Sadržaj

• Koraci
• 1. dio od 4: Napravite plan
• 2. dio od 4: Planirajte svoje vrijeme
• 3. dio od 4: Ostanite motivirani
• 4. dio od 4: Definirajte svoje ciljeve
• Savjeti
• Upozorenja

Učinkovit akcijski plan uvijek počinje s jasnim ciljem, svrhom ili namjerom. Takav plan osmišljen je za prebacivanje osobe iz trenutnog trenutka izravno u provedbu navedenog cilja. Pravilno sastavljen akcijski plan omogućuje vam rješavanje gotovo svakog problema.

Koraci

1. dio od 4: Napravite plan

1. 1 Zapišite sve detalje. Dok radite na svom akcijskom planu, počnite zapisati svaki detalj. Možda će vam biti korisno koristiti razgraničeni uložak za praćenje različitih aspekata procesa. Evo nekoliko primjera odjeljaka:
   • Ideje / razne bilješke
   • Dnevni grafikoni
   • Mjesečni grafikoni
   • Faze
   • Istraživanje
   • Nastavak
   • Sudionici / kontakti
2. 2 Nacrtajte zadatak. Što je zadatak neodređeniji, to će akcijski plan biti manje učinkovit. Pokušajte definirati željeni cilj što je prije moguće (po mogućnosti prije početka projekta).
   • Primjer: Morate napisati magistarski rad (velika studija) od oko 40.000 riječi. Ovaj se rad sastoji od uvoda, pregleda literature (s kritičkom analizom drugih istraživanja i razmatranja vlastite metodologije), praktične demonstracije vaših ideja s konkretnim primjerima i zaključkom. Rok trajanja radova je 1 godina.
3. 3 Plan mora biti konkretan i realan. Jasan cilj je samo početak: svaki aspekt plana mora biti precizan i izvediv. Na primjer, planirajte posebne i ostvarive rasporede, prekretnice i rezultate.
   • Točne i realne točke plana za dugoročni projekt pomoći će smanjiti stres zbog loše planirane provedbe s prekoračenjem rokova i zamornim prekovremenim radom.
   • Primjer: Morate napisati oko 5000 riječi mjesečno da biste na vrijeme dovršili svoju disertaciju, a na kraju ostavite još par mjeseci da usavršite svoje ideje. S gledišta izvedivosti, ne biste trebali nastojati napisati više od 5000 riječi svaki mjesec.
   • Ako tri mjeseca čitavog mandata radite kao pomoćni učitelj, može se dogoditi da za to vrijeme nećete imati vremena napisati 15.000 riječi, zbog čega ćete taj volumen morati rasporediti tijekom preostalih mjeseci.
4. 4 Međufaze. Prekretnice su značajne prekretnice na putu do cilja. Počnite planirati faze od kraja (dostizanje cilja) i radite unatrag do sadašnjeg vremena i okolnosti.
   • Razbijanje na etape može pomoći vama (i vašem timu) da ostanete motivirani dijeljenjem opsega posla na male količine i opipljive ciljeve, pa će se osjećaj potpunosti početi javljati čak i prije nego što se cijeli plan akcije u potpunosti provede.
   • Ne odvajajte korake prema predugim ili prekratkim vremenskim intervalima. Stoga se dva tjedna smatraju vrlo učinkovitim razdobljem.
   • Primjer: Prilikom rada na disertaciji pokušajte ne povezivati ​​faze s dijelovima rada jer to može potrajati mjesecima. Umjesto toga, zadržite prekretnice malim do dva tjedna (možete upotrijebiti i broj riječi) i nagradite se za dobar uspjeh.
5. 5 Podijelite velike zadatke na manje sveske kojima se može lakše upravljati. Neki zadaci ili radni koraci mogu biti zastrašujući.
   • Ako vas veliki zadatak zbunjuje, podijelite ga na prikladne male podzadaće kako biste smanjili tjeskobu i povećali samopouzdanje.
   • Primjer: Pregled literature često postaje najteži dio, neka vrsta temelja za budući rad. Za dovršetak ovog odjeljka potrebna je velika količina podataka za proučavanje i analizu.
   • Podijelite zadatak na podzadaće: istraživanje, analiza, prezentacija. Možete dodatno suziti potklauzule i odabrati određene članke i knjige za čitanje te postaviti rok za završetak analize i pismenu prezentaciju rezultata.
6. 6 Koristite popise zadataka. Napravite popis zadataka koje morate dovršiti u svakom koraku. Sam popis obaveza nije učinkovit, pa navedite točan iznos i stvarno vrijeme.
   • Primjer: Podijelite svoj pregled literature na male zadatke kako biste točno znali što treba učiniti i procijenili realan vremenski okvir. Na primjer, svakih jedan do dva dana morat ćete pročitati, analizirati i opisati jedan izvor.
7. 7 Odredite vremenski okvir za sve aktivnosti. U nedostatku jasnog vremenskog okvira, rad može trajati beskonačno dugo, a neki će zadaci ostati nedovršeni.
   • Redoslijed stavki u planu nije kritičan, što se ne može reći o vremenskom okviru za svaki aspekt.
   • Primjer: Ako znate da možete pročitati oko 2000 riječi u jednom satu, a članak ima 10 000 riječi za čitanje, morate odvojiti najmanje pet sati vremena za članak.
   • Također biste trebali uzeti u obzir vrijeme za najmanje dva međuobroka i kratke pauze svakih 1-2 sata kako se umorite. Osim toga, dodajte još najmanje jedan sat posljednjem vremenu radi mogućih neplaniranih kašnjenja.
8. 8 Napravite vizualni prikaz. Nakon što dovršite popise radnji i postavite vremenske okvire, prijeđite na stvaranje neke vrste vizualnog prikaza plana. Možete koristiti dijagram toka, Ganttov grafikon, dinamičku tablicu ili drugu prikladnu opciju.
   • Vizualni plan držite na pristupačnom mjestu - na primjer, možete ga objesiti na zid ureda ili učionice.
9. 9 Precrtajte dovršene zadatke. Na ovaj način ne samo da ćete se osjećati zadovoljno, već ćete se moći pobrinuti i da ništa ne previdite.
   • Ovaj pristup je posebno koristan za timski rad. Dok radite s drugima, možete stvoriti zajednički dokument koji je dostupan bilo gdje u svijetu.
10. 10 Nemoj stati. Nakon što ste sastavili plan, predstavili zadatke kolegama (kada radite zajedno) i odredili prekretnice, prijeđite na sljedeći korak: krenite u svakodnevni posao kako biste postigli svoj cilj.
11. 11 Možete pomaknuti datume, ali ne možete stati na pola puta. S vremena na vrijeme se pojave nepredviđene okolnosti koje vas sprječavaju da ispunite rokove, dovršite zadatke i postignete ciljeve.
    • Oraspoložiti. Pregledajte svoj plan, a zatim nastavite raditi i krećite se prema svom cilju.

2. dio od 4: Planirajte svoje vrijeme

1. 1 Odaberite dobrog planera. Koristite aplikaciju ili bilježnicu koja će vam omogućiti prikladno planiranje svakog sata vašeg vremena. Planer je učinkovit samo ako vam omogućuje prikladan unos i čitanje zapisa.
   • Istraživanja su pokazala da fizičko pisanje zadataka (olovkom na papiru) povećava vjerojatnost obavljanja poslova, pa je bolje planirati svoj rad u tradicionalnoj bilježnici.
2. 2 Nemojte koristiti popise obaveza. Dakle, imate dugačak popis zadataka, ali kada ćete ih napraviti? Popis obaveza nije tako učinkovit kao raspored zadataka. U rasporedu će svakom zadatku biti dodijeljen datum dospijeća.
   • Jasni vremenski blokovi (stranice mnogih dnevnika podijeljene su na blokove po satu u najdoslovnijem smislu riječi) neće vam dopustiti da oklijevate, jer nakon isteka vremena morate prijeći na sljedeći zakazani zadatak.
3. 3 Naučite prepoznati vremenske blokove. Ovaj pristup omogućit će vam da jasno shvatite koliko se vremena može dodijeliti za svaki slučaj. Počnite s prioritetnim zadacima i pređite na manje važne zadatke.
   • Planirajte cijeli tjedan unaprijed. S detaljnim planom za naredne dane moći ćete maksimalno iskoristiti svoje raspoloživo vrijeme.
   • Brojni stručnjaci preporučuju barem opću ideju o planovima za cijeli mjesec.
   • Neki ljudi savjetuju da počnete na kraju dana i radite unatrag. Ako vaš radni dan traje do 17:00 sati, planirajte od sada do početka dana (na primjer, do 7:00 ujutro).
4. 4 Odvojite vrijeme za pauze i aktivnosti u slobodno vrijeme. Istraživači tvrde da uključivanjem slobodnog vremena u planove osoba može postići više zadovoljstva životom. Također je dokazano da predugi rad (više od 50 sati tjedno) smanjuje učinkovitost rada.
   • Nedostatak sna može imati katastrofalan učinak na produktivnost. Odrasloj osobi potrebno je najmanje 7 sati sna svake noći, a za tinejdžere se ta brojka povećava na 8,5 sati.
   • Istraživači vas pozivaju da planirate „strateški oporavak“ (tjelovježba, drijemanje, meditacija, zagrijavanje) tijekom dana kako biste povećali produktivnost i poboljšali opće zdravlje.
5. 5 Odvojite vrijeme da smislite plan za ovaj tjedan. Neki stručnjaci preporučuju izradu plana tjedan dana unaprijed. Odredite kako najbolje iskoristiti svaki dan za postizanje svojih ciljeva.
   • Ne zaboravite uzeti u obzir sve trenutne zadatke i obveze. Ako se raspored pokaže pretijesnim, možete iz njega precrtati neke beznačajne točke.
   • Ne žrtvujte društvene interakcije. Nađite vremena s bliskim prijateljima i obitelji. Uvijek će vam pružiti potrebnu podršku.
6. 6 Kreirajte dnevnu rutinu. U primjeru magistarskog rada tipičan dan mogao bi izgledati ovako:
   • 7:00 sati: Probudite se
   • 7:15: Radite vježbe
   • 8:30: Tuširajte se i odjenite
   • 9:15: Pripremite doručak i jedite
   • 10:00: Disertacija - pismeni zadaci (plus 15 minuta pauze)
   • 12.15 sati: Ručak
   • 13:15: Rad s e -poštom
   • 14:00: Istraživanje i analiza čitanja (uključujući pauze / užine 20-30 minuta)
   • 17:00: Završetak posla, kontrolna pisma, plan poslova za sutra
   • 17:45: Čisto na stolu, idite u trgovinu
   • 19:00: Pripremite večeru i jedite
   • 21:00: Odmor (sviranje gitare)
   • 22:00: Raširite krevet, čitajte u krevetu (30 minuta), idite u krevet
7. 7 Ne morate sve dane planirati na isti način. Možete se posvetiti poslu 1-2 dana u tjednu. Ponekad je čak korisno napraviti pauze kako biste se svježih misli vratili na posao.
   • Primjer: Možete napisati disertaciju i analizirati izvore ponedjeljkom, srijedom i petkom, a četvrtkom učiti svirati neki instrument.
8. 8 Nepredviđeni problemi. U svakom bloku odvojite dodatno vrijeme za manje produktivno radno vrijeme ili nepredviđene probleme. Na početku se preporučuje da za svaki zadatak izdvojite dvostruko više vremena nego što mislite da je potrebno.
   • Pritom ćete početi raditi učinkovitije ili ćete moći točnije odrediti potrebno vrijeme, što će vam omogućiti prilagodbu izvornog rasporeda, ali uvijek ostavite barem mali razmak.
9. 9 Budite fleksibilni i razumljivi. Kad počnete, spremite se prilagoditi svoj raspored u pokretu. Ovo je dio procesa učenja, pa je vremenske blokove najbolje planirati olovkom, a ne olovkom.
   • Također možete provesti nekoliko tjedana prateći sve stvari koje ste tijekom dana radili u svom dnevniku. Zahvaljujući tome naučit ćete pravilno procijeniti vremenski okvir svakog zadatka i učinkovito koristiti vrijeme.
10. 10 Isključite internet. Odlučite kada ćete provjeriti svoju e -poštu i društvene medije. Budite strogi prema ovome jer je lako gubiti sate vremena samo na listanje vijesti.
    • Možete i isključiti telefon (barem na vrijeme kada se trebate usredotočiti).
11. 11 Učinite manje. To je zbog vremenskog ograničenja na Internetu. Identificirajte i usredotočite se na najvažnije dnevne zadatke koji će vam pomoći da postignete svoj cilj. Ne biste trebali trošiti energiju na manje važna pitanja koja oduzimaju samo vrijeme: dopisivanje, nepromišljen rad s dokumentima.
    • Jedan stručnjak preporučuje ne provjeravati e -poštu barem prvih nekoliko sati u danu. Tako ćete se usredotočiti na važna pitanja i neće vas ometati vanjski trenuci iz pisama.
    • Ako imate puno malih stvari za obaviti (na primjer, e -poštu, papirologiju, čišćenje), bolje je grupirati ih u jedan vremenski blok, a ne širiti ih po danu, čime se smanjuje fokus na važne zadatke.

3. dio od 4: Ostanite motivirani

1. 1 Pozitivan stav. Pozitivni izgledi iznimno su važni za postizanje ciljeva. Morate vjerovati u sebe i ljude oko sebe. Borite se protiv negativnih misli pozitivnim afirmacijama.
   • Osim vlastitog raspoloženja, trebali biste se okružiti i pozitivnim ljudima. Istraživanja su pokazala da s vremenom usvajamo navike onih s kojima provodimo najviše vremena, pa mudro birajte svoju okolinu.
2. 2 Nagrade. Nagrada je posebno važna nakon završetka svake faze. Osmislite opipljive nagrade za sebe. Ručak u omiljenom restoranu možete si priuštiti kao nagradu za dvotjednu pozornicu ili masažu za dvomjesečni posao.
   • Jedan stručnjak nudi da prijatelju prenese određeni iznos novca i zamoli ga da vam ga vrati samo ako je posao dovršen u određeno vrijeme. Ako ne uspijete, prijatelj novac zadržava za sebe.
3. 3 Dobiti podršku. Uvijek je važno imati podršku prijatelja i obitelji, kao i upoznati ljude koji imaju slične ciljeve. Zahvaljujući tome možete biti jednaki s drugima.
4. 4 Pratite svoj napredak. Istraživanja su pokazala da je uspješan napredak najbolja motivacija. Da biste pratili napredak, samo trebate prekrižiti dovršene zadatke u svom rasporedu.
5. 5 Idite u krevet i ustanite rano. Istraživanje svakodnevnih rutina uspješnih i produktivnih ljudi reći će vam istinu - većina njih počinje dan rano. Obično imaju i jutarnju rutinu, što ih često motivira na daljnja postignuća.
   • Pokušajte započeti jutro vježbom (lagano zagrijavanje i joga ili vježbanje u teretani), zdravim doručkom i polusatnim dnevnikom.
6. 6 Napravite pauze. Odmor je neophodan kako biste ostali motivirani. Ako uvijek radite, tada ćete skupiti umor. Pauziranje vam pomaže u izbjegavanju pretjeranog rada i optimizira radno vrijeme.
   • Primjer: Ustanite od računala, spustite telefon i mirno sjedite u tišini. Ako vam misli padnu na pamet, zapišite ih u svoj dnevnik. Inače, samo uživajte u trenutku opuštanja.
   • Primjer: Bavite se meditacijom.Stavite telefon u nečujni način rada, isključite sve obavijesti i postavite mjerač vremena na 30 minuta ili neko drugo valjano vrijeme. Zatim pokušajte mirno sjediti i razbistriti misli. Sve misli koje vam padnu na pamet mogu se kategorizirati i osloboditi. Na primjer, ako razmišljate o poslu, recite sebi "Rad" i oslobodite se misli.
7. 7 Vizualizirajte. Odvojite nekoliko minuta da razmislite o svom cilju i zamislite kako ćete se osjećati nakon što ga postignete. To olakšava rješavanje poteškoća koje se mogu pojaviti.
8. 8 Shvatite da to neće biti lako. Rijetko se bez poteškoća daje sve što je čovjeku drago. Put do cilja obično nije potpun bez mnogo problema i teških odluka. Prihvatite ovu činjenicu.
   • Mnogi iskusni stručnjaci koji savjetuju život u sadašnjosti preporučuju prihvaćanje vaših neuspjeha kao namjeran izbor. Ne morate biti ljuti ili uzrujani. Prihvatite ih, naučite lekciju i vratite se poslu, uzimajući u obzir promijenjene okolnosti.

4. dio od 4: Definirajte svoje ciljeve

1. 1 Zapišite svoje želje. U tu svrhu prikladan je dnevnik ili tekstualni dokument. Ako još niste sigurni što točno želite učiniti, ova bi vam praksa mogla pomoći.
   • Redoviti zapisi u dnevnik odličan su način da odvojeno pogledate sebe i dokumentirate svoje osjećaje. Mnogi ljudi tvrde da im snimanje vlastitih misli pomaže razumjeti osjećaje i želje.
2. 2 Proučite pitanje. Ako imate ideju, pokušajte istražiti ovu temu. Ispitajte svoje ciljeve kako biste pronašli najkraći put do postizanja svojih ciljeva.
   • Forumi poput Reddita pokrivaju i raspravljaju o raznim temama. Ovdje možete razgovarati s ljudima koji su uključeni u industriju koja vas zanima i voljni su podijeliti informacije.
   • Primjer: Dok radite na disertaciji, razmišljate o tome do čega bi sve ovo moglo dovesti. Pročitajte o tome što rade ljudi sa diplomom koju tražite. To vas može potaknuti na objavljivanje ili druge mogućnosti budućeg razvoja karijere.
3. 3 Istražite dostupne opcije i odaberite onu koja vam najviše odgovara. Nakon proučavanja problema, postat će jasno kamo svaki odabrani put može voditi. To će vam omogućiti da odaberete najbolju opciju za ostvarenje vlastitog cilja.
4. 4 Uzmite u obzir vanjske čimbenike povezane s radom. To uključuje sve što ometa postizanje cilja. U slučaju disertacije može se imenovati mentalni umor, nedostatak izvora ili nepredviđeni radni zadaci.
5. 5 Budite fleksibilni. Ciljevi se mogu promijeniti tijekom procesa provedbe. Pokušajte unaprijed predvidjeti manevarski prostor. Drugim riječima, ne odustajte kad stvari postanu teške. Gubitak interesa i gubljenje nade potpuno su različite stvari!

Savjeti

• Sve opisane metode koje pomažu u planiranju i postavljanju ciljeva također su primjenjive na globalnije i dugoročne namjere (na primjer, izbor karijere).
• Ako vam je dosadna pomisao na planiranje vašeg vremena, razmislite o tome drugačije: planovi koji gledaju naprijed za dane, tjedne, pa čak i mjesece eliminiraju potrebu donošenja svakodnevnih odluka o sljedećem koraku. Time se oslobađa vrijeme za kreativnost i koncentraciju na važna pitanja.

Upozorenja

• Važnost prekida ne može se precijeniti. Ne pretjerujte s radom kako ne biste smanjili vlastitu produktivnost i kreativnost.