kome bi se pismo trebalo službeno uputiti, upotrijebite zadanu "Poštovani ili gospođo".
   • Važno je da vaš pozdrav bude poslovni i službeni. Ovo pismo nije slučajno, zato nemojte koristiti ležerni ton.
4. Predstavite se i objasnite zašto predajete račun dobiti i gubitka. Na primjer, mogli biste reći: "Zovem se Jon de Vries i svrha ovog pisma je priložiti zahtjev za hipotekom kako bih podržao moju kreditnu sposobnost za odobravanje zajma."
   • Ovaj kratki sažetak je važno dati. Ovo bi moglo biti jedno od mnogih pisama koje vaš primatelj mora pročitati u jednom danu. Trebali biste brzo i jezgrovito reći čitatelju svrhu vašeg pisma kako ne biste gubili vrijeme.
5. Navedite detalje o svom osnovnom dohotku. Morate navesti koliko zarađujete, kako zarađujete novac, koliko dugo toliko zarađujete i koliko dugo očekujete zadržati isti (ili više) prihoda.
   • Na primjer, ovaj dio računa dobiti i gubitka možete započeti riječima: "Neovisno radim kao slobodni fotograf, u ovoj sam industriji radio posljednjih 12 godina i slobodnjak sam bio posljednjih 6 godina.
   • Ne činite svoj prihod ljepšim nego što jest i ne dajte netočne podatke. Osoba kojoj pišete vjerojatno će neovisno provjeriti jesu li podaci koje dajete istiniti, zato nemojte biti uhvaćeni. To može negativno utjecati na usluge koje zatražite.
6. Navedite svaki dodatni prihod koji imate uz osnovni dohodak. To mogu biti razne stvari poput rente, mirovina, državnih naknada ili darova. Jasno objasnite koliki su to prihodi i koliko često ih primate.
   • Na primjer, mogli biste jednostavno reći: "Uz to, dobivat ću mjesečnu mirovinu od ABC Technology od 500 eura. Ova mirovina je zajamčeni prihod do kraja mog života."
   • Osoba kojoj pišete također može potvrditi taj prihod. Provjerite jesu li podaci koje ste unijeli točni. Inače bi to moglo predstavljati problem usluzi koju tražite, poput zajma.
7. Dovršite ovaj odjeljak sažimajući vaš ukupni prihod i pokazujući kako će se on održavati ili povećavati u budućnosti. Prijedlozi za promjenu trebali bi se temeljiti na činjenicama, na primjer kretanjima i promjenama vašeg dohotka tijekom godina. Nemojte samo iznositi svoje nade u buduće prihode.
   • Evo primjera kako bi ovo moglo izgledati: "Moj trenutni prihod od posla iznosi oko 45 000 USD godišnje, a mirovina 600 USD mjesečno. Budući da se moj poslovni prihod svake godine povećavao u prosjeku za 5 posto, mogu očekivati ​​da ću taj rast zadržati u doglednoj budućnosti. Uz to, moja će se mirovina nastaviti i sljedećih 15 godina. "
8. Na kraju pisma priložite napomenu koja pokazuje da uz vaše pismo postoji dodatni privitak. Na to se lako možete pozvati jednostavnim traženjem od čitatelja da pregleda popratnu dokumentaciju koja podupire tvrdnje u vašem pismu.
   • Uključivanje ove napomene osigurava da osoba koja prima vaše pismo zna da ste uključili dodatnu dokumentaciju.
9. Zahvalite čitatelju na vremenu i pažnji. Zatim zatvorite svoje pismo službenim pozdravnim pozdravom nakon kojeg slijedi vaše puno ime i prezime.
   • "S poštovanjem" je općenito formalno zatvaranje koje se koristi u ovakvim pismima.
   • Ako planirate tiskati pismo, ostavite dva prazna retka između službenog zatvaranja i vašeg imena. Ovdje svoj potpis možete staviti ručno, direktno iznad upisanog imena.
10. Upišite "Prilog" ispod svog imena. To se odnosi na prateću dokumentaciju koju ste priložili uz pismo.
11. Navedite izjavu o odricanju odgovornosti kao što je "sve gore navedene informacije su istinite koliko znam". To nije obavezno, ali pokazuje da ozbiljno mislite na ozbiljnost ovog pisma i na zahtjev za financiranje.
12. Potpisite pismo rukom ako šaljete tiskanu verziju. Ako ovo pismo pošaljete elektroničkim putem, ne možete ga potpisati ručno.
    • Ne zaboravite ostaviti dva prazna retka između zatvaranja i upisanog imena ako planirate ispisati pismo. Nakon što je tiskan, tamo stavite svoj potpis.

Dio 2 od 2: Dodavanje dodatne dokumentacije o prihodu

1. Neka vam izjavu o dohotku ovjeri službeni javni bilježnik. To osigurava da ga institucija kojoj ga podnosite prizna kao službeni dokument.
   • Najbližeg javnog bilježnika možete pronaći pretraživanjem putem interneta. Čak postoji baza podataka javnih bilježnika u Nizozemskoj. Obično ćete ga naći u lokalnoj banci ili vladinoj agenciji.
   • Javni bilježnici će za svoje usluge vjerojatno naplatiti malu naknadu. Napokon, ovo je njihov posao.
2. Priložite kopije platnih listova kao dokaz prihoda. Budući da postoji mnogo različitih izvora prihoda, postoje i različite vrste dokumentacije koje ćete možda trebati priložiti. Platnice su izvrstan način za dokazivanje stabilnosti vašeg trenutnog prihoda.
   • U modernoj eri elektroničkih uplatnica možda nećete imati papirnate uplatnice. Bankovni izvodi mogu poslužiti i kao račun dobiti i gubitka ako nemate platne iskaznice.
3. Uključite kopije poreznih prijava kao dokumentaciju o prihodu. Porezne prijave izvrstan su način dokumentiranja prihoda tijekom vremena.
   • Porezna evidencija može biti korisna ako ste nedavno promijenili posao, jer može pokazati da ste neprestano zarađivali, unatoč promjenama u zaposlenju.
   • Ako ste samozaposleni, možda ćete trebati predati razne dokumente koji potvrđuju prihod, uključujući bankovne izvode, porezne obrasce i financijski izvještaj svog knjigovođe.
4. Navedite dokumentaciju o ostalim vrstama prihoda. To može biti prihod od socijalne sigurnosti ili mirovine.
   • Banka socijalnog osiguranja pružit će vam odgovarajući dokaz o dohotku ako je primjenjivo.
   • Kao dokaz o prihodu možete priložiti i dokumentaciju o osiguranju zaposlenja.

Savjeti

• Ako je moguće, ispišite svoj račun dobiti i gubitka na poslovnoj dopisnici. To vrijedi ako ste samozaposleni ili ako vam zaposlenik druge tvrtke ili knjigovođa priprema vaše pismo.