Sadržaj

• Koraci
• 1. dio od 3: Sastavljanje najbolje pripremljenih materijala
• Dio 2 od 3: Odredite putanju glavne poruke prezentacije
• 3. dio od 3: Vježbajte prezentaciju

Planiranje prezentacije korisna je vještina u stručnom i akademskom području. Bez obzira želite li prodati svoj proizvod ili samo dobiti dobru ocjenu, planiranje vaše prezentacije oduzet će vam puno vremena i pažnje. Kako biste na najbolji način predstavili materijale koji su vam na raspolaganju, morat ćete uzeti u obzir publiku kojoj je prezentacija namijenjena, kao i kut iz kojeg ćete prezentirati svoje podatke. Ovo je polazište za pripremu slajdova i same prezentacije. Prije nego što svoju pripremljenu prezentaciju podnesete javnosti, trebali biste pažljivo uvježbati svoju prezentaciju. To će vam pomoći da unaprijed identificirate i promijenite suvišne ili nepotpune informacije u prezentaciji.

Koraci

1. dio od 3: Sastavljanje najbolje pripremljenih materijala

1. 1 Razmotrite svrhu svoje prezentacije. Prilikom planiranja prezentacije uvijek morate imati na umu završnu prezentaciju. Razmislite o tome što točno želite prenijeti svojom prezentacijom i pokušajte to učiniti na najbolji mogući način u roku predviđenom za pripremu.
   • Pokušajte zabilježiti popis ključnih ideja. Pogledajte možete li istaknuti najvažniju. Da želite da publika shvati jednu ključnu poruku u prezentaciji, koja bi to bila?
   • Prezentacije su često namijenjene samo prenošenju informacija. Međutim, nije dovoljno javno navesti gole činjenice. Pokušajte je razumjeti što sve ove činjenice znače. Objasnite kakav opći zaključak mogu izvući iz podataka koje imate.
2. 2 Uzmite u obzir publiku za prezentaciju. Publika koja će vas slušati početno će imati određena očekivanja od vašeg nastupa. Pokušajte bolje razumjeti sastav svoje publike, njihovu razinu pripremljenosti i stavove. To će vam pomoći da bolje strukturirate svoju prezentaciju prema onome što publika želi znati od vas.
   • U ovom slučaju jedno od ključnih pitanja za vas bit će sljedeće: "Koliko je javnost upoznata s temom moje prezentacije?" Možda ćete morati popuniti neke praznine u znanju u publici, stoga pokušajte imati na umu onoga što publika možda nije svjesna.
   • Osim toga, morate razumjeti što publika očekuje od vaše prezentacije. Odlučite želite li ljudima prodati novi proizvod, predstaviti novu ideju ili čak promijeniti njihov način razmišljanja. Razmislite o sastavu svoje publike. Morate li nastupiti pred šarolikom publikom ili pred usko povezanom skupinom željnom čuti vaš govor?
3. 3 Odaberite glavne točke svoje prezentacije. Koje izjave, činjenice i stavovi najbolje ilustriraju temu vašeg izlaganja? Oni bi trebali činiti njegovu osnovu. Također morate uzeti u obzir duljinu prezentacije. Ako se prezentaciji da 10 minuta, ona ne bi trebala sadržavati više od tri glavne točke.
   • Razmislite koje se odredbe najbolje nadopunjuju. Podaci koje iznosite trebali bi nesmetano teći s jednog mjesta na drugo. Recimo da pokušavate uvjeriti upravu tvrtke da započne program recikliranja. Na raspolaganju su vam tri točke: 1) industrijski otpad glavni je uzrok globalnog zatopljenja; 2) recikliranje otpada pomoći će tvrtki u uštedi novca; 3) polarne ledene kape se tope alarmantnom brzinom.
   • Unatoč činjenici da svaka od gore navedenih odredbi uzeta zasebno nije loša, posljednja se ne kombinira s prve dvije.Prve dvije točke obrađuju temu kako možete poboljšati javni imidž tvrtke i povećati joj dobit, dok je treća točka jednostavna činjenica. Pokušajte zamijeniti ovu odredbu nečim važnijim za program recikliranja.
4. 4 Pronađite najbolju bazu dokaza za svoje riječi. Pažljivo pročitajte rezultate istraživanja koje ćete predstaviti javnosti. Potražite u tome najjače dokaze. Trebali bi se sastojati od informacija koje će doista natjerati javnost na razmišljanje o potrebi za promjenama. Baza dokaza koju koristite trebala bi ispuniti sljedeća tri cilja.
   • Ona bi trebala objasniti vaš stav, odnosno objasniti ljudima ono što im možda nije odmah jasno. Na primjer, dajte kratak pregled utjecaja zagađenja okoliša na klimatske promjene.
   • Podaci bi trebali izgledati kompetentno. Morate se pozvati na provedeno istraživanje, znanstveni rad koji vam je na raspolaganju i druge nadležne podatke. Na primjer, mogli biste spomenuti znanstveni konsenzus da je globalno zatopljenje rezultat ljudske aktivnosti i spomenuti nekoliko relevantnih studija.
   • Konačno, informacije treba živo ilustrirati. Nitko ne voli sjediti na monotonim predavanjima. Pokušajte svoje izjave nadopuniti vizualnim podacima u obliku slika i video zapisa. Na primjer, mogli biste prikazati fotografiju mjesečnog otpada tvrtke.

Dio 2 od 3: Odredite putanju glavne poruke prezentacije

1. 1 Počnite sa zanimljivim uvodom. Kad su temelji vaše prezentacije spremni, možete početi pripremati njezin uvod. Započnite svoju prezentaciju privlačnim uvodom koji će privući pozornost publike na temu o kojoj govorite.
   • Prvo se predstavite. To se može učiniti vrlo kratko. Na primjer, recite sljedeće: "Zdravo! Zovem se Natalya Ivanova, a danas bih vam se htjela obratiti sa zanimljivom temom."
   • Pronađite način da privučete pozornost publike. Kako to učiniti? Postavite publici intrigantno pitanje ili iznesite činjenicu koja će odmah privući pozornost publike. Na primjer, recite: "Jeste li ikada vidjeli vodeno tijelo sa zelenim slojem ulja na vodi? Vodni resursi diljem svijeta".
2. 2 Prezentirajte svoje istraživanje javnosti i upoznajte ljude s njegovim glavnim točkama. Temelj vaše prezentacije trebao bi zauzimati 60-70% vaše prezentacije, stoga uključite svoje najbolje ključne poruke iz prezentacije. Najbolje je da zamislite temelj svoje prezentacije kao put koji vas vodi do vašeg glavnog zaključka. Upravo iz tog razloga trebate organizirati informacije svog govora što je moguće logičnije.
   • Recimo da pokušavate zainteresirati tvrtku za promjenu postojećeg programa recikliranja. U ovom slučaju možete započeti priču s količinama industrijskog onečišćenja na globalnoj razini.
   • Objasnite negativne posljedice trenutnog stanja. Pokažite kako zagađenje utječe na klimatske promjene. Zatim obavijestite tvrtku što može učiniti sa svoje strane. Dostavite kratak pregled mogućih promjena u unutarnjoj politici tvrtke i njihov učinak.
   • Ovo će jasno pokazati glavnu liniju vašeg govora. Počinjete objašnjavajući problem, ukazujući na implikacije, a zatim nudite svoje rješenje.
3. 3 Da bi vam izjave bile jasnije, upotrijebite povezujuće izraze u svom govoru. Oni će vam pomoći ukloniti značajne praznine između različitih pozicija.Uz pomoć povezivanja fraza, potaknut ćete publiku da ćete prijeći na drugi semantički dio govora, kako ne biste izazvali zabunu.
   • Među uobičajenim povezujućim izrazima potrebno je spomenuti sljedeće: "Još jedno važno pitanje je ...", "Na temelju gornjih podataka postaje jasno da ..." i "Sve gore navedeno omogućuje vam do glavne ideje ... "
   • Na primjer, mogli biste reći: "Sada kada sam vam pokazao učinke industrijskih emisija, možete prijeći na glavnu točku mog govora. Što možete učiniti sa svoje strane da zaustavite zagađenje?"
4. 4 Koristite gotove slike i grafikone dok govorite. Publici se lako može dosaditi nepotkrijepljeni popis činjenica i monoton govor. Bilo bi dobro da svoju prezentaciju začinite grafičkim podacima. Video materijali također mogu biti od velike pomoći.
   • Ako imate grafikone i grafikone koji podržavaju vaše tvrdnje, upotrijebite ih u svojoj prezentaciji. Vizualni prikaz informacija pomaže u lakšem razumijevanju.
   • Bilo bi dobro potražiti videozapise koje ćete uključiti u svoju prezentaciju. Kratki video zapis nečijeg sažetog intervjua na temu o kojoj govorite pomoći će vam da malo začinite svoju prezentaciju.
   • Također je dobro koristiti ilustracije. Preporučuje se da svaki slajd koji predstavite ima neku sliku o toj temi pri ruci.
5. 5 Donesite konačan zaključak. Završni dio prezentacije trebao bi sažeti sve izjave koje ste dali i potaknuti publiku da razmisli o informacijama koje ste iznijeli. Trajanje povlačenja ne smije prelaziti 5-10% cijelog vašeg govora, stoga nemojte ići dalje od toga.
   • Za završetak prezentacije upotrijebite samo jedan slajd. Podsjetite publiku na glavnu temu vašeg govora. Počnite ovako: "Kao što vidite, ..." - a zatim ukratko ponovite svoju glavnu ideju.
   • Za konačan zaključak, vizualne informacije također mogu biti korisne. Zato pokušajte nadopuniti svoj govor slajdom koji će vam pomoći sažeti rečeno. U ovom slučaju, grafikon ili grafikon su dobri.

3. dio od 3: Vježbajte prezentaciju

1. 1 Pokušajte dodati 1 ili 2 minute govora svakom slajdu u prezentaciji. Odvojite vrijeme za svoje probe. Ako se ne uklopite u 1-2 minute, vašoj će se publici možda dosaditi.
   • Ako vam ne odgovara za 2 minute, skratite neke podatke na slajdu. Ne možete samo brzo govoriti kako biste ispunili predviđeno vrijeme jer ćete to teže razumjeti.
   • Da biste bili ispravno razumljivi, govorite odmjereno. Ne biste trebali govoriti prebrzo ili presporo. Morate biti sigurni da možete prenijeti sve potrebne informacije javnosti, a da pritom zadržite stalnu brzinu govora.
2. 2 Ne odstupajte od glavne teme. Prilikom ponovnog čitanja pripremljene prezentacije pokušajte identificirati sve nebitne informacije. Možda ćete spomenuti zanimljive činjenice, no jesu li doista relevantne za temu o kojoj govorite? Kada tražite priliku za skraćivanje govora, prekrižite iz njega sve nevažne podatke.
   • Pogledajte postoji li nešto suvišno u vašoj prezentaciji? Naravno, bilo bi sjajno ilustrirati učinke globalnog zatopljenja, no zahtijeva li to čak pet primjera uništavanja okoliša? Možda će biti dovoljno ograničiti se na dva ili tri primjera.
3. 3 Pogledajte svoju izvedbu izvana. Bilo bi dobro snimiti, a zatim ponoviti izvedbu. Slušajte svoj govor i pokušajte identificirati na čemu još morate raditi.
   • U vašem bi glasu trebao biti entuzijazam. U njemu ne bi trebalo biti zamjetne sramežljivosti. Govor ne bi trebao biti preplavljen besmislenim "brujanjem".
   • U svom govoru svakako koristite povezujuće fraze.Zapamtite da je pri prelasku s jednog semantičkog dijela na drugi potrebno koristiti izraze poput "Gore navedeno dopušta mi da odem na ...", a ne samo preskakati s jedne teme na drugu.
   • Pratite vrijeme. Pazite da vaš razgovor ne bude predug.
4. 4 Vježbajte svoj govor sve dok vam više ne trebaju tekstualni zapisi. Slušatelji nisu jako zainteresirani kada govornik pročita izvještaj s papira. Iako ponekad može biti korisno koristiti male ključne kartice s porukama, trebali biste svesti svoju potrebu za bilješkama na minimum. Nastavite s uvježbavanjem prezentacije sve dok ne budete mogli glatko prenijeti svoj govor bez neugodnog upućivanja na bilješke.