Sadržaj

• Koraci
• 1. dio od 2: Kako automatski stvoriti strukturu
• Dio 2 od 2: Kako ručno stvoriti strukturu
• Savjeti
• Upozorenja

Ovaj članak će vam pokazati kako grupirati podatke u Excelu kako biste ih sakrili. Ovo je korisno ako imate veliku tablicu s puno podataka.Podaci se mogu grupirati i strukturirati u sustavima Windows i Mac OS X.

Koraci

1. dio od 2: Kako automatski stvoriti strukturu

1. 1 Otvorite Excel proračunsku tablicu. Da biste to učinili, dvaput kliknite na Excel datoteku.
2. 2 Kliknite na karticu Podaci. Nalazi se s lijeve strane alatne vrpce, koja se pak nalazi pri vrhu prozora programa Excel. Otvara se alatna traka Podaci.
3. 3 Kliknite strelicu prema dolje pored opcije Skupina. Ovu ćete opciju pronaći na desnoj strani ploče Podaci. Otvorit će se padajući izbornik.
4. 4 Kliknite na Stvaranje strukture. Nalazi se na padajućem izborniku Grupa: Datoteka: Grupiranje i ocrtavanje Excel podataka Korak 4 Verzija 2.webp
   • Ako se pojavi poruka "Nije moguće stvoriti strukturu dokumenta", formula kojoj podliježu podaci nije kompatibilna s funkcijom strukturiranja. U tom slučaju ručno izradite strukturu (pročitajte sljedeći odjeljak).
5. 5 Sakrij podatke. Pritisnite gumb [-] u gornjem ili lijevom dijelu Excel proračunske tablice da biste sakrili grupirane podatke. U većini slučajeva ova će radnja prikazati samo zadnji redak podataka.
6. 6 Uklonite strukturu (ako je potrebno). Pritisnite "Razgrupiraj" (desno od opcije "Grupa"), a zatim na padajućem izborniku kliknite "Izbriši strukturu". Ovo će prikazati podatke koji su grupirani i skriveni.

Dio 2 od 2: Kako ručno stvoriti strukturu

1. 1 Istaknite podatke. Pritisnite i držite gornju lijevu ćeliju željenih podataka, a zatim povucite pokazivač do donje desne ćelije željenih podataka.
2. 2 Kliknite na karticu Podaci. Nalazi se s lijeve strane alatne vrpce, koja se pak nalazi pri vrhu prozora programa Excel.
3. 3 Kliknite na Skupina. Ovu ćete opciju pronaći na desnoj strani ploče Podaci.
4. 4 Kliknite na Skupina. Nalazi se na padajućem izborniku Grupa.
5. 5 Odaberite način grupiranja. Pritisnite Redovi za okomito grupiranje podataka ili Stupci za vodoravno grupiranje podataka.
6. 6 Kliknite na u redu. Ovaj gumb nalazi se pri dnu skočnog prozora.
7. 7 Sakrij podatke. Pritisnite gumb [-] pri vrhu ili lijevo Excel proračunske tablice da biste sakrili grupirane podatke. U većini slučajeva ova će radnja prikazati samo zadnji redak podataka.
8. 8 Uklonite strukturu (ako je potrebno). Pritisnite "Razgrupiraj" (desno od opcije "Grupa"), a zatim na padajućem izborniku kliknite "Izbriši strukturu". Ovo će prikazati podatke koji su grupirani i skriveni.

Savjeti

• Opisanu funkciju ne možete koristiti ako je tablica otvorena za javni pristup.

Upozorenja

• Nemojte koristiti opisanu funkciju ako trebate zaštititi stol. U tom slučaju drugi korisnici neće moći prikazati i sakriti retke.