Sadržaj

• Koraci
• Metoda 1 od 3: Usredotočite se na rasporede slajdova
• Metoda 2 od 3: Na temelju duljine prezentacije
• Metoda 3 od 3: Koristite različite pristupe
• Savjeti
• Upozorenja

Prilikom rada na PowerPoint prezentaciji svi početnici i profesionalci uvijek postavljaju jedno važno pitanje: koliko slajdova trebate koristiti? Uzmite u obzir količinu vremena i brzinu govora da biste izračunali točan broj slajdova. Pametne odluke u rasporedu slajdova i mogućnost da se prezentacija shvati kao vaš vlastiti jedinstveni proizvod pomoći će vam da ne upadnete u zamku strogih pravila o "pravom" broju slajdova.

Koraci

Metoda 1 od 3: Usredotočite se na rasporede slajdova

1. 1 Navedite točnu količinu podataka. PowerPoint prezentacije omogućuju vam komuniciranje općih informacija o određenoj temi. Prezentacija ne smije imati enciklopedijsku dubinu. Nije potrebno navesti svaku sitnicu, citat ili beznačajnu činjenicu koja se odnosi na ovo izlaganje. Previše informacija umorit će slušatelje, a imat ćete i skupinu ljudi koje više zanimaju nadolazeća večera nego vaše riječi.
   • Oslonite se na sebe, a ne na slajdove. Oni su zamišljeni kao pomoćni alat. Slajdovi su samo jedan aspekt prezentacije.
2. 2 Podijelite složene slajdove na jednostavne. PowerPoint prezentacija bit će što učinkovitija i učinkovitija ako se držite jasnog, minimalističkog stila. Na primjer, ako imate slajd pod nazivom "Stanište" i tri točke oznaka "Šuma", "Pustinja" i "Ocean", nakon čega slijedi opis svake stavke, tada je najbolje posvetiti tri zasebna slajda staništu sa sažetak i sliku na svakom od njih.
3. 3 Koristite audiovizualni materijal samo po potrebi. Vaša PowerPoint prezentacija uvijek treba podržati ono što je rečeno vizualnim slikama. Ponekad je prikladno prikazati riječi na ekranu, ali količina teksta treba ostati ograničena.Koristite li grafikone kao polazište za objašnjenje rezultata, trendova, projekcija i posebnih nalaza? Jesu li vizualna pomagala potrebna samo za privlačenje publike, korištenje humora ili pokazivanje različitih stilova učenja? Ova i druga relevantna pitanja vodit će vas pri donošenju odluka o odabiru točnog broja slajdova za vašu prezentaciju.
   • Prođite kroz cijelu prezentaciju i razmislite trebate li zaista svaki pojedini slajd. Ako je odgovor negativan i moguće je usmeno prenijeti informacije, slajd se mora ukloniti.

Metoda 2 od 3: Na temelju duljine prezentacije

1. 1 Vježbu iznesite pred ogledalom ili prijateljima i obitelji. Ako se pokaže da nemate vremena dovršiti cijelu prezentaciju u predviđenom vremenu, zaključuje se da ima previše slajdova. Vratite se na posao i unesite promjene.
   • Ako vaša prezentacija završi znatno prije isteka dodijeljenog vremena, trebali biste produžiti prezentaciju za svaki slajd ili dodati više slajdova kako biste dodali više pojedinosti.
   • Zatražite savjet od prijatelja ili obitelji tijekom probe. Ako utvrde da ima previše ili premalo slajdova ili ako se neki dijelovi prezentacije čine užurbanima ili dugotrajnima, unesite odgovarajuće prilagodbe i ispravite nedostatke.
2. 2 Pazite na tempo svog govora. Ako govorite dovoljno brzo, imat ćete vremena koristiti veliki broj slajdova. Ako je vaš govor spor, trebat će vam manje slajdova. Odredite potreban broj slajdova prema brzini govora.
3. 3 Nemojte koristiti previše slajdova. U deset minuta možete koristiti 60 ili samo 10 slajdova. Odredite broj i nemojte koristiti više slajdova nego što možete koristiti u predviđenom vremenu.
4. 4 Nemojte umjetno ograničavati broj slajdova. Ako imate puno podataka, grafikona, slika i tablica koji će poboljšati kvalitetu vaše prezentacije, treba ih koristiti. Naravno, ne biste trebali koristiti previše slajdova koji se ne mogu prikazati u zadanom vremenu. S druge strane, nerazumno je namjerno isključiti iz prezentacije vrijedne informacije i grafike koje će biti korisne za prezentiranje materijala.

Metoda 3 od 3: Koristite različite pristupe

1. 1 Ne slušajte stručnjake. Svatko ima svoju ideju o pravom broju slajdova za prezentaciju. Jednom je dovoljno pet slajdova za trideset minuta, drugom je potrebno deset slajdova za dvadeset minuta, a trećem nije dovoljno i pedeset slajdova za isto vrijeme. Zapravo, svaka je prezentacija jedinstvena i zahtijeva drugačiji pristup.
   • Često se pravilo 10/20/30 koristi za PowerPoint prezentacije. Ovo pravilo zahtijeva deset slajdova za dvadesetminutnu prezentaciju, a svaki slajd mora biti veličine trideset. Drugim riječima, svaki slajd traje oko dvije minute. Možda vam pravilo 10/20/30 odgovara. U protivnom nemojte pretpostavljati da koristite pogrešan broj slajdova.
   • Mnogi ljudi smatraju da bi se slajd u prosjeku trebao prikazivati ​​na ekranu ne dulje od dvije minute, ali ne manje od petnaest sekundi.
2. 2 Usporedite broj slajdova i temu. Neke teme zahtijevaju nekoliko slajdova i puno objašnjenja. U drugim slučajevima potrebno vam je puno slajdova i najmanje objašnjenja. Na primjer, ako govorite o određenom proizvodu ili jednom prekrasnom krajoliku, tada će veliki broj slajdova sa fotografijama biti učinkovitiji od nekoliko slajdova s ​​tekstom. Razmislite kako možete kombinirati mnoge slajdove s tekstom i nekoliko slajdova sa slikama ili obrnuto.
3. 3 Razmislite o publici. Ako trebate prezentirati vrlo detaljne ili tehničke podatke skupini ljudi koji su upoznati s industrijskim pojmovima i konceptima, možete koristiti mnoge slajdove i prikazati ih vrlo kratko.To će vam omogućiti da prezentirate sve relevantne podatke i pokažete da razumijete temu. Ako iste podatke treba priopćiti srednjoškolcima, bolje je smanjiti broj slajdova i izvršiti prilagodbe kako bi se pojam pojasnio na jeziku koji im je razumljiv.
4. 4 Uzmite u obzir lokaciju. Ako će se prezentacija odvijati u velikoj prostoriji kao što je konferencijska dvorana, ali je dostupan samo mali ekran za prikazivanje, tada bi se važnost i broj slajdova trebali minimizirati i usredotočiti na usmeni dio prezentacije. Isto tako, ako je vaša prezentacija na otvorenom ili u osvijetljenoj prostoriji, najbolje je koristiti što je moguće manje slajdova jer će ih biti teško vidjeti.
   • S druge strane, ako okruženje dopušta i može se podesiti osvjetljenje, tada upotrijebite više dijapozitiva. Ne treba pretpostaviti da je potreban veliki broj dijapozitiva.

Savjeti

• Svakom slajdu pristupite zasebno. Neka jedan slajd ostane na ekranu dvije minute, neka bude tako. Ako je dovoljno deset sekundi, onda je ovo dovoljno.
• Ako postoji slajd bez slika, ali s popisom s grafičkim oznakama i svaku stavku je potrebno raspraviti u roku od 15-20 sekundi, tada uzmite slajd više od minute.
• Ako postoji ugrađeni videozapis ili se broj slajdova ne podudara s brojem točaka u obrisu, odvojite više vremena za slajd.
• Ne zaboravite vježbati korištenje audiovizualne opreme kako biste se unaprijed upoznali s načelima rada i pravovremeno uključili opremu.
• Vizualna pomagala ne poboljšavaju uvijek kvalitetu prezentacije. Razmislite jesu li potrebni slajdovi ili je dovoljno govoriti.

Upozorenja

• Uzmemo li u obzir sve čimbenike (pojedinosti, određene uvjete, broj gledatelja, pripremljenost publike), onda se postavlja pitanje "Koliko slajdova koristiti?" kratki će odgovor ostati: "Prema potrebi".