Kako naplatiti dugove od malih poduzeća

Sadržaj

Koraci
Metoda 1 od 3: Kako izbjeći loš dug
Metoda 2 od 3: naplata duga
Metoda 3 od 3: kako odabrati put naplate duga
Upozorenja
Što trebaš

Solventnost malih poduzeća ovisi o zdravim izvorima dobiti, pogotovo jer je američka Uprava za mala poduzeća objavila izvješće u kojem se kaže da se više od 50 posto mladih poduzeća zatvorilo u prvih 5 godina. Potraživanja se u računovodstvenoj terminologiji često nazivaju „potraživanja“. U poreznim knjigama popis potraživanja sastoji se od plaćanja koje poduzeće treba platiti. Za male tvrtke loš dug može značiti razliku između profitabilnosti i ukupnog gubitka. Prije fakturiranja možete učiniti nekoliko stvari kako biste povećali svoje šanse za primanje novca. Također, morate se pridržavati protokola ako se dug ne otplaćuje duže vrijeme. Naplata duga može biti težak i ponekad kontroverzan proces. Čitajte dalje kako biste saznali kako naplatiti dug malim poduzećima.

Koraci

Metoda 1 od 3: Kako izbjeći loš dug

1 Uključite odgovarajući datum dospijeća na svaku dostavljenu fakturu. Mnogi računi označavaju sljedeće: "Hitno plaćanje po primitku." Također možete koristiti Pay In 15 Days, Pay In 30 Days ili bilo koje drugo razdoblje tijekom kojeg očekujete uplatu.
- Određivanje hitnog roka dospijeća često pomaže u planiranju plaćanja u ciklusu naplate pojedinca ili tvrtke. Ako na fakturi ne navedete datum hitne uplate, poduzeće može odlučiti pričekati mjesec ili dva prije nego što izvrši plaćanje, posebno tijekom iznimno prometnog razdoblja.
2 Ne čekajte 30 dana od datuma usluge ili isporuke robe prije podnošenja računa. Predložite račun u roku od 15 do 30 dana. Najbolje što možete učiniti je vidjeti raspored i vidokrug tvrtke koja vam duguje novac.
3 Ostanite u kontaktu sa svakom tvrtkom. Ako je moguće, uputite svaki račun ljudima koji su zaduženi za financijske poslove i pobrinite se da imate njihove telefonske brojeve i brojeve lokala.
4 Izradite postupak naplate duga. Ovaj postupak trebao bi biti poznat cijelom poduzeću kako bi osoba koja će razgovarati s dužnikom razumjela što treba pitati ili što treba učiniti. Odredite u kojem trenutku treba poduzeti radnju, koju radnju treba poduzeti i koji će postupak poduzeće poduzeti nakon što se utvrdi da dužnik izbjegava plaćanje.

Metoda 2 od 3: naplata duga

1 Nazovite dužnika kako biste razgovarali o dugu. Predstavite se i razlog zašto zovete. Recite dužniku kada je plaćanje dospjelo i pitajte ga kada planira izvršiti plaćanje.
- Nema potrebe sramiti dužnika. Budite specifični za posao. Uvijek budite pristojni i pokušajte prenijeti svoju želju za nastavkom pozitivne suradnje. Kasnije tijekom razgovora možete govoriti o posljedicama.
2 Ponovno nazovite za 15-30 dana ako nema primitka sredstava od dužnika. Navedite razloge zašto uplata nije izvršena. Pitajte planira li dužnik slijediti plan plaćanja kako bi izbjegao nakupljanje kamata.
- Većina dužnika spada u dvije kategorije: ili su u financijskim teškoćama i trenutno ne mogu vršiti plaćanja, ili usklađuju plaćanja iz mjeseca u mjesec prema prioritetu. Pokušajte doći do dna razloga neplaćanja, bez prosuđivanja ili osobnog shvaćanja, kako biste došli do zajedničkog rješenja koje je zadovoljavajuće za svaku od strana. Međutim, poduzeće koje je u financijskoj rupi možda ne želi razgovarati o svom mogućem bankrotu.
3 Prestanite pružati usluge koje dužnik prima. Količina vremena koja mora proći prije nego što se takve mjere stupe na snagu trebala bi biti određena politikom vaše tvrtke. Nazovite ih i pošaljite pisano upozorenje prije nego što prekinete usluge zbog neplaćanja.
4 Istražite temu mogućnosti obračuna kamate na iznos duga u vašoj državi. Većina današnjih zakona ograničava iznos kamata koje možete naplatiti na dug; međutim, većinu također regulira država. Počnite prikupljati kamate kad je to zakonski moguće.
5 Vodite svu korespondenciju i podatke o razgovorima s dužnikom. Trebat će vam datumi i vrijeme telefonskih poziva, pisama i druge korespondencije ako se slučaj podnese sudu. Možda ćete se morati obratiti i na slova u razgovoru s dužnikom kako biste točno rekli koliko je dug dospio.
6 Napravite kompromis ako mislite da je ovo vaša jedina šansa da vratite svoj novac. Pitajte o iznosu koji vam mogu platiti ili im ponudite popust, ovisno o situaciji. Ako sigurno znate da posao izbjegava plaćanja, možda ćete popustom učiniti dužnika i odbiti daljnju suradnju s njim, izbjeći ćete troškove plaćanja usluga agencija za naplatu ili odvjetnika.
7 Napišite pismo zahtjeva. Pismo treba sadržavati podatke o računu i prethodnim računima, kao i svu dosadašnju korespondenciju.Iako pismo ne smije sadržavati otvorene prijetnje, ton pisma trebao bi ukazivati na to da će se, ako se zahtjev zanemari, protiv dužnika poduzeti ozbiljne mjere radi naplate duga.
8 Pošaljite pismo obavijesti dužniku prije nego što predmet predate agenciji za naplatu. On bi trebao sadržavati mogućnosti dostupne dužniku i vremenski okvir u kojem treba primiti odgovor.
9 Pazite na moguće vijesti o bankrotu. U slučaju stečaja dužnika ne možete slati pisma na adresu tvrtke u vezi s postojećim dugom. Možete napisati pravno pismo u kojem izražavate svoj zahtjev za plaćanje, ali dužnik ne može izvršiti plaćanje dok uvjete otplate ne odredi savezni sud.

Metoda 3 od 3: kako odabrati put naplate duga

1 Prenesite dug na profesionalnu službu. Ova metoda može biti prihvatljiva samo u slučaju velikog duga, a ako odlučite da bi vam bilo jeftinije angažirati agenciju ili odvjetnika nego zanemariti dug i u poreskim izvješćima ga navesti kao loš dug. Evo još nekih primjera što male tvrtke mogu učiniti kako bi prikupile svoj novac:
- Prenesite dug agenciji za naplatu. Predajte kopije cjelokupne korespondencije pouzdanoj agenciji. Budite svjesni da nećete dobiti svoj dug. Većina agencija vraća samo oko 50 posto prikupljenog novca.
- Odnesite svoj slučaj na sud za male tužbe ako je vaš dug ograničen na skroman iznos, 5000 USD ili manje. Ova vrsta sudova stvorena je kako bi se izbjegao prevelik iznos pristojbi, radi relativno malog, osporavanog iznosa. Morat ćete se pozabaviti papirologijom kako biste podnijeli zahtjev sudu, a morat ćete se pobrinuti da dužnik bude obaviješten. Bit ćete obaviješteni o datumu saslušanja i možda ćete morati platiti malu pristojbu za papirologiju.
- Pokušajte riješiti to pitanje izvansudskom nagodbom. Vrlo je česta pojava na sudovima za sporove male vrijednosti. Takvo posredovanje može biti potrebno ako stranke ne mogu odrediti dug, a može pomoći i u postupku pred suđenjem. Troškove profesionalnog posrednika morat ćete podijeliti s dužnikom među vama.
- Idite na arbitražni sud. Arbitar je nepristrana osoba koja će razumjeti vaš slučaj. Ako se obje strane slože da slučaj proslijede arbitražnom sudu, njegova će odluka biti konačna.
- Prijavite dužnika kreditnoj agenciji svoje države. Možete se obratiti odvjetniku kako biste bili sigurni da su svi papiri ispravno obavljeni. Cilj je staviti podatke o dugu u kreditno izvješće dužnika.

Upozorenja

Imajte na umu da je svako krivotvorenje podataka, poput naziva tvrtke ili vrste poslovanja, nezakonito u procesu naplate duga. Pregledajte smjernice za naplatu duga vaše države.